Vartotojo parinkčių dabartinei duomenų bazei nustatymas

Pastaba : Šis straipsnis netaikomas „Access“ taikomosioms žiniatinklio programoms – duomenų bazei, kurią sukuriate naudodami „Access“ ir paskelbiate internete. Jei reikia daugiau informacijos, žr. „Access“ taikomosios programos kūrimas.

Jei norite tinkinti vartotojo parametrus, pvz., kaip rodomas objekto langas, spartieji klavišai ir automatinės taisos parinktys, skirtos šiuo metu atidarytai Access duomenų bazei, spustelėkite Failas, Parinktys ir pakeiskite parinktis kategorijoje Dabartinė duomenų bazė.

Pastaba : Jeigu nenurodyta kitaip, parametrų keitimai taikomi tik po to, kai uždarysite ir iš naujo atidarysite duomenų bazę.

Ką norėtumėte daryti?

Dabartinės duomenų bazės parinkčių tinkinimas

Galite greitai tinkinti, kaip rodomas taikomosios programos pavadinimas ir logotipas, kaip rodomi objektų langai ir kaip valdomi dabartinės taikomosios programos arba duomenų bazės failai. Dabar atidarytoje duomenų bazėje:

  1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Dabartinė duomenų bazė.

  2. Pasirinkite dabartinės duomenų bazės parametrus. Čia pateikiami kai kurie dažniausiai naudojami parametrai: daugiau bus aprašyta toliau.

Parametras

Aprašas

Programos pavadinimas

Nurodomas pasirinktinis pavadinimas, rodytinas dabartinės duomenų bazės „Windows“ pavadinimo juostoje.

Programos piktograma

Pažymima dabartinės duomenų bazės piktograma. Įveskite vaizdo failo vardą arba spustelėkite Naršyti ir nustatykite vaizdo failo vietą. Pasirinkta piktograma bus rodoma „Windows“ pavadinimo juostoje.

Naudoti kaip formos ir ataskaitos piktogramą

Pasirinkus taikomosios programos piktograma bus rodoma visose dabartinės duomenų bazės formos ir ataskaitos skirtukuose. Jei nebus įgalinti dokumento skirtukai, piktograma nebus rodoma.

Rodyti formą

Nurodo formą, kuri rodoma, kai atidaroma dabartinė duomenų bazė. Išlaikykite dabartinį parametrą (nėra), jei nenorite, kad atidarius bet kokią formą būtų rodoma kokia nors forma.

Žiniatinklyje rodoma forma

Pažymėjus vartotojams leidžiama nustatyti, keisti arba pašalinti žiniatinklyje rodomas formas.

Rodyti būsenos juostą

Pažymėjus Access darbo vietos apačioje rodoma būsenos juosta.

  1. Pabaigę spustelėkite Gerai.

    Naudojant kai kuriuos parametrus būtina uždaryti ir vėl atidaryti duomenų bazę, kad šis parametras įsigaliotų.

Puslapio viršus

Objekto lango rodymo parametrų žymėjimas

Programoje Access yra parinktis, kad visi atidaryti objektai būtų rodomi lengvai pasiekiamų skirtukų serijose objekto lango viršuje. Galite nustatyti šias rodymo parinktis srities Dokumento lango parinktys kategorijoje Dabartinė duomenų bazė.

Parametras

Aprašas

Persidengiantys langai

Pažymėjus rodomi keli atidaryti vienas su kitu persidengiantys objektai.

kaip persidengiančiame rodinyje rodomi objektų langai

Dokumentai skirtukuose

Pažymėjus vienu metu rodomas tik vienas objektas, net jei atidaryti tik keli objektai.

vaizdas, kaip rodomi atidaryti objektai, kai pažymima dokumentų skirtukuose parinktis

Galite naudoti parinktį Dokumentai skirtukuose nerodydami dokumentų skirtukuose, o tai naudinga, kai vartotojams vienu metu reikia dirbti su vienu objektu. Jei išvalysite šią parinktį, būtinai įtraukite kitą naršymo parinktį ir leiskite vartotojams perjungti į kitus objektus.

Rodyti dokumentų skirtukus

Jei pažymite parinktį Dokumentai skirtukuose, galite taip pat pažymėti šią parinktį, skirtą visiems atidarytiems objektų skirtukams rodyti.

Formose naudoti „Windows“ temų valdiklius

Pažymėjus, naudojama „Windows“ tema formų ir ataskaitų valdikliuose dabartinėje duomenų bazėje.

Įgalinti maketo rodinį

Pažymėjus rodomas mygtukas Maketo rodinysAccess būsenos juostoje ir kontekstiniame meniu, kuris rodomas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus objekto skirtuką. Jei išvalysite šią parinktį, vartotojas negalės atidaryti formų ir ataskaitų maketo rodinyje.

Pastaba : Išvalius šią parinktį maketo rodinys negalimas rodinių grupėje ar kuriame nors kontekstiniame meniu.

Įgalinti duomenų lapo rodinio lentelių dizaino keitimus

Pažymėjus leidžiama keisti lentelių dizainą duomenų lapo rodinyje.

Tikrinti sutrumpintus skaičių laukus

Pažymėjus Access rodo skaičius kaip „#####“, kai stulpelis yra per siauras, kad būtų galima rodyti visą reikšmę. Jei parinktis nepažymėta, reikšmės stulpelyje rodomos sutrumpintos, atsižvelgiant į tai, kiek gali tilpti į stulpelį.

Paveikslėlių ypatybių saugojimo formatas

Pažymėjus Access išsaugomi pradinio formato vaizdai. Pažymėkite šią parinktį, jei norite sumažinti duomenų bazės dydį.

Konvertuoti visus paveikslėlių duomenis į rastrus (suderinama su „Access 2003“ ir anksčiau)

Pažymėjus Access sukuria pradinio vaizdo failo kopiją „Windows“ rastro arba nuo programos nepriklausomo grafiko formatuose. Pažymėkite šią parinktį ir peržiūrėkite vaizdus duomenų bazėse, sukurtose „Office Access 2003“ ir ankstesnėse versijose.

Puslapio viršus

„Access“ sparčiųjų klavišų naudojimo įgalinimas

Pažymėjus parinktį Naudoti specialiuosius „Access“ mygtukus vartotojai gali naudoti šiuos sparčiuosius klavišus dabartinėje duomenų bazėje:

Raktai

Rezultatas

F11

Rodo arba slepia naršymo sritį.

CTRL + G

Nurodo langą Tiesioginis „Visual Basic“ rengyklėje.

ALT + F11

Paleidžia „Visual Basic“ rengyklę.

CTRL + BREAK

Paspaudus šį klavišų derinį sustabdoma Access, kad nenuskaitytų įrašų serveryje.

Puslapio viršus

Dabartinės duomenų bazės failų valdymo parinkties nustatymas

Šie failo valdymo parametrai taikomi tik duomenų bazei, atidaromai pažymėjus šias parinktis.

Parametras

Aprašas

Glaudinti uždarant

Pažymėjus duomenų bazė automatiškai suglaudinama ir pataisoma ją uždarius.

Įrašant failą iš jo ypatybių šalinti asmeninio pobūdžio informaciją

Pažymėjus įrašant failą automatiškai pašalinama asmeninė informacija iš failo ypatybių.

Puslapio viršus

Dabartinės duomenų bazės naršymo parinkčių žymėjimas

Galite tinkinti dabartinės taikomosios programos naršymą šiose parinktyse:

naršymo parinkčių nustatymas

Parametras

Aprašas

Rodyti naršymo sritį

Jei išvalysite šią parinktį, naršymo sritis nebus rodoma atidarius dabartinę duomenų bazę.

Naršymo parinktys

Pažymėjus galite pakeisti kategorijas ir grupes, rodomas naršymo srityje ir nustatyti parinktis, kaip objektai turi būti atidaromi dabartinėje duomenų bazėje.

Juostelės pavadinimas

Pažymi pasirinktinės juostelės grupės pavadinimą.

Laikinojo meniu juosta

Nustato arba keičia numatytąją kontekstinio meniu juostą.

Leisti naudoti išsamius meniu

Jei išvalysite šį žymės langelį, juostelėje matoma tik parinktis Pagrindinis. Be to, spustelėjus Failas nebus galimos komandos Įrašyti ir Įrašyti kaip.

Leisti naudoti numatytuosius laikinuosius meniu

Įjungia arba išjungia kontekstinius (išskleidžiamuosius) meniu, kurie rodomi dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus duomenų bazės objektą naršymo srityje arba valdiklį formoje arba atskaitoje. Tam, kad nurodyta parinktis pradėtų veikti, turite uždaryti ir iš naujo atidaryti šiuo metu atidarytą duomenų bazę.

Puslapio viršus

Parinkčių, skirtų laukų pavadinimams jūsų dabartinėje duomenų bazėje sekti ir koreguoti, nustatymas

Parinktis Pavadinimo automatinė taisa prašo Access sekti ir taisyti lauko pavadinimo nuorodą formose, ataskaitose ir užklausose. Galite nustatyti šias dabartinės duomenų bazės parinktis:

Parametras

Aprašas

Pavadinimų sekimo automatinės taisos informacija

Pažymėjus Access išsaugo informaciją, kurios reikia norint pataisyti įvardijimo klaidas. Leidžia naudoti funkciją Objektų priklausomybės. Tačiau Access netaiso klaidų, kol nepažymite parinkties Atlikti automatinę pavadinimų taisą.

Atlikti automatinę pavadinimų taisą

Pažymėjus Access pataiso įvardijimo klaidas, jei jos kyla. Jei pažymite parinktį Pavadinimų sekimo automatinės taisos informacija ir paliekate šią parinktį tuščią, Access išsaugo bet kokius klaidos duomenis, kol nepažymėsite šios parinkties.

Žurnalų pavadinimų automatinės taisos keitimai

Access registruoja pakeitimus, kuriuos ji atlieka duomenų bazėje, kai taiso pavadinimų klaidas ir įrašo duomenis lentelėje, vadinamoje AutoCorrect.log.

Puslapio viršus

Dabartinės duomenų bazės filtro parinkčių nustatymas

Galite rūšiuoti informaciją, rodomą formoje, apibrėždami filtrą naudodami Filtruoti pagal formą apibrėžimą ir pažymėdami dabartinės duomenų bazės lango Filtruoti pagal formą rodymo reikšmes.

Šios sekcijos parinktys valdo kelias funkcijas, pvz., reikšmių sąrašų, kurie rodomi pateiktame lauko lange Filtruoti pagal formą, dydį. Galite pasirinkti, ar vartotojas galės rodyti susietosios lentelės indeksuotų ar neindeksuotų laukų reikšmes išoriniame faile. Taip pat galite pasirinkti, ar reikšmių sąrašai bus rodomi formos valdikliuose naudojant Filtruoti pagal formą.

Parametras

Aprašas

Vietiniai indeksuoti laukai

Pažymėjus rodomos vietinių indeksuotų laukų reikšmės reikšmių sąrašuose, pateikiamuose lange Filtruoti pagal formą.

Vietiniai neindeksuoti laukai

Apima vietinių neindeksuotų laukų reikšmes reikšmių sąrašuose, pateikiamuose lange Filtruoti pagal formą.

ODBC laukai

Apima reikšmes iš lentelių, į kurias nurodote naudodami „Open Database Connectivity“ ryšį.

Nerodyti sąrašų, kuriuose skaitoma daugiau įrašų nei nurodytas skaičius

Įveskite maksimalų įrašų, kuriuos norite skaityti programoje Access, skaičių, o programa sukurs verčių sąrašą, skirtą operacijoms Filtruoti pagal formą. Jei sąrašui baigti reikalingas įrašų skaičius viršys jūsų nurodytą skaičių, reikšmių sąrašas nebus rodomas. Visuose reikšmių sąrašuose yra tik unikalios reikšmės, net jei jų laukai neindeksuoti. Numatytoji reikšmė 1000.

Puslapio viršus

Duomenų tipo Didelis skaičius palaikymo, skirto susiejimui ir importavimui, įgalinimas

Duomenų tipas Didelis skaičius saugo ne piniginę, skaitinę vertę ir yra suderinamas su ODBC duomenų tipu SQL_BIGINT. Šis duomenų tipas efektyviai skaičiuoja didelius skaičius ir jo diapazonas yra nuo -2^63 iki 2^63-1.

Pastaba : Duomenų tipas Didelis skaičius prieinamas tik jei turite „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją. Jei esate IT specialistas, tvarkantis „Office 365“ naujinimo procesą, peržiūrėkite kanalo leidimų puslapį ir sužinokite, kokie naujinimai pateikiami kiekviename kanale.

Parametras

Aprašas

Palaikyti susietų / importuotų lentelių duomenų tipą „Biglnt“

Pasirinkus, įgalina duomenų tipo Didelis skaičius palaikymą, skirtą susieti su išorinėmis duomenų bazėmis, kuriose naudojimas atitinkamas duomenų tipas, arba importuoti iš šių duomenų bazių (pvz., „SQL Server“ – „bigint“). „Access“ ? įspėja, kad nustačius šią parinktį negrįžtamai pakeičiamas duomenų bazės failo formatas, kuris turi svarbių atgalinio suderinamumo niuansų. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Pasirinkite Gerai, jei norite pakeisti negrįžtamai. Kai atliksite šį pakeitimą, negalėsite jo atšaukti.

  • Pasirinkite Atšaukti, jei nenorite pakeisti.

Daugiau informacijos ieškokite Duomenų tipo Didelis skaičius naudojimas.

Pastaba : Įgalinę šią parinktį, galite naudoti duomenų tipą Didelis skaičius, kad prieš uždarydami duomenų bazę, galėtumėte susieti ir importuoti. Tačiau turite uždaryti ir atidaryti duomenų bazę, kad duomenų bazės pavadinimo juostoje pamatytumėte failo formato žymos pakeitimą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×