Vartotojų darbo su „Word 2010“ pradžia

Galbūt visuotinai diegiate programą „Microsoft Word 2010“ grupei žmonių? Ar ta grupė naujina versiją iš „Word 2003“ arba iš „Word 2007“? Toliau pristatomos kai kurios pagrindinės naujos programos „Word 2010“ funkcijos ir kai kurie ištekliai, padėsiantys padaryti perėjimą sklandesnį.

Šiame straipsnyje aptariamos kai kuriose naujos funkcijos. Daugiau informacijos apie naujas funkcijas rasiste straipsnyje Kas naujo programoje „Word 2010“. Jei naujinate versiją iš „Word 2003“, žr. straipsnį Kas naujo programoje „Word 2010“, atnaujinusiems versiją iš 2003.

Šiame straipsnyje

Lengvesnis darbas

Juostelės tinkinimas

„Microsoft Office Backstage“ rodinys

Naršymas ir ieška ilguose dokumentuose

Neįrašyto darbo atkūrimas

Geresnis darbas kartu

Dokumentų ir pateikčių įrašymas tiesiai „SharePoint“ svetainėje naudojant „Word“

Darbas su vienu dokumentu tuo pačiu metu

Saugumo užtikrinimas naudojant apsaugotą rodinį

Paslėptų metaduomenų ir asmeninės informacijos radimas failuose ir jos pašalinimas

Galutinės dokumento versijos keitimų išvengimas

Dokumentų pasiekiamumo didinimas

Greitas išmokimas naudotis programa

Lengvesnis darbas

Juostelės tinkinimas

Programoje „Word 2010“ galite įtraukti juostelės tinkinimų ir taip sukurti konkrečios komandos ar konkrečios įmonės skirtukų lapus ir grupes su dažniausiai organizacijos darbe naudojamomis komandomis.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Daugiau informacijos apie juostelės tinkinimą rasite straipsnyje Juostelės tinkinimas.

„Microsoft Office Backstage“ rodinys

„Microsoft Office Backstage“ rodinyje su failu galima atlikti visus veiksmus, kurie neatliekami faile. Naujausia „Microsoft Office“ sklandžios vartotojo sąsajos naujovė ir juostelę papildanti priemonė, „Backstage“ rodinys, yra vieta, kurioje tvarkote failus – kuriate, įrašote, spausdinate, bendrinate, nustatote parinktis ir tikrinate, ar failuose nėra paslėptų metaduomenų ar asmeninės informacijos.

Komandos, galimos spustelėjus skirtuką Failas programoje „Word“

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Backstage“ rodinio pristatymas.

Kai dokumentas yra sujungtas su „SharePoint 2010“, dokumentų autoriai taip pat gali įvesti dokumentų metaduomenis. Autoriai, kartu dirbantys su failu, gali naudoti „Backstage“ rodinį, kad pasiektų kitų autorių profilius ir bendradarbiautų darbų eigų metu.

Naršymas ir ieška ilguose dokumentuose

Naudodami programą Word 2010 žmonės gali greitai orientuotis ilguose dokumentuose. Be to, jie gali lengvai pertvarkyti dokumentus, vilkdami antraštes vietoj to, kad kopijuotų ir įklijuotų. Jie taip pat gali rasti turinį, naudodami papildančiąją iešką, taigi, jiems nereikia tiksliai žinoti, ko ieško, kad tai rastų.

document navigation

Naudodami programą Word 2010 galite:

  • Pereiti iš vienos dokumento antraštės į kitą spustelėdami dokumento struktūros dalis.

  • Sutraukti struktūros lygius, kad būtų paslėptos įdėtosios antraštės ir galėtumėte lengviau dirbti su schema net ir itin sudėtingos struktūros ir ilguose dokumentuose.

  • Įvesti tekstą į ieškos lauką, kad iš karto būtų rasta jo vieta.

  • Vilkite antraštes dokumente ir taip pertvarkykite jo struktūrą. Taip pat galite naikinti antraštes ir jų turinį.

  • Lengvai pakelti arba nuleisti hierarchiniame sąraše tam tikrą antraštę arba antraštę ir visas jos įdėtąsias antraštes.

  • Įtraukti naujas antraštes į dokumentą pagrindiniam planui kurti arba įtraukti naujas antraštes neslenkant dokumente.

  • Žinoti, kada turinys redaguojamas kitų, surandant antraštes, kurios turi bendraautorių indikatorių.

  • Peržiūrėti visų dokumento puslapių miniatiūras ir spustelėti vieną iš jų, jei ją reikia perkelti į kitą dokumento vietą.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje Dokumento naršymas.

Puslapio viršus

Neįrašyto darbo atkūrimas

Dabar galite lengviau atkurti „Word“ dokumentą, jei uždarėte failą jo neišsaugoję arba norite peržiūrėti ar grįžti į ankstesnes failo, su kuriuo dabar dirbate, versijas. Kaip ir ankstesnėse „Word“ versijose, įjungus automatinį atkūrimą, failas, kuriame tuo metu dirbote, bus įrašomas pasirinktu laiko dažnumu.

Dabar galite saugoti paskutiniąją automatiškai įrašytą failo versiją, jei netyčia uždarysite failą jo neįrašę, kad galėtumėte lengvai ją atkurti kitą kartą atidarę failą. Be to, dirbdami su failu galite prieiti prie automatiškai įrašytų failų sąrašo „Microsoft Office Backstage“ rodinyje.

Puslapio viršus

Geresnis darbas kartu

Word 2010 padeda jums ir jūsų kolegoms našiau dirbti. Be to, Word 2010 yra funkcijų, padedančių apsaugoti jūsų informaciją, kai bendrinate darbus, ir kompiuterį nuo galimai nesaugių failų.

Dokumentų ir pateikčių įrašymas tiesiai „SharePoint“ svetainėje naudojant „Word“

Žmonės gali įrašyti programos „Word 2010“ dokumentus tiesiogiai „SharePoint 2010“ dokumentų bibliotekoje, naudodami „Backstage“ rodinį. Kai spustelite Įrašyti ir siųsti „Backstage“ rodinyje, o tada spustelite Įrašyti SharePoint, programa „Word“ pateikia neseniai lankytas dokumentų bibliotekas.

Daugiau informacijos rasite Dokumento įrašymas į „SharePoint“ naudojant „Office 2010“.

Darbas su vienu dokumentu tuo pačiu metu

Naudodami „Word 2010“ galite dirbti kartu tiesiogiai programoje „Word“. Neturite siųsti el. laiškų priedų ar įrašyti dokumentų juodraščių tokiais pavadinimais, kaip TSP_final_2_FINAL.docx. Vietoj to tiesiog atidarykite dokumentą ir pradėkite dirbti. Matysite, kas dar dirba su jumis ir kurią vietą jie redaguoja. Galite kartu dirbti su vienu dokumentu, kuris įrašytas „Microsoft SharePoint Foundation 2010“ svetainėje, palaikančioje darbo sritis, arba „OneDrive“.

Kai atidarote bendrinamą dokumentą, „Word“ automatiškai jį fiksuoja, kad galėtumėte jį keisti būdami neprisijungę, o paskui, kai prisijungiate, „Word“ automatiškai sinchronizuoja pakeitimus. Jei turite dirbti ne biure, nebereikia rūpintis vietinių kopijų įrašymu arba grįžus į biurą rankiniu keitimų suliejimu į serverio dokumentą.

Naudodami „Word 2010“ keli autoriai gali dirbti su dokumentu tuo pačiu metu, o „Office Online“ programos leidžia dirbti su jūsų dokumentais.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Pastaba „SkyDrive“ dabar – „OneDrive“, o „SkyDrive Pro“ – „OneDrive“ verslui. Daugiau apie šį pakeitimą skaitykite Iš „SkyDrive“ į „OneDrive“.

Keli autoriai gali redaguoti vieną dokumentą tuo pačiu metu ir gauti sinchronizuotus kitų pakeitimus. Autoriai gali blokuoti prieigą prie dokumento dalių, kol jie su jomis dirba.

Saugumo užtikrinimas naudojant apsaugotą rodinį

Apsaugoto rodinio failai atidaromi, o redagavimo funkcijos juose būna išjungtos. Galimai nesaugių vietų failai, pvz., interneto arba el. pašto priedai ar failai, kuriuose yra aktyvaus turinio, pvz., makrokomandų, duomenų ryšių ar „ActiveX“ valdiklių, yra patvirtinami ir gali būti atidaromi apsaugotame rodinyje. Patikimų šaltinių failus galima įgalinti spustelėjus Įgalinti redagavimą, o failo duomenis galima tyrinėti „Microsoft Office Backstage“ rodinyje.

Daugiau informacijos apie apsaugotąjį rodinį rasite Kas yra apsaugotasis rodinys?

Paslėptų metaduomenų ir asmeninės informacijos radimas failuose ir jos pašalinimas

Prieš nustatydami dokumentus bendrai naudoti su kitais žmonėmis, galite paleisti dokumento inspektorių, kad jis patikrintų, ar dokumente nėra paslėptų metaduomenų, asmeninės informacijos arba turinio.

Dokumentų inspektorius gali rasti ir pašalinti tokią informaciją:

  • komentarus,

  • versijas,

  • susektus keitimus,

  • ranka rašytas pastabas,

  • paslėptą tekstą,

  • dokumento ypatybes,

  • pasirinktinius XML duomenis,

  • antraščių ir poraščių informaciją.

Dokumento inspektorius gali padėti užtikrinti, kad bendrai su kitais žmonėmis naudojamuose dokumentuose nėra paslėptos asmeninės informacijos arba kokio nors paslėpto turinio, kurio jūsų įmonė išplatinti nenorėtų. Be to, jūsų įmonė gali tinkinti dokumento inspektorių ir pridėti kitokio tipo paslėpto turinio tikrinimų.

Daugiau informacijos apie dokumentų inspektorių rasite Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus.

Galutinės dokumento versijos keitimų išvengimas

Prieš bendrindami dokumento galutinę versiją, galite naudoti komandą Žymėti kaip galutinę, kad leistumėte dokumentą tik skaityti ir kiti žmonės žinotų, jog bendrinate šią galutinę dokumento versiją. Kai dokumentas yra pažymėtas kaip galutinė versija, jo rašymo, komandų redagavimo ir kalbos tvarkymo žymės yra išjungtos, o dokumentą peržiūrintys žmonės negali netyčia pakeisti dokumento.

Komanda Žymėti kaip galutinį nėra saugos funkcija. Dokumentą, pažymėtą kaip galutinį, galima redaguoti išjungus funkciją Žymėti kaip galutinį.

Daugiau informacijos rasite Galutinės failo versijos keitimų išvengimas.

Dokumentų pasiekiamumo didinimas

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas padeda identifikuoti ir spręsti dokumentų pasiekiamumo problemas, kurios gali neleisti žmonėms su negalia pasiekti jūsų turinio.

Jei yra dokumento pasiekiamumo problemų, „Microsoft Office Backstage“ rodinyje rodomas įspėjimas, kuris prireikus leidžia peržiūrėti ir ištaisyti visas dokumento prieigos problemas. Galite pamatyti įspėjimą, spustelėję skirtuką Failas. Dalyje Pasirengti bendrinti spustelėkite Tikrinti problemas ir tada spustelėkite Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems.

Daugiau informacijos rasite Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas.

Puslapio viršus

Greitas išmokimas naudotis programa

Toliau nurodyta daugiau išteklių, padėsiančių vartotojams rasti komandas ir funkcijas, kurias jie norės iškart naudoti.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×