Valdyti savo kalendorių su "Excel 2016" kalendoriaus įžvalgų šabloną

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Su "Excel 2016", galite naudoti Kalendoriaus įžvalgų šabloną, kad gautų platus, įžvalgus ir pritaikoma informaciją apie savo kalendorių. Šablonas pateikia kiek laiko praleidžiate susitikimus, kuriems susitikti su labiausiai (ir kam galite nepaisyti), kurios dienos dalį paprastai susitikti su žmonėmis ir dar daug kitų.

Kalendoriaus įžvalgų šablonas, galite matyti jūsų kalendorių kaip ataskaitų ir dirbti su juo gilintis į tam tikrą laiką arba tipo susitikimus, jus domina. Kalendoriaus įžvalgų šabloną galite naudotis geriau susitikimus, jūsų laisvą laiką ir savo gyvenimo. Pradėkime.

Naudodami kalendoriaus įžvalgų šabloną

Norėdami naudoti Kalendoriaus įžvalgų šabloną turite "Excel 2016 arba naujesnė versija" arba "Office 365" prenumeratą. Norėdami pasiekti kalendorių naudodami šabloną, turite aktyvią paskyrą, "Exchange" serverio arba "Exchange Online" kaip "Office 365" prenumeratos dalis.

Atidaryti kalendoriaus įžvalgų šabloną

Norėdami atidaryti Kalendoriaus įžvalgų šabloną, į "Excel" pasirinkite Naujas > kalendoriaus įžvalgų.

Jei nematote šabloną, naudokite ieškos lauką ir įveskite kalendoriaus įžvalgųir tada pasirinkite didinamojo stiklo mygtuką, kad pradėti iešką (arba paspauskite klavišą Enter). Kalendoriaus įžvalgų šablonas rodomas.

Kai šablonas yra atidaryta, matysite darbaknygės pirmi, pavadintą pradžios. Pasirinkite mygtuką pradėti Pradėkime .

Kalendoriaus įžvalgų šablonas

Importuoti savo kalendoriaus skirtuke pažymėtas, leidžianti veiksmus, kaip prisijungti prie "Exchange" serverio ir importuoti savo kalendorių.

Kalendoriaus importavimas

Pasirinkę prisijungimo mygtuką, "Excel" rodo dialogo langą, kuris leidžia jums įveskite savo elektroninio pašto adresą ir slaptažodį, kad "Excel" galėtų prisijungti prie "Exchange" serverio ir įkelti jūsų kalendoriaus informaciją į darbaknygę. Procesas gali užtrukti kelias minutes, atsižvelgiant į tai, kiek susitikimų, "Excel" yra atsisiųsti.

„Exchange“ kredencialai

Kai užbaigti, Susitikimo įžvalgas darbalapio, pateikianti užpildyti ataskaitų sritis, kurioje yra rinkinys išsamios analizės pagal savo kalendorių.

Užpildytas lapas Susitikimo įžvalgos

Įrašykite darbaknygę kalendoriaus įžvalgų su savo duomenimis

Dabar esate pasirengę jį įrašyti kaip Makrokomandas palaikanti darbaknygė, kad galėtumėte juos atnaujinti duomenis, kai norite. Norėdami įrašyti darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite Failas > įrašyti kaip, tada pasirinkite paskirties vietą ir Įrašomo failo tipas išplečiamajame meniu pasirinkite Darbaknygę, palaikančią makrokomandas .

    Įrašyti kaip makrokomandas palaikančią darbaknygę

    Įrašant darbaknygę kaip makrokomandų darbaknygę užtikrina, kad visos diagramos bus automatiškai atnaujinta kaskart, kai pasirenkate mygtuką Atnaujinti įžvalgasSusitikimo įžvalgas darbalapyje.

  2. Kai reikia Naujausi duomenys iš jūsų kalendoriaus, atidarykite darbaknygę ir pasirinkite mygtuką Atnaujinti įžvalgasSusitikimo įžvalgas darbalapio apačioje.

Gaukite įžvalgų apie kalendoriaus susitikimo įžvalgas lapo naudojimas

Pasirinkę Susitikimo įžvalgas darbalapio, matote ataskaitų sritis, kurioje yra įvairių rūšių įdomių įžvalgų apie savo kalendoriaus duomenis. Toliau pateiktame paveikslėlyje rodoma, darbalapio ir po vaizdas yra kiekvienos numeriais sekcijos aprašą.

Kalendoriaus įžvalgų sritys
  1. Susitikimo atsakymas duomenų filtras

  2. Laiko planavimo juostą pasirinkite laikotarpio analizei; visos diagramos atitiktų pasirinktą laiko planavimo juostos

  3. Savo surinktus duomenų suvestinė

  4. Stulpelinė diagrama (PivotChart), savo laikas, praleistas susitikimuose pagal mėnesį ir metus

  5. Stulpelinė diagrama (PivotChart) susitikimų per dieną per mėnesį ir metus

  6. Stulpelinė diagrama (PivotChart) valanda dienos Susitikimų kiekvieną valandą

  7. Juostinė diagrama (PivotChart), kad žmonių, kurių () labiausiai atitinka

  8. Skritulinę diagramą (PivotChart) susitikimą pakviesti atsakymus, nurodant skaičių susitikimų dalyvavo, ne atsakyti į arba buvo Neapsispręsta

  9. Skritulinė diagrama (PivotChart) susitikimų skaičiaus organizuoto arba Attended

Filtravimo valdikliai

Yra du filtravimo valdiklius susitikimo įžvalgas, atitinkančius skaičius 1 ir 2 ankstesnį paveikslėlyje:

  1. Pasirinkite atsakymą filtras leidžia jums pasirinkti derinį, susitikimo atsakymai (naudokite CTRL + spustelėjimas arba Shift + spustelėkite, Norėdami pažymėti kelis elementus), filtrai visos diagramos darbalapyje:

    • Organizavimas, jį

    • Patvirtinta, ji

    • Laikinai dalyvavo

    • Galiu nepaisoma

    Duomenų filtro yra atsakymai patvirtinta, ji ir organizavimas, tai kaip šiomis parinktimis, įkėlę lapą.

    Patarimas : Pasirinkite duomenų filtro I ignoruojami mygtuką, tada ieškokite diagramos 6 pasirinkto laikotarpio dienos, kuriuos paprastai nepaisyti susitikimo kvietimus ir Diagramos 7 matyti kurie dalyvavo susitikimų, galite nepaisyti.

    Galite sužinoti daugiau apie "Excel" duomenų filtrai.

  2. Laiko planavimo juostos duomenų filtro (jį turi apžvalga pasirinkite laikotarpį analizei) leidžia filtruoti pagal laikotarpį darbalapio diagramose. Viršutiniame dešiniajame duomenų filtro yra išplečiamajame meniu, kuris leidžia pasirinkti, ar laikas laikotarpio pasirinkimo turėtų būti metų, ketvirčių, mėnesių ir dienų.

    laiko filtras

    Galite sužinoti daugiau apie "Excel" laiko planavimo juostos.

Tinkinti kalendoriaus įžvalgų šabloną

Kalendoriaus įžvalgų šabloną naudoja Duomenų analizės išraiškos (DAX) matuoti procentus, kiek laiko susitikimuose (palyginti su visų darbo laikas). Rezultatai pateikiami Susitikimo įžvalgas darbalapio, 3 ir 4diagramose.

Prielaidos, naudojamos apskaičiuojant yra su 8 valandų darbo dieną ir 5 dienų savaitės. Be to, susitikimų ilgiau nei 4 valandas neįtraukiami sumažinti skaičiavimo paklaida, gautos ilgą įvykių kalendorių.

Galite tinkinti šabloną, kad atitiktų jūsų konkrečius darbo įpročiams ir įtakos skaičiavimo laiko dėl susitikimų, atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalapio skirtuką ir pasirinkite Neslėpti... Rodomame meniu.

    darbalapių rodymas
  2. Pasirinkite rodomame lange Neslėpti lapo Parametrai ir pasirinkite gerai.

    Rodyti pasirinkimus
  3. Neslėpti lange rodomi tik paslėptus darbalapius. Pasirinkite darbalapį, parametrus ir tinkinti pagal savo darbo rašto lentelės reikšmes.

    tinkinkite darbo šablonus darbalapyje Parametrai

    Galite pakeisti šias reikšmes:

    • Darbo dienai

      Galite pakeisti šį parametrą į bet kurią reikšmę nuo 1 iki 24. Pvz., jei turite darbo ir veikia kasdien 4 galite nustatyti šį parametrą.

    • Dienų per savaitę

      Galite pakeisti šį parametrą į bet kurią reikšmę nuo 1 iki 7. Pavyzdžiui, jei turite darbo ir dirbti tik dvi dienas per savaitę, šį parametrą galite nustatyti 2. Ir jei atrodo, kad jūs dirbate kiekvieną savaitės dieną, tiesiog nustatykite šio parametro 7 geriau atspindi visų susitikimų, turite savaitgalį.

    • Nepaisyti ilgą susitikimų (valandos)

      Jei turite susitikimų ilgiau nei 4 valandas, kurį norite įtraukti į skaičiavimus, galite padidinti šį parametrą. Pavyzdžiui, jei dažnai dalyvauti 8 valandų mokymai ir norite juos įtraukti į savo duomenų, nustatykite šio parametro 8 tik filtro susitikimus, yra ilgesnė nei 8 valandas.

  4. Jei galite redaguoti bet kurį darbalapio parametrų reikšmes, jums reikia atnaujinti darbaknygę pasirinkdami duomenų > atnaujinti viską, po kurio atsidurs pradėtų veikti.

Daryti daugiau su įžvalgas kalendoriaus šabloną

Ankstesniuose skyriuose pateikiama puiki galimybė vizualizuoti, kaip galite praleisti susitikimo laiką ir sužinoti įdomių faktų apie savo susitikimų veikimo būdo (arba jūsų susitikimai veikimo tvarkaraščio). Tačiau yra dalykų, kuriuos galite atlikti naudodami Kalendoriaus įžvalgų darbaknygėje, kaip toliau aprašyta.

Galite detalizavimo ieškokite susitikimuose?

Norėdami gauti daugiau informacijos apie savo susitikimus, galite matyti duomenis, susijusius su kiekvieno susitikimo. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį darbalapio skirtuką ir pasirinkite Neslėpti... , tada pasirinkite Susitikimų duomenis darbalapyje.

Susitikimų duomenų lapas

Susitikimų duomenis darbalapyje galite peržiūrėti visų savo susitikimų ir filtruoti duomenis, kuriuos detalizavimo susitikimuose. Pavyzdys, kai tai yra naudinga, yra pradėti Susitikimą įžvalgas darbalapyje ir rasti nuokrypiu (susitikimus, kad atrodo neįprastas arba už jūsų įprastinio, pvz., susitikimų 2015 vasario banga), tada rasti atitinkamą susitikimų susitikimo duomenis darbalapyje.

Ar galiu bendrinti šios darbaknygės?

Kai "Excel" įkelia kalendoriaus Kalendoriaus įžvalgų darbaknygės duomenis, jūsų susitikimo duomenys saugomi darbaknygės duomenų modelis, taip pat vadinama Susitikimų duomenųpaslėptų darbalapio.

Jūsų duomenys yra ne saugomi darbaknygėje, todėl jei jį bendrinti darbaknygę su bendradarbio pasirenka mygtuką Atnaujinti įžvalgas ir atnaujinkite darbaknygę, ji bus rodomas raginimas įvesti savo kredencialus ir susitikimo duomenis bus pašalinta proceso atnaujinimo darbaknygę (duomenų pakeičiamas savo bendradarbio duomenys).

Jei norite grįžti darbaknygę į jo pradinę padėtį ir pašalinti susitikimo duomenis, paspauskite CTRL + R ir įrašykite darbaknygę kaip .xlsm, .xltm failą.

Kaip sužinoti daugiau?

Šioje darbaknygėje, ne tik padeda jums gaukite įžvalgų apie savo kalendorių, tikslas galite rasti "Excel" ir jos Duomenų analizės funkcijų galimybes. Yra sąrašas, naudinga saitų, Sužinokite daugiau darbalapio, kiekvienas iš jų yra nuoroda į techninių išteklių, kurie padės jums pradėti naudoti funkcijas, naudojamas šį šabloną.

Darbalapis Sužinokite daugiau

Kaip sukurti panašias darbaknygės savo?

Galite kurti darbaknyges, pvz., šiame naudojant įtaisytuosius duomenų analizės funkcijų programoje "Excel 2016".

Prisijungti prie Exchange serverio, išimti jūsų kalendoriaus ir analizuoti duomenis, šį šabloną naudoja Power Query technologiją, kuri buvo integruota į "Excel 2016", ir yra pasiekiama naudojant duomenų juostelės skyriuje gauti ir transformuoti . Galite sužinoti daugiau apie gauti ir transformuoti.

Norėdami pradėti savo kalendoriaus importavimas iš naują darbaknygę, juostelėje pasirinkite duomenys > nauja užklausa > iš kitų šaltinių > iš Microsoft Exchange.

Duomenų gavimas iš „Exchange“

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×