Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudojant valdomų metaduomenų stulpelį, galima valdyti tai, kokią informaciją žmonės galės įvesti stulpelyje. Vartotojai įveda stulpelyje terminus ar frazes, pasirinktas iš pateikto valdomų terminų rinkinio.

Toliau pateikta iliustracija parodoma, kaip tai veikia. Iliustracijoje pavaizduotoje dokumentų bibliotekoje yra valdomų metaduomenų stulpelis, pavadintas „Discover ECM“. Vartotojas įveda stulpelyje reikšmes redaguodamas bibliotekos elemento (šiame pavyzdyje – skaičiuoklės) ypatybes. Valdomų metaduomenų stulpelio pavadinimas – „Discover ECM“ – yra ypatybių puslapio lauko žyma. Norėdami pamatyti terminų sąrašą, vartotojai tiesiog spusteli žymių piktogramą.

Valdomų metaduomenų stulpelis leidžia vartotojams pasirinkti ir per dokumento ypatybes stulpelyje įvesti iš anksto apibrėžtas reikšmes.

Nustatę Valdomų metaduomenų stulpelį, galite naudoti esamą terminą, arba galite įtraukti į terminų rinkinį konkrečiai šiems tikslams. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti naują terminų rinkinį, žr. sukurti naują terminų rinkinį

Svetainės, sąrašo arba bibliotekos Valdomų metaduomenų stulpelių kūrimas

Svarbu : Kad galėtumėte kurti arba konfigūruoti svetainės stulpelius, turite būti svetainės rinkinio administratorius. Kad galėtumėte kurti sąrašų ar bibliotekų stulpelius, turite turėti valdomų sąrašų lygio teises. Svetainės savininkai šias teises turi pagal numatytuosius nustatymus.

  1. Galite sukurti stulpelį, sąrašų ir bibliotekų, arba galite sukurti svetainės stulpelį. Kurti stulpelį galite pasirinkti vieną iš šių veiksmų:

  2. Svetainės Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

    1. Pagrindiniame puslapyje pasirinkite Svetainės turinys.

    2. Puslapyje svetainės turinys spustelėkiteParametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai .

    3. Dalyje Žiniatinklio dizaino įrankio galerijos spustelėkite Svetainės stulpeliai.

    4. Puslapyje Svetainės stulpeliai spustelėkite Kurti.

    5. Puslapio Naujas svetainės stulpelis skiltyje Pavadinimas ir tipas įveskite stulpelio pavadinimą.

  3. Sąrašo arba bibliotekos Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

    1. Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite kurti stulpelį.

    2. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite tinkamą parinktį – Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

    3. Sekcijoje Stulpeliai spustelėkite Kurti stulpelį.

    4. Puslapyje Kuri stulpelį, skiltyje Pavadinimas ir tipas, įveskite stulpelio pavadinimą.

  4. Dalyje Šiame stulpelyje esančios informacijos tipas yra pasirinkite Valdomi metaduomenys.

  5. Dalyje Grupė pasirinkite stulpelio grupę arba sukurkite ją.

  6. Dalyje Papildomi stulpelio parametrai įveskite aprašą ir nurodykite, ar reikalinga reikšmė. Taip pat galite nurodyti, ar norite, kad stulpeliui būtų taikomos unikalios reikšmės.

  7. Dalyje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar norite leisti kelias stulpelio reikšmes.

    Svarbu : Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai šio stulpelio negalės rikiuoti.

  8. Dalyje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad būtų rodoma tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų rinkinio hierarchijoje.

  9. Dalyje Terminų rinkinio parametrai atlikite vieną iš šių veiksmų:

  10. Jei norite naudoti esamą terminų rinkinį, pasirinkite Naudoti valdomų terminų rinkinį, tada ieškokite terminų rinkinio pavadinimo. Pasirinkę terminų rinkinio pavadinimą, galite nurodyti, ar leisti vartotojams užpildyti reikšmes, ir nustatyti numatytąją stulpelio reikšmę.

  11. Norėdami sukurti sąvokų rinkinį šio stulpelio, pasirinkite Tinkinti terminų rinkinį, ir įveskite terminų rinkinio aprašą. Tada spustelėkite Redaguoti naudojant terminų rinkinio tvarkytuvas ir atlikite veiksmus, aprašytus skyriuje sukurti naują terminų rinkinį.

  12. Spustelėkite Gerai.

Valdyti metaduomenų stulpelį, atlikite vieną iš ankstesnius veiksmus, kad jūsų svetainės, bibliotekos arba sąrašo stulpelio svetainės stulpelių puslapio. Šiame puslapyje, slinkite per apibrėžtas stulpelius ir spustelėkite tą, kurį norite modifikuoti. Bus tada vėl į redagavimo puslapį, kuriame galite pakeisti arba atnaujinti parametrus.

Valdomų metaduomenų stulpeliuose vartotojams teikiamas sąrašas iš anksto apibrėžtų terminų, kuriuos jie gali taikyti savo turiniui. Ši priemonė gali padėti užtikrinti, kad visame svetainių rinkinyje terminai bus naudojami nuosekliai. Be to, atnaujinti terminai automatiškai tampa pasiekiami vartotojams.

Valdomų metaduomenų stulpeliai taip pat pasižymi kai kuriomis išskirtinėmis savybėmis, padedančiomis vartotojams pasirinkti terminus ir taikyti juos turiniui. Pavyzdžiui, palaikoma „teksto įvedimo“ funkcija, šalinamas terminų, aprašų, sinonimų ir dvikalbių reikšmių dviprasmiškumas. Be to, vartotojams nereikia prisiminti visų terminų – galima pasirinkti juos iš terminų rinkinio hierarchijos medžio.

  • Teksto įvedimas    Kai vartotojas pradeda įveskite reikšmę, SharePoint rodomas sąrašas visų sąlygų, susijusių terminų rinkinį, kurie prasideda simbolius vartotojas turi įvesti. Galite nustatyti, kad teksto įvedimo parodyti vardą ir terminų rinkinį į terminų vietą hierarchijoje be termino pati.

    Pradėjus vesti jums pasiūlomi terminai.

    Vartotojai gali perkelti žymiklį ant pasiūlytų terminų ir peržiūrėti aprašomąjį tekstą, padėsiantį tinkamai pasirinkti. Jei nurodyti termino sinonimai, vartotojai gali įvesti juos, ir atitinkami terminai bus priskirti automatiškai.

  • Pasirinkimas iš terminų rinkinio hierarchijos    Kai vartotojai įtraukti arba keisti valdomų metaduomenų stulpelio informaciją, jie turi kelias parinktis. Jei jie jau susipažinote su terminų rinkinį, taip pat galima įvesti naują reikšmę stulpelyje. Jei teksto įvedimo funkcija siūlo tinkamą reikšmę, vartotojas gali tiesiog pasirinkite jį.

    Vartotojai taip pat gali ieškoti tinkamo termino. Galima spustelėti šalia valdomų metaduomenų lauko esančią žymių piktogramą ir pasirinkti reikšmę iš medžio, kuriame pavaizduota terminų rinkinio hierarchija.

    Galite pažymėti tvarkomus terminus medžio valdiklio parinkiklyje.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×