Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Valdomų metaduomenų stulpelis yra naujo tipo stulpelis, kurį galima įtraukti į sąrašus, bibliotekas arba turinio tipus, kad svetainės vartotojai pasirinkite konkrečių terminų rinkinio valdomų terminų reikšmes ir jų turinį taikyti šias reikšmes. Galite kurti ir konfigūruoti Valdomų metaduomenų stulpelio Norėdami susieti su esamos terminų rinkinį ar terminą, arba galite sukurti naują terminą Valdomų metaduomenų stulpelio nustatymas.

Šiame straipsnyje

Kodėl verta naudoti Valdomų metaduomenų stulpelis

Teksto įvedimas, dviprasmiškumo, aprašai, sinonimai

Medžio parinkiklis

Kad žemėlapiai esamų terminų rinkinį ar terminą Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

Sukurti naują Valdomų metaduomenų stulpelį, kuriame naują terminų rinkinį

Kurti ir konfigūruoti naują terminų rinkinį

Susijusios užduotys

Kodėl verta naudoti Valdomų metaduomenų stulpelis

Valdomų metaduomenų stulpelių skatinti nuoseklus metaduomenų naudojimas visose svetainėse, nes jie suteikti vartotojams terminus, jie gali kreiptis į jų turinio sąraše. Šios sutarties yra iš centralizuotai valdomas terminų saugyklos tvarkymo įrankį į terminų saugyklos administratorius arba kiti asmenys, turintys teisę valdyti terminus terminų rinkinys.

Kadangi šio terminų rinkinio atnaujinami ir valdomas atskirai nuo stulpelio pati, nereikia atnaujinti stulpelį (arba visus turinio tipus, sąrašus ar bibliotekas su jais susieta) atnaujinta sudarymo sąlygų vartotojams. Kiekvieną kartą, kai atnaujinama terminų rinkinį, kuris konkretaus Valdomų metaduomenų stulpelis yra susieta su, atnaujintas sąlygas automatiškai taps prieinama vartotojams ten, kur galima to Valdomų metaduomenų stulpelio. Valdomų metaduomenų stulpelio todėl labai skiriasi nuo pasirinkti stulpelį, kuris turės būti atnaujintas kiekvieną kartą, kai norite, kad vartotojas gali pažymėti pasirinkimas reikšmių sąrašą.

Valdomų metaduomenų, stulpeliai taip pat turi keletą unikalių savybių ir ypatybes, kurios padeda vartotojams pasirinkti ir pritaikyti terminą turinį, pvz., palaikymo "įvedimas," taip pat palaikymas dviprasmiškumo terminus, aprašai, sinonimų ir keliomis kalbomis reikšmes.

Teksto įvedimas, dviprasmiškumo, aprašai, sinonimai

Kai į vartotojas pradeda įvedus reikšmę į Valdomų metaduomenų laukas, rodomas visas sąlygas susijusių terminų rinkinį, kurie prasideda simbolius vartotojas turi įvesti. Nustatykite terminą pavadinimą ir termino vietą hierarchijoje gali būti nurodyta kartu su terminų, tai gali padėti vartotojams pasirinkti tinkamą terminą.

Pradėjus vesti jums pasiūlomi terminai.

Vartotojų galite perkelti žymiklį ant siūlomų terminus, kad matytumėte aprašomasis tekstas, kad padėtų jiems priimti tinkamus sprendimus.

Aiškinamasis tekstas padeda vartotojams pasirinkti tinkamą terminą.

Jei sinonimų nurodyta terminą, vartotojai gali įvesti tie ir priskiriamos tinkamą terminą.

Medžio parinkiklis

Kai vartotojai atnaujinti Valdomų metaduomenų stulpelį, galima įvesti reikšmę, jie arba jie spustelėkite Žymos piktograma, rodoma šalia lauko Valdomų metaduomenų pradėti terminų parinkiklio dialogo lange, jie gali naudoti, Norėdami pasirinkti reikšmę iš terminų rinkinio hierarchija. Tai naudinga vartotojams, kurie gali būti susipažinę su sąlygomis, kurias galima naudoti. Jei terminų rinkinį sukonfigūravo būti atidaryta, o Valdomų metaduomenų stulpelį leidžia užpildyti reikšmes, vartotojai gali turėti galimybę įtraukti naują terminą į terminų rinkinį. Arba jie tiesiog gali turėti galimybę siųsti atsiliepimą paskirtos kontaktas terminų rinkinį.

Galite pažymėti tvarkomus terminus medžio valdiklio parinkiklyje.

Kad žemėlapiai esamų terminų rinkinį ar terminą Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

Valdomų metaduomenų stulpelį galite susieti terminų rinkinio arba atskirų terminų, atitinkančią pogrupis terminų rinkinį (tai gali būti naudinga hierarchijos terminų rinkinių). Jei siejate stulpelį į terminų rinkinį, jis bus rodomi visi galimi sąlygos, kad terminų rinkinį. Jei stulpelio siejant su atskirų terminų, terminų rinkinio, tada stulpelyje bus rodoma, terminas ir visas sąlygas, po juo hierarchijoje.

Galite sukurti Valdomų metaduomenų stulpelį, kuriame žemėlapių esamų terminų rinkinį ar terminą bet kokio lygio svetainėje (pvz., kaip svetainės stulpelio arba vietiniai konkretaus sąrašo ar bibliotekos stulpelį). Tačiau, jei norite, kad Valdomų metaduomenų stulpelis turi būti pakartotinai naudojamas ir plačiai naudingi, kai kiti gali kurti naują svetainės turinio tipai arba konfigūravimas sąrašų ir bibliotekų, tada galite jį kaip svetainės stulpelio kūrimas. Kaip ir kur galite sukurti Valdomų metaduomenų stulpelių turėtų būti atsižvelgiama į visos organizacijos planavimo Valdomų metaduomenų, turinio tipus, dokumentų valdymas ir svetainės valdymas.

Turite būti svetainių rinkinio administratorius, kurti ar konfigūruoti svetainės stulpelių. Turite sąrašų tvarkymo teises sąrašų ar bibliotekų stulpeliams kurti. Svetainių savininkai gali šią teisę, pagal numatytuosius parametrus.

Norėdami sukurti naują Valdomų metaduomenų svetainės stulpelį, kuris susieja su esamą terminą, atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami sukurti naują Valdomų metaduomenų stulpelį į sąrašą arba biblioteką, žemėlapių į esamą terminą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Dalyje galerijosspustelėkite Svetainės stulpeliai.

  3. Galerijoje svetainės stulpelį, spustelėkite kurti.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur norite sukurti naują Valdomų metaduomenų stulpelį.

  2. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite tinkamą parinktį – Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Sekcijoje Stulpeliai spustelėkite Kurti stulpelį.

  1. Puslapio Naujas svetainės stulpelis arba Kurti stulpelį (atsižvelgiant į tai, kokio tipo stulpelį kuriate) skiltyje pavadinimas ir tipas , įveskite vardą, kuriuo norite, kad stulpelis.

  2. Dalyje šiame stulpelyje esančios informacijos tipas, spustelėkite Valdomų metaduomenų.

  3. Sekcijoje grupė pasirinkite arba sukurkite grupę, kurioje norite tvarkyti stulpelį.

  4. Skyriaus Papildomi stulpelio parametrai įveskite aprašą ir nurodykite, ar norite, kad vartotojai privalėtų pateikti šio stulpelio reikšmę. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias reikšmes stulpelio.

  5. Jei įtraukiate stulpelį į sąrašą ar biblioteką, jums gali būti leidžiama nurodyti, ar norite įtraukti šį naują Valdomų metaduomenų stulpelį į visus turinio tipus, sąrašo ar bibliotekos (jei bibliotekoje yra įgalintas kelių turinio tipų). Taip pat galite nurodyti, ar norite šio stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką numatytąjį rodinį.

  6. Kelių reikšmių laukų sekcijoje, nurodykite, ar norite leisti kelias reikšmes stulpelyje. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai nebus galima rūšiuoti pagal šį stulpelį iš sąrašo rodiniai.

  7. Dalyje rodymo formatas nurodykite norimą stulpelį, kad būtų rodomi tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų hierarchijos nustatymas.
    Gali būti naudinga, kad būtų rodomas visas hierarchinis kelias atvejais, kai pati termino kontekste gali būti neaiški.

  8. Dalyje Terminų rinkinio parametrai pažymėkite naudoti valdomų terminų rinkinį, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Ieškos terminų rinkinio, kuriame yra norimas naudoti terminus, termino pavadinimą ir spustelėkite mygtuką rasti . Galite pasirinkti, į terminų rinkinį arba terminą, kurį norite rezultatuose rodomų lauke. Jei norite ieškoti dar kartą, spustelėkite mygtuką nustatyti iš naujo .

    • Norėdami naršyti terminų rinkinį ar terminą, kurį norite susieti šį stulpelį, spustelėkite rodyklę, esančią į kairę, valdomų metaduomenų tarnybos programą, kuri rodoma lauke, kad išplėstumėte ir Suraskite norimą terminų rinkinį. Išplėskite mazgus, kol rasite terminų rinkinį arba terminą, kurį norite ir toliau. Spustelėdami pažymėkite terminų rinkinį arba terminą.

  9. Dalyje Leisti Fill-in nurodykite, ar norite, kad vartotojai galėtų įtraukti naujas reikšmes į terminų rinkinį. Jei pasirinksite terminų rinkinys yra uždarytas, nėra galėsite leisti užpildyti.

  10. Dalyje Numatytoji reikšmė pasirinktinai galite nurodyti terminą, kurį norite naudoti kaip numatytąją reikšmę stulpelio. Galite įvesti terminą, arba galite spustelėti naršyti naudojant terminų parinkiklio termino Žymos piktograma.

  11. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sukurti naują Valdomų metaduomenų stulpelį, kuriame naują terminų rinkinį

Jei esamą terminų rinkinį, kurį norite naudoti, taip pat galite kurti terminų rinkinį naujų Valdomų metaduomenų stulpelio. Terminų rinkinį, galite sukurti bus "vietinis" terminų rinkinį, kurie gali būti naudojami tik svetainių rinkinyje, kuriame ją sukursite. Visas sąlygas, kurias įtraukiate į vietos terminų rinkinį bus negali būti siūlomi kaip pasiūlymas į įmonės raktažodžių stulpelius (skirtingai nei sąlygas, esančias visuotinio terminų rinkinių).

Turite būti svetainių rinkinio administratorius, kurti ar konfigūruoti svetainės stulpelių. Turite sąrašų tvarkymo teises sąrašų ar bibliotekų stulpeliams kurti. Svetainių savininkai gali šią teisę, pagal numatytuosius parametrus.

Norėdami kurti naują svetainės Valdomų metaduomenų stulpelio naują terminų rinkinį, atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami kurti naują sąrašo arba bibliotekos Valdomų metaduomenų stulpelio naują terminų rinkinį, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Dalyje galerijosspustelėkite Svetainės stulpeliai.

  3. Galerijoje svetainės stulpelį, spustelėkite kurti.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur norite sukurti naują Valdomų metaduomenų stulpelį.

  2. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite tinkamą parinktį – Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Sekcijoje Stulpeliai spustelėkite Kurti stulpelį.

  1. Puslapio Naujas svetainės stulpelis arba Kurti stulpelį (atsižvelgiant į tai, kokio tipo stulpelį kuriate) skiltyje pavadinimas ir tipas , įveskite vardą, kuriuo norite, kad stulpelis.

  2. Dalyje šiame stulpelyje esančios informacijos tipas, spustelėkite Valdomų metaduomenų .

  3. Skyriaus Papildomi stulpelio parametrai įveskite stulpelio aprašą ir nurodykite, ar norite, kad vartotojai privalėtų įveskite stulpelio reikšmes. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias reikšmes stulpelio.

  4. Jei įtraukiate stulpelį į sąrašą ar biblioteką, tada taip pat galima nurodyti, ar norite įtraukti šį naują Valdomų metaduomenų stulpelį į visus turinio tipus, sąrašo ar bibliotekos (jei bibliotekoje yra įgalintas kelių turinio tipų). Taip pat galite nurodyti, ar norite šio stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką numatytąjį rodinį.

  5. Kelių reikšmių laukų sekcijoje, nurodykite, ar norite leisti kelias reikšmes stulpelyje. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai nebus galima rūšiuoti pagal šį stulpelį iš sąrašo rodiniai.

  6. Dalyje rodymo formatas nurodykite norimą stulpelį, kad būtų rodomi tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų hierarchijos nustatymas.
    Gali būti naudinga, kad būtų rodomas visas hierarchinis kelias atvejais, kai pati termino kontekste gali būti neaiški.

  7. Dalyje Terminų rinkinio parametrai pasirinkite Tinkinti terminų rinkinį, ir įveskite terminų rinkinio aprašą.

  8. Spustelėkite Redaguoti naudojant terminų rinkinio tvarkytuvas, ir tada, kai jus paragins įrašyti keitimus, spustelėkite gerai .

  9. Atlikite veiksmus, nurodytus skyriuje kurti ir konfigūruoti naują terminų rinkinį kurti terminų rinkinį.

Puslapio viršus

Kurti ir konfigūruoti naują terminų rinkinį

  1. Terminų saugyklos tvarkymo įrankio srityje Ypatybės nurodykite šią informaciją apie naują terminų rinkinį:

Šioje srityje

Atlikite tai:

Terminų rinkinio pavadinimas

Įveskite savo terminų rinkinio pavadinimą. Šis laukas jau įtraukiami duomenys su stulpelio pavadinimą, bet galite ją atnaujinti arba pakeisti

Aprašas

Įveskite aprašą, padėsiantį vartotojams suprasti, kaip naudotis šiais terminais.

Savininkas

Jei norite savininkas terminų rinkinį, kad kažkas ne taip, savininkas galite pakeisti į kitą asmenį arba grupę. Galite įvesti tik vieną elementą.

Kontaktas

Įveskite elektroninio pašto adresą, jei norite, kad svetainės vartotojai galėtų pateikti atsiliepimus apie terminų rinkinį, naujinant Valdomų metaduomenų stulpelio reikšmę.

Suinteresuotosios šalys

Įtraukite vardus vartotojų ar grupių, kurie turi būti informuojamos prieš pagrindines pakeitimus į terminų rinkinį.

Pateikimo politikos

Nurodykite, ar norite, kad terminų rinkinys būtų uždaras , ar atviras.

Jei uždaryta terminų rinkinį, tada vartotojams negalite įtraukti naujų terminų į ją atnaujina šį terminų rinkinį privalo Valdomų metaduomenų stulpelio reikšmę, ir terminų rinkinį galite atnaujinti tik asmenys, turintys teisę atnaujinti Valdomų metaduomenų. Jei atidaryta terminų rinkinį, tada vartotojai gali įtraukti naujų terminų į terminų rinkinį, jei stulpelyje yra sukonfigūruotas leisti užpildyti pasirinktis.

Žymėti

Pažymėkite žymės langelį, kad terminų rinkinį, žymėti sąlygas. Jei žymės langelį, tada šis terminų rinkinys nebus matomas daugeliui vartotojų.

Jei terminų rinkinys yra dar arba kitaip nėra paruošti naudoti, galite išvalyti žymės langelį.

  1. Norėdami įrašyti ypatybių naujinimus, spustelėkite Įrašyti.

  2. Norėdami įtraukti terminų terminų rinkinį, nukreipkite žymiklį į terminų rinkinį, medžio valdiklį į kairę, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Kurti terminąir įveskite pavadinimą norite savo termino.

  3. Srityje Ypatybės nurodykite šią informaciją apie savo naują terminą:

Šioje srityje:

Atlikite tai:

Žymėti

Pažymėkite žymės langelį, kad žymėti. Jei išvalysite žymės langelį, šio termino bus matomi, tačiau išjungimo žymėjimo įrankiai.

Kalba

Pasirinkite termino Žymos kalbą.

Aprašas

Įveskite aprašą, kuris padėtų vartotojams suprasti, kaip taikyti šį terminą arba skirti jį nuo kitų panašių terminų.

Numatytosios Žymos

Įveskite žodį arba frazę, kurią norite naudoti kaip numatytąją žymą šia kalba terminą.

Kitos etiketės

Nurodykite bet sinonimų šio termino. Tai padaryti, jei norite, kad kelių žodžių arba frazių tos pačios reikšmės turi būti laikomi vieneto metaduomenų valdymo tikslais. Norėdami įtraukti kelis sinonimus, įveskite žodį ir paspauskite ENTER, kad sukurtumėte papildomų eilučių.

Pavyzdžiui, jei kuriate termino spalvos "mėlyna" ir "blue" yra numatytoji žyma termino, galite pridėti "azure", "safyras", "indigo" ir "cobalt", kaip galima sinonimus.

  1. Spustelėkite įrašyti

  2. Kartokite 3 -5 pridėti naujų sąlygas.

  3. Kurti antrines sąlygas po sąlygos, nukreipkite žymiklį į atskirus terminą, po kurio norite įdėti kitą terminą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Kurti terminąir įveskite vardą, kurį norite savo termino.

  4. Pakartokite 4 ir 5 Norėdami nurodyti ypatybes savo antrines sąlygas (pasirinkite norimas atnaujinti pirmą kartą).

  5. Pagal numatytuosius nustatymus sąlygomis per terminų rinkinius bus rodomi kalbos numatytoji rikiavimo tvarka. Jei norite nurodyti pasirinktinę rūšiavimo tvarką, kad sąlygos būtų rodomi nuosekli tvarka, neatsižvelgiant į tai, kalbos arba pakeitimus termino Žymos, galite atlikti šiuos, pažymėkite terminų rinkinį, medžio valdiklį, tada spustelėję skirtuką Pasirinktinis rūšiavimas , dešinėje. Spustelėkite naudoti Pasirinktinė rūšiavimo tvarka, ir naudodamiesi sąrašų laukai išdėstyti sąlygas norimą eilės tvarka.

    Puslapio viršus

Susijusios užduotys

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×