Vaizdo įrašas: pašto etikečių kūrimas programoje „Access“

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Šiame vaizdo įraše rodome, kaip sukurti pašto etikečių ataskaitą programoje „Access“ naudojant etikečių vedlį. Kaip įrašo šaltinį naudojame lentelę, tačiau galima naudoti duomenis iš užklausos, formos ar ataskaitos. Ši procedūra neapsiriboja pašto etiketėmis. Etikečių vedlys apima daug įvairių etikečių tipų matmenų.

Norėdami sukurti etikečių, atlikite šią procedūrą:

  1. Naršymo srityje pažymėkite objektą, kurio duomenis norite priskirti etiketėms.

  2. Grupės Ataskaitos skirtuke Kūrimas spustelėkite Etiketės.

Pastaba :  Jei naudojate žiniatinklio duomenų bazę, komanda Etiketės yra dalyje Kliento ataskaitos.


  1. Jei programa „Access“ rodo saugos pranešimą, spustelėkite Atidaryti.
    Programoje „Access“ paleidžiamas etikečių vedlys.

  2. Pirmajame vedlio puslapyje pažymėkite naudojamų etikečių produkto numerį ir gamintoją.
    Nežinau (arba nerandu) etikečių gamintojo.

    Jei nerandate etikečių gamintojo arba neturite produkto informacijos, galite sukurti pasirinktinę etiketę atlikdami šią procedūrą:

    1. Spustelėkite Tinkinti.

    2. Pažymėkite matavimo vienetą ir etiketės tipą, tada spustelėkite Naujas.

    3. Dialogo lange Nauja etiketė nustatykite matavimo vienetus, etiketės tipą, padėtį ir etikečių skaičių puslapyje.

    4. Pamatuokite etiketes ir į etiketės maketo langą įveskite tikslius matmenis.

    5. Spustelėkite Gerai, tada uždarykite dialogo langą Naujos etiketės dydis.

      Įvedus pasirinktinę etiketę, vedlys tik rodo pasirinktines etiketes. Norėdami perjungti prieš tai buvusį komercinių etikečių prekinių ženklų rodinį, išvalykite žymės langelį Rodyti pasirinktinius etikečių dydžius.

  3. Kitame vedlio puslapyje pažymėkite norimą etikečių teksto formatavimą.

  4. Kitame vedlio puslapyje įtraukite norimus laukus kiekvienoje etiketės eilutėje atlikdami šiuos veiksmus:

    1. Etiketės prototipe spustelėkite eilutę, kurioje norite įtraukti laukus.

    2. Sąraše Galimi laukai dukart spustelėkite kiekvieną duomenų lauką, kurį norite įtraukti į eilutę.

    3. Spustelėkite etiketės prototipą ir įveskite tarpą ar skyrybą, kuri bus rodoma etiketėje, pvz., kablelis arba tarpas po lauko Miestas.

      Patarimas :  Jei netyčia įtraukėte nepageidaujamą lauką, jį galite panaikinti pažymėdami lauką ir paspausdami DELETE.

  5. Kitame puslapyje pažymėkite etikečių rūšiavimo tvarką. Šis veiksmas yra pasirinktinis.

  6. Kitame puslapyje įveskite ataskaitos pavadinimą, tada spustelėkite Baigti.

Programa „Access“ sukuria etiketes ir rodo pranešimą, jei yra problemų. Naudojant tam tikrus etikečių dydžius, programa „Access“ gali rodyti informacinį pranešimą, kad viskam neužtenka horizontalios vietos. Jei pasirodo pranešimas, spustelėkite Gerai. Programa „Access“ atidaro etiketes spaudinio peržiūroje.

  1. Jei spaudinio peržiūroje etiketės atrodo gerai, išspausdinkite bandomąjį lapą ant paprasto popieriaus lapo ir palyginkite su etikečių lapu tikrindami, ar tekstas sutampa su etiketėmis. Jei jis sutampa, jau galima spausdinti tiesiog ant etikečių.

Kaip reaguoti į pranešimą dėl nepakankamos horizontalios vietos?

Šis pranešimas, jei jis pasirodo, yra kai kurių etikečių matavimo šalutinis efektas. Paprastai taip nutinka, kai etiketės pernelyg priartėja prie kairiojo arba dešiniojo etiketės lapo krašto. Tuomet vedlys turi nurodyti tam tikrus matmenis, kurie nepatenka į įprastą spausdinimo diapazoną, tad peržiūrint ar spausdinant etiketes atsiranda pranešimas.

Jei esate patenkintas teksto ir etikečių lygiuote, o kas antras puslapis nėra tuščias, rekomenduojame palikti ataskaitos maketą tokį, koks jis yra, ir pasirodžius pranešimui tiesiog spustelėti Gerai. Galite mėginti modifikuoti lygiuote ir puslapio Puslapio sąranką Dizaino rodinyje, tačiau taip galite tik išderinti lygiuotę.

Pastaba :  Tik Spaudinio rodinyje stulpeliai rodomi taip, kaip jūs juos išdėstėte. Jei ataskaita rodoma Ataskaitos rodinyje arba Maketo rodinyje, programa „Access“ visus duomenis pateikia viename stulpelyje.

Puslapio viršus

.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×