Vaizdo įrašas: Duomenų perkėlimas iš „Excel“ į „Access“

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ar turite kontaktų arba atsargų sąrašą programoje „Excel“, kurį darosi sunku tvarkyti? Tikriausia atėjo laikas perkelti jį į „Access“, kurioje yra geresnių didelių duomenų kiekių valdymo įrankių. Žiūrėkite vaizdo įrašą ir sužinokite, kaip atlikti paprastas importavimo į „Access“ operacijas.

Pastaba:  Šiame vaizdo įraše nekalbama apie duomenų importavimą į žiniatinklio duomenų bazes. Daugiau informacijos apie žiniatinklio duomenų bazes rasite straipsnyje Duomenų bazės, bendrinamos žiniatinklyje, kūrimas.

Šiame vaizdo įraše

Duomenų paruošimas „Excel“

Svarbu:  Jei vykdydami pateikiamas instrukcijas turite keisti darbalapį, prieš tai darydami pasidarykite darbaknygės arba darbalapio atsarginę kopiją.

  • Jei „Excel“ darbalapyje duomenys atskirti tuščiomis eilutėmis ar stulpeliais, kuo labiau sutraukite juos į vieną sąrašą. Tuščių langelių gali būti, tačiau reikia vengti visiškai tuščių eilučių ar stulpelių.

  • Kuo geriau jį sutvarkykite, kad viename stulpelyje būtų to paties tipo duomenys, pvz., vien tik skaitiniai arba vien tik tekstiniai. Jei stulpelyje yra mišraus tipo duomenų, pabandykite bent jau į pirmąsias aštuonias duomenų eilutes sudėti vieno tipo duomenis. Taip padėsite „Access“ geriau nustatyti stulpelio duomenų tipą ir bus išvengta svarbių klaidų.

  • „Access“ naudojamas darbalapio skirtukas kaip lentelės pavadinimas. Pvz., jei darbalapis pavadintas Lapas1, į „Access“ importuota lentelė irgi bus pavadinta Lapas1. Jei prieš importuodami duomenis lentelei norite priskirti reikšmingesnį pavadinimą, pervadinkite darbalapį atlikdami šiuos veiksmus:

    • Dukart spustelėkite darbalapio skirtuką (darbalapio apačioje), įveskite norimą pavadinimą, o tada paspauskite ENTER.

Duomenų perkėlimas į „Access“

  1. „Excel“ pažymėkite norimus perkelti į „Access“ duomenis, įskaitant iFr stulpelių antraštes (jei yra).

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus duomenis, tada spustelėkite Kopijuoti.

  3. „Access“ atidarykite esamą arba sukurkite naują duomenų bazę.

    Jei kuriate naują duomenų bazę, „Access“ rodo tuščią lentelę. Uždarykite ją neįrašydami.

  4. Jei naršymo sritis nerodoma, paspauskite F11, ir ji bus rodoma.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje naršymo srities vietoje, tada spustelėkite Įklijuoti.

    „Access“ rodo dialogo langą, kuriame klausiama, ar duomenyse yra stulpelių antraščių.

  6. Jei nukopijuotuose duomenyse yra stulpelių antraščių, spustelėkite Taip; priešingu atveju spustelėkite Ne.

    Jei viskas eina sklandžiai, „Access“ rodo pranešimą, kad objektas sėkmingai nukopijuotas.

  7. Norėdami tęsti, spustelėkite Gerai.

Naršymo srityje „Access“ rodo naują lentelę. Dukart ją spustelėkite, kad patikrintumėte, ar duomenys importuoti tinkamai.

Importavimo klaidų taisymas

Jei importuojant iškyla problemų, „Access“ sukuria lentelę Importo klaidos, kurioje pateikiami klaidų aprašai. Norėdami peržiūrėti klaidas dukart spustelėkite lentelę Importo klaidos. Jei buvo daug klaidų, galite pageidauti panaikinti importuotą lentelę, ištaisyti problemas „Excel“ darbalapyje, o tada vėl bandyti atlikti kopijavimo/įklijavimo procedūrą. Jei yra vos keletas klaidų, galite ištaisyti jas rankomis „Access“. Ištaisę klaidas, galite panaikinti lentelę Importo klaidos.

Lauko duomenų tipų nustatymas

Jei atsitiko taip, kad negalite įvesti norimo tipo duomenų į „Access“ lentelę, gali reikėti pakeisti lauko duomenų tipą.

Norėdami nustatyti lauko duomenų tipą pažymėkite lauko vertę, o tada pasižiūrėkite į skirtuko Laukai grupės Formatavimas lauką Duomenų tipas. Jei, pvz., duomenų tipas yra Skaičius, „Access“ šiame lauke neleis įvesti jokių raidžių, pvz., 166A.

Lauko duomenų tipo keitimas

Įspėjimas:  Kai kuriais atvejais keičiant lauko duomenų tipą gali būti prarasti duomenys. Prieš tai darydami pasidarykite .accdb failo (arba pačios lentelės) atsarginę kopiją.

  1. Spustelėkite norimą keisti langelį.

  2. Skirtuko Laukai grupėje Formatavimas esančiame sąraše Duomenų tipas pažymėkite naują duomenų tipą.

    „Access“ rodo įspėjimo pranešimą.

  3. Jei turite savo duomenų atsarginę kopiją ir tikrai norite tęsti, spustelėkite Taip.

  4. Įrašykite lentelę.

Pirminio rakto įtraukimas

Norėdami išvengti besidubliuojančių įrašų ir siekdami kuo lengviau kurti lentelių ryšius, į naują lentelę įtraukite pirminio rakto lauką. Naudokite šią procedūrą:

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Pirmajame tuščiame stulpelio Lauko pavadinimas langelyje įveskite ID.

  3. Stulpelyje Duomenų tipas pasirinkite Automatinis numeravimas.

  1. Naujai ID eilutei esant pažymėtai skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Pirminis raktas.

  2. Įrašykite ir uždarykite lentelę.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×