Užklausų valdymas ("Power Query")

Kai kuriate užklausą, užkulisiuose sukuriama ryšio informacija. Užklausos vaidmuo – formuoti duomenis. Ryšio informacijos vaidmuo yra išlaikyti duomenų šaltinio informaciją ir atnaujinti duomenis pagal atnaujinimo parametrus, pvz., dažnumą.

Ne visos užklausos gali būti įkeltos į darbalapį. Taip gali atsitikti, kai importuojate duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, formuojate duomenis "Power Query" rengyklė, pasirenkate Pagrindinis > Įkelti į, tada naudokite dialogo langą Importuoti duomenis, kad įdėtumėte užklausą į duomenų modelį arba "Office" duomenų ryšio (ODC) failą.

Toliau pateikiama komandų, kurias galite naudoti, suvestinė, pateikta jų eilės tvarka, rodoma atitinkamose kontekstiniame meniu, esančiame "Excel" užklausų & ryšio srities skirtuke Užklausos arba "Power Query" rengyklė srityje Užklausos. Kai kurios komandos pasiekiamos tik vienoje srityje. Dauguma šių komandų taip pat pasiekiamos juostelės skirtuke Užklausa . Visos užklausos darbaknygėje rodomos ir rikiuojamos pagal datą ir laiką, kada jos buvo paskutinį kartą modifikuotos pradedant nuo naujausio.

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   
   "Excel"    skirtuke Duomenų > užklausos & Connections > užklausos.
   
   "Power Query" rengyklė     Pasirinkti duomenis > Gauti duomenis > Paleisti "Power Query" rengyklė ir peržiūrėkite kairėje esančią sritį Užklausos.

2. Pasirinkite užklausų valdymo komandą:
   
   Redaguoja    užklausą "Power Query" rengyklė. Pasiekiama tik srities Užklausos skirtuke Užklausos & Connections.
   
   Naikinti     Pašalina užklausą.
   
   Pervardyti Pakeičia užklausos pavadinimą. 
   
   Atnaujinti    Pateikiami naujausi duomenys iš išorinių duomenų šaltinių. Pasiekiama tik srities Užklausos skirtuke Užklausos & Connections. Daugiau informacijos žr. Išorinių duomenų ryšio atnaujinimas programoje "Excel".
   
   Įkelti į    Rodomas dialogo langas Duomenų importavimas , kad galėtumėte pasirinkti, kaip norite peržiūrėti duomenis, kur norite juos padėti, ir įtraukti juos į duomenų modelį. Pasiekiama tik srities Užklausos skirtuke Užklausos & Connections.
   
   Pasikartojančius    Sukuria pasirinktos užklausos kopiją tokiu pačiu pavadinimu kaip ir pradinė užklausa, pridėta (2). Galite pervardyti užklausą, kad ją lengviau atpažintumėte. Vėlesni pirminės užklausos pakeitimai neturės įtakos naujai užklausai.
   
   Nuoroda    Sukuria naują užklausą, kuri naudoja ankstesnės užklausos veiksmus nedubliuojant užklausos. Nauja užklausa atitinka panašią vardų suteikimo konvenciją kaip ir komanda Dublikatas . Galite pervardyti naują užklausą, kad ją lengviau atpažintumėte. Vėlesni pirminės užklausos pakeitimai turės įtakos naujai užklausai pasikeitus išvesčiai.
   
   Suliejimo    Sulieti užklausos stulpelius su atitinkančiais stulpeliais kitose užklausose. Daugiau informacijos apie suliejimą žr. Užklausų suliejimas. Pasiekiama tik srities Užklausos skirtuke Užklausos & Connections.
   
   Pridėti    Pridėti užklausos stulpelių su atitinkančiais stulpeliais kitose užklausose. Daugiau informacijos apie papildymą žr . Užklausų papildymas. Pasiekiama tik srities Užklausos skirtuke Užklausos & Connections.
   
   Perkelti į grupę    Perkelia užklausą į sąraše esančią grupę arba, jei grupių nėra, pasirinkite Nauja grupė , kad ją sukurtumėte. Pavadinkite jį prasmingu pavadinimu, pvz., Biudžetas arba Rinkodara. Naudokite grupes, kad suskirstytumėte daug užklausų į kategorijas. Grupes galima kurti ir grupėse.
   
   Perkelti aukštyn    Užklausų sąraše užklausa perkeliama aukštyn.
   
   Perkelti žemyn    Užklausų sąraše užklausa perkeliama žemyn.
   
   Create Function    displays the Create Function dialog box. Pasiekiama tik "Power Query" rengyklė srityje Užklausos. Daugiau informacijos žr. "Power Query" M funkcijos nuoroda.
   
   Konvertuoti į parametrą Konvertuoja užklausą į parametrą ir rodo ją peržiūros duomenyse. Jei dabartinis ekranas yra parametras, komanda perjungiama į Konvertuoti į užklausą.  Pasiekiama tik "Power Query" rengyklė srityje Užklausos. Daugiau informacijos žr. Parametro užklausos kūrimas ("Power Query").
   
   patobulinta rengyklė    Atsidaro patobulinta rengyklė langas. Daugiau informacijos žr. "Power Query" formulių kūrimas programoje "Excel". Pasiekiama tik "Power Query" rengyklė srityje Užklausos.
   
   Eksportuoti ryšio failą    Įrašo užklausą kaip ODC ryšio failą. ODC faile yra užklausos aprašas, duomenų šaltinio ryšio informacija ir visi transformavimo veiksmai. Tai naudinga, kai norite bendrinti užklausas su kitais vartotojais ir darbaknygėmis. Taip pat galite naudoti komandą Ypatybės, esančią juostelės "Power Query" skirtuke Užklausa. Daugiau informacijos žr. Ryšių su išoriniais duomenimis kūrimas, redagavimas ir valdymas.  Pasiekiama tik srities Užklausos skirtuke Užklausos & Connections.
   
   Rodyti peržvalga    Rodo iškeliamąją užklausą su duomenų peržiūra ir kita naudinga informacija.  Pasiekiama tik srities Užklausos skirtuke Užklausos & Connections.
   
   Apgyvendinimo įstaigos    Naudokite šią komandą užklausai ir jos duomenų šaltinio ryšio informacijai tvarkyti. Srities Užklausos skirtuke Užklausos& Connections atidaromas dialogo langas Užklausos ypatybės. "Power Query" rengyklė srityje Užklausos atidaromas dialogo langas Užklausos parametrai. 

Galite įjungti arba išjungti iškeliamosios užklausos rodymą, kai užvedate pelės žymiklį ant užklausos pavadinimo skirtuke Užklausa srityje Užklausos & Connections. Ši parinktis valdo tik iškylančiojo lango rodymą palaikant pelės žymiklį. Vis tiek galite rodyti iškeliamąją užklausą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami užklausos pavadinimą, tada pasirinkdami Rodyti peržvalga.

1. Pasirinkite Duomenys > Gauti duomenis > Užklausos parinktys.

2. Kairėje pusėje, dalyje VISUOTINIS, pasirinkite Bendra.

3. Dešinėje pusėje, dalyje Užklausos peržiūra išvalykite žymės langelį šalia Rodyti suvestinę laikant žymiklį. Numatytasis veiksmas yra rodyti iškylantįjį langą, kai užvedate pelės žymiklį.