Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Excel, yra keletas būdų, kaip filtruoti unikalias reikšmes, arba pasikartojančių reikšmių šalinimas:

  • Norėdami filtruoti unikalias reikšmes, spustelėkite duomenys > Rūšiavimas ir filtravimas > Išsamiau.
    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  • Norėdami pašalinti pasikartojančias reikšmes, spustelėkite duomenys > duomenų įrankiai > Šalinti dublikatus.
    Dublikatų šalinimas

  • Pažymėkite unikalios arba pasikartojančios reikšmės, naudokite komandą Sąlyginis formatavimas skirtuke Pagrindinis grupėje stiliai .

Unikalių reikšmių filtravimas ir pasikartojančių reikšmių šalinimas yra dvi panašias užduotis, nes tikslas pateikti unikalių reikšmių sąrašas. Yra kritinis skirtumas, tačiau: kai filtruojate unikalias reikšmes, pasikartojančios reikšmės yra tik paslėpti laikinai. Tačiau pasikartojančių reikšmių šalinimas reiškia, kad visam laikui naikinate pasikartojančių reikšmių.

Pasikartojanti reikšmė yra viena, kurioje visi bent vienas eilutės reikšmės sutampa su reikšmes į kitą eilutę. Pasikartojančių reikšmių palyginimas priklauso nuo to, kas rodoma langelyje – ne pagrindinės reikšmė, įrašyta langelyje. Pavyzdžiui, jei turite tokią pačią datos reikšmę iš skirtingų langelių, vieną suformatuotas kaip "3/8/2006", o kitas – kaip "Kov 8, 2006", reikšmės yra unikalios.

Prieš pašalinti dublikatus: Prieš šalindami pasikartojančias reikšmes, tai rekomenduojame pirmiausia pabandykite filtruoti, arba sąlygiškai formatuoti skirtuko – unikalių reikšmių patvirtinti pasiekti tikitės.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės.

  2. Spustelėkite duomenys > išsamiau (– įgrupėjeRūšiavimas ir filtravimas ).

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Išplėstinis filtras iššokančiajame lange atlikite vieną iš šių veiksmų:

Norėdami filtruoti langelių diapazoną arba lentelės vietoje:

  • Spustelėkite filtruoti sąrašą vietoje.

Norėdami kopijuoti filtravimo rezultatus į kitą vietą:

  • Spustelėkite Kopijuoti į kitą vietą.

  • Lauke Kopijuoti į įveskite langelio nuorodą.

  • Arba spustelėkite Sutraukti dialogą Mygtuko paveikslėlis laikinai paslėpti lango, pasirinkite darbalapio langelį, ir tada spustelėkite išplėsti Mygtuko paveikslėlis .

  • Pažymėkite tik unikalius įrašus, tada spustelėkite gerai.

Unikalių reikšmių diapazono bus nukopijuoti į naują vietą.

Pašalinus pasikartojančių reikšmių, tik yra į langelių diapazono ar lentelės reikšmes. Kitas reikšmes, kurios nepatenka į langelių diapazono ar lentelės pakeis ne arba perkelti.  Kai pašalinamos dublikatus, laikomas pirmą atvejį sąrašo reikšmę, tačiau kitos tokios pačios reikšmės panaikinami.

Kadangi naikinate duomenis visam laikui, prieš šalinant pasikartojančias reikšmes patariama nukopijuoti pradinį diapazoną ar langelį į kitą darbalapį ar darbaknygę.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės.

  2. Skirtuke duomenys spustelėkite Pašalinti pasikartojimus (grupėje Duomenų įrankiai ).

    Dublikatų šalinimas
  3. Atlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

    • Dalyje stulpeliaipažymėkite vieną arba daugiau stulpelių.

    • Jei norite greitai pažymėti visus stulpelius, spustelėkite Žymėti viską.

    • Norėdami greitai išvalyti visus stulpelius, spustelėkite Žymėjimą.

      Jei langelių arba lentelės diapazone yra daug stulpelių, o jūs norite pažymėti kelis stulpelius, gali lengviau spustelėkite Žymėjimąir stulpelius, pažymėkite tuos stulpelius.

      Pastaba: Duomenys bus pašalinti iš visų stulpelių, net jei nepasirinksite visus stulpelius, atlikdami šį veiksmą. Pavyzdžiui, pasirinkus 1 stulpelis ir 2 stulpelis, bet ne stulpelis3, tada į "raktas" rasti dublikatus yra reikšmė, tiek 1 stulpelis ir 2 stulpelis.  Jei dublikatas yra rasti tuos stulpelius, tada bus pašalinta visa eilutė, įskaitant kitus stulpelius, lentelės ar diapazono.

  4. Spustelėkite geraiir pranešimas bus rodomas rodo, kiek pasikartojančių reikšmių pašalintas ar lieka kiek unikalios reikšmės. Spustelėkite gerai , kad atšaukti šį pranešimą.

  5. U ndo keisti, spustelėkite Anuliuoti (arba klaviatūroje paspausti Ctrl + Z).

Negalite pašalinti pasikartojančias reikšmes iš struktūros struktūros duomenų arba duomenų, turinčių tarpines sumas. Norėdami šalinti dublikatus, turite pašalinti struktūrą ir tarpines sumas. Daugiau informacijos ieškokite sąrašo iš darbalapio duomenų struktūra ir tarpinių sumų šalinimas.

Pastaba: „PivotTable“ ataskaitos verčių srities laukų unikalių ir pasikartojančių verčių sąlygiškai formatuoti negalima.

Spartusis formatavimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuke Pagrindinis grupėje stiliai spustelėkite mažą rodyklę, Sąlyginis formatavimas, ir tada spustelėkite Langelių paryškinimo taisyklėsir pažymėkite Pasikartojančios reikšmės.
    Pasikartojančios reikšmės

  3. Įveskite norimas naudoti reikšmes, ir pasirinkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuke Pagrindinis grupėje stiliai spustelėkite rodyklę, esančią už Sąlyginį formatavimąir spustelėkite Tvarkyti taisykles lango Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas .
    Sąlyginio formatavimo meniu su pažymėta parinktimi Taisyklių valdymas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė Rodyti lango Nauja formatavimo taisyklė .

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, iš pradžių užtikrinti, kad atitinkamas darbalapis ar lentelė buvo pasirinkta sąraše Rodyti formatavimo taisykles . Jei reikia, pasirinkite kitą langelių diapazoną, mygtuką sutraukti Mygtuko paveikslėlis taikoma lango laikinai paslėpti. Pasirinkite naują darbalapio langelių diapazoną, tada išplėskite Laikinajame lange dar kartą Mygtuko paveikslėlis . Pasirinkite taisyklę, ir spustelėkite Redaguoti taisyklę Rodyti lango Redaguoti formatavimo taisyklė .

  4. Dalyje Pasirinkti taisyklės tipą, spustelėkite formatuoti tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes.

  5. Formatuoti visus sąraše redaguoti taisyklės aprašą, pasirinkite unikalios arba pasikartojančios.

  6. Spustelėkite formatas , kad parodytumėte lango Langelių formatavimas .

  7. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norite taikyti, kai langelio reikšmė atitinka sąlygą, ir spustelėkite gerai. Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Peržiūros srityje rodomi formatai, kuriuos pasirinkote.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×