Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

„Excel“ pateikiami keli unikalių verčių filtravimo arba pasikartojančių verčių šalinimo būdai:

  • Norėdami filtruoti unikalias vertes, naudokite komandą Išsamiau, esančią skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas.

  • Norėdami pašalinti pasikartojančias vertes, naudokite komandą Šalinti dublikatus, esančią skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai.

  • Norėdami pažymėti unikalias ar pasikartojančias vertes, naudokite komandą Sąlyginis formatavimas, esančią skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinoti apie unikalių verčių filtravimą arba pasikartojančių verčių šalinimą

Unikalių reikšmių filtravimas

Pasikartojančių reikšmių šalinimas

Sąlygiškai formatuoti unikalias arba pasikartojančias vertes

Sužinokite apie unikalių verčių filtravimą ar pasikartojančių verčių šalinimą

Unikalių reikšmių filtravimas ir pasikartojančių reikšmių šalinimas yra dvi susijusios užduotys, kadangi rodomi tokie patys rezultatai – unikalių reikšmių sąrašas. Tačiau šių užduočių skirtumas yra svarbus: kai filtruojate unikalias reikšmes, pasikartojančios reikšmės laikinai slepiamos, o kai šalinate pasikartojančias reikšmes, jos panaikinamos.

Pasikartojanti reikšmė yra tokia reikšmė, kai visos vienos eilutės reikšmės visiškai sutampa su visomis kitos eilutės reikšmėmis. Pasikartojančios reikšmės nustatomos pagal langelyje rodomą reikšmę, bet nebūtinai pagal langelyje saugomą reikšmę. Pavyzdžiui, jei skirtinguose langeliuose yra tokios pat datos reikšmės, bet vienos formatas yra 3/8/2006, o kitos – Kov 8, 2006, reikšmės yra unikalios.

Geriau pirma filtruoti ar sąlygiškai formatuoti unikalias reikšmes, kad prieš šalindami pasikartojančias reikšmes būtumėte tikri, jog gavote norimus rezultatus.

Puslapio viršus

Unikalių reikšmių filtravimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Išplėstinis.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Dialogo lange Išplėstinis filtras atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Norėdami vietoje filtruoti langelių diapazoną ar lentelę, spustelėkite Filtruoti sąrašą vietoje.

    2. Norėdami kopijuoti filtravimo rezultatus į kitą vietą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Spustelėkite Kopijuoti į kitą vietą.

      2. Lauke Kopijuoti į įveskite langelio nuorodą.

        Arba spustelėkite Sutraukti dialogą Mygtuko paveikslėlis , norėdami laikinai paslėpti dialogo langą, pažymėkite darbalapio langelį ir spustelėkite Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis .

  4. Pažymėkite žymės langelį Tik unikalius įrašus ir spustelėkite Gerai.

    Unikalios pažymėto diapazono reikšmės kopijuojamos į naują vietą.

Puslapio viršus

Pasikartojančių reikšmių šalinimas

Kai šalinate pasikartojančias reikšmes, paveikiamos tik langelių diapazono arba lentelės reikšmės. Reikšmės, esančios už langelių diapazono ar lentelės ribų, nekeičiamos ir neperkeliamos.

Kadangi naikinate duomenis visam laikui, prieš šalinant pasikartojančias reikšmes patariama nukopijuoti pradinį diapazoną ar langelį į kitą darbalapį ar darbaknygę.

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Šalinti dublikatus.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Atlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

    • Dalyje Stulpeliai pažymėkite vieną ar daugiau stulpelių.

    • Norėdami greitai pažymėti visus stulpelius, spustelėkite Žymėti viską.

    • Norėdami greitai anuliuoti visų stulpelių žymėjimą, spustelėkite Panaikinti bendrą žymėjimą.

      Jei langelių diapazone ar lentelėje yra daug stulpelių, o jūs norite pažymėti tik kelis stulpelius, gali būti paprasčiau spustelėti Panaikinti bendrą žymėjimą, o tada dalyje Stulpeliai pažymėti tuos stulpelius.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Rodomas pranešimas, nurodantis, kiek pasikartojančių reikšmių buvo pašalinta ir kiek unikalių reikšmių liko, arba nurodantis, kad nebuvo pašalintos jokios pasikartojančios reikšmės.

  5. Spustelėkite Gerai.

Problema: man nesiseka šalinti pasikartojančių verčių iš struktūros duomenų arba duomenų, turinčių tarpines sumas.

Struktūros duomenų arba duomenų, turinčių tarpines vertes pasikartojančių verčių šalinti negalite. Norėdami pašalinti pasikartojančias vertes, turite pašalinti struktūrą ir tarpines vertes. Daugiau informacijos rasite Darbalapio duomenų sąrašo struktūros kūrimas bei Tarpinių sumų pašalinimas.

Puslapio viršus

Sąlyginis unikalių ir pasikartojančių verčių formatavimas

Pastaba : „PivotTable“ ataskaitos verčių srities laukų unikalių ir pasikartojančių verčių sąlygiškai formatuoti negalima.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Langelių paryškinimo taisyklės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Pažymėkite Pasikartojančios reikšmės.

  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Taisyklių valdymas.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą Mygtuko paveikslėlis , esantį lauke Taikyti, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis .

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik unikalias arba pasikartojančias vertes.

  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti viską pažymėkite unikalios arba pasikartojančios.

  6. Spustelėkite Formatas, jei norite matyti dialogo langą Langelių formatavimas.

  7. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai yra rodomi lauke Peržiūra.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×