Užklausos kaip formos arba ataskaitos įrašo šaltinio naudojimas

Norėdami tiekti duomenis formai arba ataskaitai, galite naudoti užklausą. Tai daryti galite naudodami vedlį, taip pat neautomatiniu būdu, nustatydami formos arba ataskaitos ypatybę Įrašo šaltinis. Šiame straipsnyje parodoma, kaip naudoti užklausą kaip formos arba ataskaitos duomenų šaltinį.

Šiame straipsnyje

Įvadas

Užklausos kaip formos įrašo šaltinio naudojimas

Užklausos kaip ataskaitos įrašo šaltinio naudojimas

Įvadas

Dažnai lentelė negali pati pateikti duomenų, reikalingų norint sukurti tam tikrą formą arba ataskaitą. Galbūt norėsite naudoti daugiau nei vienos lentelės duomenis. Galbūt norėsite sukurti vienos lentelės duomenų suvestinę. Arba galbūt norėsite naudoti tik vienos lentelės duomenis, tačiau taip pat ir tos lentelės ryšį su kita lentele, kad nurodytumėte, kurie įrašai priklauso įrašų rinkinys.

Tokiais atvejais galite sukurti užklausą, kuri gautų tuos duomenis, su kuriais norite dirbti, ir tada ją panaudoti kaip formos arba ataskaitos įrašo šaltinį. Tai galite atlikti keliais būdais. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip tiek formose, tiek ataskaitose naudoti abu metodus.

Šiame straipsnyje neaprašomi visi veiksmai, kuriuos reikia atlikti norint sukurti formą arba ataskaitą.

Daugiau informacijos apie formų ir ataskaitų kūrimą ieškokite straipsniuose Formos kūrimas ir Paprastos ataskaitos kūrimas.

Puslapio viršus

Užklausos kaip formos įrašo šaltinio naudojimas

Užklausą kaip formos įrašo šaltinį galite naudoti trimis pagrindiniais būdais.

Formos kūrimas naudojant formų vedlį

Nurodykite norimą naudoti užklausą pirmajame vedlio puslapyje. Užklausa turi būti jau sukurta.

  1. Skirtuko Sukurti grupėje Formos spustelėkite Daugiau formų, o tada – Formos vedlys Mygtuko paveikslėlis .

    Paleidžiamas formų vedlys.

  2. Pasirinktinio įvedimo lauke Lentelės/užklausos spustelėkite užklausos, kurią norite naudoti kaip formos įrašo šaltinį, pavadinimą.

  3. Sąrašo lauke Galimi laukai dukart spustelėkite kiekvieną norimą naudoti lauką.

    Dukart spustelėjus lauką, jis įtraukiamas į sąrašo lauką Pasirinkti laukai.

  4. Baigę įtraukti laukus, spustelėkite Pirmyn.

Ypatybės Įrašo šaltinis reikšmės keitimas į užklausą formos dizaino rodinyje

Sukurkite formą dizaino rodinyje ir nustatykite formos ypatybės Įrašo šaltinis parametrą, kad nurodytumėte esamą užklausą, kurią norite naudoti.

  1. Skirtuko Sukurti grupėje Formos spustelėkite komandą Formos kūrimas.

    Pastaba : Jei vietoj mygtuko Formos dizainas rodomas mygtukas Paprasta forma, spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Paprasta forma, tada spustelėkite Formos dizainas.

  2. Jei formos ypatybių lapas dar neatidarytas, norėdami jį atidaryti spauskite klavišą F4.

  3. Formos ypatybių lape esančiame skirtuke Duomenys spustelėkite ypatybės lauką Įrašo šaltinis.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Įrašykite užklausos, kurią norite naudoti kaip formos įrašo šaltinį, pavadinimą.

      Jums įrašant pavadinimą, programa Access automatiškai įrašys objekto pavadinimą.

    • Spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirodžiusiame išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą naudoti užklausą.

Naujos užklausos kūrimas formos dizaino rodinyje naudojant mygtuką Kurti

Sukurkite formą dizaino rodinyje ir, norėdami sukurti naują užklausą, kurią naudosite kaip formos įrašo šaltinį, naudokite mygtuką Kurti ( Builder button ), esantį formos ypatybės lauke Įrašo šaltinis.

  1. Skirtuko Sukurti grupėje Formos spustelėkite komandą Formos kūrimas.

    Pastaba : Jei vietoj mygtuko Formos dizainas rodomas mygtukas Paprasta forma, spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Paprasta forma, tada spustelėkite Formos dizainas.

  2. Jei formos ypatybių lapas dar neatidarytas, norėdami jį atidaryti spauskite klavišą F4.

  3. Formos ypatybių lape esančiame skirtuke Duomenys spustelėkite ypatybės lauką Įrašo šaltinis.

  4. Spustelėkite Builder button .

    Kaip dizaino rodinys atidaroma nauja užklausa.

  5. Sukurkite užklausą, tada ją įrašykite ir uždarykite.

Puslapio viršus

Užklausos kaip ataskaitos įrašo šaltinio naudojimas

Užklausą kaip ataskaitos įrašo šaltinį galite naudoti trimis pagrindiniais būdais.

Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vedlį

Nurodykite norimą naudoti užklausą pirmajame vedlio puslapyje. Užklausa turi būti jau sukurta.

  1. Skirtuko Sukurti grupėje Ataskaitos, spustelėkite Ataskaitos vedlys.

    Paleidžiamas ataskaitų vedlys.

  2. Pasirinktinio įvedimo lauke Lentelės/užklausos spustelėkite užklausos, kurią norite naudoti kaip ataskaitos įrašo šaltinį, pavadinimą.

  3. Sąrašo lauke Galimi laukai dukart spustelėkite kiekvieną norimą naudoti lauką.

    Dukart spustelėjus lauką, jis įtraukiamas į sąrašo lauką Pasirinkti laukai.

Ypatybės Įrašo šaltinis reikšmės keitimas į užklausą ataskaitos dizaino rodinyje

Sukurkite ataskaitą dizaino rodinyje ir nustatykite ataskaitos ypatybės Įrašo šaltinis parametrą, kad nurodytumėte esamą užklausą, kurią norite naudoti.

  1. Skirtuko Sukurti grupėje Ataskaitos, spustelėkite Ataskaitos dizainas.

    Pastaba : Jei vietoj mygtuko Ataskaitos dizainas rodomas mygtukas Paprasta ataskaita, spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Paprasta ataskaita, tada spustelėkite Ataskaitos dizainas.

  2. Jei ataskaitos ypatybių lapas dar neatidarytas, norėdami jį atidaryti spauskite klavišą F4.

  3. Ataskaitos ypatybių lape esančiame skirtuke Duomenys spustelėkite ypatybės lauką Įrašo šaltinis.

    Pastaba : Jei nerodomas ypatybės laukas Įrašo šaltinis, įsitikinkite, kad peržiūrite pačios ataskaitos, o ne joje esančio valdiklio, ypatybes.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Įrašykite užklausos, kurią norite naudoti kaip ataskaitos įrašo šaltinį, pavadinimą.

      Jums įrašant pavadinimą, programa Access automatiškai įrašys objekto pavadinimą.

    • Spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirodžiusiame išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą naudoti užklausą.

Naujos užklausos kūrimas ataskaitos dizaino rodinyje naudojant mygtuką Kurti

Sukurkite ataskaitą dizaino rodinyje ir, norėdami sukurti naują užklausą, kurią naudosite kaip ataskaitos įrašo šaltinį, naudokite mygtuką Kurti ( Builder button ), esantį ataskaitos ypatybės lauke Įrašo šaltinis.

  1. Skirtuko Sukurti grupėje Ataskaitos, spustelėkite Ataskaitos dizainas.

    Pastaba : Jei vietoj mygtuko Ataskaitos dizainas rodomas mygtukas Paprasta ataskaita, spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Paprasta ataskaita, tada spustelėkite Ataskaitos dizainas.

  2. Jei ataskaitos ypatybių lapas dar neatidarytas, norėdami jį atidaryti spauskite klavišą F4.

  3. Ataskaitos ypatybių lape esančiame skirtuke Duomenys spustelėkite ypatybės lauką Įrašo šaltinis.

  4. Spustelėkite Builder button . Dizaino rodinyje atidaroma nauja užklausa.

  5. Sukurkite užklausą, tada ją įrašykite ir uždarykite.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×