Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Norėdami sukurti užklausą, naudoti Access su klaviatūros ir ekrano skaitytuvą. Atlikome su Diktoriaus JAWS ir NVDA, tačiau jis gali dirbti su kitų ekrano skaitytuvus, tol, kol juose laikomasi bendrosios pritaikymo neįgaliesiems standartams ir metodų.

Užklausos leidžia lengviau peržiūrėti, įtraukti, naikinti arba keisti duomenų Access kompiuterio duomenų bazėje. Užklausos taip pat naudingos, kai norite greitai rasti konkrečius duomenis, apskaičiuoti arba apibendrinti duomenis arba automatizuoti duomenų valdymo užduotis, pvz., periodiškai peržiūrėti naujausius duomenis.

Pastabos: 

Šioje temoje

Užklausų tipai

Gerai sukurtoje duomenų bazėje duomenys, kuriuos norite pateikti naudodami formą arba ataskaitą, paprastai yra keliose lentelėse. Užklausa gauna informaciją iš įvairių lentelių ir ją sujungia, kad būtų rodoma formoje arba ataskaitoje. Yra du pagrindiniai užklausų tipai: išrinkimo užklausa ir veiksmo užklausa. Užklausos, kurią norite sukurti, tipas priklauso nuo norimos atlikti užduoties.

Išrinkimo užklausų

Išrinkimo užklausa yra duomenų rezultatų užklausa. Atrankos užklausos padeda tik duomenys, jums reikia duomenų lapo rodinyje. Naudoti atrankos užklausos, atlikite šiuos veiksmus:

  • Peržiūrėti duomenis tik iš tam tikrų lentelės laukų

  • Vienu metu peržiūrėti duomenis iš kelių susijusių lentelių

  • Peržiūrėti duomenis pagal konkrečius kriterijus

  • Atlikti skaičiavimus

  • Sujungti duomenis iš skirtingų lentelių

Pvz., jei produkto lentelėje yra kelių laukų (stulpelių), galite sukurti išrinkimo užklausą gauti tvarkingas vaizdą, kad skiriama tik laukus (stulpelius) jums reikia. Be to, galite įtraukti kriterijų, kad išfiltruotumėte pateikiamų eilučių skaičių, pvz., pateikiamos tik eilutes, kuriose yra produktai, kainuojantys daugiau nei 10,00 Eur.

Veiksmų užklausos

Veiksmo užklausa yra veiksmo su duomenimis užklausa. Naudokite veiksmo užklausą duomenims iš duomenų bazės įtraukti, keisti arba naikinti. Kiekviena užduotis, pvz., duomenų įtraukimas ar naikinimas, turi konkretaus tipo veiksmo užklausą.

Išrinkimo užklausos kūrimas

Norėdami vykdyti paprastą užklausą, naudokite užklausų vediklis. Į užklausą įtraukti kriterijų, naudokite užklausų daryklę.

Užklausų vediklio naudojimas

  1. Paspauskite Alt + C, Q, Z. Atidaromas langas Naują užklausą , naudodami paprastųjų užklausų vediklis, pažymėtas.

    Patarimai: 

    • Jei dar neįrašėte lentelės, kurios užklausą norite sukurti, būsite paraginti tai padaryti prieš atsidarant užklausų vedikliui.

    • Taip pat galite naudoti užklausų vediklis sukurti kitų tipų užklausų: kryžminės užklausos, rasti dublikatų radimo užklausų įrašų su pasikartojančios laukų reikšmes į vieną lentelę, ir rasti nesutampančius užklausą norint rasti įrašus (eilutes) vienoje lentelėje, kuriuose yra susijusių įrašų kitos lentelės.

  2. Paspauskite „Enter“. Atidaromas langas Paprastoji užklausa su įvesties vieta sąrašo lauke Galimi laukai.

  3. Kad pereitumėte į pasirinktinio įvedimo redagavimo lauką Lentelės / užklausos, paspauskite Alt + T arba Shift + Tab.

  4. Norėdami atidaryti išplečiamajame sąraše, paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn. Išplečiamajame sąraše pažymėkite lentelę norite paleisti užklausą, naudokite aukštyn ir žemyn klavišus.

  5. Kad pereitumėte į sąrašo lauką Galimi laukai, paspauskite klavišą „Tab“. Pasirinkite lauką, kurį norite vykdyti užklausą, naudokite rodyklę žemyn klavišą.

  6. Norėdami į užklausą įtraukti lauką, paspauskite Alt + S. Įvesties vieta perkeliama į sąrašo lauką pasirinkti laukus .

  7. Paspauskite klavišą Tab, kol išgirsti "Daugiau nei mygtukas", ir paspauskite "Enter".

    Jei norite pridėti visus laukus, paspauskite Alt + S, ir tada paspauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Daugiau nei mygtuką." Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite: „Mygtukas“. Su JAWS, girdite: "dvigubos rodyklės dešinėn mygtuką." Norėdami pasirinkti, paspauskite klavišą „Enter“.

    Norėdami į užklausą įtraukti daugiau lentelių, paspauskite Alt + T. Įvesties vieta perkeliama į Lentelės/užklausos redaguoti lauką. Jei reikia, Kartokite 4 – 7 veiksmus.

  8. Baigę įvesti visas lenteles ir laukus, pereikite į paskesnį vedlio puslapį paspaudę Alt + N.

    Patarimas: Priklausomai nuo įvestos informacijos, kiti vedlio puslapiai gali skirtis. Pavyzdžiui, jūsų gali paprašyti pasirinkti užklausos išsamią arba trumpą versiją. Pasirinkite norimas parinktis ir pereikite į paskesnį vedlio puslapį paspaudę Alt + N.

  9. Puslapyje naujas vedlys girdite: "leidinio pavadinimą norite užklausos?" Paspauskite Shift + Tab. Įvesties vieta perkeliama į lauką pavadinimo redagavimas . Įveskite užklausos pavadinimą.

  10. Patikrinkite, modifikuoti ir įrašyti savo užklausą.

    • Norėdami įrašyti užklausą ir atidarykite jį peržiūrėti informaciją, paspauskite Alt + O, ir paspauskite klavišą Enter. Norėdami uždaryti užklausą, paspauskite F6.

    • Norėdami įrašyti užklausą ir išeiti iš vedlio nerodant užklausos rezultatus, paspauskite Alt + F, S. Kai vedlys uždaromas, užklausos rodomas naujame skirtuke, su įvesties vietą pirmajame langelyje.

    • Norėdami modifikuoti užklausos dizainą, paspauskite Alt + M, ir paspauskite klavišą Enter. Užklausos atidaroma dizaino rodinyje.

Užklausų kūrimo įrankio naudojimas

  1. Paspauskite Alt + C, K, d Dialogo langą Lentelės rodymas atidaro su pasirinktu skirtuku lenteles ir girdite "Rodyti lentelės dialogo."

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas pasirinkite lentelę ir įtraukti jį į užklausą, naudodamiesi klavišu rodyklė žemyn ir paspauskite Alt + A, kai išgirsite norimą lentelės pavadinimą. Lentelės įklijuojama į darbo sritį, dizaino tinklelio.

  3. Norėdami uždaryti dialogo langą Lentelės rodymas , paspauskite Alt + C.

  4. Įvesties vieta yra užklausos kūrimo tinklelyje redagavimo lauke Lauko eilutė. Išgirsite: "Access, 1 eilutė, 1 stulpelis." Su JAWS, girdite: "Dizainas, Automatinis numeravimas, tipą ir teksto." Norėdami įtraukti lauką į dizaino tinklelį, paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn. Atidaromas galimų laukų išplečiamasis sąrašas.

  5. Norėdami pereiti prie išplečiamojo sąrašo su JAWS, paspauskite Ctrl + rodyklė aukštyn rodyklės klavišą. Naudojant diktorių, aktyvinamas automatiškai išplečiamajame sąraše.

  6. Išplečiamajame sąraše pasirinkite lauką, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite pavadinimą lauke ir paspauskite Enter, kad pažymėtumėte. Pasirinktas laukas rodomas stulpelyje. Įvesties vieta automatiškai perkeliama į paskesnį stulpelį.

  7. Norėdami į užklausą įtraukti kitą lauką, pakartokite veiksmus 4–6.

  8. Norėdami į lauką įtraukti kriterijų:

    1. Stulpelyje lauko, kurį norite įtraukti kriterijų, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite: "Eilutės 11, 1 stulpelis." Su JAWS, girdite: "Kriterijai."

    2. Įveskite kriterijų. Pvz., kaina lauko produktų lentelę, įveskite dešiniojo kampo skliaustelį, Lygu simbolis ir skaičius 10 (> = 10) Rodyti sąrašą produktų, kurių kaina daugiau nei arba lygu $10.00.

  9. Norėdami peržiūrėti užklausos rezultatus, paspauskite Alt, J, Q, G.

  10. Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite Ctrl + S. Įrašyti kaip dialogo lange įveskite užklausos pavadinimą ir paspauskite "Enter".

Pastaba: Galite naudoti užklausų kūrimo įrankį norėdami vienu metu peržiūrėti kelių susijusių lentelių duomenis. Pavyzdžiui, jei turite duomenų bazę, kurioje yra lentelė Klientai ir lentelė Užsakymai, o kiekvienoje lentelėje yra laukas Kliento ID, kuris suformuoja ryšio vienas su daugeliu tarp dviejų lentelių pagrindą, galite sukurti užklausą, pateikiančią klientų iš konkretaus miesto užsakymus. Norėdami sukurti užklausą, kuri vienu metu peržiūri kelių lentelių duomenis, naudokite čia nurodytą procedūrą, bet pakartokite 2–8 veiksmus, kad į užklausą įtrauktumėte papildomų lentelių, laukų ir kriterijų.

Parametro užklausos kūrimas

Jei dažnai vykdote konkrečios užklausos variacijas, apsvarstykite galimybę naudoti parametro užklausą. Kai vykdote parametro užklausą, užklausa paragina įvesti lauko reikšmes ir tada pateiktas reikšmes naudoja užklausos kriterijams kurti.

  1. Srityje Naršymas pasirinkite užklausą, pagal kurią norite kurti parametro užklausą.

  2. Paspauskite Shift + F10. Bus atidarytas kontekstinis meniu.

  3. Paspauskite D. Užklausa atidaroma kūrimo rodinyje su įvesties vieta pirmo lauko pirmojoje eilutėje užklausos kūrimo tinklelyje.

  4. Norėdami perkelti lauką, kurį norite modifikuoti, paspauskite klavišą Rodyklė dešinėn, kol išgirsite norimo lauko pavadinimą.

  5. Norėdami pereiti prie eilutėje kriterijai , paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite: "Eilutės 11, 1 stulpelis." Su JAWS, girdite: "Kriterijai."

  6. Langelyje, panaikinti bet kurį esamą informaciją ir įveskite parametro eilutė. Pavyzdžiui, jei norite rasti klientų iš Niujorko užklausos parametro užklausos kūrimas, naikinimas "Vilnius" ir įveskite koks miestas?. Negalima naudoti taškas (.) ar šauktuką (!) raginimo įvesti parametrą tekste.

    Eilutės koks miestas? yra raginimo įvesti parametrą. Skliausteliuose nurodykite, kad užklausą būtų prašoma įvesties ir teksto (šiuo atveju koks miestas?) yra klausimą, bus rodomas raginimas parametras.

  7. Norėdami vykdyti užklausą, paspauskite Alt, J, Q, G. Atidaromas langas Enter parametro reikšmės , su įvesties lauke redaguoti. Įveskite reikšmę, pvz., Niujorko.

  8. Paspauskite klavišą Tab, kol pasieksite mygtuką gerai ir paspauskite klavišą Enter. Šiame pavyzdyje rodomi klientų iš Vilniaus užsakymai.

Parametro duomenų tipų nurodymas

Taip pat galite nurodyti, kokius duomenis turi priimti parametras. Galite nustatyti bet kokio parametro duomenų tipą, bet ypač svarbu nustatyti skaitinių, valiutos ar datos / laiko duomenų tipus. Kai nurodote, turi priimti parametro duomenų tipą, vartotojams gauti pranešimą naudinga patekę netinkamo tipo duomenis, pvz., tekstas, kai valiutos.

Pastaba: Jei parametras nustatytas priimti teksto duomenis, bet kokia įvestis suprantama kaip tekstas ir klaidos pranešimas nerodomas.

  1. Atidarykite parametro užklausą. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, d Atidaromas dizaino tinklelyje.

  2. Paspauskite klavišą Alt, J, K, S, P. Užklausos parametrų dialogo langas, su įvesties parametras stulpelyje.

  3. Įveskite kiekvieno parametro, kurio duomenų tipą norite nurodyti, raginimą. Įsitikinkite, kad kiekvienas parametras atitinka raginimą, kurį naudojate užklausos kūrimo tinklelio eilutėje Kriterijai. Pavyzdžiui, jei įvedėte koks miestas?, galite įvesti tą pačią eilutę Užklausos parametrus dialogo lange.

  4. Kad pereitumėte į stulpelį Duomenų tipas, paspauskite klavišą „Tab“.

  5. Norėdami atidaryti išplečiamajame sąraše, paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn.

  6. Pasirinkite parametro duomenų tipą, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite norimą.

  7. Įrašysite užklausą ir uždarysite dialogo langą paspaudę Enter.

Priekinės daugiau informacijos apie parametrų naudojimą, eikite į naudoti parametrus Norėdami prašyti įvesties vykdant užklausą.

Kryžminės užklausos kūrimas

Norėdami pertvarkyti suvestinės duomenis, kad būtų lengviau juos skaityti ir suprasti, naudokite kryžminę užklausą. Kryžminė užklausa apskaičiuoja sumą, vidurkį arba kitą agregavimo funkciją ir sugrupuoja rezultatus pagal du reikšmių rinkinius – pagal vieną duomenų lapo šone, o pagal kitą – viršuje. Galite naudoti užklausų vediklį, kad greitai sukurtumėte kryžminę užklausą.

Kryžminių užklausų vediklis prašo jūsų pasirinkti vieną lentelę ar užklausą kaip kryžminės užklausos įrašo šaltinį. Jei vienoje lentelėje nėra visų duomenų, kuriuos norite įtraukti į kryžminę užklausą, pradėkite sukurdami išrinkimo užklausą, kuri pateikia norimus duomenis.

  1. Paspauskite Alt + C, Q, Z. Atidaromas dialogo lange Nauja užklausa su paprastųjų užklausų vediklis, pažymėtas.

    Patarimas: Jei dar neįrašėte lentelės, kurios užklausą norite sukurti, būsite paraginti tai padaryti prieš atsidarant užklausų vedikliui.

  2. Paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Išgirsite „Crosstab Query Wizard“ (kryžminės užklausos vediklis).

  3. Paspauskite "Enter" arba Alt + N. Kryžminių užklausų vediklis atidaroma lentelių mygtuką pasirinkti ir lentelių sąrašo lauke įvesties vietą.

  4. Pasirinkite objektus, kuriuos naudosite sukurti kryžminę užklausą.

    • Pasirinkite lentelę, naudokite rodyklę žemyn klavišą.

    • Norėdami pasirinkti užklausą, paspauskite Alt + Q. Paspauskite Shift + Tab, kad pereitumėte į sąrašo lauką. Pasirinkite užklausą, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite norimą užklausą, pavadinimą.

    • Norėdami pasirinkti lenteles ir užklausas, paspauskite Alt + O. Paspauskite Shift + Tab, kad pereitumėte į sąrašo lauką. Norėdami pasirinkti lenteles ir užklausas, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite tuos, kuriuos norite.

  5. Kad pereitumėte į paskesnį puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.

  6. Atidaromas paskesnis puslapis su įvesties vieta sąrašo lauke Galimi laukai. Norėdami pažymėti lauką, kuriame reikšmes, kurias norite naudoti kaip eilučių antraščių, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn.

  7. Pasirinktą lauką įtrauksite paspaudę klavišą „Tab“, tada Enter. Kartokite tai su kiekvienu norimu įtraukti lauku.

    Patarimai: 

    • Galite rinktis iki 3 laukų naudojimas kaip eilučių antraščių šaltinius, bet kuo mažiau eilučių antraščių naudosite, tuo paprasčiau kryžminį duomenų lapą bus skaityti.

    • Jei eilučių antraštėms užpildyti pasirinksite daugiau nei vieną lauką, tvarka, kuria rinksitės laukus, bus numatytoji tvarka, kuria bus rūšiuojami rezultatai.

  8. Kad pereitumėte į paskesnį vediklio puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.

  9. Kitame puslapyje pasirinkite lauką, kuriame reikšmes, kurias norite naudoti kaip stulpelių antraštes, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite norimą lauką.

    Patarimas: Apskritai turėtumėte pasirinkti lauką, kuriame yra kelios reikšmės, kad rezultatus būtų paprasta skaityti. Pvz., naudoti lauką, kuriame yra tik kelios galimos reikšmės (pvz., lytis) gali būti geriau nei naudoti lauką, kuriame gali būti daug skirtingų reikšmių (pvz., amžius).

  10. Jei lauko, kurį pasirenkate naudoti kaip stulpelių antraštes, duomenų tipas yra Data / laikas, vediklis įtraukia veiksmą, kuris leidžia grupuoti datas į intervalus. Galite nurodyti šiuos intervalus: Metai, Ketvirtis, Mėnesis, Data arba Data / laikas. Jei nepasirenkate stulpelio antraščių lauko Data / laikas, vedlys praleidžia šį puslapį.

  11. Kad pereitumėte į paskesnį puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N. Kai puslapis atidaromas, laukų sąrašo lauke pažymėtas pirmasis laukas ir suaktyvinta funkcijų sąrašo lauke.

  12. Norėdami pereiti prie laukų sąrašo lauke, Norėdami pasirinkti kitą lauką, paspauskite Shift + Tab. Išgirsite: "Pasirinktus laukus,." Su JAWS, girdite: "Laukus, dvitaškis, sąrašo lauke" ir nuo pirmojo lauko pavadinimą.

  13. Pasirinkite lauką, naudokite rodyklę žemyn klavišą.

  14. Kad pereitumėte į lauką Funkcijų sąrašas, paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Funkcijas, pažymėtas." Su JAWS, girdite: "Funkcijas, dvitaškis, sąrašo lauke" ir pirmasis funkcijos pavadinimą.

  15. Pažymėkite funkciją, kuri bus naudojama apskaičiuoti suvestinės reikšmes, naudokite rodyklę žemyn klavišą. Pasirinkto lauko duomenų tipas nustato, kurios funkcijos yra galimos.

  16. Kai baigsite, padaryti savo pasirinkimą, paspauskite klavišą Tab, kol pasieksite pažymėkite žymės langelį taip, įtraukti eilučių sumas . Paspauskite tarpo klavišą ir taip pažymėkite arba panaikinkite jį.

    Jei įtrauksite eilučių sumas, kryžminėje užklausoje yra papildoma eilutės antraštė, kuri naudoja tą patį lauką ir funkciją kaip lauko reikšmė. Įtraukiant eilutės sumą, įterpiamas papildomas stulpelis, kuriame apibendrinami likę stulpeliai. Pvz., jei kryžminė užklausa apskaičiuoja vidutinį amžių pagal vietą ir lytį (su lyties stulpelio antraštėmis), papildomas stulpelis apskaičiuoja vidutinį amžių pagal vietą, tarp visų lyčių.

    Patarimas: Galite keisti funkciją, naudojamą eilučių sumoms gauti redaguodami kryžminę užklausą kaip dizaino rodinį.

  17. Kad pereitumėte į paskesnį vediklio puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.

  18. Paskesniame puslapyje, kad pavadintumėte užklausą, paspauskite Shift + Tab, tada įveskite pavadinimą. Numatytasis pavadinimas, kuriame yra pabraukimo po indeksu "kryžminės."

  19. Peržiūrėkite, modifikuokite ir įrašykite užklausą.

    • Norėdami peržiūrėti kryžminę užklausą, paspauskite „Enter“.

    • Norėdami modifikuoti užklausos dizainą, paspauskite Alt + M, ir paspauskite klavišą Enter.

    • Norėdami įrašyti užklausą ir uždaryti vedlį, paspauskite Alt + F.

Naikinimo užklausos kūrimas

Norėdami vienu metu pašalinti visus lentelės arba dviejų susijusių lentelių įrašus (eilutes), naudokite naikinimo užklausą. Naikinimo užklausa naudinga, nes leidžia nurodyti kriterijus norint greitai rasti ir panaikinti duomenis. Ją naudojant taip pat sutaupomas laikas, nes galite pakartotinai naudoti įrašytą užklausą.

Pastabos: 

  • Prieš naikindami bet kokius duomenis arba vykdydami naikinimo užklausą, įsitikinkite, kad turite atsarginę „Access“ kompiuterio duomenų bazės kopiją. Naikinimo užklausa suteikia galimybę prieš vykdant naikinimą peržiūrėti eilutes, kurios bus panaikintos.

  • Jei norite panaikinti tik kelis įrašus, užklausos naudoti nereikia. Tiesiog atidarykite lentelę duomenų lapo rodinyje, pažymėkite laukus (stulpelius) arba įrašus (eilutes), kurias norite panaikinti, tada paspauskite Delete. Būsite paprašyti patvirtinti panaikinimą visam laikui.

Norėdami panaikinti visas tuščias eilutes, lentelės ar lauko naikinimo užklausos kūrimas

  1. Paspauskite Alt + C, K, d Atidaro dialogo langą Lentelės rodymas .

  2. Pasirinkite lentelę, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite norimą lentelės pavadinimą. Paspauskite Alt + A. Kartokite šiuos veiksmus su kiekviena lentelę, kurią norite panaikinti įrašus iš.

  3. Norėdami uždaryti dialogo langą Lentelės rodymas , paspauskite Alt + C. Lentelė rodoma kaip langas viršutiniame kairiajame skyriuje užklausos dizaino tinklelyje, su visais laukais, pateikta.

  4. Paspauskite Alt + J, Q, X. Dizaino tinklelyje atidaromas, į jį įvesties vietą į pirmą lauką. Dizaino tinklelyje, rikiuoti ir Rodyti eilučių nebenaudojami, tačiau Naikinti eilutę dabar yra.

  5. Paspauskite Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, kad atidarytumėte išplečiamajame sąraše.

  6. Paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite lauką ir paspauskite klavišą Enter. Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.

  7. Norėdami pereiti prie ankstesnio stulpelio, paspauskite klavišą Rodyklė kairėn.

  8. Norėdami pereiti į Naikinti eilutę, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite "Ištrinti dvitaškis", ir tada paspauskite Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, kad atidarytumėte išplečiamajame sąraše.

  9. Norėdami pasirinkti "Kur", paspauskite rodyklės klavišą ir paspauskite klavišą Enter. Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.

  10. Norėdami pereiti prie ankstesnio stulpelio, paspauskite klavišą Rodyklė kairėn.

  11. Norėdami pereiti prie kriterijų, eilutę, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn.

  12. Kai girdite "Kriterijai" arba "Eilutės 11, 1, skiltyje" įveskite IsNull(true).

  13. Norėdami patikrinti, ar užklausa pateikia įrašus, kuriuos norite panaikinti, paspauskite Alt + H, W, H.

  14. Užklausos vykdymas:

    1. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, d

    2. Dizaino rodinyje, paspauskite Alt + J, Q, G. Atidaromas patvirtinimo langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą eilučių.

    3. Norėdami panaikinti eilutes, paspauskite „Enter“.

  15. Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite Ctrl + S. Įrašyti kaip dialogo lange įveskite pavadinimą ir paspauskite "Enter".

Naikinimo užklausos kūrimas konkrečius kriterijus

  1. Paspauskite Alt + C, K, d Atidaro dialogo langą Lentelės rodymas .

  2. Pasirinkite lentelę, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite norimą lentelės pavadinimą. Paspauskite Alt + A. Kartokite šiuos veiksmus su kiekviena lentelę, kurią norite panaikinti įrašus iš.

  3. Norėdami uždaryti dialogo langą Lentelės rodymas , paspauskite Alt + C. Lentelė rodoma kaip langas viršutiniame kairiajame skyriuje užklausos dizaino tinklelyje, su visais laukais, pateikta.

  4. Paspauskite Alt + J, Q, X. Dizaino tinklelyje atidaromas, į jį įvesties vietą į pirmą lauką. Dizaino tinklelyje, rikiuoti ir Rodyti eilučių nebenaudojami, tačiau Naikinti eilutę dabar yra.

  5. Paspauskite Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, kad atidarytumėte išplečiamajame sąraše.

  6. Norėdami pažymėti lauką su kriterijų, kurį norite naikinti, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite lauką norite, ir paspauskite Enter.

  7. Norėdami pereiti į Naikinti eilutę, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn. Spauskite Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą ir tada pasirinkite "Kur", paspauskite klavišą Rodyklė žemyn ir paspauskite klavišą Enter. Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.

  8. Norėdami pereiti prie ankstesnio stulpelio, paspauskite klavišą Rodyklė kairėn.

  9. Norėdami pereiti prie kriterijų , eilutę, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn.

  10. Įveskite kriterijus. Užklausų kriterijų pavyzdžių sąrašo ieškokite Naikinimo užklausos kūrimas ir vykdymas.

  11. Norėdami pereiti į Rodyti eilutę, paspauskite klavišą Rodyklė aukštyn.

  12. Paspauskite tarpo klavišą, Norėdami Rodyti žymės langelį pagal kiekvieną kriterijų.

  13. Norėdami patikrinti, ar užklausa pateikia įrašus, kuriuos norite panaikinti, paspauskite Alt + H, W, H.

  14. Užklausos vykdymas:

    1. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, d

    2. Dizaino rodinyje, paspauskite Alt + J, Q, G. Atidaromas patvirtinimo langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą, X eilučių skaičių.

    3. Norėdami panaikinti eilutes, paspauskite „Enter“.

  15. Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite Ctrl + S. Įrašyti kaip dialogo lange įveskite pavadinimą ir paspauskite "Enter".

Atsarginės duomenų bazės kopijos kūrimas

  1. Paspauskite Alt + F, A. Įrašyti kaip srityje atsidaro, kuriame Įrašyti duomenų bazę kaip pažymėtas.

  2. Sukurti atsarginę duomenų bazės, paspauskite B, ir paspauskite klavišą Enter. Atidaro dialogo langą Įrašyti kaipfailo pavadinimą teksto langelis pažymėtas. Jei norite, įveskite naują duomenų bazės pavadinimą, tada paspauskite „Enter“.

Jei naudojate tik skaitymo failas arba duomenų bazė sukurta naudojant ankstesnę versiją Access, galite gauti pranešimą, kad neįmanoma sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

Atkurti atsarginę kopiją

  1. Uždarykite ir pervardykite pradinį failą, kad atsarginės kopijos naudoti pradinės versijos pavadinimas.

  2. Priskirkite pradinės versijos pavadinimas atsarginę kopiją.

  3. Atidarykite pervardytą atsarginę kopiją Access.

Taip pat žr.

Norėdami pradėti naudotis naudojate ekrano skaitytuvą

Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Programos „Access“ spartieji klaviatūros klavišai

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×