Užduočių tvarkymo Access duomenų bazės šablono naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudokite Access 2007 užduočių tvarkymo duomenų bazės šablono grupės darbo užduotys, kurias turite atlikti jūs arba jūsų komanda. Taip pat galite ieškoti ir filtruoti išsamią informaciją apie užduotį, Rodyti arba slėpti stulpelius, siųsti laiškus ir priskirti užduotį savininkai adresus.

Access 2007 užduočių duomenų bazės šabloną

Žiniatinklio duomenų bazę

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant užduočių valdymo duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa Access rodo darbo pradžios puslapio. Jei norite, kad šiame puslapyje nebūtų rodomi, kai kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pradėjote atidarius duomenų bazę .

    Uždarykite darbo pradžios puslapio, jei norite pradėti naudoti duomenų bazę.

  • Įsitikinkite, kad visi duomenų bazės turinį yra įjungta, naudokite šią procedūrą:

    1. Pranešimų juostoje spustelėkite parinktys.

    2. Dialogo lange Microsoft Office saugos parinktys spustelėkite Įgalinti šį turinį ir Gerai.

      Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Rinkti duomenis el. paštu

Nusiųsdami duomenų įvedimo formos el. laiško, galite surinkti užduoties informaciją iš el. pašto vartotojams. Kai vartotojai pateikti užpildytos formos, duomenys gali būti ir saugoma užduočių sąraše.

  1. Formoje Užduočių sąraše spustelėkite Rinkti duomenis.

  2. Vykdykite vediklyje rinkti duomenis per el. laiškus rinkti duomenis iš nurodyto el. pašto gavėjai.

Užduoties arba kontakto ieška

Greitosios paieškos langelį galite greitai rasti užduotį formoje Užduočių sąrašą , arba kontakto formoje Kontaktų sąrašą .

  • Įveskite tekstą, kurį norite ieškoti Sparčiosios ieškos lauke, tada paspauskite "ENTER" arba spustelėkite eiti.

    Access filtruoja sąrašą, norėdami Rodyti tik tuos įrašus, kuriuose yra tekstas, reikėdavo ieškoti. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite Rodyti visus įrašus.

Užduočių sąrašo filtravimas

Formoje Užduočių sąrašą galite filtruoti užduočių sąrašą, ir įrašyti savo mėgstamą filtrai ateičiai.

  1. Taikyti filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ir pasirinkdami norimą filtrus.

  2. Spustelėkite įrašyti filtrą.

  3. Filtro išsamios informacijos formoje įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, ir spustelėkite uždaryti.

  4. Naudokite langą Filtruoti Parankiniai Norėdami pritaikyti įrašytą filtrą, arba spustelėkite pašalinti filtrą (Išvalyti filtrą) .

Stulpelių rodymas arba slėpimas

Užduočių sąrašo formos ir Kontaktų sąrašo forma, kai kurie laukai (stulpeliai) yra paslėpti pagal numatytuosius parametrus. Jei norite pakeisti, kurie laukai bus rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių pasirinkite norimą žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti. Išvalykite žymės langelį Slėpti stulpelį.

Rodyti užduočių arba kontaktinė informacija

Išsami užduoties informacija formą ir formoje Išsami kontakto informacija leidžia peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie elementą. Rodyti Užduočių išsamios informacijos formoje arba formoje Išsami kontakto informacija :

  • Užduoties išsamios informacijos formoje ar formoje Išsami kontakto informacija , esantį šalia elemento, kurį norite matyti spustelėkite atidaryti .

Priedų pridėjimas

Išsami užduoties informacija formos ir formoje Išsami kontakto informacija , galite įtraukti paveikslėlius ir kitus priedus.

  • Formoje išsami informacija spustelėkite + / – vaizdai.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  • Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  • Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba : Galite pridėti kelis failus kiekvieno elemento, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Kontaktų įtraukimas iš Microsoft Office Outlook 2007

Jei naudojate Office Outlook 2007, galite įtraukti kontaktus ir užduotis savininkai iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Formoje Kontaktų sąrašą , spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Pridėti ir tada spustelėkite Gerai.

Rodomas kontakto adreso žemėlapis

Formoje Kontaktinė informacija , jei įvedėte adreso kontakto, gali būti rodomos žemėlapyje toje vietoje:

  • Spustelėkite spustelėkite, kad žemėlapis.

Rodyti pranešimus

Duomenų bazės užduotys apima kelias ataskaitas, įskaitant Vykdomų užduočių, Užduočių informacijos, Kontakto adresų knygelė, ir kt. Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srityje, dalyje ataskaitas, dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×