Užduočių tvarkymo Access duomenų bazės šablono naudojimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudokite prieigos užduočių valdymo duomenų bazės šablono grupės darbo užduotys, kurias turite atlikti jūs arba jūsų komanda. Taip pat galite ieškoti ir filtruoti išsamią informaciją apie užduotį, Rodyti arba slėpti stulpelius, siųsti laiškus ir priskirti užduotį savininkai adresus.

Norite peržiūrėti vaizdo įrašą apie šios šablono naudojimą? Skaitykite šį straipsnį, Naudokite užduočių valdymo duomenų bazės šabloną.

Pastaba: Užduočių valdymas duomenų bazės šablono atnaujintas per pastaruosius keletą. Šias instrukcijas rasite šabloną, galite atsisiųsti naujausią versiją. Jei nesutampa toliau nurodytus veiksmus, ką matote, greičiausiai naudojate senesnę šablono.

Žiniatinklio duomenų bazę

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant užduočių valdymo duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa Access rodo pasveikinimo formą. Norėdami išvengti šios formos nebūtų rodomi, kai kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pasveikinimo atidarius duomenų bazę .

    Uždarykite pasveikinimo formą norėdami pradėti naudoti duomenų bazę.

  • Įsitikinkite, kad visos duomenų bazės turinį įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite įgalinti šį turinį.

    Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Užduoties arba kontakto ieška

Greitosios paieškos langelį galite greitai rasti užduotį formoje Užduočių sąrašą , arba kontakto formoje Kontaktų sąrašą .

  • Įveskite tekstą, kurį norite Greitai ieškos lauke Ieškoti, ir paspauskite klavišą ENTER.

    Access filtruoja sąrašą, norėdami Rodyti tik tuos įrašus, kuriuose yra tekstas, reikėdavo ieškoti. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite valyti Dabartinis ieškoti. (Tai į ieškos lauką X).

Užduočių sąrašo filtravimas

Formoje Užduočių sąrašą galite filtruoti užduočių sąrašą, ir įrašyti savo mėgstamą filtrai ateičiai.

  1. Taikyti filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ir pasirinkdami norimą filtrus.

  2. Spustelėkite įrašyti filtrą.

  3. Filtro išsamios informacijos formoje įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, ir spustelėkite uždaryti.

  4. Naudokite langą Filtruoti Parankiniai Norėdami pritaikyti įrašytą filtrą, arba spustelėkite pašalinti filtrą (Išvalyti filtrą) .

Rodyti arba slėpti stulpelius

Užduočių sąrašo formos ir Kontaktų sąrašo forma, kai kurie laukai (stulpeliai) yra paslėpti pagal numatytuosius parametrus. Jei norite pakeisti, kurie laukai bus rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių pasirinkite norimą žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti. Išvalykite žymės langelį Slėpti stulpelį.

Rodyti užduočių arba kontaktinė informacija

Išsami užduoties informacija formą ir formoje Išsami kontakto informacija leidžia peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie elementą. Rodyti Užduočių išsamios informacijos formoje arba formoje Išsami kontakto informacija :

  • Užduoties išsamios informacijos formoje ar formoje Išsami kontakto informacija , esantį šalia elemento, kurį norite matyti spustelėkite atidaryti .

Priedų pridėjimas

Išsami užduoties informacija formos ir formoje Išsami kontakto informacija , galite įtraukti paveikslėlius ir kitus priedus.

  • Dalyje paveikslėlio rėmelis formoje Užduočių išsami informacija , spustelėkite pridėti arba šalinti priedus.

    Dalyje paveikslėlio rėmelis formoje Išsami kontakto informacija , spustelėkite Redaguoti nuotraukų.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  • Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  • Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba: Galite pridėti kelis failus kiekvieno elemento, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Nuo "Microsoft Outlook" kontaktų įtraukimas

Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti kontaktus ir užduotis savininkai iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Formoje Kontaktų sąrašą , spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

Rodomas kontakto adreso žemėlapis

Formoje Kontaktinė informacija , jei įvedėte adreso kontakto, gali būti rodomos žemėlapyje toje vietoje:

  • Spustelėkite spustelėkite, kad žemėlapis.

Rodyti pranešimus

Duomenų bazės užduotys apima kelias ataskaitas, įskaitant Vykdomų užduočių, Užduočių informacijos, Kontakto adresų knygelė, ir kt. Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srityje, dalyje ataskaitas, dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Užduočių tvarkymo duomenų bazės šablono modifikavimas

Tinkinti užduočių duomenų bazės įtraukti naują lauką į lentelę užduotis, o tada įtraukite lauką Užduočių sąrašo forma, formos Išsami užduoties informacija ir Užduočių detalizavimo ataskaita.

Lauko įtraukimas į lentelę užduotys

  1. Uždarykite visus atidarytus skirtukus.

  2. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, užduotys .

  3. Slinkite į dešinę, kol pamatysite stulpelio Pridėti naująlauką. Dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite lauko pavadinimą.

Pirmą kartą, įvedę duomenis į stulpelį, programa Access nustato duomenų tipą už jus.

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą

Kai lauko buvo įtrauktas į lentelę, tada galite įtraukti jį į formą arba ataskaitą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ar ataskaitą, naršymo srityje ir tada spustelėkite Maketo rodinys.

  2. Skirtuko Formatavimas grupėje Valdikliai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

  3. Vilkite norimą lauką iš laukų sąrašo į formą arba ataskaitą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×