Užduočių peržiūra ir kūrimas SharePoint svetainėje naudojant programą Outlook

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba : Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.

Galite prisijungti prie užduočių sąrašų iš SharePoint svetainės ir juos keisti naudodami programą Microsoft Office Outlook 2007.

Pastaba : Šiame straipsnyje aprašytos funkcijos veikia su "SharePoint" svetainėmis, veikiančius Windows SharePoint Services 3.0 arba Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jei nesate tikri, kurios versijos "SharePoint" Microsoft "produktų ir technologijų veikia serveryje, paprašykite serverio administratorius.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Prijunkite užduočių sąrašą iš "SharePoint" svetainės į "Outlook"

Naujinimas iš "SharePoint" svetainės naudodami "Outlook" užduotį

Užduoties įtraukimas į "SharePoint" svetainės naudodami "Outlook"

Užduočių sąrašo šalinimas iš "Outlook"

Apžvalga

Jei daug laiko praleidžiate dirbdami su el. paštu, galbūt jums bus lengviau dirbti su užduočių sąrašu iš SharePoint svetainės tiesiogiai programoje Office Outlook 2007, o ne jungtis prie svetainės naudojant žiniatinklio naršyklę.

Jei užduočių sąrašą prijungsite prie programos Outlook, sąrašo turinys bus rodomas naršymo srities ir užduočių tvarkymo juostos dalyje Kitos užduotys. Naujas užduotis galėsite peržiūrėti, naujinti ir įtraukti į SharePoint svetainę neišeidami iš programos Outlook.

Užduočių sąrašas iš SharePoint svetainės rodomas programoje Outlook

Dirbdami su programa Outlook, užduotims iš SharePoint svetainės galite taikyti vėliavėles ir kategorijas, kaip taikote Outlook užduotims. Vėliavėlės ir kategorijos SharePoint svetainėje nerodomos, tačiau jos matomos, kai su užduotimis iš SharePoint svetainės dirbate programoje Outlook.

Po to, kai užduočių sąrašą iš SharePoint svetainės prijungsite prie programos Outlook ir sąrašo turinys atsiras jūsų naršymo srityje, su užduotimis galite dirbti neprisijungę. Jei neprisijungę kuriate arba naujinate užduotis, jūsų darbas nusiunčiamas į serverį, kai tik vėl prisijungiate ir atnaujinate naršyklės rodinį.

Naudodami Office Outlook 2007 galite dirbti ir su standartiniais užduočių sąrašais, ir su projekto užduočių sąrašais. Projekto užduočių sąrašai yra panašūs į užduočių sąrašus, tik numatytajame projekto užduočių rodinyje užduočių elementai rodomi grafiškai – Ganto rodinyje.

Puslapio viršus

SharePoint svetainės užduočių sąrašų prijungimas prie programos Outlook

  1. Žiniatinklio naršyklėje atidarykite SharePoint svetainės užduočių sąrašą.

    Jei nerandate savo užduočių sąrašo, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, o tada – užduočių sąrašo pavadinimą.

  2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite prisijungti prie "Outlook".

    Užduočių prijungimas prie programos Outlook

  3. Kai jus paragins patvirtinti, kad užduočių sąrašą norite prijungti prie programos Outlook, spustelėkite Taip.

    Programos Outlook rodinio Užduotys naršymo srityje užduočių sąrašas įtraukiamas į dalį Kitos užduotys.

Pastaba : Su užduotimis iš SharePoint svetainės galite dirbti taip pat, kaip dirbate su Outlook užduotimis. Galite nuvilkti arba nukopijuoti užduotis iš vieno programos Outlook ar SharePoint svetainės aplanko į kitą. Tačiau pasikartojančios programos Outlook užduotys ir užduočių užklausos SharePoint svetainėje konvertuojamos į įprastas užduotis.

Patarimas : Prijungę į "Outlook" užduočių sąrašo, bendrinti pranešimą galite siųsti kitiems komandos nariams, kad kviečia juos prisijungti prie užduočių sąrašas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Outlook" užduočių sąrašo pavadinimą ir tada spustelėkite bendrinti užduočių sąrašo pavadinimą. Taip sukuriamas el. laišką, kuriame yra saitas ir komandą prisijungti prie užduočių sąrašas.

Puslapio viršus

Užduoties iš SharePoint svetainės naujinimas naudojant programą Outlook

Norėdami atnaujinti užduoties užduočių sąraše iš "SharePoint" svetainės naudodami Outlook 2007, pirmiausia prie "Outlook" užduočių sąrašas. Daugiau informacijos ieškokite prijungti "SharePoint" svetainės į "Outlook" užduočių sąrašo šiame straipsnyje.

Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyta svetainė, atnaujinta užduočių informacija gali būti siunčiama ir el. laišku asmeniui, kuriam yra skirta užduotis.

  1. Rodinio Užduotys Outlook naršymo srities dalyje Kitos užduotys spustelėkite užduočių sąrašo iš SharePoint svetainės pavadinimą.

    Jei jūsų užduoties pavadinimas nerodomas, patikrinkite, ar rodinyje, pasirinktame dalyje Šis rodinys, yra užduotis, kurią norite naujinti.

  2. Dukart spustelėkite užduotį, kad ją atidarytumėte.

  3. Naujinkite norimus parametrus, pvz., užduoties būseną arba įvykdymo procentą.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įrašyti keitimus, kuriuos atlikote užduotyje, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Norėdami nurodyti, kad užduotis atlikta, spustelėkite Žymėti kaip atliktą.

Patarimas : Kai kuriuose programos Outlook rodiniuose galite greitai naujinti užduočių informaciją, pvz., naujinti užduoties būseną arba pažymėti ją kaip atliktą, neatidarydami užduoties. Galite spustelėti konkrečius elementus ir juos pakeisti, pvz., koreguoti užduoties pavadinimą arba panaudoti išplečiamąjį sąrašą būsenai keisti. Peržiūrėdami užduotis kaip paprastą sąrašą, galite pažymėti žymės langelius, esančius šalia užduočių, ir taip pažymėti jas kaip atliktas.

Puslapio viršus

Užduoties pridėjimas prie SharePoint svetainės naudojant programą Outlook

Norėdami įtraukti užduotį į užduočių sąrašą "SharePoint" svetainėje, naudodami Outlook 2007, pirmiausia prie "Outlook" užduočių sąrašas. Daugiau informacijos ieškokite prijungti "SharePoint" svetainės į "Outlook" užduočių sąrašo šiame straipsnyje.

  1. Rodinio Užduotysnaršymo srities dalyje Kitos užduotys spustelėkite užduočių sąrašo iš SharePoint svetainės pavadinimą.

  2. Meniu Naujas spustelėkite Užduotis.

  3. Įveskite norimą užduoties informaciją.

  4. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Užduočių sąrašo šalinimas iš programos Outlook

  1. Rodinio Užduotysnaršymo srities dalyje Kitos užduotys spustelėkite užduočių sąrašo, kurį norite pašalinti, pavadinimą.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių sąrašo pavadinimą ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Naikinti užduočių sąrašo aplanko pavadinimą .

  3. Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

Pastaba : Atlikus šią procedūrą, užduotys pašalinamos iš programos Outlook, bet ne iš SharePoint svetainės.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×