Užduočių naudojimas „Outlook.com“

Užduotis – tai elementas, kurį sukūrėte, kurį norite sekti, kol nebus baigtas. Naudokite funkciją Užduotys, esančią Outlook.com, kad kurtumėte, redaguotumėte ir valdytumėte užduotis.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi atsižvelgiant į tai, ar naudojate naują sritį Užduotys, ar „Outlook.com“ klasikines užduotis. Pasirinkite, kurią versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.

JEIGU UŽDUOČIŲ PIKTOGRAMA ATRODO KAIP...

Klasikinių užduočių pasirinkimas

Žr. Naujosios „Outlook.com“ srities Užduotys instrukcijos.

JEIGU UŽDUOČIŲ PIKTOGRAMA ATRODO KAIP...

Pasirinkti naujas užduotis

Žr. Klasikinės „Outlook.com“ srities Užduotys instrukcijos.

Naujosios „Outlook.com“ srities Užduotys instrukcijos

"Microsoft to-do" dabar integruota su "Outlook.com". Darbų atlikimo vieta yra senųjų užduočių vieta ir yra "Smart" sąrašai. "Smart" sąrašai yra filtruoti sąrašai, kad būtų lengviau sekti užduotis ir sutvarkyti dieną. Naudodami užduotį integracija galite greitai sutvarkyti užduotis įtraukdami jas į mano diena, pažymėdami jas kaip svarbias arba įtraukdami jas į naujus jūsų sukurtus sąrašus. Yra net sąrašas užduotims, kurioms priskiriote datą. Norėdami pradėti, prisijunkite prie „Outlook.com“.

Naujas įrankis Užduotys šiek tiek skiriasi nuo klasikinės versijos užduočių įrankio „Outlook.com“. Kai kurios funkcijos skiriasi, išleidus naują užduočių versiją bus pridėta kitų.

Pastaba: Taip pat galite peržiūrėti ir tvarkyti savo užduotis keliaudami įdiegdami užduočių programą.

Norėdami peržiūrėti ir tvarkyti savo užduotis, naršymo srities apačioje pasirinkite Užduočių piktograma Užduotys.

Klasikinių užduočių pasirinkimas

Užduočių puslapyje yra keturios numatytosios užduočių sąrašai, taip pat pasirinktinių užduočių sąrašai ir jūsų sukurti užduočių sąrašai.

  • Mano diena yra intelektualusis sąrašas, kuris gali padėti sekti užduotis, kurias norite atlikti šiandien. Ji tuščia kiekvienos dienos pradžioje pagal numatytuosius, todėl galite sutvarkyti dieną įtraukdami užduotis į ją. Galite įtraukti esamas užduotis į mano diena, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami užduotį ir pasirinkę įtraukti į mano dienaarba nuvilkdami užduotį iš bet kurios kitos užduočių sąrašo į mano diena. Užduotys, kurios pasirodo mano diena, laikomos pradiniame sąraše.

    Pastaba: Mano diena yra išvalyta kiekvieną vakarą vidurnaktį. Mano dieną parodytos užduotys saugomos kituose užduočių sąrašuose, todėl jos nepanaikinamos, kai mano diena išvalyta.

    • Pasiūlymai yra nebaigtos užduotys, kurias galima įtraukti į sritį Mano diena. Norėdami peržiūrėti siūlomas užduotis, eikite į sritį Mano diena ir puslapio viršuje pasirinkite Šviečiančios lemputės piktograma Pasiūlymai. Pasirinkite pliuso ženklą (+) šalia užduoties, kurią norite įtraukti į sąrašą „Mano diena“. Pasirinkite Atlikta, kad uždarytumėte pasiūlymus ir grįžtumėte į sritį Mano diena. „Pasiūlymai“ apima užduotis, kurių terminas yra šiandien arba vėliau, kurių terminas jau praėjo, kurios buvo perkeltos į sritį Mano diena, bet nebaigtos, ar kurios gali būti susijusios su darbu.

  • Svarbu yra intelektualusis sąrašas, kuriame yra užduotys, kurias pažymėjote kaip svarbius. Galite pažymėti užduotį kaip svarbią spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami Pažymėti kaip svarbią, arba šalia užduotie pasirinkdami žvaigždutės piktogramą.

  • Suplanuotas yra intelektualusis sąrašas su užduotimis, kurios turi priminimą arba terminą ir nebuvo pažymėti kaip išsamūs. Užduotys, kurias kuriate su priminimu arba atlikimo terminu, bus automatiškai rodomos šiame sąraše. Vienintelis būdas į šį sąrašą įtraukti užduočių yra priskirti esamai užduočiai priminimą arba terminą.

  • Užduotys yra sąrašas, kuriame pagal numatytuosius nustatymus laikomos naujos užduotys.

  • Vėliavėle pažymėtas laiškas yra pasirinktinis sąrašas. Kai įjungta, laiškai, kuriuos pažymėjote programoje paštas, nukopijuojami į vėliavėle pažymėtus pašto sąrašus kaip užduotis. Galite įjungti arba išjungti vėliavėle pažymėtus pašto sąrašus eidami į užduotys, tada pasirinkite „Windows 10“ krumpliaračio mygtukas Parametrai puslapio viršuje, eikite į ryšiai ir naudodami slankiklį galite įjungti arba išjungti vėliavėle pažymėtus pašto sąrašus.

    Pastaba: Vėliavėle pažymėtas el. pašto sąrašas galimas tik paskyroms, kurias nuomoja "Microsoft", pvz., "Outlook.com", "Hotmail.com" arba "Live.com". Taip pat abonementai iš privačių domenų, kurie nuomojami "Microsoft".

Galite įtraukti naujų užduočių pasirinkdami sąrašą užduotys, tada pasirinkdami pliuso ženklą, kad įtrauktumėte užduotį ir įvesite užduoties aprašą. Jei įtraukiate užduotį į "Smart" sąrašą, užduotis bus įrašyta užduotyse ir susieta su išmaniajame sąraše, kurį buvote sukūrę.

Pastaba: Negalima kurti naujų užduočių srityje Suplanuota. Norėdami įtraukti užduotį į sritį Suplanuota, įtraukite priminimą arba terminą į esamą arba naują užduotį.

Jei norite pamatyti visas galimas užduoties parinktis, bet kuriame sąraše pasirinkite užduotį. Galite įtraukti papildomų veiksmų, įtraukti jas į „Mano diena“, padaryti jas besikartojančias, įtraukti atlikimo terminą arba priminimą ir įtraukti pastabą.

Naudokite užduočių sritį, kad sukurtumėte užduotį pagal laišką.

Pastaba: Užduočių sritis yra nauja funkcija, kurios dar negalima naudoti jūsų abonemente.

  1. Eikite į Paštas, esantį „Outlook.com“.

  2. Užduočių sritį atidarykite pasirinkę Užduočių piktograma užduotys puslapio viršuje esančioje įrankių juostoje.

    Įrankių juostoje paryškinta užduočių do piktograma
  3. El. laiškų sąraše raskite laišką, pagal kurį norite sukurti užduotį.

  4. Pasirinkite ir vilkite užduotį į užduočių sritį.

Naudokite užduočių sritį, kad sukurtumėte kalendoriuje esantį įvykį iš užduoties.

Pastaba: Užduočių sritis yra nauja funkcija, kurios dar negalima naudoti jūsų abonemente.

  1. Eikite į kalendoriųOutlook.com.

  2. Užduočių sritį atidarykite pasirinkę Užduočių piktograma užduotys puslapio viršuje esančioje įrankių juostoje.

    Užduočių piktograma įrankių juostoje
  3. Raskite užduotį, iš kurios norite sukurti kalendoriaus įvykį.

  4. Pasirinkite ir nuvilkite užduotį, jei norite, kad ji būtų jūsų kalendoriuje.

Į užduotį galite įtraukti vieną ar daugiau failų.

  1. Naršymo srities apačioje pasirinkite Užduočių piktograma užduotys .

  2. Pažymėkite užduotį, į kurią norite įtraukti failą.

  3. Pasirinkite įtraukti failą iš srities išsami užduoties informacija.

  4. Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite įtraukti.

Pastaba: Į užduotį galite įtraukti daugiau nei vieną failą, bet galite juos įtraukti tik po vieną.

Negalite bendrinti atskirų užduočių, bet galite bendrinti jūsų kuriamų užduočių sąrašus.

  • Eikite į užduotys.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių sąrašą, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite bendrinti sąrašą.

    Užduočių sąrašo bendrinimas
  • Pasirinkite kurti kvietimą.

    Kurti bendrą kvietimą
  • Pasirinkite kopijuoti saitą.

    Kopijuoti saitą, kad būtų dalijamasi užduočių sąrašu
  • Eikite į paštas ir sukurkite naują pranešimą. Susiekite jį su žmonėmis, su kuriais norite bendrinti sąrašą, įklijuokite saitą pranešimo tekste ir įtraukite reikiamą informaciją, tada išsiųskite pranešimą.

    Pastaba: Galite nusiųsti saitą bet kam, bet tik žmonės, turintys "Microsoft" paskyrą (pvz., Outlook.com, Hotmail.com arba Live.com), galės prisijungti prie bendrinamo sąrašo.

Kai bendrinate užduočių sąrašą, galite jį spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti bendrinimo parinktis , kad dar kartą gautumėte kvietimo saitą. Pasirinkite bendro naudojimo parinktys tada daugiau parinkčių , kad sustabdytumėte sąrašo naudojimą arba neleistumėte žmonėms, kurie dar nėra prisijungę prie sąrašo prisijungti.

Patarimas: Bendrinamus sąrašus galite identifikuoti pagal bendrinamą piktogramą Bendrinamų užduočių sąrašas .

Be numatytųjų užduočių sąrašų, galite kurti ir tvarkyti sąrašus, kad galėtumėte sutvarkyti užduotis.

  • Kurti naują užduočių sąrašą.

    1. Naršymo srityje pasirinkite naujas sąrašas .

      Kurti naujus užduočių sąrašus
    2. Įveskit naujo sąrašo pavadinimą.

    3. Norėdami įrašyti naują sąrašą, paspauskite klavišą " pradėti ".

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą naršymo srityje, kad jį būtų galima bendrinti, dubliuotiarba Naikinti .

    Užduočių sąrašo bendrinimas
  • Pasirinkite sąrašą, tada pasirinkite daugiau veiksmų Daugiau veiksmų piktogramą užduočių lange, kad pasiektumėte sąrašo parinktis, pvz., Pervardyti sąrašą, Keisti temąarba Slėpti atliktas užduotis.

    Daugiau sąrašo parinkčių

Naujų užduočių parametrai yra kiekvienos jų puslapyje. Puslapio Užduotys viršuje pasirinkite „Windows 10“ krumpliaračio mygtukas Parametrai , kad pamatytumėte visas naujų užduočių parinktis.

Galite perjungti į klasikinę užduočių versiją, pasirinkdami perjungiklį Naujos užduotys, esantį puslapio Užduotys viršuje.

Jei perjungėte į klasikinę užduočių versiją, galite grįžti atgal, pasirinkdami perjungiklį Išbandyti beta versiją, esantį puslapio Užduotys viršuje.

Klasikinės „Outlook.com“ srities Užduotys instrukcijos

Klasikinės versijos užduotys apima užduotis, kurias anksčiau sukūrėte ir įrašėte į bet kurį užduočių aplanką, taip pat jūsų pažymėtus laiškus.

Toliau pateikiamame paveikslėlyje su jo dalis atitinkančiais sunumeruotais elementais galite susipažinti su užduočių srities apžvalga.

Valdykite savo užduotis.

  1. Kurkite, naikinkite, perkelkite ir suskirstykite užduotis. Atlikę užduotis, pažymėkite, kad jos baigtos.

  2. Mano užduotys – pateikia aplankus, kuriuos galite naudoti užduotims peržiūrėti ir tvarkyti. Pasirinkite, ar norite matyti elementus, kuriuos pažymėjote kaip svarbius. Galite kurti naujus užduočių aplankus ir pervardyti arba perkelti esamus. Norėdami įtraukti aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Mano užduotys ir spustelėkite Kurti naują aplanką. Norėdami pervardyti arba panaikinti aplankus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir spustelėkite Pervardyti arba Panaikinti.

  3. Užduočių sąrašas – filtruokite ir rikiuokite užduotis pagal joms priskirtą būseną. Norėdami rikiuoti užduotis pagal skirtingus kriterijus, naudokite filtravimo meniu.

    Pasirinkite, kaip filtruoti, rūšiuoti ir išdėstyti užduotis „Outlook.com“ užduočių sąraše

    Norėdami naikinti, priskirti kategoriją arba pažymėti pasirinktą užduotį kaip atliktą, naudokite komandų juostą, esančią virš užduočių sąrašo. Komanda Atsakyti naudojama el. laiškams.

    Užduočių komandų juosta

  4. Išsami užduoties informacija – peržiūrėkite išsamią iš užduočių sąrašo pasirinktos užduoties informaciją. Norėdami redaguoti išsamia užduoties informaciją, pvz., būseną, pirmenybę ir įvykdymo procentą, pasirinkite Redaguoti .

  1. Prisijungimas prie „Outlook.com“.

  2. Taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite Užduotys.

  3. Pasirinkite Nauja.

    Nauja užduotis

  4. Įveskite temą, terminą ir, jeigu pageidaujate, pastabą apie užduotį.

  5. Jeigu norite įvesti informacijos, pvz., pradžios datą, atlikimo datą ir būseną, kad galėtumėte stebėti užduoties atlikimo eigą, pvz., % atlikta arba kiek valandų dirbta, spustelėkite Rodyti daugiau išsamios informacijos.

  6. Norėdami prie užduoties pridėti failą, pasirinkite Pridėti.

  7. Pasirinkite Pagrindinis mygtukas, kad užduočiai priskirtumėte pagrindinį mygtuką. Pagrindiniai mygtukai yra piktogramos, kurias galite taikyti užduotims kaip vaizdines užuominas, kurios padeda greitai identifikuoti konkrečius užduočių tipus.

  8. Pasirinkite Įrašyti.

    Užduočių išsamios informacijos forma, skirta „Outlook.com“

  1. Prisijungimas prie „Outlook.com“.

  2. Taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite Užduotys.

  3. Pasirinkite norimą redaguoti užduotį ir užduočių srityje spustelėkite Redaguoti Redaguoti .

  4. Atlikite užduoties pakeitimus ir spustelėkite Įrašyti.

  1. Prisijungimas prie „Outlook.com“.

  2. Taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite Užduotys.

  3. Pasirinkite užduotį, kurią norite skirstyti į kategorijas iš sąrašo užduotys, pasirinkite kategorijos, tada pasirinkite kategoriją. Pvz., pasirinkite geltonos spalvos kategorija.

    Užduočių kategorijos

  1. Prisijungimas prie „Outlook.com“.

  2. Taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite Užduotys.

  3. Pasirinkite filtravimo meniu ir pasirinkite, kaip norite rikiuoti užduotis sąraše užduotys. Pvz., toliau pateiktame paveikslėlyje užduotys rikiuojamos pagal būseną (aktyvi), terminą ir seniausias užduotis viršuje. Galima rikiuoti pagal Aktyvi, Pradelsta arba Atlikta.

    Pasirinkite, kaip filtruoti, rūšiuoti ir išdėstyti užduotis „Outlook.com“ užduočių sąraše

Pastaba: Outlook.com nepalaiko užduočių rikiavimo pagal kategoriją.

Vis dar reikia pagalbos?

Bendruomenės forumo mygtukas Mygtukas Kreiptis į palaikymo tarnybą

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×