Užduočių ir darbų elementų kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Daugelio žmonių išlaikyti sąrašą dalykų, kuriuos reikia atlikti – ant popieriaus, skaičiuoklėje arba naudojant popieriaus ir elektroninių metodų derinį. Programoje "Outlook" įvairių sąrašus galima sujungti į vieną sąrašą, priminimus ir sekimas.

Užduoties kūrimas

  1. Spustelėkite Užduotys > Nauja užduotis arba paspauskite Ctrl+Shift+K.

    Juostelės komanda „Nauja užduotis“

  2. Lauke Tema įrašykite užduoties pavadinimą. Jei norima įvesti informacija – ilga, sukurkite trumpą temą ir tada užduoties tekste įtraukite išsamią informaciją.

  3. Jei yra nustatyta pradžios arba pabaigos data, nustatykite Pradžios data arba Terminas.

  4. Nustatykite užduoties prioritetą naudodami Prioritetas.

  5. Jei norite, kad būtų rodomas iššokantis priminimas, pažymėkite Priminimas ir nustatykite datą ir laiką.

  6. Spustelėkite Užduotis > Įrašyti ir uždaryti.

Taip greitai sukursite užduotį pagal gautą el. pašto laišką. Daugiau informacijos rasite Užduoties kūrimas pagal laišką.

  1. Užduočių skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Nauja užduotis.

    Juostelės komanda „Nauja užduotis“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti naują užduotį, spauskite CTRL+SHIFT+K.

  1. Lauke Tema įveskite užduoties pavadinimą. Daugiau išsamios informacijos galite įtraukti užduoties tekste.

  2. Skirtuko Užduotis grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Galite sukurti užduotį naudodami bet kurį „Outlook“ elementą, pvz., el. laišką, kontaktą, kalendoriaus elementą arba pastabą.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Vilkite el. laišką į užduočių juostą

    Norėdami naudoti šias procedūras, surūšiuokite užduočių juostą pagal Pradžios datą arba Terminą.

    1. Vilkite elementą į užduočių juostos užduočių sąrašo skiltį.

    2. Jei abiejuose srities, kurioje norite padėti užduoti, matote raudona linija su rodyklėmis, atleiskite pelės mygtuką.

      Užduočių tvarkymo juostos paskyrų sekcijos momentinė ekrano nuotrauka

  • Vilkite elementą į užduotis

    Kai velkate elementą į Užduotis naršymo srityje, galite naudoti visas užduoties elemento funkcijas. Elemento turinys, išskyrus priedus, nukopijuojamas į užduoties tekstą. Net jei vėliau pradinis elementas panaikinamas, užduotis, įskaitant nukopijuotą elemento turinį, liks pasiekiama

  • Nuvilkite elementą skirtuką Užduotys naršymo srityje.

    Patarimas : Norėdami įtraukti elementą kaip priedą prie užduoties vietoj įklijuojant tekstą į užduoties tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą ir vilkite jį į užduočių sąrašą ir tada spustelėkite Kopijuoti čia kaip užduotį su priedu.

Jei jūsų užduotis apima asmens arba įmonės kontaktus, galite sukurti saitą į kontaktą.

Pastaba : Kontakto nuorodos turi būti įjungtas.

Kaip įjungti kontaktų saitus?

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Kontaktai.

  4. Dalyje susiejimo, pažymėkite žymės langelį Rodyti kontaktų susieti su dabartinio elemento .

  • Atidarytą užduotį, lango apačioje spustelėkite Kontaktai, spustelėkite kontaktą ir tada spustelėkite gerai.

Užduočių juosta rodoma visuose „Outlook“ rodiniuose pagal numatytuosius nustatymus.

Jei norite kurti užduotį, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užduočių juostoje spustelėkite lauką Įvesti naują užduotį ir įveskite užduoties aprašymą. Norėdami baigti, paspauskite ENTER. Užduotis rodoma užduočių sąraše su šiandienos data.

  • Užduočių juostoje dukart spustelėkite lauką Įvesti naują užduotį, kad atidarytumėte naują langą. Galite įvesti daugiau išsamios informacijos apie užduotį.

Patarimas : Norėdami įjungti arba išjungti užduočių tvarkymo juostoje, skirtuko rodinys grupėje Maketas spustelėkite Užduočių juostoje ir spustelėkite įprastas, sumažintasarba išjungti. Šiuo atveju užduočių juostos tik Dabartinis rodinys, o ne visuose rodiniuose.

Dienos užduočių sąrašas rodomas tik „Outlook“ kalendoriaus dienos ir savaitės rodiniuose.

Kasdienių užduočių sąrašas savaitės kalendoriaus rodinyje

  1. Perkelkite žymeklį dienos užduočių sąraše ant norimos dienos.

  2. Spustelėkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte užduotį.

  3. Įveskite užduoties temą, tada paspauskite ENTER.

    Pagal numatytuosius nustatymus, pradžios data ir terminas nustatomi dieną, kurioje įterpėte užduotį. Norėdami pakeisti pradžios datą arba terminą, vilkite užduotį į norimą dieną. Norėdami rankiniu būdu pakeisti pradžios datą arba terminą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį, tada –Atidaryti.

Pastaba : Norėdami įjungti arba išjungti dienos užduočių sąraše, kalendoriuje, skirtuko rodinys grupėje Maketas spustelėkite dienos užduočių sąrašas, ir pasirinkite paprastas, sumažintasarba išjungti.

Ką norite daryti?

Užduočių juosta Užduoties yra elementas, kurį sukūrėte programoje "Outlook" sekti iki jo pabaigos. Užduoties elementą yra "Outlook" elementą, pvz., užduoties, el. laišką arba kontaktą –, buvo pažymėti vykdymo vėliavėle. Pagal numatytuosius nustatymus visos užduotys pažymėtų vėliavėle, kai jie yra, net jei nenurodoma jų pradžios data arba terminas. Todėl kiekvieną kartą, kai kuriate užduotį arba pažymėti laišką arba kontaktą, užduoties elementą sukuriamas automatiškai.

Kai norite greitai nurodyti, kad elementas reikalauja jūsų dėmesio vėliau, žymėjimo būtų geriausias pasirinkimas. Kai jums Žymėti elementą vėliavėle, jis rodomas vėliavėlę laiškų rodinį, užduočių, užduočių juostos ir dienos užduočių sąrašas kalendoriuje. Žymėjimo laiško ar kontakto sukurti naują užduotį. Kadangi užduoties elementą vis dar yra el. laišką arba kontaktą po vėliavėle, ne turi galimybę priskirti jį kaip užduotį kam nors kitam arba nurodyti jos vykdoma arba procentus išsamumo.

Užduotis gali būti vieną arba kelis kartus. pasikartojantis užduotį gali kartoti reguliariais intervalais, arba galite pakartoti pagal pažymėti užduotį visą dieną. Pavyzdžiui, galite sukurti pasikartojančią užduotį siųsti būsenos ataskaitą savo vadovui kiekvieno mėnesio paskutinį penktadienį, arba sukurti pasikartojančią užduotį gauti nusikirpti mėnesį po jūsų paskutinio.

Užduočių ir darbų elementų rodomi kalendoriaus užduotis, į-to-do-juostoje ir dienos užduočių sąrašas. Nesvarbu, kurioje esate rodinį, užduočių juostos jus informuoti apie savo kalendorių, užduočių ir darbų elementus.

Yra keletas būdų, kaip sukurti naują užduotį programoje "Outlook". Galite naudoti komandą užduočių (meniu failas spustelėkite naujas ), įveskite užduoties užduočių juostos teksto lauke įveskite naują užduotį , bet kuriame rodinyje, programoje "Outlook", įveskite bet tuščioje vietoje dienos užduočių sąraše kalendoriuje, arba spustelėkite ir įveskite pas SS čia, jei su įtraukti užduotį teksto lauko viršuje užduočių rodinyje. Iš šių, greičiausias būdas yra naudoti užduočių juostos.

Taip pat galite sukurti užduotį, vilkdami elementą, pvz., el. laiško naršymo sritisužduotis . El. pašto pranešimo kopija yra sukurtas kaip užduotis.

Ar stebėti užduotis, kurios priskiriamos sau (pvz., priminimai atsakyti į laiškus), arba stebėti užduotis, kurios yra priskirti kitiems žmonėms (pvz., asmens projekto eigą), "Outlook" užduočių yra jūsų sprendimas. Galite greitai įtraukti ir atnaujinti užduočių, arba pažymėti kaip baigtą. Atlikti užduotis, įtrauktas į kalendoriaus rodinį, turite daug sąsajų ar laikyti ne tik jūsų paskyros, bet užduotis, kuriuos reikia atlikti tam tikrą dieną, taip pat sekti.

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite užduotis.

    Spartusis klavišas Norėdami kurti naują užduotį, spauskite CTRL + SHIFT + K.

  2. Lauke Tema įrašykite užduoties pavadinimą.

    Pastaba : Dabar įvedėte pakankamai informacijos, Norėdami sukurti užduotį. Šiuos veiksmus yra pasirinktinis, tačiau padės jums geriau valdyti savo "Outlook" užduotys.

  3. Skirtuke užduotis grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti arba atlikite toliau nurodytus veiksmus, Norėdami tinkinti savo užduotį.

  4. Jei norite, nustatykite pradžios data ir terminas , užduoties.

    Jei nurodysite pradžios datą, lauką terminas automatiškai nustatyti į tą pačią dieną. Terminas lauką galite pakeisti į bet kurį norimą datą.

  5. Jei norite, kad užduotis kartotųsi, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas.

  6. Dialogo lange Užduoties pasikartojimas spustelėkite dažnumą (kasdien, kas savaitę, Mėnesinė arba metinė) su kuriomis užduotį turėtų kartotis, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad užduotis kartotųsi, priklausomai nuo įprastinio     Sekcijoje kartojimo dažnis intervalą, kurį norite pasirinkite norimas parinktis. Nežymėkite pakartotinai generuoti naują užduotįarba užduotis nebus kartojama reguliariais intervalais.

    • Kad užduotis kartotųsi, priklausomai nuo pabaigos data     Pasirinkite pakartotinai generuoti naują užduotįir lauke įveskite laiką, po kurio reikia sugeneruoti naują užduotį.

      Kiekvieną kartą, kai pažymite užduotį kaip baigtą, bus sukurta nauja užduotis pagal jūsų nurodymus.

      Patarimas : Tai yra geriausias pasirinkimas, kai nenorite kitą užduotį, kad būtų rodomos tol, kol ankstesnės yra pažymėti kaip baigti priminimą. Jei nepažymėsite elemento baigtas, niekada pasirodys kitą priminimą. Pvz., jei priminimo sumokėti sąskaitos priemonę, 15 kiekvieno mėnesio dieną ir nepažymėsite pasikartojimą balandžio 15 kaip atliktą, gali jūs matysite ne dar užbaigta balandžio 15 užduočių. Tik tada, kai pažymite balandžio 15 užduočių, ar baigta ar gegužės 15 užduoties pasikartojimą.

  7. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Užduoties pasikartojimas .

  8. Jei norite įtraukti priminimą įspėjimą, pažymėkite žymės langelį Priminimas , ir tada įveskite datą ir laiką, priminimas.

  9. Galite nurodyti pasirinktinį bus įjungiamas kartu su savo priminimo garsą. Spustelėkite Mygtuko vaizdas , spustelėkite Naršyti, pasirinkite garso failo leidimas, spustelėkite atidaryti, ir tada spustelėkite gerai. Šiuo atveju priminimo garso tik šią užduotį.

  10. Jei norite savo progreso sekimas šią užduotį, Būsena, pirmenybėir atlikta % laukuose įveskite norimas reikšmes.

    Susietos laukus Būsena ir atlikta % . Pakeitus bet kurį iš šių lauko reikšmė, atitinkamai pasikeičia reikšmę į kitą lauką.

Būsena

% Baigta

Nepradėta

0

Vykdoma

1-99

Atlikta

100

Laukia kitam asmeniui

0-100

Atidėtas

0-100

  1. Jei norite priskirti spalvos kategoriją, į užduotį, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite skirstyti pagal kategorijas, ir tada spustelėkite vieną iš spalvų kategorijų meniu. Daugiau spalvų kategorijas, spustelėkite Visos kategorijos.

    Pirmą kartą, galite naudoti spalvos kategoriją, būsite paraginti pateikti spalvos kategoriją, kurioje yra jums prasmingesnio pavadinimo. Galite sukurti pasirinktines spalvų kategorijas, susieti pasirinktines spalvas, naudojant spalvų kategorijas ir priskirti sparčiuosius klavišus iki spalvų kategorijų. Spustelėkite gerai , kad grįžtumėte į langą užduočių.

    Patarimas : Pakeistas jūsų nuomonę dėl spalvos kategorijos priskyrimas? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spalvą arba spalvų kategorijos pavadinimą ir tada spustelėkite Valyti kategorijos pavadinimą arba Valyti visas kategorijas.

  2. Jei jūsų užduotis apima asmens arba įmonės kontaktus, galite sukurti sparčiosios į kontaktą, spustelėdami kontaktus , lango apačioje, o tada pasirinkdami įrašą. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Pažymėti kontaktai .

    Pastaba : Pagal numatytuosius nustatymus kontaktų susiejimas nerodomas pranešimus, kontaktus ir užduotis "Windows". Norėdami įjungti susieti kontaktą, skirtuke užduotis grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti. Pagrindinio programos Outlook lango meniu Įrankiai spustelėkite parinktys. Skirtuke nuostatos spustelėkite Kontakto parinktysir kontakto dialogo lango Parinktys dalyje Kontaktą susieti, pažymėkite žymės langelį Rodyti kontaktą susieti visų formų . Atidarykite savo užduotį kam tęsti šią procedūrą.

  3. Jei nenorite, kad kiti matytų bendra užduotis įrašą, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite privatus.

  4. Jei norite įvesti ridos, darbo valandas ir kiti atsiskaitymo informaciją, skirtuke užduotis grupėje Rodyti spustelėkite išsami informacija. Įveskite informaciją teksto laukuose Bendra, faktinis darbas, degalamsir atsiskaitymo informaciją .

  5. Skirtuke užduotis grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Laišką paversti užduotį arba užduotis elementas keliais būdais.

Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

  • Pažymėti el. laiško žymėjimas vėliavėle

    Vėliavėle būtų geriausias pasirinkimas, kai norite greitai pažymėti elementą jūsų dėmesio vėliau. Kai jums Žymėti elementą vėliavėle, jis rodomas pašto rodinys su vėliavėlę, užduotys, užduočių juostos ir dienos užduočių sąrašas kalendoriuje. Žymėjimo laiško ar kontakto sukurti naują užduotį. Kadangi užduoties elementą vis tiek išlieka el. laišką arba kontaktą po vėliavėle, ne turi galimybę priskirti jį kaip užduotį kam nors kitam arba rodo jo vykdoma arba procentus išsamumo.

    1. Paštas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį el. laiško vėliavėlę.

    2. Pasirinkite terminą.

      Norėdami greitai pridėti vykdymo vėliavėlės, spustelėkite vėliavėlę greta adresuotas laiškas. Automatinis nustatymas į pradžios data ir terminas yra šiandien.

      Norėdami pakeisti priminimo laiką, priminimo garsą, pradžios data, terminą ar Žymėti tekstą, kuris rodomas ir informacijos juostoje arba išvalyti priminimo vėliavėlė, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vėliavėlę greta laišką ir spustelėkite Pasirinktinis arba Įtraukti priminimą. Abi parinktis atidaryti tą patį dialogo lange, bet naudojant Įtraukti priminimą, automatiškai pažymėsite žymės langelį Priminimas.

      Dialogo langas Vykdyti

  • Vilkite laišką į užduočių juostą darbų elementų kūrimas

    Norėdami naudoti šias procedūras, surūšiuokite užduočių juostą pagal Pradžios datą arba Terminą.

    1. Spustelėkite laišką, kad jį pažymėtumėte, ir tada vilkite pranešimą užduočių tvarkymo juostos užduočių sąrašo sekciją.

    2. Kai pamatysite raudona linija su rodyklėmis, galuose yra ten, kur norite įdėti užduotį, atleiskite pelės mygtuką.

      Užduočių tvarkymo juostos paskyrų sekcijos momentinė ekrano nuotrauka

  • Vilkite laišką į užduočių mygtuką, Norėdami sukurti naują užduotį

    Velkant el. laiško užduotys naršymo srityje, galite naudoti visas funkcijas, užduoties elementą ir adresuotas laiškas, išskyrus priedus, turinys bus nukopijuoti į užduoties tekste. Net jei vėliau panaikinamas pradinį laišką, vis dar yra užduotis, įskaitant nukopijuotą turinį, išskyrus priedus, el. laiško.

    1. Spustelėkite laišką, kad jį pažymėtumėte, ir vilkite ją į užduočių mygtukas naršymo srityje.

      Norėdami pridėti pranešimą kaip priedą prie užduoties vietoj įklijuojant tekstą į užduoties tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir vilkite jį į užduočių sąrašą. Kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti čia kaip užduotį su priedu.

      Atidaromas naujas langas užduoties elementą ir kopiją el. pašto turinys įklijuojamas į užduoties tekstą. Laišką tema tampa užduoties tema. Jei norite, galite pakeisti temą.

      Pastaba : Dabar įvedėte pakankamai informacijos, Norėdami sukurti užduotį. Šiuos veiksmus yra pasirinktinis, tačiau padės jums geriau valdyti savo "Outlook" užduotys.

    2. Skirtuke užduotis grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti arba atlikite toliau nurodytus veiksmus, Norėdami tinkinti savo užduotį.

    3. Jei norite, nustatykite pradžios data ir terminas , užduoties.

      Jei pradžios data, terminas lauką automatiškai nustatyti tą pačią dieną. Terminas galite pakeisti į norimą datą.

    4. Jei norite, kad užduotis kartotųsi, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas.

    5. Dialogo lange Užduoties pasikartojimas spustelėkite dažnumą (kasdien, kas savaitę, Mėnesinė arba metinė) su kuriomis užduotį turėtų kartotis, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Kad užduotis kartotųsi reguliariais intervalais     Sekcijoje kartojimo dažnis intervalą, kurį norite pasirinkite norimas parinktis. Nežymėkite pakartotinai generuoti naują užduotįarba užduotis nebus kartojama reguliariais intervalais.

      • Kad užduotis kartotųsi, priklausomai nuo pabaigos data     Pasirinkite pakartotinai generuoti naują užduotįir lauke įveskite laiką, po kurio reikia sugeneruoti naują užduotį.

        Kaskart, kai pažymite užduotį kaip baigtą, naują užduotį bus sukurta priklausomai nuo jūsų pasirinkimų.

        Tai yra geriausias pasirinkimas, kai nenorite, kad kitą užduotį, kad būtų rodomos tol, kol ankstesnės bus pažymėtas kaip atliktas priminimą. Jei nepažymėsite elemento baigtas, niekada pasirodys kitą priminimą. Pvz., jei priminimo sumokėti sąskaitos priemonę, 15 kiekvieno mėnesio dieną ir nepažymėsite pasikartojimą balandžio 15 kaip atliktą, gali bus vis dar matote balandžio 15 užduotis. Kai pažymite 15 balandis Baigti užduotį, gegužės 15 atvejį užduotis bus rodomas.

    6. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Užduoties pasikartojimas .

    7. Jei norite įtraukti priminimą, pažymėkite žymės langelį Priminimas įjungti priminimo įspėjimo. Įveskite norimą priminimo laiko ir datos.

    8. Galite nurodyti pasirinktinį bus įjungiamas kartu su savo priminimo garsą. Spustelėkite Mygtuko vaizdas , spustelėkite Naršyti, pasirinkite garso failo leidimas, spustelėkite atidaryti, ir tada spustelėkite gerai. Šiuo atveju priminimo garso tik šią užduotį.

    9. Jei norite savo progreso sekimas šią užduotį, Būsena, pirmenybėir atlikta % laukuose įveskite arba pasirinkite norimas parinktis.

      Laukus Būsena ir atlikta % yra tarpusavyje susiję. Pakeitus vieną lauko reikšmė, atitinkamai pasikeičia reikšmę į kitą lauką.

Būsena

% Baigta

Nepradėta

0

Vykdoma

1-99

Atlikta

100

Laukia kitam asmeniui

0-100

Atidėtas

0-100

  1. Jei norite priskirti spalvos kategoriją, į užduotį, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite skirstyti pagal kategorijas, ir tada spustelėkite vieną iš įrašų meniu. Daugiau spalvų kategorijas, spustelėkite Visos kategorijos.

    Pirmą kartą naudojate spalvos kategoriją, jūs būsite paraginti pateikti pavadinimą, kuris yra jums reiškiantį. Galite sukurti pasirinktines spalvų kategorijas, susieti pasirinktines spalvas, naudojant spalvų kategorijas ir priskirti sparčiuosius klavišus. Spustelėkite gerai , kad grįžtumėte į langą užduočių.

    Pakeistas jūsų nuomonę dėl spalvos kategorijos priskyrimas? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spalvą arba spalvų kategorijos pavadinimą ir tada spustelėkite Valyti kategorijos pavadinimą arba Valyti visas kategorijas.

  2. Jei jūsų užduotis apima asmens arba įmonės kontaktus, galite sukurti sparčiosios į kontaktą, spustelėdami kontaktus , lango apačioje, o tada pasirinkdami įrašą. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Pažymėti kontaktai .

  3. Jei nenorite, kad kiti matytų bendra užduotis įrašą, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite privatus.

  4. Jei norite įvesti ridos, darbo valandas ir kiti atsiskaitymo informaciją, skirtuke užduotis grupėje Rodyti spustelėkite išsami informacija. Įveskite informaciją teksto laukuose Bendra, faktinis darbas, degalamsir atsiskaitymo informaciją .

  5. Skirtuke užduotis grupėje įrašyti spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Kodėl kontakto būtų geriausias pasirinkimas, kai norite greitai pažymėti kontaktą jūsų dėmesio vėliau. Žymėjimo kontakto sukuria užduoties elementą, su tekstu vėliavėlės, informacijos juostoje. Vėliavėlėmis pažymėti kontaktą, jis taip pat rodomas sąraše Užduotys, užduočių tvarkymo juostoje ir kalendoriaus dienos užduočių sąrašas. Žymėjimo kontakto sukurti naują užduotį elementą. Kadangi užduoties elementą išlieka kontaktą, jūs neturite galimybės priskirti kaip užduotį kam nors kitam, arba jos vykdoma arba procentus visą rodo.

  1. Kontaktai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą.

  2. Kontekstiniame meniu nukreipkite žymiklį į Vykdyti , ir spustelėkite terminą.

    Priminimo laiko keitimas, priminimo garsą, pradžios datą, terminą ar Žymėti tekstą, kuris rodomas ir informacijos juostoje arba išvalyti vėliavėlę ir priminimą, spustelėkite Pasirinktinis arba Įtraukti priminimą. (Abi parinktis atidaryti tą patį dialogo lange, bet naudojant Įtraukti priminimą, automatiškai pažymėsite žymės langelį Priminimas.)

Užduočių tvarkymo juostoje rodomas "Outlook" rodinius pagal numatytuosius parametrus. Užduočių tvarkymo juostoje galite įjungti arba išjungti. Be to, galite Rodyti užduočių juostoje, kuri naudoja mažiau ekrano vietos sumažinta versija. Kai įjungti užduočių juostos arba išjungti arba minimizuoti tam tikrame rodinyje, šis parametras taikomas tik rodinyje. Pvz., išjungus užduočių juostos rodinyje paštas, jis liks išjungti kaskart, kai esate pašto rodinyje, įskaitant kitą kartą, paleidus "Outlook". Tačiau ji yra į kitus rodinius, pvz., kalendorių, pastabų ir užduotis.

  • Užduočių tvarkymo juostoje įjungti arba išjungti, spustelėkite rodinį, nukreipkite pelės žymiklį į Užduočių juostąir spustelėkite įprastas, sumažintasarba išjungti.

  • Norėdami sukurti naują užduotį užduočių juostoje, spustelėkite tipas naują užduotį teksto lauką (vadinamas užduočių įvedimo pultas, įveskite temą užduoties, ir paspauskite klavišą ENTER.

    Užduočių įvedimo pultas

    Pagal numatytuosius nustatymus užduotis bus priskirta terminas ir pradžios datą, kurie grindžiami esančią vėliavėlę Nustatyti sparčiojo spustelėjimo nustatymas. Kai pirmą kartą įdiegiate "Outlook", šis parametras yra sukonfigūruotas kaip šiandien.

    Jei užduoties kūrimas ir pakeisti į kitą terminą datos pasirinkimas žymę, būsimų užduočių, užduočių juostos įvestas naudos naujas parametras. Visada galite nepaisyti pasirinkimą, kuris bus rodomas ir pasirinkite kitą parinktį. Tačiau, kai iš naujo paleisti "Outlook", pirmąją užduotį, įvestas bus pagal numatytuosius nustatymus Nustatyti sparčiojo spustelėjimo vėliavėlės nustatymas.

    Norėdami pakeisti numatytąjį vėliavėlės nustatymas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį vėliavėlės, bet kuriame rodinyje, spustelėkite Sparčiojo spustelėjimo nustatymasir pasirinkite nustatyti, kad norite žymėti. Parinktis įtraukti Nėra datos. Pasirinkus Nėra datos vėliavėlę daro rodomi užduočių juostoje Nėra datos grupės elementą.

    Pastaba : Dabar įvedėte pakankamai informacijos, Norėdami sukurti užduotį. Šiuos veiksmus yra pasirinktinis, tačiau padės jums geriau valdyti savo "Outlook" užduotys.

  • Atlikite šiuos veiksmus Norėdami tinkinti savo užduotį spustelėdami užduočių užduočių juostos.

  • Jei norite, nustatykite pradžios data ir terminas , užduoties.

    Jei pradžios data, terminas lauką automatiškai nustatyti tą pačią dieną. Terminas galite pakeisti į norimą datą.

  • Jei norite, kad užduotis kartotųsi, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas.

  • Dialogo lange Užduoties pasikartojimas spustelėkite dažnumą (kasdien, kas savaitę, Mėnesinė arba metinė) su kuriomis užduotį turėtų kartotis, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad užduotis kartotųsi reguliariais intervalais     Sekcijoje kartojimo dažnis intervalą, kurį norite pasirinkite norimas parinktis. Nežymėkite pakartotinai generuoti naują užduotįarba užduotis nebus kartojama reguliariais intervalais.

    • Kad užduotis kartotųsi, priklausomai nuo pabaigos data     Pasirinkite pakartotinai generuoti naują užduotįir lauke įveskite laiką, po kurio reikia sugeneruoti naują užduotį.

      Kaskart, kai pažymite užduotį kaip baigtą, naują užduotį bus sukurta priklausomai nuo jūsų pasirinkimų.

      Tai yra geriausias pasirinkimas, kai nenorite, kad kitą užduotį, kad būtų rodomos tol, kol ankstesnės bus pažymėtas kaip atliktas priminimą. Jei nepažymėsite elemento baigtas, niekada pasirodys kitą priminimą. Pvz., jei priminimo sumokėti sąskaitos priemonę, 15 kiekvieno mėnesio dieną ir nepažymėsite pasikartojimą balandžio 15 kaip atliktą, gali bus vis dar matote balandžio 15 užduotis. Kai pažymite 15 balandis Baigti užduotį, gegužės 15 atvejį užduotis bus rodomas.

  • Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Užduoties pasikartojimas .

  • Jei norite įtraukti priminimą, pažymėkite žymės langelį Priminimas įjungti priminimo įspėjimo. Įveskite norimą priminimo laiko ir datos.

  • Galite nurodyti pasirinktinį bus įjungiamas kartu su savo priminimo garsą. Spustelėkite Mygtuko vaizdas , spustelėkite Naršyti, pasirinkite garso failo leidimas, spustelėkite atidaryti, ir tada spustelėkite gerai. Šiuo atveju priminimo garso tik šią užduotį.

  • Jei norite savo progreso sekimas šią užduotį, Būsena, pirmenybėir atlikta % laukuose įveskite arba pasirinkite norimas parinktis.

    Laukus Būsena ir atlikta % yra tarpusavyje susiję. Pakeitus vieną lauko reikšmė, atitinkamai pasikeičia reikšmę į kitą lauką.

Būsena

% Baigta

Nepradėta

0

Vykdoma

1-99

Atlikta

100

Laukia kitam asmeniui

0-100

Atidėtas

0-100

  1. Jei norite priskirti spalvos kategoriją, į užduotį, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite skirstyti pagal kategorijas, ir tada spustelėkite vieną iš įrašų meniu. Daugiau spalvų kategorijas, spustelėkite Visos kategorijos.

    Pirmą kartą naudojate spalvos kategoriją, jūs būsite paraginti pateikti pavadinimą, kuris yra jums reiškiantį. Galite sukurti pasirinktines spalvų kategorijas, susieti pasirinktines spalvas, naudojant spalvų kategorijas ir priskirti sparčiuosius klavišus. Spustelėkite gerai , kad grįžtumėte į langą užduočių.

    Pakeistas jūsų nuomonę dėl spalvos kategorijos priskyrimas? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spalvą arba namef spalvos kategoriją ir spustelėkite Valyti kategorijos pavadinimą arba Valyti visas kategorijas.

  2. Jei jūsų užduotis apima asmens arba įmonės kontaktus, galite sukurti sparčiosios į kontaktą, spustelėdami kontaktus , lango apačioje, o tada pasirinkdami įrašą. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Pažymėti kontaktai .

  3. Jei nenorite, kad kiti matytų bendra užduotis įrašą, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite privatus.

  4. Jei norite įvesti ridos, darbo valandas ir kiti atsiskaitymo informaciją, skirtuke užduotis grupėje Rodyti spustelėkite išsami informacija. Įveskite informaciją teksto laukuose Bendra, faktinis darbas, degalamsir atsiskaitymo informaciją .

  5. Skirtuke užduotis grupėje įrašyti spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Norėdami perkelti užduotį sąraše aukštyn arba žemyn, spustelėkite ir nuvilkite elementą į norimą padėtį. Vilkite užduotį, raudona linija su rodyklėmis, rodo, kur bus pateikti užduotis, kai atleisite pelės mygtuką.

Dienos užduočių sąraše rodomas tik naudojant "Outlook" kalendoriaus rodinius dienų ir savaitės. Norėdami perjungti dienos užduočių sąrašas įjungti arba išjungti, kalendoriuje, spustelėkite rodinys, nukreipkite žymiklį į Dienos užduočių sąrašasir spustelėkite įprastas, sumažintasarba išjungti.

Dienos užduočių sąrašas

Norėdami Rodyti tik bendrą skaičių užduočių, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Dalyje kalendorius spustelėkite rodinys, nukreipkite žymiklį į Dienos užduočių sąrašasir sumažintas.

  • Nukreipkite žymiklį į viršutinę pusę dienos užduočių sąrašas. Kai žymiklis taps Dydžio keitimo piktograma , vilkite kraštą, kad lango apačioje.

Norėdami sukurti naują užduočių dienos užduočių sąrašas, turite naudoti parametrą įprastas dienos užduočių sąrašas.

  1. Dienos užduočių sąrašas, kaip jūsų Užeikite žymiklį, spustelėkite, Norėdami įtraukti užduotį rodomos.

  2. Spustelėkite bet kurią tuščią vietą po dienos stulpelį.

  3. Įveskite užduoties temą, tada paspauskite ENTER.

    Pagal numatytuosius nustatymus užduotis bus priskirta pradžios datą ir terminą dienos stulpelyje virš dienos užduočių sąrašas. Norėdami keisti pradžios data arba terminas, užduoties, vilkite sukurtas užduotis į dienos, užduotį reikia sumokėti. Užuot vilkę užduotį, Atidarykite užduotį, ir nustatykite pradžios ir pabaigos datas. Norėdami tai padaryti, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį, ir tada spustelėkite atidarytiarba pasirinkite elementą, paspauskite "ESC", ir paspauskite klavišą ENTER.

  4. Jei norite, kad užduotis kartotųsi, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas.

  5. Dialogo lange Užduoties pasikartojimas spustelėkite dažnumą (kasdien, kas savaitę, Mėnesinė arba metinė) su kuriomis užduotį turėtų kartotis, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad užduotis kartotųsi reguliariais intervalais     Sekcijoje kartojimo dažnis intervalą, kurį norite pasirinkite norimas parinktis. Nežymėkite pakartotinai generuoti naują užduotįarba užduotis nebus kartojama reguliariais intervalais.

    • Kad užduotis kartotųsi, priklausomai nuo pabaigos data     Pasirinkite pakartotinai generuoti naują užduotįir lauke įveskite laiką, po kurio reikia sugeneruoti naują užduotį.

      Kaskart, kai pažymite užduotį kaip baigtą, naują užduotį bus sukurta priklausomai nuo jūsų pasirinkimų.

      Tai yra geriausias pasirinkimas, kai nenorite, kad kitą užduotį, kad būtų rodomos tol, kol ankstesnės bus pažymėtas kaip atliktas priminimą. Jei nepažymėsite elemento baigtas, niekada pasirodys kitą priminimą. Pvz., jei priminimo sumokėti sąskaitos priemonę, 15 kiekvieno mėnesio dieną ir nepažymėsite pasikartojimą balandžio 15 kaip atliktą, gali bus vis dar matote balandžio 15 užduotis. Kai pažymite 15 balandis Baigti užduotį, gegužės 15 atvejį užduotis bus rodomas.

  6. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Užduoties pasikartojimas .

  7. Jei norite įtraukti priminimą, pažymėkite žymės langelį Priminimas įjungti priminimo įspėjimo. Įveskite norimą priminimo laiko ir datos.

  8. Galite nurodyti pasirinktinį bus įjungiamas kartu su savo priminimo garsą. Spustelėkite Mygtuko vaizdas , spustelėkite Naršyti, pasirinkite garso failo leidimas, spustelėkite atidaryti, ir tada spustelėkite gerai. Šiuo atveju priminimo garso tik šią užduotį.

  9. Jei norite savo progreso sekimas šią užduotį, Būsena, pirmenybėir atlikta % laukuose įveskite arba pasirinkite norimas parinktis.

    Laukus Būsena ir atlikta % yra tarpusavyje susiję. Pakeitus vieną lauko reikšmė, atitinkamai pasikeičia reikšmę į kitą lauką.

Būsena

% Baigta

Nepradėta

0

Vykdoma

1-99

Atlikta

100

Laukia kitam asmeniui

0-100

Atidėtas

0-100

  1. Jei norite priskirti spalvos kategoriją, į užduotį, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite skirstyti pagal kategorijas, ir tada spustelėkite vieną iš įrašų meniu. Daugiau spalvų kategorijas, spustelėkite Visos kategorijos.

    Pirmą kartą naudojate spalvos kategoriją, jūs būsite paraginti pateikti pavadinimą, kuris yra jums reiškiantį. Galite sukurti pasirinktines spalvų kategorijas, susieti pasirinktines spalvas, naudojant spalvų kategorijas ir priskirti sparčiuosius klavišus. Spustelėkite gerai , kad grįžtumėte į langą užduočių.

    Pakeistas jūsų nuomonę dėl spalvos kategorijos priskyrimas? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spalvą arba spalvų kategorijos pavadinimą ir tada spustelėkite Valyti kategorijos pavadinimą arba Valyti visas kategorijas.

  2. Jei jūsų užduotis apima asmens arba įmonės kontaktus, galite sukurti sparčiosios į kontaktą, spustelėdami kontaktus , lango apačioje, o tada pasirinkdami įrašą. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Pažymėti kontaktai .

  3. Jei nenorite, kad kiti matytų bendra užduotis įrašą, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite privatus.

  4. Jei norite įvesti ridos, darbo valandas ir kiti atsiskaitymo informaciją, skirtuke užduotis grupėje Rodyti spustelėkite išsami informacija. Įveskite informaciją teksto laukuose Bendra, faktinis darbas, degalamsir atsiskaitymo informaciją .

  5. Skirtuke užduotis grupėje įrašyti spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Norėdami perkelti užduotį sąraše aukštyn arba žemyn, spustelėkite ir nuvilkite elementą į norimą padėtį. Vilkite užduotį, raudona linija su rodyklėmis, rodo, kur bus pateikti užduotis, kai atleisite pelės mygtuką.

  1. Atidarykite užduotį.

  2. Užduočių lango apačioje spustelėkite Kontaktai.

    Mygtuką Kontaktai nėra

    Jei nematote mygtuko kontaktus, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

    2. Skirtuko nuostatos dalyje kontaktus ir pastabas, spustelėkite Kontaktą parinktys.

    3. Dialogo lange Kontakto parinktys dalyje Kontaktą susieti, pažymėkite žymės langelį Rodyti kontaktą susieti visas formas .

  3. Dialogo lange Pasirinkite kontaktųelementus, pasirinkite kontaktą, kurį norite susieti šią užduotį.

    Norėdami pažymėti kelis kontaktus, spustelėkite vieno kontakto, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną papildomą kontaktą.

    Norėdami peržiūrėti kontakto susietą elementus, atidaryti kontaktą ir skirtuko kontaktų , grupėje Rodyti spustelėkite veiklos. Norėdami peržiūrėti konkretaus elemento tipas, Rodyti sąrašą, spustelėkite norimą elementą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×