Tvarkyti produktų ir paslaugų programoje "Business Contact Manager"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kad galėtumėte stebėti, galite naudoti savo verslo produkto ir paslaugos elementai , galite naudoti Business Contact Manager for Outlook 2010. Taip pat galite laikyti elementą, vienetų kainos ir jūsų kiekvieno elemento kainos aprašus.

Produktų ir paslaugų elementų sąrašą, galite importuoti iš kitos programos, arba galite įtraukti produktus ir paslaugas atskirai. Kai įtraukiate produktų ir paslaugų elementų galimybių įrašų, taip pat galite pakeisti elemento informaciją, pvz., numatytąjį kiekiai arba kainas, kiekvieno konkretaus kliento.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip importuoti produktų ir paslaugų sąrašą, kaip redaguoti savo sąrašą arba vieną elementą į sąrašą, kaip panaikinti elementus iš sąrašo ir kaip pakeisti valiutos parametrus, naudojamus iš sąrašo.

Ką norėtumėte daryti?

Kurti ir importuoti produktų ir paslaugų sąrašą

Į sąrašą įtraukti produktą ar paslaugą

Produktas arba paslauga elemento redagavimas

Naikinti elementą produktą arba paslaugą

Įtraukti produktą ar paslaugą į galimybės įrašą

Keisti produktų ir paslaugų elementų galimybės įrašas

Keisti valiuta, naudojama elementų sąraše

Kurti ir importuoti produktų ir paslaugų sąrašą

Norėdami importuoti produktų ir paslaugų sąrašą į Business Contact Manager for Outlook, sąrašo elementų kūrimas ir įrašyti jį kaip kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv). Pirma eilutė arba .csv failo eilutė turi būti stulpelių antraštes, sąrašo, todėl įsitikinkite, kad pirmoje eilutėje sąrašo sudaro stulpelių antraštes.

Norėdami sėkmingai importuoti sąrašą iš produktų ir paslaugų elementų .csv failo formatu, turi atitikti šias sąlygas:

  • Kiekvieno elemento, kurį importuojate failą, turite sukurti atskiroje eilutėje.

  • Kiekvieno elemento įrašo turi būti šie trys laukai: elemento pavadinimas, elemento aprašas ir vieneto kaina.

  • Laukai turi būti atskirti kableliais, be tarpų prieš arba po kablelių.

.Csv faile, galite naudoti vieną iš kelių stulpelių tvarka.

Išdėstymas trimis stulpeliais

Elemento NameDescriptionUnit kaina

Įveskite elemento pavadinimą, aprašą ir vieneto kaina, kaip paprastai būtų tarpų, bet nedėkite tarpus tarp stulpelių antraščių. Čia pateikiamas pavyzdys, kaip turėtų atrodyti informaciją:

Elemento pavadinimas 1, elemento aprašas 1, vieneto kaina 1

Elemento pavadinimas 2, elemento aprašas 2, vieneto kaina 2

Taip pat galite įtraukti pasirinktinį ketvirtąjį lauką elemento kiekis ir penktą lauko vieneto savikaina.

Išdėstymas keturiais stulpeliais

Elemento NameDescriptionUnit PriceQuantity

Įveskite elemento pavadinimą, aprašą ir vieneto kaina, kaip paprastai būtų tarpų, bet nedėkite tarpus tarp stulpelių antraščių. Čia pateikiamas pavyzdys, kaip turėtų atrodyti informaciją:

Elemento pavadinimas 1, elemento aprašas 1, vieneto kaina 1, kiekis 1

Išdėstymas penkiais stulpeliais

Elemento NameDescriptionUnit PriceQuantity vieneto savikaina

Įveskite elemento pavadinimą, aprašą ir vieneto kaina, kaip paprastai būtų tarpų, bet nedėkite tarpus tarp stulpelių antraščių. Čia pateikiamas pavyzdys, kaip turėtų atrodyti informaciją:

Elemento pavadinimas 1, elemento aprašas 1, vieneto kaina 1, 1, kiekis, vieneto savikaina 1

Pavyzdys, skirtas „Excel“

Dviejų elementų sąrašas programoje „Excel“ turi atrodyti taip, kaip nurodyta toliau. Jį turi sudaryti antraštės eilutė, po kurios eitų kiekvieno elemento eilutė.

Elemento pavadinimas

Aprašas

Vieneto kaina

Dviračio grandinė

48 col. titanas

56,50

Vandens buteliukas

Šviesiai mėlynas

11,75

Pavyzdys, skirtas užrašinei

Jei redaguojate failą naudodami teksto rengyklę, pvz., užrašine, kiekvieno elemento, kurį importuojate faile sukurkite atskiroje eilutėje, ir kiekvienoje eilutėje atskirkite kableliais, be tarpų prieš arba po kablelių. Atminkite, kad pirmoji eilutė yra laikoma, kad antraštės tekstą.

Elemento pavadinimas,Aprašas,Vieneto kaina
Dviračio grandinė,48 col. titanas,56,50
Vandens buteliukas,Šviesiai mėlynas,11,75

Nurodymai dėl skyrybos ir valiutos

Produkto kainų ir kiekio negali būti valiutos simboliai ir vidiniai skyrybos ženklai. Išimtis yra, galite naudoti valiutos dešimtainį skyriklį. Pvz.:

  • Sumos sveikais skaičiais, įveskite 10000, pateikti dešimt tūkstančių suma.

  • Suma, kuri yra trupmena, pvz., kainas, įtraukite dešimtainio skaičiaus kablelio. Įveskite 10,50 pateikti kainą dešimt eurų ir penkiasdešimt centų.

Jūsų produktų ir paslaugų sąrašo importavimas

Jei turite paruošti .csv failą, galite jį importuoti. Importavimo metu galite įtraukti naujų elementų į esamą produktų ir paslaugų sąrašą arba pakeisti savo esamą sąrašą naują sąrašą.

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite Pardavimas.

  2. Juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Tinkinti spustelėkite Produktai ir paslaugos.

  3. Produktai ir paslaugos dialogo lange spustelėkite importuoti, ir tada vykdykite nurodymus vedlyje importuoti produktų ir paslaugų elementų .

    Pastaba : Jei klaidos pranešimą žurnalo faile sako, kad elementų jau yra Business Contact Manager for Outlook, ir norite elementai faile perrašyti esamus elementus, pradėti importuoti dar kartą ir spustelėkite norimą pakeisti esamą sąrašą šio failo elementus į importuoti produktų ir paslaugų elementų dialogo langas.

    Daugiau informacijos apie tai, kaip importuoti .csv failą į Business Contact Manager for Outlook Peržiūrėkite importuoti duomenis į "Business Contact Manager".

Puslapio viršus

Į sąrašą įtraukti produktą ar paslaugą

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite Pardavimas.

  2. Juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Tinkinti spustelėkite Produktai ir paslaugos.

  3. Produktai ir paslaugos dialogo lange, spustelėkite įtraukti.

  4. Dialogo lango pridėti produktą arba paslaugą , įveskite Elemento pavadinimą, aprašą, Numatytasis kiekis, vieneto savikainair Vieneto kaina.

    Žymėjimo srityje skaičiuojama automatiškai.

    Daugiau informacijos apie išsamios informacijos, galite įtraukti į produktų ar paslaugų elementų dialogo langas įtraukti produktą arba paslaugą

    Laukas

    Aprašas

    Elemento pavadinimas

    Įveskite produkto ar paslaugos elemento pavadinimą.

    Aprašas

    Įveskite aprašą, naudojamą produktą arba paslaugą.

    Numatytasis kiekis

    Įveskite, kiek produktus ir paslaugas, paprastai parduoti vienu metu. Numatytasis kiekis yra 1.

    Vieneto kaina

    Įveskite vieno produkto ar paslaugos vieneto kaina.

    Ženklinimas

    Skirtumas tarp kainos ir vieneto kaina automatiškai skaičiuojama ir rodoma žymėjimo srityje.

    Vieneto kaina

    Įveskite vieno produkto ar paslaugos vieneto kainą.

    Mokesčiai

    Pasirinkite apmokestinamas nurodyti mokesčių reikalingo elementą.

  5. Jei mokesčiai yra įvertinamos produktą arba paslaugą, pažymėkite žymės langelį apmokestinamas .

    Patarimas : Daug Valstijų, šalių ir miestų yra PVM, kuris turi būti įtraukta į kainą arba pardavė paslaugų. Kreiptis į savo valstybės departamentas pajamų svetainėje ir Sužinokite, kokie mokesčiai taikomi jūsų vietovėje.

  6. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Spustelėkite Įtraukti kitą įrašyti elementą į sąrašą ir įtraukti kitą produktą arba paslaugą elementą.

    • Spustelėkite pridėti elementą į sąrašą ir uždarykite dialogo langą įrašyti .

Puslapio viršus

Produktas arba paslauga elemento redagavimas

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite Pardavimas.

  2. Juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Tinkinti spustelėkite Produktai ir paslaugos.

  3. Produktų ir paslaugų dialogo lange, spustelėkite elementą ir spustelėkite Redaguoti.

  4. Dialogo lange Redaguoti produktą arba paslaugą keisti šią informaciją: Elemento pavadinimas, Aprašas, Numatytasis kiekis, vieneto savikaina, arba Vieneto kaina.

    Daugiau informacijos apie laukus, galite atnaujinti dialogo langas įtraukti produktą arba paslaugą , ieškokite įtraukti produktą arba paslaugą, kad sąrašas

  5. Spustelėkite Įrašyti.

  6. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą produktai ir paslaugos , arba spustelėkite kitą sąrašo elementą ir spustelėkite Redaguoti , kad jį redaguoti.

Puslapio viršus

Naikinti elementą produktą arba paslaugą

Panaikinus produktai ir paslaugos, bus visam laikui pašalinti juos iš duomenų bazės.

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite Pardavimas.

  2. Juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Tinkinti spustelėkite Produktai ir paslaugos.

  3. Produktų ir paslaugų dialogo lange, spustelėkite sąrašo elementą ir spustelėkite Naikinti.

  4. Kai būsite paraginti, spustelėkite taip Norėdami panaikinti elementą.

  5. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą produktų ir paslaugų , arba spustelėkite kitą sąrašo elementą ir spustelėkite Naikinti ir ją panaikinkite.

Puslapio viršus

Įtraukti produktą ar paslaugą į galimybės įrašą

Kad galėtumėte stebėti, kuris iš produktų ir paslaugų kontakto galimybės domina, galite susieti produktai ir paslaugos su galimybės įrašą. Pridėti produktą arba paslaugą iš esamų produktų ir paslaugų sąrašą, arba visiškai naują produktą arba paslaugą elementą.

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite Pardavimas.

  2. Skirtuke galimybės du kartus spustelėkite įrašą, kurį norite atidaryti.

  3. Produktų ir paslaugų informacijos skyriuje, spustelėkite įtraukti.

  4. Atlikite vieną iš toliau nurodytų elemento pavadinimą lauke:

    • Spustelėkite elementą, kurį norite įtraukti iš produktų ir paslaugų elementų sąrašo.

      Likusią informaciją automatiškai įtraukiamas į formą. Jei reikia, pakeiskite norimą informaciją. Keitimai taikomi tik elementus, galite įtraukti į pasirinktą galimybės įrašą.

    • Įveskite naują elementą, kurį norite sukurti ir įtraukti į galimybės įrašą.

      Pastaba : Nauji elementai, sukurti tiesiogiai galimybės įrašą nėra įtraukiami į jūsų produktų ir paslaugų sąrašą. Jie yra įtraukiami į pasirinktą galimybės įrašą tik.

    • Spustelėkite redaguoti šį sąrašą įtraukti naują elementą į produktų ir paslaugų elementų sąrašas.

      1. Produktai ir paslaugos dialogo lange, spustelėkite įtraukti.

      2. Įveskite informaciją į dialogo langą ir tada spustelėkite gerai.

      3. Dialogo lango pridėti produktą arba paslaugą , spustelėkite elementą, kurį įtraukėte, ir spustelėkite gerai. Elemento informacija automatiškai įtraukiama į galimybių forma.

  5. Dialogo lange įtraukti produktus ir paslaugas įveskite informaciją laukuose aprašą, Numatytasis kiekis, vieneto savikaina, Vieneto kainair nuolaida . Žymėjimas ir laukų Eilučių suma (prieš nuolaida) ir Eilučių sumos apskaičiuojamos automatiškai. Jei rinkti ir mokėti pardavimo mokestį ar kitus mokestis produktą arba paslaugą, pažymėkite žymės langelį apmokestinamas .

Daugiau informacijos apie informacijos galite įtraukti į galimybės įrašą dialogo langas įtraukti produktą ar paslaugą .

Laukas

Aprašas

Elemento pavadinimas

Įveskite pavadinimą, naudojamą produktą arba paslaugą.

Aprašas

Įveskite aprašą, naudojamą produktą arba paslaugą.

Kiekis

Įveskite, kiek produktus ir paslaugas už šią galimybę.

Vieneto kaina

Įveskite vieno produkto ar paslaugos vieneto kaina.

Ženklinimas

Skirtumas tarp kainos ir vieneto kaina automatiškai skaičiuojama ir rodoma žymėjimo srityje.

Vieneto kaina

Įveskite vieno produkto ar paslaugos vieneto kainą.

Sumai (prieš nuolaida)

Bendrą kainą elementų kiekis. Šis numeris yra skaičiuojama automatiškai.

Nuolaida (%)

Jei jums pasiūlyti nuolaida, įveskite procentą, kuriuo esate sumažinti prekės kaina.

Eilutė sumos

Bendrą kainą pritaikius nuolaida elementų kiekis. Šis numeris yra skaičiuojama automatiškai.

Mokesčiai

Pasirinkite apmokestinamas nurodyti mokesčių reikalingo elementą.

  1. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Spustelėkite Įtraukti kitą įrašyti elementą į sąrašą ir įtraukti kitą produktą arba paslaugą elementą.

    • Spustelėkite gerai , kad įtrauktumėte elementą į sąrašą ir uždarykite dialogo langą.

    • Spustelėkite Atšaukti , jei norite uždaryti dialogo langą įtraukti produktą ar paslaugą .

Puslapio viršus

Keisti produktų ir paslaugų elementų galimybės įrašas

Kai suteikiate pasiūlymo kam nors, gali pasiūlyti nuolaida, įtraukti produktą ar paslaugą, kad neturite paprastai siūlo arba net panaikinti vieną iš įprastų produktų ir paslaugų. Stebėti, šie pakeitimai, galite įtraukti, redaguoti arba naikinti elementus tiesiai iš bet kurio galimybės įrašas. Atlikti keitimai bus taikomi tik pasirinktą galimybės įrašą, ir neturės įtakos „Business Contact Manager“ duomenų bazėsąrašas produktai ir paslaugos.

Produktų ir paslaugų skyriuje redaguojate galimybės įrašą, spustelėkite įtraukti, arba pasirinkite elementą iš sąrašo ir spustelėkite Redaguotiarba Šalinti.

  • Spustelėjus įtraukti:

    1. Dialogo lango pridėti produktą arba paslaugą , įveskite Elemento pavadinimas, Aprašas, kiekis, vieneto savikainair Vieneto kaina. Jei norite, įtraukite nuolaida procentus.

    2. Atnaujinti kitus laukus, kurį norite atnaujinti, kaip aprašyta įtraukti produktą arba paslaugą, kad galimybės įrašą.

    3. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą įtraukti produktą arba paslaugą , arba Įtraukite kitą pridėti kitą elementą.

  • Jei spustelėjote Redaguoti:

    1. Į į dialogo langas Redaguoti produktą arba paslaugą , įveskite į Elemento pavadinimas, aprašą, kiekį, vieneto savikaina ir Vieneto kaina, ir tada įtraukti į nuolaida procentais, jei norite.

    2. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Redaguoti produktą arba paslaugą .

  • Jei spustelėjote pašalinti, spustelėkite taip.

Puslapio viršus

Keisti valiuta, naudojama elementų sąraše

Valiutos, kuriame galite kurti savikaina ir kaina jūsų produktų ir paslaugų elementų nustato regiono parametrus savo kompiuteryje. Negalite naudoti valiutos iš kelių sričių Business Contact Manager for Outlook.

Kompiuteryje, kuriame veikia Business Contact Manager for Outlook regiono parametrų keitimas

„Microsoft Windows XP“

  1. Meniu Pradėti spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Klasikiniame rodinyjedukart spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

    • Rodinyje kategorijaspustelėkite datos, laiko, kalbos ir regiono parinktysir spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

  3. Skirtuke Regiono parinktys , spustelėkite Tinkinti.

  4. Spustelėkite skirtuką ir tada valiutos simbolį sąrašą, spustelėkite norimą simbolį.

    Windows Vista

  5. Spustelėkite pradėti, tada valdymo skydas.

  6. Klasikinis rodinys. Dukart spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

  7. Skirtuke formatai spustelėkite Tinkinti šį formatą.

  8. Spustelėkite skirtuką ir tada valiutos simbolį sąrašą, spustelėkite norimą simbolį.

    „Windows 7“

    1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

    2. Dukart spustelėkite laikrodis, kalba ir regionas.

    3. Dalyje regiono ir kalbosspustelėkite Keisti datą, laiką ar skaičių formatą.

    4. Dialogo lango regionas ir kalba sąraše formatas spustelėkite formatą, kurį norite naudoti šalies ir tada spustelėkite Daugiau parinkčių.

    5. Dialogo lange Formatuoti tinkinimas spustelėkite skirtuką ir valiutos simbolį sąraše spustelėkite norimą simbolį, kurį norite naudoti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×