Tvarkyti prieigos duomenų bazės objektai naršymo srityje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Patarimas :  Paspauskite F11 ir rodykite arba slėpkite naršymo sritį.

Naršymo srityje, įvesta Access 2007funkcija pateiktos visus programoje "Access" duomenų bazės objektus. Duomenų bazės langą ir ankstesnių versijų prieigos nėra.

Galite tinkinti objektų kategorijas ir grupes naršymo srityje. Be to, galite slėpti objektus, grupes arba net visą naršymo sritį. „Access“ pateikia kelias kategorijas, kurias galite naudoti iš karto, taip pat galite kurti pasirinktines kategorijas ir grupes.

Pastaba : Naršymo srityje nėra, kai naudojate "Access" žiniatinklio programos arba žiniatinklio duomenų bazės naršyklėje. Programoje "Access" žiniatinklio programos atidaryti programoje "Access", galite naudoti naršymo sritį, jis turi ribotą funkciją nustatyti: rodymą, rūšiuoti ir ieškoti duomenų bazės objektus.

Šiame straipsnyje:

Apžvalga

Naršymo srityje pasirinkite kategoriją

Objektų rodymas ir rūšiavimas, naršymo srityje

Objektų radimas duomenų bazėje naršymo srityje

Kurti ir modifikuoti pasirinktines kategorijas ir grupes naršymo srityje

Objektų įtraukimas į pasirinktinę grupę naršymo srityje

Pašalinimas ir atkūrimas pasirinktinėse grupėse naršymo klavišai

Objektų ir grupių naršymo srities slėpimas

Objektų ir grupių naršymo srityje padarymas matomais

Apžvalga

Naršymo sritis yra pagrindinė priemonė, kurią naudodami galite peržiūrėti ir pasiekti visus duomenų bazės objektai. Kai atidarote duomenų bazę programoje „Access“ pagal numatytuosius parametrus naršymo sritis rodoma kairėje darbo srities pusėje.

Naršymo srities koregavimas

Naršymo srities išvaizdą galite koreguoti šiais būdais:

Jei norite

Atlikite tai

Pakeisti naršymo srities plotį

Pastatykite pelės žymiklį ant dešiniojo naršymo srities krašto ir, kai žymiklis taps dvikrypte rodykle, vilkite kraštą, kad padidintumėte arba sumažintumėte plotį.

Atidaryti ir uždaryti naršymo sritį

Spustelėkite Užrakto juostos atidarymo/uždarymo mygtukas Užrakto juostos atidarymo/uždarymo mygtukas naršymo srityje programoje "Access" arba paspauskite klavišą F11, kad atidarytumėte ir uždarytumėte naršymo sritį.

Naršymo sritis, rodoma ir atidaryta, ir uždaryta

Duomenų bazės objektų naudojimas naršymo srityje

Galite naudoti bet kokį objektą naršymo srityje dukart jį spustelėję. Jei spustelėsite objektą dešiniuoju pelės mygtuku, pamatysite laikinąjį meniu, kuris leidžia atlikti daugybę dalykų, pvz., atidaryti objektą dizaino rodinyje.

Kategorijos ir grupės naršymo srityje

Galite tvarkyti duomenų bazės objektus pagal grupes ir kategorijas. Grupės leidžia išdėstyti ir susieti objektus naršymo srityje, o kategorijos – išdėstyti ir susieti grupes.

Naršymo sritis

Pavyzdžiui, ankstesnėje iliustracijoje Užduočių naršymas yra kategorija, o Užduotys, Kontaktai ir Palaikomi objektai yra grupės.

Kai pasirenkate kategoriją, elementai išdėstomi kategorijų grupėse. Pavyzdžiui, jei pasirinkote Lentelės ir susiję rodiniai kategoriją, elementai išdėstomi atskirose lentelių grupėse, kuriose yra nuorodų į visus objektus, kurie naudojami lentelėje – užklausas, formas, ataskaitas ir t. t. Jei objektas naudojamas daugiau nei vienoje lentelėje, jis pasirodo visose atitinkamose grupėse.

Puslapio viršus

Naršymo srityje pasirinkite kategoriją

Kai kuriate naują duomenų bazę, pagal numatytuosius parametrus rodoma kategorija yra Lentelės ir susiję rodiniai, o grupė Visos lentelės. Kiekviena duomenų bazė turi ir kategoriją, pavadintą Pasirinktiniai, kurią galite naudoti kurti pasirinktinius objektų rodinius. Be to, programa „Access“ pateikia dar dvi iš anksto apibrėžtas kategorijas, kurias galite pasirinkti, priklausomai nuo to, kokiu būdu norite rodyti objektus:

Kategorija

Aprašas

Objekto tipas

Peržiūrėkite visus objektus duomenų bazėje, surikiuotus pagal jų tipą.

Sukūrimo data

ir

Modifikavimo data

Suraskite objektus, kurie sukurti arba modifikuoti pagal tam tikrą datą arba datos intervalą. Galite filtruoti pagal Šiandien arba Visos datos. Šios kategorijos rodo objektus mažėjančia tvarka nuo tada, kai jie buvo sukurti arba paskutinį kartą redaguoti.

Naršymo srityje rodomos lentelės grupėse ir objektai, susiję su kiekviena lentele

Kiekviena iš anksto apibrėžta kategorija apima visuotinę grupę, kurioje yra visi duomenų bazės objektai. Galite lengvai surasti visuotinę kategorijos grupę ieškodami žodžio Visos grupės pavadinimo priekyje. Pavyzdžiui, jei pasirenkate kategoriją Lentelės ir susiję rodiniai, visuotinė grupė pavadinta Visos lentelės.

Puslapio viršus

Objektų rodymas ir rūšiavimas, naršymo srityje

Galite pasirinkti būdą, kuriuo duomenų bazės objektai rodomi naršymo srityje. Pavyzdžiui, galite įtraukti kūrimo arba modifikavimo datas arba rodyti objektus kaip piktogramas arba sąrašus. Numatyta, kad programa „Access“ rūšiuoja objektus naršymo srityje pagal objekto tipą didėjančia tvarka pagal abėcėlę, bet galite keisti rūšiavimo būdą pagal savo poreikius. Kad nurodytumėte, kaip objektai rodomi ir rūšiuojami, atlikite šiuos veiksmus:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršų – taip parodykite nuorodų meniu ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad pakeistumėte tai, kaip rodomi objektai, pastatykite žymiklį ant Peržiūrėti pagal ir spustelėkite Išsamiau, Piktograma arba Sąrašas.

    • Kad peržiūrėtumėte visas grupes, esančias duomenų bazėje, spustelėkite Rodyti visas grupes.

    • Kad pakeistumėte naršymo srities rūšiavimo tvarką, nuveskite žymiklį ant Rūšiuoti pagal ir pažymėkite rūšiavimo parinktį.

    • Kad rūšiuotumėte rankiniu būdu ir tinkintumėte rodymo tvarką, spustelėkite Rūšiuoti pagal ir spustelėkite Pašalinti automatinį rūšiavimą.

Puslapio viršus

Objektų radimas duomenų bazės naršymo srityje

Kai įvedate tekstą lauke Ieška, programa „Access“ ieško kategorijoje grupių, kuriose yra objektas arba objekto nuoroda, atitinkanti ieškos sąlygas. Bet kokios atitikčių neturinčios grupės yra sutraukiamos.

Pastaba : Programa „Access“ ieško objektų tik kategorijose ir grupėse, kurios jau rodomos naršymo srityje.

Patarimas : Kad ieškotumėte tam tikro objekto visoje duomenų bazėje, pasirinkite vieną iš naršymo srities kategorijų, apibrėžtų iš anksto, pavyzdžiui, Lentelės ir susiję rodiniai arba Objekto tipas. Tai padeda užtikrinti, kad visos grupės būtų matomos naršymo srityje.

Ieškos lauko naudojimas duomenų bazių objektams ir nuorodoms rasti

  1. Jei laukas Ieška dar nematomas naršymo srities viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srities viršuje spustelėkite meniu juostą ir Ieškos juostą.

  2. Įveskite objekto pavadinimo dalį arba nuorodą lauke Ieškos juosta.

    Ieškos juosta naršymo srityje

    Kai įvedate simbolius, programa „Access“ ieško ir pašalina bet kokias grupės antraštes, kuriose nėra atitikmens.

  3. Kad atliktumėte kitą iešką, spustelėkite Išvalyti ieškos eilutę Mygtukas Išvalyti ieškos eilutę arba paspauskite klavišą BACKSPACE, kad panaikintumėte simbolius, ir įveskite naują tekstą, kurio norite ieškoti.

    Pastaba : Kai išvalote lauką Ieškos juosta, naršymo sritis vėl parodo visus pasiekiamus objektus.

Puslapio viršus

Kurti ir modifikuoti pasirinktines kategorijas ir grupes naršymo srityje

Pastaba : Šis skyrius netaikomas "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Kai kuriate naują duomenų bazę, nenaudodami šablono, numatytoje duomenų bazėje yra kategorija Pasirinktiniai, kuri parodo vieną grupę, kurioje yra visi duomenų bazėje apibrėžti objektai. Galite pervardyti pasirinktinę kategoriją, sukurti daugiau pasirinktinių grupių joje ir priskirti toms grupėms objektus. Numatytoji grupių rikiavimo parinktis yra Visos lentelės.

Kai peržiūrite pasirinktines kategorijas ir grupes naršymo srityje, visada matote objektų nuorodas. Nuorodos gali būti nustatomos pagal mažą rodyklę, esančią šalia apatinio kairiojo objekto piktogramos kampo.

Nuorodos pasirinktinės kategorijos rodinyje

Kai atidarote nuorodą, atidarote objektą, kurį ji nurodo. Bet jei panaikinate nuorodą, programa „Access“ nepanaikina duomenų bazėje objekto, kurį nurodo nuoroda. Taip pat galite paslėpti ir pervardyti nuorodas nekeisdami duomenų, kuriuos duomenų bazėje nurodo nuorodos.

Vienas būdas tinkinti objektus duomenų bazėje yra kurti pasirinktines kategorijas. Pavyzdžiui, galite sukurti pasirinktinę kategoriją, kai norite kurti formą su tam tikrais mygtukų arba saitų tipais, kuriuos galite naudoti naršyti duomenų bazėje. Kai kuriate pasirinktinę kategoriją, ji taikoma tik esamai duomenų bazei. Negalite perkelti kategorijų ir grupių į kitas duomenų bazes. Galite kurti pasirinktinę kategoriją pervardydami numatytąją kategoriją Pasirinktinė, kurią pateikia programa „Access“, arba sukurdami naują pasirinktinę kategoriją. Pasirinktinių kategorijų ir grupių skaičiaus duomenų bazėje ribojimas gali palengvinti duomenų ieškojimą.

Pastaba : Net jei galite pašalinti objektus iš pasirinktinės kategorijos arba grupės, negalite pašalinti objektų iš kategorijos arba grupės, apibrėžtų iš anksto.

Naudokite dialogo langą Naršymo parinktys, kad sukurtumėte ir tvarkytumėte pasirinktines kategorijas ir grupes. Dialogo lange rodomas visų kategorijų, kurios buvo apibrėžtos duomenų bazėje, sąrašas ir rodomos pasirinktos kategorijos grupės.

Pasirinktinės kategorijos kūrimas

Kai kuriate naują pasirinktinę kategoriją, grupės, pavadintos Nepriskirti objektai ir 1 pasirinktinė grupė, sukuriamos tai kategorijai. Pagal numatytuosius parametrus, programa „Access“ nededa jokių objektų į grupę Nepriskirti objektai. Vietoj to visi objektai kategorijoje, kurie nepriskirti jokiai grupei, rodomi grupės Nepriskirti objektai naršymo srityje.

  1. Kad sukurtumėte naują kategoriją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu naršymo srities viršuje ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  2. Srityje Kategorijos spustelėkite Įtraukti elementą.

    Nauja kategorija parodoma srityje Kategorijos dialogo lange Naršymo parinktys.

  3. Įveskite naujos kategorijos pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

Naršymo srities pasirinktinės kategorijos pervardijimas

Jei pasiekiama nenaudojama pasirinktinė kategorija, galite ją pervardyti vietoj to, kad pridėtumėte naują pasirinktinę kategoriją.

  1. Kad pervardytumėte pasirinktinę kategoriją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu naršymo srities viršuje ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  2. Srityje Kategorijos spustelėkite Pasirinktinė ir Pervardyti elementą.

  3. Įveskite naują kategorijos pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

Kai sukuriate arba pervardijate pasirinktinę kategoriją, jums reikia sukurti pasirinktines grupes kiekvienoje pasirinktinėje kategorijoje.

Programa „Access“ automatiškai sukuria grupę 1 pasirinktinė grupė ir Nepriskirti objektai kiekvienoje naujoje kategorijoje. Objektai, kurie nepriskirti grupėms, automatiškai dedami į grupę Nepriskirti objektai. Galite sukurti naują pasirinktinę grupę arba pervardyti grupę 1 pasirinktinė grupė pasirinktu pavadinimu.

Naršymo srities pasirinktinės grupės kūrimas

  1. Kad sukurtumėte naują pasirinktinę grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu naršymo srities viršuje ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  2. Srityje Grupės, skirtos kategorijos pavadinimas spustelėkite Įtraukti grupę.

  3. Įveskite naujos grupės pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

Naršymo srities pasirinktinės grupės pervardijimas

  1. Kad pervardytumėte pasirinktinę grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu naršymo srities viršuje ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  2. Srityje Grupės, skirtos kategorijos pavadinimas spustelėkite pasirinktinę grupę ir spustelėkite Pervardyti grupę.

  3. Įveskite naują grupės pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

Kai sukuriate pasirinktinę grupę pasirinktinėje kategorijoje, įtraukiate arba perkeliate objektus, pavyzdžiui, lenteles, į pasirinktinę grupę.

Puslapio viršus

Objektų įtraukimas į pasirinktinę grupę naršymo srityje

Pastaba : Šis skyrius netaikomas "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Galite pridėti objektus į pasirinktinę grupę keliais skirtingais būdais, pavyzdžiui, vilkdami objektą, kad sukurtumėte nuorodą, kopijuodami, įklijuodami ir importuodami objektus iš išorinių šaltinių. Tačiau jei pasirenkate iškirpti objektą iš grupės, būkite atsargūs, nes tai gali sukelti problemų. Mes nerekomenduojame iškirpti objekto, nes duomenų bazė yra komponentų, veikiančių kartu, rinkinys ir jeigu objektas panaikinamas iš komponentų rinkinio, tai gali sugadinti dalį arba visas duomenų bazės funkcines galimybes.

  • Kad įtrauktumėte arba perkeltumėte duomenų bazės objektus į pasirinktines grupes, spustelėkite išplečiamąją rodyklę naršymo srities viršuje ir spustelėkite pasirinktinę grupę, kurią sukūrėte.

  • Srityje Nepriskirti objektai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą, kurį norite įtraukti arba perkelti.

  • Nuorodų meniu spustelėkite Pridėti į grupę ir spustelėkite pasirinktinę grupę, į kurią norite įtraukti objektą.

Objektų kopijavimas ir įklijavimas

  • Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą kopijuoti objektą ir Kopijuoti.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srityje spustelėkite grupę, į kurią norite įklijuoti objektą, ir spustelėkite Įklijuoti. Objektą galite įklijuoti ir kitos atidarytos programos „Access“ duomenų bazės naršymo srityje.

Lentelių iš kitų duomenų bazių arba duomenų iš kitų programų (pavyzdžiui, tekstinių failų ir programos „Microsoft Office Excel“ darbaknygių) importavimas yra kitas būdas įtraukti objektus į savo duomenų bazę. Išsamesnės informacijos apie tai, kaip importuoti išorinius duomenis, ieškokite šio straipsnio skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

Puslapio viršus

Pašalinimas ir atkūrimas pasirinktinėse grupėse naršymo klavišai

Pastaba : Šis skyrius netaikomas "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Kai peržiūrite pasirinktinius objektus naršymo srityje, iš tikrųjų žiūrite į šių objektų nuorodas. Objekto piktograma su maža rodykle šalia apatinio kairiojo kampo nurodo, kad tai yra tikro objekto nuoroda arba žymiklis.

Nuorodos pasirinktinės kategorijos rodinyje

Jei pašalinate arba panaikinate nuorodą iš naršymo srities, pašalinate tik objekto žymiklį, tačiau objekto iš duomenų bazės nepašalinate. Kai objekto nuoroda pašalinama iš pasirinktinės grupės naršymo srityje, objekto nuoroda pašalinama iš pasirinktinės grupės, o objektas rodomas grupėje Nepriskirti objektai naršymo srityje.

  • Kad pašalintumėte nuorodą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą naršymo srityje ir spustelėkite Pašalinti.

  • Kad atkurtumėte objekto nuorodą, vilkite objektą iš grupės Nepriskirti objektai naršymo srityje į pasirinktinę grupę.

Svarbu : Net jei galite panaikinti (tai reiškia – visam laikui pašalinti) iš anksto apibrėžtas pasirinktines grupes, mes nerekomenduojame to daryti, nes tai gali sukelti problemų duomenų bazėje. Duomenų bazės yra komponentų, veikiančių kartu, rinkiniai ir, jeigu objektas panaikinamas iš komponentų rinkinio, tai gali pakenkti daliai arba visoms duomenų bazės funkcinėms galimybėms.

Puslapio viršus

Objektų ir grupių naršymo srities slėpimas

Pastaba : Šis skyrius netaikomas "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Paslėpti objektą arba grupę gali būti geresnė išeitis nei panaikinti, kai objektas arba grupė nenaudojama arba norite uždrausti prieigą prie jų. Paslėpus objektą duomenų bazė nepakeičiama, o panaikinus objektą arba grupę (nei jei ji yra kopija), galima pakenkti daliai arba visoms duomenų bazės funkcinėms galimybėms.

Kad paslėptumėte objektą arba grupę naršymo srityje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Kad paslėptumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir Slėpti šioje grupėje.

  • Kad paslėptumėte visą grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir spustelėkite Slėpti.

Kad paslėptumėte objektą arba grupę, kuri rodoma neryški, naršymo srityje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir Naršymo parinktys.

  2. Dialogo lange Naršymo parinktys panaikinkite pasirinkimą žymės langelyje Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Objektų ir grupių naršymo padarymas matomais

Pastaba : Šis skyrius netaikomas "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Kad parodytumėte paslėptus objektus arba grupes nepateikdami prieigos prie jų, atlikite šiuos veiksmus:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  • Dialogo lange Naršymo parinktys pasirinkite žymės langelį Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.

Jei paslėpti objektai ir grupės rodomi neryškūs naršymo srityje, jie neįgalinti. Kad padarytumėte šiuos neryškius objektus arba grupes pasiekiamus naršymo srityje, atlikite šiuos veiksmus:

  • Kad įgalintumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir spustelėkite Neslėpti šioje grupėje.

  • Kad neslėptumėte grupės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir Neslėpti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×