Tvarkymas ir formatavimas duomenis darbalapyje gairės

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Microsoft Office Excel" yra daug funkcijų, kad būtų lengviau tvarkyti ir analizuoti duomenis. Išnaudoti visas šias funkcijas, svarbu, kad tvarkyti ir formatuoti duomenis į darbalapis pagal šias rekomendacijas.

Šiame straipsnyje:

Duomenų organizacijos gairės

Duomenų formato gairės

Duomenų organizacijos gairės

Perkelti panašius elementus tame pačiame stulpelyje    Dizaino duomenis, kad visos eilutės tame pačiame stulpelyje būtų panašūs elementai.

Išlaikyti duomenų atskirą diapazoną    Palikite bent vieną tuščią stulpelį ir vieną tuščią eilutę tarp susietų duomenų diapazono ir kitus duomenis darbalapyje. "Excel" galite lengvai aptikti ir pažymėti diapazoną, rūšiuoti, filtruoti arba įterpti automatinių tarpinių sumų.

Svarbius duomenis talpinkite virš diapazono arba po juo    Venkite talpinti svarbius duomenis į kairę arba dešinę diapazoną, nes duomenys gali būti paslėpta, kai galite filtruoti diapazoną.

Venkite tuščių eilučių ir stulpelių diapazone    Venkite tuščių eilučių ir stulpelių duomenų diapazone. Pravers, norint užtikrinti, kad "Excel" galite lengviau aptikti ir pažymėti susijusių duomenų diapazoną.

Rodyti visų eilučių ir stulpelių diapazone    Įsitikinkite, kad visi paslėptų eilučių arba stulpelių rodomi prieš keičiant duomenų diapazoną. Kai eilučių ir stulpelių diapazone nėra rodomi, galite netyčia panaikinti duomenis. Daugiau informacijos ieškokite Slėpti arba Rodyti eilučių ir stulpelių.

Puslapio viršus

Duomenų formato gairės

Naudokite stulpelių Žymos nustatyti duomenų    Sukurti pirmos eilutės diapazono duomenų stulpelių Žymos taikymą duomenis į kitą formatą. "Excel" galite naudodamiesi keletą etikečių kuriant ataskaitas ir rasti ir tvarkyti duomenis. Naudokite šrifto, lygiuotę, formatas, rašto, kraštines arba didžiųjų raidžių rašymo stilių stulpelio etiketės, kurios skiriasi nuo formato, galite priskirti duomenų diapazone. Suformatuokite langelius kaip tekstas, prieš įvesdami stulpelių etikečių. Daugiau informacijos ieškokite būdų, kaip darbalapio formatavimas.

Naudoti langelių kraštinių atskirti duomenis    Jei norite atskirti žymes nuo duomenų, naudokite langelių kraštines — ne tuščias eilutes ar Brūkšninės linijos – įterpti eilutes žemiau etikečių. Daugiau informacijos ieškokite taikyti ar šalinti langelių kraštinių darbalapyje.

Venkite pradžios arba pabaigos tarpus, kad išvengtumėte klaidų    Venkite įterpimo tarpų pradžioje arba pabaigoje įtraukti duomenų langelį. Šiuos papildomus tarpus gali turėti įtakos rūšiavimą, ieška ir formatą, kuris taikomas į langelį. Kad nereiktų vesti tarpų įtraukti duomenis, galite naudoti komandą Didinti įtrauką langelyje. Daugiau informacijos ieškokite duomenų langelyje iš naujo.

Išplėsti duomenų formatų ir formulių    Įtraukus naujas duomenų eilutes pabaigos duomenų diapazoną, "Excel" išplečia nuosekli formatavimą ir formules. Trys iš penkių ankstesnių langelių reikia naudoti tą patį formatą naudoti šį formatą galima pratęsti. Visos ankstesniuose formulės turi būti nuoseklios išplėsti formulę. Daugiau informacijos ieškokite duomenų automatiškai įvedimas į darbalapio langelius.

Naudokite "Excel" lentelės formato, Norėdami dirbti su duomenimis susijusių    Gretimų langelių diapazoną darbalapyje galite įjungti į "Excel" lentelės. Duomenų, kuris nurodytas lentelės galite manipuliuoti neatsižvelgiant į duomenis už lentelės ribų, ir greitai rikiuoti, filtruoti, iš viso ar apskaičiuoti duomenų lentelėje galite naudoti konkretaus lentelės funkcijas. Taip pat galite naudoti funkciją lentelės kompiuteryje susijusių duomenų rinkinių tvarkant tuos duomenis keliose lentelėse viename darbalapyje. Daugiau informacijos ieškokite apžvalga "Excel" lentelėmis.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×