Turinio tvarkytuvo konfigūravimas, siekiant nukreipti dokumentus

Turinio tvarkytuvo konfigūravimas, siekiant nukreipti dokumentus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Turinio tvarkytuvas yra „SharePoint“ funkcija, kuri gali automatiškai valdyti svarbias bibliotekos užduotis. Taip taupomas laikas ir užtikrinamas nuoseklus dokumentų bibliotekos valdymas.

Ką gali daryti turinio tvarkytuvas?

Turinio tvarkytuvas gali automatiškai atlikti šias užduotis:

  • Nukreipti dokumentus į skirtingas bibliotekas arba aplankus    Turinio tvarkytuvas tvarko dokumentus. Kaskart nusiuntus dokumentą turinio tvarkytuvas pagal jūsų sukurtas taisykles nustato, kur reikia perkelti dokumentą. Tada jis nukreipia dokumentą į tinkamą biblioteką arba aplanką, kuris gali būti kitame svetainių rinkinyje. Taisyklės gali būti pagrįstos turinio tipų ir metaduomenų deriniu.

  • Nusiųsti visus dokumentus į paskirstymo biblioteką    Galite konfigūruoti turinio tvarkytuvą, kad perkeltumėte visus nusiųstus dokumentus į paskirstymo biblioteką, kur gali būti įvedamas metaduomenų ir pateikimo procesas baigtas.

  • Valdyti aplanko dydį   Galite konfigūruoti, kad turinio tvarkytuvas stebėtų elementų skaičių aplankuose ir užtikrintų, kad jokiame aplanke nebūtų daugiau elementų negu nurodyta. Pagal numatytuosius nustatymus ši riba yra 2 500 elementų. Atsiradus 2 501 elementui turinio tvarkytuvas automatiškai sukuria naują aplanką ir įkelia į jį dokumentą. Galite nurodyti, kiek elementų turinio tvarkytuvas leis laikyti viename aplanke.

  • Valdyti pateikimų dublikatus    Kai dokumentas įkeliamas, jau yra bibliotekoje, galite nustatyti, kad turinio tvarkymo priemonę naudoti SharePoint versijas, arba įtraukdami unikalūs simboliai failo vardo keitimas. Tai užtikrina, kad išsaugoti esamą dokumentą ir dublikatas.

  • Tvarkyti audito žurnalus    Turinio tvarkytuvas gali saugoti nukreiptų dokumentų audito žurnalus.

Turinio tvarkytuvo funkcijos aktyvinimas svetainėje

Šiai užduočiai reikalingos bent svetainės savininko teisės.

Turinio tvarkytuvo funkcijos aktyvinimas svetainėje

  1. Pereikite į norimą konfigūruoti svetainę.

  2. Spustelėkite Parametrai Piktograma Parametrai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Svetainės parametrai .

    SharePoint Online, spustelėkite Piktograma Parametrai Parametrai, spustelėkite svetainės turinysir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio Svetainės parametrai grupėje Svetainės veiksmai spustelėkite svetainės funkcijų valdymas.

  4. Šalia turinio tvarkytuvo funkcijos pavadinimo spustelėkite Aktyvinti. Suaktyvinus funkciją žodis Aktyvi rodomas stulpelyje Būsena.

    turinio organzier įgalinti mygtukas

Turinio tvarkytuvo konfigūravimas, siekiant nukreipti dokumentus

Pastaba :  Jei norite konfigūruoti turinio tvarkytuvą, turite turėti bent svetainės savininko teises.

  1. Atsidarykite svetainę, kurioje norite konfigūruoti turinio tvarkytuvą, kad įrašai būtų automatiškai nukreipti į nurodytas vietas.

  2. Spustelėkite Parametrai Piktograma Parametrai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Svetainės parametrai .

    SharePoint Online, spustelėkite Piktograma Parametrai Parametrai, spustelėkite svetainės turinysir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainės administravimas pasirinkite Turinio tvarkytuvo parametrai.

    Pastaba :  Turinio tvarkytuvo parametrų saitas rodomas tik jei svetainėje suaktyvinta funkcija.

  4. Sekcijoje Vartotojų peradresavimas į paskirstymo biblioteką pažymėkite žymės langelį, kuriuo įgalinamas turinio tvarkytuvas. Tada bandantys nusiųsti dokumentus vartotojai bus automatiškai peradresuojami į paskirstymo biblioteką.

  5. Sekcijoje Siuntimas į kitą svetainę pažymėkite žymės langelį, jei norite, kad taisyklės nukreiptų dokumentus į kitą svetainę.

  6. Skyriuje Aplanko skaidymas pažymėkite žymės langelį Kurti antrinius aplankus, jei tikslinėje vietoje yra per daug elementų, kad vietoje viršijus nurodytą elementų skaičių, būtų automatiškai kuriami antriniai aplankai.

    • Lauke Elementų skaičius viename aplanke įveskite dokumentų, kuriuos derėtų išsaugoti viename aplanke prieš sukuriant naują, skaičių.

    • Lauke Aplanko pavadinimo formatas nurodykite bet būsimo aplanko vardų suteikimo konvenciją.

  7. Sekcijoje Pasikartojantys pateikimai pasirinkite, ar norite, kad pasikartojimams būtų taikoma versijų kūrimo funkcija, ar kad prie jų elemento failo vardo visada būtų pridedami unikalūs simboliai.

  8. Sekcijoje Išsaugomas kontekstas pažymėkite žymės langelį, jei norite įrašyti audito žurnalus arba metaduomenis kaip pateikto elemento arba dokumento audito įrašą.

  9. Skyriuje Taisyklės vadovų įveskite vartotojų vardus, kurie organizacijos vadovų taisykles. Taisyklės vadovai turi būti tvarkyti žiniatinklio svetainę teisių parametrų puslapio turinio tvarkymo priemonės taisykles. Daugiau informacijos rasite kurti turinio tvarkymo priemonės taisyklių, pagal kurias nukreipiami dokumentai.

  10. Pažymėkite atitinkamus žymės langelius, kad el. laiškai automatiškai būtų siunčiami taisyklių tvarkytojams. Turinio tvarkytuvas gali siųsti el. laišką, kai pateikimas neatitinka taisyklės arba turinys pateikiamas turinio tvarkytuvui.

    Pastaba : Pašto turi būti sukonfigūruotas jūsų SharePoint "arba" tinklo serverio administratorius arba aptarnavimas šiuos žymės langelius, turi būti įjungtas.

  11. Sekcijoje Pateikimo punktai įveskite informaciją apie kitas svetaines arba el. laiškų siuntimo programinę įrangą, kuri gali siųsti turinį į dabartinę svetainę.

    Patarimas :  Šioje sekcijoje pateikiamas žiniatinklio tarnybos URL, skirtas pateikti turinį į svetainę, jei norite kurti darbo eigą arba arba pasirinktinį sprendimą pateikti dokumentus iš el. pašto sistemos.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×