Turinio tvarkymo priemonės taisyklių, pagal kurias nukreipiami dokumentai, kūrimas

Turinio tvarkymo priemonės taisyklių, pagal kurias nukreipiami dokumentai, kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kad nustatytų, kaip nukreipti dokumentą, turinio tvarkytuvas naudoja jūsų sukurtas taisykles. Taisyklės pagrįstos turinio tipų ir metaduomenų deriniu.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip kurti taisykles, skirtas dokumentams bei įrašams nukreipti ir tvarkyti. Dokumentų nukreipimą galima įgalinti bet kurioje „SharePoint“ organizacijoje.

Svarbu : Visų pirma reikia įgalinti turinio tvarkytuvo funkciją ir sukonfigūruoti tvarkytuvą nukreipti įrašus. Daugiau apie tai, kaip konfigūruoti turinio tvarkytuvą, sužinokite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Šiame straipsnyje

Prieš kuriant taisykles: pirmieji žingsniai

Dokumentų nukreipimo supratimas

Sukurkite dokumentų nukreipimo taisykles

Prieš kuriant taisykles: pirmieji žingsniai

Prieš kurdami dokumentų nukreipimo taisykles turite atlikti kelis svarbius veiksmus.

  1. Aktyvinkite turinio tvarkytuvo funkciją.

  2. Sukurkite bibliotekas ir aplankus, į kuriuos bus nukreipiami dokumentai. Galite sukurti aplankus kiekvienam nukreipiamų dokumentų tipui. Pavyzdžiui, sukurkite biblioteką, skirtą tik el. laiškams arba „Excel“ skaičiuoklėms. Norėdami sužinoti apie bibliotekų sukūrimą, peržiūrėkite skyriaus Taip pat žiūrėkite saitus.

  3. Turinio tipai turi būti susieti su dokumentais, kurie bus nukreipiami. Juose turinio tipas gali būti kriterijų, pagal kuriuos nustatoma galutinė dokumento saugojimo vieta, dalis.

Puslapio viršus

Dokumentų nukreipimo supratimas

Dokumentai gali būti nukreipiami į įrašų centro biblioteką ar bet kurią kitą „SharePoint“ svetainę. Paskirstymo biblioteka, kuri automatiškai sukuriama suaktyvinus turinio tvarkytuvo funkciją, yra numatytoji vieta. Dokumentų nukreipimo procesą sudaro keli elementai:

  • Paskirties bibliotekos ir aplankai    Turinio tvarkytojų ar įrašų tvarkytojai rankiniu būdu sukurti bibliotekas ir aplankus, kur dokumentų turi būti nukreipiami ir paskirti šios bibliotekos tikslines bibliotekas.

  • Svetainės turinio tipai    Kiekvienas dokumentas privalo turėti turinio tipą, o vartotojai gali įtraukti atitinkamą svetainės turinio tipų rankiniu būdu į tikslines bibliotekas.

  • Paskirstymo biblioteka    Dokumentų, neatitinkančių taisyklę, arba kuriuose nėra reikiamų metaduomenų nukreipiami į paskirstymo biblioteką, kad vartotojai galėtų įvesti reikiamus metaduomenis. Arba galite konfigūruoti turinio tvarkytuvą, kad visi nusiųsti dokumentai būtų laikinai nukreipiami į paskirstymo biblioteką.

  • Dokumentų taisyklių sąrašas    Tai visų nukreipimo taisyklių rinkinys. Turinio prižiūrėtojai ar įrašų tvarkytojai peržiūri šį sąrašą norėdami kurti, tvarkyti ir peržiūrėti nukreipimo taisykles.

Šioje diagramoje parodyta, kaip dokumentai ir el. laiškai nukreipiami atsižvelgiant į tam tikrų kriterijų atitikimą ir kaip dokumentai, kurių informacijos trūksta, grąžinami į paskirstymo biblioteką.

Dokumentų nukreipimas naudojant turinio tvarkytuvą. Rodo kelis šaltinius ir rodo, kaip dokumentai, kurių duomenų trūksta, grąžinami į paskirstymo biblioteką.

Puslapio viršus

Sukurkite dokumentų nukreipimo taisykles

Nurodykite kiekvieno įrašo tipo, kurį įtraukiate į sąrašą Įrašų nukreipimas, įrašo pavadinimą ir aprašą. Taip pat nurodykite svetainės vietą, kurioje saugomas įrašas. Jei norite užtikrinti, kad visi susiję įrašai būtų siunčiami į atitinkamą vietą, galite nurodyti įrašo tipo alternatyvųjį pavadinimą.

Pastaba : Kad galėtumėte kurti dokumentų nukreipimo taisykles, turite turėti bent svetainės savininko teises.

  1. Raskite svetainę, kuriai norite kurti turinio tvarkymo priemonės taisykles.

  2. Greitosios paleisties skyde spustelėkite Daugiau…, kad pamatytumėte svetainės turinio parinktis.

  3. Iš taikomųjų programų meniu spustelėkite Parametrai.

  4. Svetainės parametrų puslapyje spustelėkite skyrių Svetainės administravimas, tada spustelėkite Turinio tvarkymo priemonės taisyklės.

  5. Turinio tvarkytuvo taisyklių puslapyje spustelėkite įtraukti dalyje Spustelėkite, kad įtrauktumėte naują elementą.

  6. Dalyje Taisyklės pavadinimas įveskite pavadinimą, apibūdinantį taisyklės sąlygas ir veiksmus.

  7. Dalyje Taisyklės būsena ir prioritetas pasirinkite Aktyvi, kad pritaikytumėte taisyklę gaunamam turiniui. Tada pasirinkite prioritetą, kuris nulems, kaip turinys bus nukreipiamas, jei atitiks daugiau nei vieną turinio tvarkytuvo taisyklę.
    Jei nenorite, kad taisyklė būtų taikoma gaunamam turiniui, pasirinkite Neaktyvi.

  8. Dalyje Pateikimo turinio tipas susiekite taisyklę su turinio tipu. Susiejant pateikimai tvarkytuvo pažymimi pagal pasirinktą turinio tipą ir nustatomos ypatybės, naudojamos taisyklės sąlygose.

    • Pasirinkite atitinkamą turinio grupę. Pagal pasirinktą grupę nustatomi turinio tipai, kuriuos galite pasirinkti atlikdami tolesnį veiksmą.

    • Pasirinkite reikiamą turinio tipą.

    • Jei kitos "SharePoint" svetainės turinio tipą, kurį pasirinkote yra kitu pavadinimu, pažymėkite langelį alternatyvių pavadinimais. Tada įveskite pavadinimą, kuris naudojamas kitas laukelį svetainėje, ir spustelėkiteįtraukti. Alternatyvių turinio tipų pavadinimus rodomi sąrašo apačioje.

  9. Skyriuje Sąlygos pasirinkite taisyklės sąlygas, kurias turi atitikti pateikimo ypatybės. Pavyzdžiui, galite nustatyti taikyti taisyklę visiems dokumentams, kurių pavadinimą yra žodis biudžetas. Spustelėję saitą Įtraukti kitą sąlygą galite įtraukti daugiau sąlygų.

    Pastaba : Išplečiamajame sąraše ypatybė pasiekiamos ypatybės skiriasi atsižvelgiant į turinio tipą, kurį pasirinkote atlikdami 6.

  10. Dalyje Tikslinė vieta įveskite arba suraskite vietą, kad padėtumėte taisyklę atitinkantį turinį. Pažymėkite žymės langelį Automatiškai kurti aplanką, kad panašius dokumentus sugrupuotumėte kartu aplankuose. Pavyzdžiui, jei nustatėte ypatybę, kurioje išvardyti visi organizacijos projektų dokumentai, galite pasirinkti, kad tvarkymo priemonė sukurtų atskirą kiekvieno projekto aplanką.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×