Turinio svetainėje ieškomumo įgalinimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai vartotojai ieško svetainėje, rezultatai gali atkeliauti iš daugelio vietų, pvz., stulpelių, bibliotekas ir puslapius. Svetainės savininkas, galite keisti ieškos parametrus ar turinį leidžiama rodomi ieškos rezultatuose. Turinio teisių, taip pat turi įtakos, ar vartotojai gali peržiūrėti turinį, ieškos rezultatuose. Gerai suprasti, kaip veikia teises ir ieškos parametrus, gali padėti užtikrinti, kad kiti asmenys mato dešiniajame dokumentus ir svetaines ieškos rezultatuose.

Pastaba: Ieškos rezultatai bus visada saugos apkarpyti, kad tik jie turi teisę peržiūrėti turinys bus rodomas vartotojams. Ieškos parametrų tik nurodyti, koks turinys įtraukiamas į ieškos indeksą.

Ką norite daryti?

Planavimas, kad jūsų turinio ieškos rezultatuose

Susipažinimas su ieškos parametrai ir teisės

Ieškos rezultatuose svetainės turinio rodymas

Rodyti PDF turinį iš sąrašų ir bibliotekų ieškos rezultatuose

Rodyti ieškos rezultatų ASPX puslapių turinį

Pašalinti stulpelius turinį iš ieškos rezultatų

Aptikti ir iš naujo indeksuoti svetainės

Planavimas, kad jūsų turinio ieškos rezultatuose

Kaip svetainės savininkas galite naudoti parametrus Norėdami kontroliuoti, ar turinys yra ieškos rezultatuose. Daugelyje vietų, įskaitant svetaines, sąrašus, bibliotekas, puslapio dalys ir stulpelių saugomas turinys. Pagal numatytuosius nustatymus dauguma turinio svetainės, sąrašo, bibliotekos, puslapio dalis arba stulpelyje bus aptinkami ir įtraukiami į ieškos indeksą. Kas yra ieškos indekso nusprendžia, koks turinys gali būti rodomi ieškos rezultatuose. Teisės, kurios yra nustatyti elementus, sąrašus, bibliotekas, svetainių ir taip toliau, taip pat turi įtakos ar ne vartotojai mato turinį, ieškos rezultatuose.

Svetainių savininkai ir svetainių rinkinio administratoriai, galite pasirinkti, ar turinys gali būti rodomi ieškos rezultatuose. Pagal numatytuosius nustatymus, svetainės turinys gali būti rodomi ieškos rezultatuose. Jei svetainės savininkas arba svetainių rinkinio administratorius nustato, kad tam tikros svetainės turinio negalima rodomi ieškos rezultatai, tada kitus ieškos rezultatų parametrus, pvz., sąrašų, bibliotekų, ASPX puslapius ir nustatyti tos svetainės stulpeliai negali būti efektas.

Be to, jei svetainės savininkas arba svetainių rinkinio administratorius neleidžia sąrašo arba bibliotekos turinio paieškos rezultatų, tada išskyrus stulpeliai nebūtų efektą. Svarbu žinoti, kokius parametrus paveldimos iš aukštesnio lygio siekiant efektyviai planuoti ieškos

Puslapio viršus

Susipažinimas su ieškos parametrai ir teisės

Vienas iš svetainės savininko užduotys yra kontroliuoti, kas turi prieigą prie turinio. Kai kurie žmonės gali suteikti teisę skaityti ir keisti turinį, leidžiantį kitiems asmenims tik skaityti turinio ir neleisti kitiems peržiūrėti turinį visiškai. Siekiant įtraukti šį lankstumą, galite naudoti teisių grupes, kurios priskiriamos konkretūs teisių lygiai. Norėdami leisti vartotojams prieigą prie svetainės arba turinio šioje svetainėje, svetainės savininkas priskiria vartotojai vieną ar daugiau saugos grupių. Naudodami teisių parametrus ir su ieškos rezultatų parametrus, svetainės savininkas galite valdyti, ar vartotojai gali peržiūrėti turinį, ieškos rezultatuose.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad Joe dirba su prašymą dėl pasiūlymo (RFP) programoje "Microsoft Office Word" ir bendradarbiauja su kolegomis, 10. Savo komandos svetainėje yra 50 vartotojų, tarp kurių yra svetainės nariai. Joe nėra parengta naudoti, Norėdami peržiūrėti į užsakymų visos komandos. Todėl, kai jis nusiunčiamas į komandos svetainę, jis nustato teises, taip, kad tik 10 komanda galite peržiūrėti ir redaguoti. Tol, kol jis suteikia visus 50 žmonių skaityti teises, tik 10 žmonės, kurie turi teisę peržiūrėti dokumentą matys, jis rodomas ieškos rezultatuose.

Teises, gali būti taikomi sąrašus, svetainių, rodinius ir puslapio dalis. Be to, teisės gali būti priklausomi nuo kitų teises. Visa tai gali turėti įtakos vartotojas mato ieškos rezultatuose. Todėl, prieš įtraukiant bet kokį turinį į savo svetainę, jūs galite susipažinti su SharePoint teisių modelis, teisių modelis, jūsų svetainės ar organizacijos, arba planuoti teisių modelis bus jūsų svetainėje.

Taip pat žr.: Numatytosios "SharePoint" grupės "SharePoint Online"

Puslapio viršus

Ieškos rezultatuose svetainės turinio rodymas

Kaip svetainės savininkas, galite pasirinkti, ar jūsų svetainės turinys gali būti rodomi ieškos rezultatuose. Pagal numatytuosius nustatymus visi svetainės turinio gali būti rodomi ieškos rezultatuose. Ieškos rezultatų peržiūros asmuo, turite turėti teisę peržiūrėti turinį.

Pastaba: Norėdami pakeisti šį parametrą, turite valdyti teises teisių lygį. "Svetainės pavadinimas" savininkas grupė į šį teisių rinkinį.

  1. Svetainėje spustelėkite Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Dalyje Ieška spustelėkite Ieška ir pasiekiamumas neprisijungus.

  3. Svetainės turinio indeksavimodalyje leisti šiai svetainei rodomi ieškos rezultatai, pasirinkite taip , kad būtų rodomas ieškos rezultatuose svetainės turinį.

Norėdami neleisti turinio paieškos rezultatų, pasirinkite ne.

Puslapio viršus

Rodyti PDF turinį iš sąrašų ir bibliotekų ieškos rezultatuose

Kaip svetainės savininkas, galite nuspręsti, ar elementų sąrašų ir bibliotekų, esančių jūsų svetainėje yra įtrauktas į ieškos rezultatus. Pagal numatytuosius nustatymus visuose sąrašuose ir bibliotekose nustatomas įtraukti visus elementus į ieškos rezultatus.

Pastaba: Norėdami pakeisti šį parametrą, turite turėti sąrašų tvarkymo teises. Dizaino įrankį ir "Svetainės pavadinimas" savininkų grupės turi šį teisių rinkinį. Jei neturite sąrašų tvarkymo teises, šią procedūrą, aprašytą meniu nepasiekiami.

  1. Svetainėje raskite ir spustelėkite sąrašą arba biblioteką, kurią norite tinkinti.

  2. Spustelėkite Parametrai >Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainės administravimasspustelėkite svetainių bibliotekose ir sąrašuose.

  4. Spustelėkite elementą sąraše, pvz., tinkinti "Bendrai naudojami dokumentai."

  5. Puslapyje sąrašo parametrai dalyje Bendrieji parametraispustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  6. Ieškos dalyje leisti elementus iš Ši dokumentų biblioteka būtų rodoma ieškos rezultatuose, pasirinkite taip įtraukti visus norimus elementus į sąrašo arba bibliotekos ieškos rezultatų.

Siekiant išvengti elementus iš sąrašo arba bibliotekos rodomi ieškos rezultatuose, pasirinkite ne.

Puslapio viršus

Rodyti ieškos rezultatų ASPX puslapių turinį

Galite valdyti, ar ASPX puslapius turinys įtrauktas į ieškos rezultatus. Kai kuriate svetainę, daug turinio puslapiuose sukuriami automatiškai. Pvz., default.aspx, allitems.aspx savo puslapio dalių galeriją, ir keletas kitų automatiškai sukuriami puslapius. Taip pat galite sukurti pasirinktinį ASPX puslapius.

Pagal numatytuosius parametrus, kai ASPX puslapyje rodomas puslapio dalies naudoja informaciją iš sąrašo arba bibliotekos, kurioje yra apribotas teises, taip pat žinomų kaip išsamios informacijos teises, nė vienas iš bet kuriame ASPX puslapyje svetainės turinio įtraukiama į ieškos rezultatus. Tai neleidžia vartotojams neleistinais turinio peržiūra.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad penki dokumentai rodomi bendrinamų dokumentų puslapio dalis su 50 narių komandos svetainėje. Vieną iš dokumentų riboja teises; tik keli žmonės gali ją matyti. Automatiškai turinys yra paslėpta iš šios svetainės ieškos rezultatuose turinys iš šio dokumento nebus galimas, kai vartotojai. Tai neleidžia ASPX puslapio turinį netyčia nuo žmonių, kurie nėra turi jį matyti.

Turite galimybę, nepaisant šio nustatymo Rodyti visą turinį į paieškos rezultatus, nepriklausomai nuo teisių. Šiuo atveju visą turinį, gali būti rodomi ieškos rezultatuose, tačiau vartotojams nebus galima pasiekti faktinį dokumentus. Kitas būdas yra į ASPX turinio neįtraukti į ieškos rezultatus, nepriklausomai nuo teisių.

Pastaba: Norėdami pakeisti šį parametrą, turite valdyti teises teisių lygį. "Svetainės pavadinimas" savininkas grupė į šį teisių rinkinį.

  1. Svetainėje spustelėkite Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Dalyje Ieška spustelėkite Ieška ir pasiekiamumas neprisijungus.

  3. Į Indeksą ASPX puslapio turinįskyrių, pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

Parinktis

Aprašas

Neindeksuoti puslapio dalių, jei svetainėje yra išsamios informacijos teises

Kai skiriasi nuo pirminės svetainės teises ASPX puslapio, be turinio svetainėje yra ieškos rezultatuose.

Visada indeksuoti visos puslapio dalys šioje svetainėje

Rodyti visus ASPX puslapius paieškos rezultatus, nepriklausomai nuo to, teises svetainės turinys.

Niekada neindeksuoti jokių puslapio dalių šioje svetainėje

Slėpti visus ASPX puslapius iš ieškos rezultatų, nepriklausomai nuo to, teises svetainės turinį.

Puslapio viršus

Pašalinti stulpelius turinį iš ieškos rezultatų

Kaip svetainės savininkas galite nustatyti, ar turinio konkrečius stulpelius sąrašuose ir bibliotekose yra ieškos rezultatuose. Pagal numatytuosius nustatymus visą turinį yra įtrauktas į ieškos rezultatus. Šis parametras yra naudinga, kai norite, kad slapti duomenys nebūtų rodomi ieškos rezultatuose.

Pastaba: Norėdami pakeisti šį parametrą, turite valdyti teises teisių lygį. "Svetainės pavadinimas" savininkas grupė į šį teisių rinkinį.

  1. Svetainėje, kurioje yra sąrašas arba biblioteka, spustelėkite Parametrai >Svetainės parametrai.

  2. Dalyje ieškaspustelėkite Ieškomas stulpeliai.

  3. Pašalinti stulpelius iš ieškos indeksą dalyje netaikymas, pažymėkite žymės langelį šalia stulpelio pavadinimą stulpelio, kurio nenorite įtraukti ieškos rezultatuose.

Pastaba: Rodomų stulpelių yra tie, kurie priklauso į šią svetainę.

Puslapio viršus

Aptikti ir iš naujo indeksuoti svetainės

Kai žmonės ieško turinį "SharePoint" svetainėse, kas yra jūsų ieškos indekso nuspręstų, ką rasite. Ieškos indeksas yra informacija iš visus dokumentus ir programoje SharePoint Online svetainės puslapiuose, turinys yra automatiškai aptiktų pagal apibrėžtas aptikimo tvarkaraštį. Skaitytuvas paima turinį, kuris buvo pakeistas nuo paskutiniojo aptikimo ir atnaujina rodyklę.

Kai kuriais atvejais galite norėti specialiai paprašius visą iš naujo indeksavimo svetainės. Daugiau informacijos ieškokite rankiniu būdu prašymas aptikimas ir pakartotinis įtraukimas į indeksą svetainėje .

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×