Turinio pridėjimas svetainėse siunčiant el. laišką

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite įtraukti turinį, pvz., pašto diskusijas, dokumentus, nuotraukas ir kalendoriaus elementų – Windows SharePoint Services 3.0 svetainę siųsdami elektroninio pašto turinį į savo svetainę. Jei jūsų sąrašas ar biblioteka nustatyta gauti pašto, tai gali būti patogesnis dirbti.

Peržvalga

Tarkime, kad norite siųsti dokumentą į savo komandos ir įtraukti jį į savo komandos dokumentų biblioteką. Galite atlikti abi užduotis vienu metu, vietoj laišką ir tada perjungę Windows SharePoint Services 3.0 įtraukti dokumentą į svetainę.

Turinio pridėjimas svetainėse siunčiant el. laišką

1. dokumentai, diskusijas, ir kito turinio, kurie siunčiami paštu.

2. Turinys pridedamas sąrašuose arba bibliotekose.

Elementų įtraukimas į Windows SharePoint Services 3.0 svetainės paštu yra panašus į standartinį laišką siuntimą kolega ar grupę. Sąrašas, kuris nustatytas gauti el. laiškus turi savo adresą ir tiesiog įtraukti elektroninio pašto adresą į arba kopija savo pranešimą lauke.

Pagal numatytuosius parametrus, Norėdami gauti el. laiškus galima nustatyti šių sąrašų ir bibliotekų Windows SharePoint Services 3.0 :

  • Diskusijų lentos     Komandos pašto diskusijas vienoje vietoje, galite įrašyti, kad galite naršyti ir raskite pranešimus ir susijusių failų lengviau.

  • Pranešimai     Kai siunčiate skelbimai komandai, galite naudoti elektroninio pašto automatiškai įtraukti skelbimai skelbimų sąrašą svetainėje Windows SharePoint Services 3.0 .

  • Kalendorius     Kalendoriaus elementus, pvz., susitikimų užklausas, kurias jūsų grupė siunčia laiškus būtų siunčiami į jūsų kalendorių " Windows SharePoint Services 3.0 " svetainėje. Jei Windows SharePoint Services 3.0 kalendoriaus nustatytas gauti el. laiškus, galite matyti visus kalendoriaus elementus vienu metu – elementus, kurį įtraukėte į savo komandos kalendorių svetainėje, taip pat, žmonės siunčiami per pašto elementus.

    Pastaba : Siųsti kalendoriaus elementą Windows SharePoint Services 3.0 svetainės, el. pašto programa turi būti suderinamos su Windows SharePoint Services arba ji turi palaikyti "iCalendar" formatu, kuris yra formatą, kuris naudoja daug pašto programų, palaikančių interneto paštas.

  • Dokumentų bibliotekos     Dokumentus galite siųsti kaip el. pašto priedus į dokumentų biblioteką, kurioje nustatytas gauti el. laiškus. Nereikia pakeisti Windows SharePoint Services 3.0, ieškos dokumento, ir tada įtraukti jį į biblioteką. Taip pat galite pasirinkti, kaip apdorojamos dokumento versijų, kurios yra pateiktos el.

  • Paveikslėlių bibliotekos     Paveikslėlius galite siųsti kaip el. pašto priedus į paveikslėlių biblioteką, kuris nustatytas gauti el. laiškus. Pavyzdžiui, jei siunčiate produkto išleidimo paveikslėlių kolegai, kai esate išvykę iš biuro, jums nereikia atidaryti paveikslėlių biblioteką, jei norite nusiųsti nuotraukas. Vietoj to, galite įtraukti bibliotekos elektroninio pašto adresą į laišką.

  • Formų bibliotekos.     Galite pateikti užbaigtą formą, pvz., jei nėra ataskaitos arba išlaidų ataskaita, siunčiant laišką formų bibliotekoje.

  • Interneto Dienoraščiai     Paštu galite skelbti interneto dienoraščio (tinklas) sąrašą. Naudojant elektroninio pašto, negalite įtraukti komentarų į interneto dienoraščio skelbimą.

Norėdami sužinoti, kurie sąrašuose yra įjungtas, gauti laiškus arba gauti elektroninio pašto adresus sąrašus, Peržiūrėkite savo svetainės savininkas arba administratorius.

Pastabos : 

  • Kai kurie sąrašus, pvz., skelbimai ir diskusijas, galima nustatyti priimti susitikimų užklausas. Šiuos sąrašus Išsaugoti tik tekstą į susitikimo užklausą. Norėdami saugoti kalendoriaus formatą į susitikimo užklausą, siųsti kalendoriaus sąraše.

  • Kitus sąrašus ir bibliotekas el. laiškams gauti gali tinkinti jūsų įmonė. Daugiau informacijos teiraukitės savo administratoriaus.

  • Siųsdami laišką, negalite įtraukti turinį į susitikimo darbo srities svetainės sąrašų.

Prieš siųsdami laišką į sąrašą arba biblioteką, jums reikia žinoti, ar sąraše arba bibliotekoje, kuris nustatytas gauti el. laiškus ir tada gauti adresas iš asmens, kuris nustatė sąraše arba bibliotekoje. Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Priklausomai nuo jūsų padėties elektroninio pašto adresą iš sąrašo arba bibliotekos gali būti rodomi jūsų pašto programos adresų knygoje. Jei atrodo, turite gauti iš asmens, kuris nustatė sąrašo arba bibliotekos adresą. Tada galite įtraukti jį į kontaktų sąrašą, el. pašto programa, kad galėtumėte lengvai rasti jį vėliau.

  • Svetainės savininkas sąrašo arba bibliotekos elektroninio pašto adresą turite pridėti jo aprašą. Aprašas rodomas tiesiog po antrašte.

  • Jei elektroninio pašto adresą iš sąrašo arba bibliotekos nerodomas jo aprašą, galite naudoti šią procedūrą norėdami peržiūrėti el. pašto parametrų sąrašą arba biblioteką, jei turite teisę peržiūrėti parametrus:

    1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

      Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    2. Atlikite šiuos veiksmus:

      • Parametrų meniu meniu paveikslėlis spustelėkite Sąrašo parametrai arba bibliotekos atidarote tipą, parametrus.

      • Internetinio dienoraščio svetainės dalyje Administravimo saitai spustelėkite Tvarkyti skelbiamus pranešimus, kad būtų rodomas skelbiamų pranešimų sąrašas. Meniu Parametrai spustelėkite Sąrašo parametrai.

    3. Įgalinus sąraše arba bibliotekoje, gauti laiškus, jo adresas bus rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.

  • Jūsų grupėje taip pat gali turėti savo elektroninio pašto sąraše, pavadintą į „SharePoint“ grupė, kuri leidžia jos nariams siųsti laiškus vienas kitam. SharePoint grupės adrese gali būti adresai tipo sąrašus ar bibliotekas, taip, kad kai siunčiate laišką SharePoint grupės nariams, elementai automatiškai įtraukiami į jūsų svetainę Windows SharePoint Services 3.0 . Pvz., sutartį galite siųsti kaip priedą į savo komandos "SharePoint" grupės ir sutartį taip pat įtraukiamas į savo komandos dokumentų biblioteką.

    Jei SharePoint grupės adresas nerodomas jūsų adresų knygoje, turite gauti jį iš svetainės savininko ir pridėti savo kontaktų sąraše, kad vėliau galėtumėte jį lengvai rasti.

Pastaba : Sąraše arba bibliotekoje gali apriboti, kas gali siųsti el. pašto elementus, atsižvelgdami į tai, kaip administratorius jį nustatyti. Pvz., sąraše arba bibliotekoje gali priimti elementus tik iš žmonių, kurie savo svetainę, arba gali būti papildomų apribojimų. Daugiau informacijos rasite savo svetainės savininkas arba administratorius.

Patarimas : Jei siunčiate paštą su asmeniu, bet taip pat norite įtraukti elementą į sąrašą arba biblioteką, elektroninio pašto adresą, sąraše arba bibliotekoje, galite įtraukti pranešimo lauke kopija .

  1. Savo elektroninio pašto programa, parengti elementą, kurį norite siųsti vienu iš šių būdų:

    • Norėdami siųsti diskusijos elementą arba skelbti elementą komandos interneto dienoraštyje (tinklas), įtraukite turinį į pranešimo tekstą.

    • Norėdami siųsti kalendoriaus elementą, siųsti susitikimo užklausą arba paskyrą iš savo elektroninio pašto arba kalendoriaus taikomąją programą.

    • Norėdami siųsti paveikslėlį, formą ar dokumentą, įtraukite šį elementą kaip laiško priedą.

    • Norėdami siųsti į standartinį laišką arba atsakyti, įtraukite turinį į pranešimo tekstą, kaip su bet kurį laišką.

  1. Lauke į arba kopija įtraukite sąrašo arba bibliotekos adresą.

    Jei jūsų sąrašas jau yra SharePoint grupės dalis, turinį sąraše arba bibliotekoje galite pridėti tiesiog siųsdami laišką SharePoint grupei. Daugiau informacijos teiraukitės svetainės savininko arba administratoriaus.

  2. Siųsti laišką. Daugelyje laišką, spustelėkite Siųsti siųsti laišką.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×