Turinio įtraukimas į bylos ir šaltinių sulaikymas eDiscovery centre

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba : Nebegalite kurti naujų el. duomenų aptikimo bylų naudodami „SharePoint Online“ (kai naudojami atskiri „Office 365“ ir „SharePoint Online“ planai). Norėdami kurti el. duomenų aptikimo bylas, pradėkite naudoti „„Office 365“ saugos ir atitikties centras“. Jei reikia daugiau informacijos, žr. El. duomenų aptikimo bylų valdymas saugos ir atitikties centre. Atminkite, kad esamas el. duomenų aptikimo bylas, esančias „SharePoint Online“, modifikuoti galėsite.

El. duomenų aptikimo bylos turinys, pvz., potencialaus bylinėjimosi, auditų ir tyrimų įrodymas, gali būti tvarkomas el. duomenų aptikimo rinkinyje. Kiekvienu atveju galite turėti kelis el. duomenų rinkinius. Taip pat galite filtruoti, kokį šaltinio turinį įtraukti, pavyzdžiui, pagal autorių arba siuntėją, pagal datos diapazoną ar pagal ieškos raktažodžius.

Kai turinio šaltinio bylos dalis, galite įterpti jį sulaikyti, kad išlaikomas kopiją. Tai yra "SharePoint" svetainių ir dokumentų, arba puslapiai, Exchange pašto dėžutės. SharePoint Server, taip pat gali turėti turinio galima ieškoti failų bendrinimo. Kai sulaikėte elementus, žmonės gali toliau dirbti su jais be sutrikimų. Turinį, kuris yra valdomas strategijų ne nustos galioti, kai jis yra sulaikytas.

Apibrėžę turinio šaltinius galite vykdyti užklausas ir eksportuoti turinį, kad pateiktumėte jį vadovams. Į eksportuotą turinį įtrauktas įkėlimo failas, grindžiamas el. duomenų aptikimo nuorodos modelio standartu.

Pastaba :  Kai į el. duomenų aptikimo bylą įtrauksite turinio šaltinių arba užklausų ar turinio, svetainės regioninių parametrų keitimas nebus palaikomas.

El. duomenų aptikimo rinkinio, skirto turinio šaltiniams tvarkyti, kūrimas

Atlikus šią procedūrą sukuriamas el. duomenų aptikimo rinkinys ir į jį įtraukiami turinio šaltiniai. Norėdami taip pat įdėti sulaikytą turinį, atlikite toliau nurodytą procedūrą „Turinio šaltinių sulaikymas“.

El. duomenų aptikimo šaltinių įtraukimas ir valdymas

Pastaba : Norėdami įtraukti šaltinių atveju, jie pirmiausia reikia indeksuoti SharePoint ieškos tarnybos. Daugiau informacijos rasite asmenį, kurio valdo svetainėse ir pašto dėžučių, kurį norite įtraukti.

  1. Jei byla dar neatidaryta, el. duomenų aptikimo centre spustelėkite Bylos, tada spustelėkite bylą, į kurią norite įtraukti turinio.

  2. Dalyje eDiscovery rinkinius, spustelėkite Naujas elementas.

  3. Įveskite pavadinimą eDiscovery rinkinį, pvz., Vykdomoji atitikimas.

  4. Šalia Šaltiniai spustelėkite Įtraukti ir valdyti šaltinius.

  5. Atsiradusiame dialogo lange, skiltyje Pašto dėžutės, įveskite „Exchange“ pašto dėžučių, kurias norite įtraukti į bylą, abonementų pavadinimus arba el. pašto adresus.

  6. Dalyje vietos, įveskite URL turinį, kurį norite naudoti kaip šaltinį. SharePoint Server, taip pat galite įvesti failo bendrinimas adresą. Bet koks turinys, įtrauktas turi būti indeksuojami paieškos.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

  8. Dalies Filtruoti lauke įveskite bet kokius raktažodžius, kuriuos norite naudoti, kad susiaurintumėte šaltinį.

  9. Norėdami pagal datų diapazoną susiaurinti turinį, įveskite parinktis Pradžios data ir Pabaigos data.

  10. Norėdami apriboti rezultatus iki dokumento ar sąrašo elemento autoriaus arba iki konkretaus el. laiško siuntėjo, lauke Autorius/siuntėjas įveskite vardus arba el. pašto adresus.

  11. Norėdami apriboti rezultatus iki konkretaus „Exchange“ domeno, įveskite jo vardą laukelyje Domenas.

  12. Spustelėkite mygtuką Taikyti filtrą.

  13. Norėdami patikrinti, ar pažymėjote reikiamą turinį, spustelėkite Peržiūrėti rezultatus.

  14. Spustelėkite Įrašyti.

Pastaba : Sukūrę el. duomenų rinkinį, galite įtraukti ir šalinti turinio šaltinius. Kad pamatytumėte turinio šaltinių sąrašą el. duomenų rinkinyje, spustelėkite Šaltiniai.

Puslapio viršus

Turinio šaltinių sulaikymas

Pastaba : Norėdami įtraukti šaltinių atveju, jie pirmiausia reikia indeksuoti SharePoint ieškos tarnybos. Daugiau informacijos rasite asmenį, kurio valdo svetainėse ir pašto dėžučių, kurį norite įtraukti.

  1. Jei byla dar neatidaryta, el. duomenų aptikimo centre spustelėkite Bylos, tada spustelėkite bylą, kurios turinį norite sulaikyti.

  2. Dalyje eDiscovery rinkinius, spustelėkite Naujas elementas.

  3. Įveskite pavadinimą eDiscovery rinkinį, pvz., Vykdomoji atitikimas.

  4. Šalia Šaltiniai spustelėkite Įtraukti ir valdyti šaltinius.

  5. Atsiradusiame dialogo lange, skiltyje Pašto dėžutės, įveskite „Exchange“ pašto dėžučių, kurias norite įtraukti į bylą, abonementų pavadinimus arba el. pašto adresus.

  6. Dalyje vietos, įveskite URL turinį, kurį norite naudoti kaip šaltinį. SharePoint Server, taip pat galite įvesti failo bendrinimas adresą. Bet koks turinys, įtrauktas turi būti indeksuojami paieškos.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

  8. Dalies Filtruoti lauke įveskite bet kokius raktažodžius, kuriuos norite naudoti, kad susiaurintumėte šaltinį.

  9. Norėdami pagal datų diapazoną susiaurinti turinį, įveskite Pradžios data ir Pabaigos data.

  10. Norėdami apriboti rezultatus iki dokumento autoriaus ar sąrašo elemento arba iki konkretaus el. laiško siuntėjo, lauke Autorius / siuntėjas įveskite vardus arba el. paštų adresus.

  11. Norėdami apriboti rezultatus iki konkretaus „Exchange“ domeno, įveskite jo vardą laukelyje Domenas.

  12. Spustelėkite mygtuką Taikyti filtrą.

  13. Spustelėkite Įgalinti sulaikymą vietoje.

  14. Norėdami patikrinti, ar pažymėjote reikiamą turinį, spustelėkite Peržiūrėti rezultatus.

  15. Spustelėkite Įrašyti.

Pastaba :  Jei po to, kai sulaikėte turinį, norite matyti bylos turinio šaltinių sąrašą, spustelėkite Šaltiniai.

Turinio šaltinių sulaikymo šalinimas

  1. Jei byla dar neatidaryta, el. duomenų aptikimo centre spustelėkite Bylos, tada spustelėkite bylą, kurios turinio sulaikymą norite pašalinti.

  2. Spustelėkite El. duomenų aptikimo rinkiniai.

  3. Dalyje Šaltiniai spustelėkite šaltinio, kurio sulaikymą norite pašalinti, pavadinimą. Bus pateiktas vietos, kurioje yra reikalingos „Exchange“ pašto dėžutės, adresas.

  4. Spustelėkite Išjungti sulaikymą vietoje.

Puslapio viršus

Pašalinti bylos eDiscovery rinkinys

  1. Jei byla dar neatidaryta, el. duomenų aptikimo centre spustelėkite Bylos, tada spustelėkite bylą, kurioje norite pašalinti el. duomenų rinkinį.

  2. Spustelėkite el. duomenų rinkinio kairėje ir jį pažymėkite, taip, kad šalia pavadinimo būtų rodoma varnelė.

  3. Spustelėkite tris taškus , kad būtų rodoma Atidaryti meniu.

  4. Spustelėkite Naikinti elementą.

  5. Kai klausiama, ar elementą siųsti į Šiukšlinę, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sužinokite daugiau apie sulaikymus

  • Toliau nurodyto tipo turinys gali būti sulaikytas kaip bylos dalis:

    • Dokumentai.

    • Sąrašai (įskaitant interneto dienoraščius ir „wiki“ turinį).

    • Puslapiai (įskaitant interneto dienoraščius ir „wiki“).

    • „Exchange“ objektai, pavyzdžiui, užduotys, kalendoriaus įrašai, kontaktai, el. laiškai ir priedai. Jei „Microsoft Lync“ pokalbiai yra archyvuoti kaip „Microsoft Exchange“ objektai, jie bus įtraukti.

    • Į SharePoint Server, turinio failų bendrinimo, aptinkamas atlikus iešką. eDiscovery SharePoint Online nepalaiko failų bendrinimo.

  • Kai tarp eDiscovery turinio šaltinių sulaikymo, sulaikymo būsena kiekvieno šaltinio rodoma Vietoje laikykite būsenos stulpelyje turinio šaltinių sąrašą. Toliau pateiktame sąraše rasite kiekvienos sulaikymo būsena reikšmės.

    • Sulaikymas   Nurodo, kad viso turinio šaltinių sulaikymas. Šią reikšmę, kuris rodomas, kai skilties filtras lauke yra tuščias, ir vietoje yra įjungtas šaltinių elektroninis nustatymas. Rezultatas yra, kad viso turinio nurodytas šaltinis yra sulaikytas.

    • Sulaikymas su filtru   Nurodo, elementus, kurie atitinka ieškos kriterijus, nurodytas pagal turinio šaltinio filtro lauke yra sulaikyta ir vietoje yra įjungtas šaltinių elektroninis nustatymas. Rezultatas yra šį turinį, kuris atitinka nurodytą šaltinio ieškos kriterijus yra ant laikykite.

    • Ne atidėjus skambutį   Rodo, kad turinio šaltinio yra sulaikyta.

    • Negali turėti   Nurodo, kad negalima sulaikyti turinio šaltinį.

    • Nepavyko   Nurodo, kad sulaikytumėte turinio šaltinio užklausa nepavyko.

    • Apdorojimas   Nurodo, palaikykite užklausa yra vykdoma. Ši būsena rodoma po to spustelėkite Įgalinti laikymas vietoje ir tada spustelėkite įrašyti , eDiscovery rinkinio. Po keletą minučių, atnaujinkite elektroninis nustatymas puslapį ir šią reikšmę pakeis vieną iš ankstesnės reikšmės.

  • Kai laikyti yra pateikiamas "SharePoint" svetainėje, negalite pašalinti taikomąją programą iš svetainės.

  • Kai laikyti yra pateikiamas "SharePoint" svetainėje, išsaugojimas sulaikymo biblioteka sukurta, jei jos dar nėra. Vartotojai vis dar galite dirbti su turinį, tačiau turinio kopiją, kaip jis buvo tuo metu, galite pradėti palaikykite išlaikomas, kaip vartotojai keisti turinį. Reguliariai vartotojai, turintys įprastos teises negali matyti išsaugojimas sulaikymo biblioteka. Tik vartotojai, turintys žiniatinklio taikomosios programos lygio teises, ar vartotojai, kuriems buvo suteiktos tam tikrų teisių, galite peržiūrėti išsaugojimas sulaikymo biblioteka.

  • Jei vartotojas bando pakeisti ar naikinti sulaikytą svetainės turinį, „SharePoint“ pirmiausia patikrina, ar pritaikius sulaikymą turinys buvo keistas. Jei tai yra pirmas modifikavimas pritaikius sulaikymą, „SharePoint“ nukopijuoja turinį į išsaugotų dokumentų biblioteką ir tada leidžia vartotojui keisti arba naikinti originalų turinį.

  • Vartotojas bus rodoma klaida, jei jie bandys panaikinti sąrašo, bibliotekos arba svetainių rinkinyje, kuriame yra sulaikytas. Vartotojai gaus klaidos pranešimą, jei jie bando naikinti aplanką, kuriame yra failą, kuris yra sulaikytas. Jei vartotojams norite naikinti aplanką, kuriame yra vienas arba daugiau failų, kurie yra sulaikyti, jie turi panaikinti tuos failus, gali būti panaikinti aplanką.

  • Norėdami saugoti visų versijų turinį į svetainę, turite įgalinti dokumento versijų kūrimą svetainės dokumentų biblioteką. Jei dokumento ištrinama iš svetainėje, kurioje yra sulaikyta ir dokumentų versijų kūrimas įjungtas, bus išsaugoti visus panaikintus dokumento versijas. Jei nėra įgalinta dokumento versijų kūrimas, turinys, kuris per tą laiką, kuris buvo pritaikytas palaikykite versija išlaikomas tik versijos. Pakeitus turinį kelis kartus pritaikius palaikykite tarpinių versijų turinio nelieka, taip, kad vietos yra naudojamas efektyviau. Dauguma turinio ir svetainės paprastai nepakeičia ir išsaugojimas sulaikymo biblioteką nebus nukopijuoti turinį, kuris nepasikeitė.

  • Jei laikyti pašalinti iš svetainės, išsaugoti visus failus, laikykite biblioteka bus panaikinta (perkeltas į pirmojo etapo šiukšlinę) per 7 pašalinti palaikykite septynias dienas. Taip yra todėl, kad laikmačio užduoties išsaugojimas sulaikymo bibliotekos vykdoma kartą per 7 dienas ir identifikuoja naikinti elementus. Failai bus panaikinti kitą kartą laikmačio užduotis bus vykdoma po sulaikymo pašalinamas iš svetainės.

Daugiau informacijos apie el. aptikimą

Daugiau informacijos apie el. aptikimo bylas ieškokite šiuose straipsniuose:

Scenarijų: eDiscovery "SharePoint Server 2013" ir "Exchange Server 2013

Nustatyti, kad į eDiscovery centrą "SharePoint Online"

El. duomenų aptikimo bylų planavimas ir valdymas

El. duomenų aptikimo užklausų kūrimas ir vykdymas

Ieška ir raktažodžių naudojimas el. duomenų aptikimo sistemoje

El. duomenų aptikimo turinio eksportavimas ir ataskaitų kūrimas

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×