Trijų būsenų darbo eigos naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Trijų būsenų darbo eiga skirta sekti sąrašo elementų tris būsenas (fazes). Ją galima naudoti valdant verslo procesus, kai reikia stebėti didelės apimties problemas ar elementus, pvz., palaikymo problemas, potencialius klientus ar projektų užduotis.

Šiame straipsnyje

Kaip veikia trijų būsenų darbo eiga?

Sąrašo nustatymas trijų būsenų darbo eigai naudoti

Trijų būsenų darbo eigos pridėjimas sąraše

Elemento trijų būsenų darbo eigos pradžia

Trijų būsenų darbo eigos užduoties užbaigimas

Kaip veikia trijų būsenų darbo eiga?

Trijų būsenų darbo eiga palaiko verslo procesus, kai reikia stebėti būseną problemų arba elementų tris skirtingas būsenas ir du perėjimus tarp Valstijose. Su kiekviena perėjimo tarp Valstijų, darbo eiga priskiria užduotį asmeniui, ir siunčia to asmens el. pašto įspėjimo apie užduotį. Atlikus šią užduotį, darbo eiga naujina elementą ir eigoje būseną į kitą būseną. Trijų būsenų darbo eiga skirta dirbti su sąrašo šabloną Problemų sekimas , bet ją galima naudoti su bet kuriuo sąrašu, nustatoma, kad yra stulpelis pasirinkimas su trimis ar daugiau reikšmių. Šiame stulpelyje pasirinkimas reikšmes naudoti kaip nustatyta, kad darbo eiga seka.

Trijų būsenų darbo eigą galima naudoti valdant verslo procesus, kai reikia stebėti didelės apimties problemas ar elementus, pvz., palaikymo problemas, potencialius klientus ar projektų užduotis. Pavyzdžiui, nedidelės įvykių planavimo įmonės darbuotojams naudoti problemų sekimo sąrašo ir tinkintų trijų būsenų darbo eigą, valdyti daugybę užduočių, susijusių su įvykiais ar planuojate. Trijų būsenų darbo eiga seka įvykių planavimo užduočių per tris etapus: aktyvus, Peržiūrėtiir baigta. Visi įvykio paruošimas užduočių, susijusių su konkrečiu įvykiu yra sudarytas į problemų sekimo sąrašo, buvo sukurtas, kad įvykis ir pažymėtas kaip aktyvų. Įvykio koordinatorius priskiria atskiras užduotis savo komandos nariams ir tada pradeda trijų būsenų darbo eigos šiuos elementus norite pradėti darbą su įvykio užduotimis.

Pradėjus darbo eigą, jis sukuria užduotį paskirti asmeniui. Kai komandos narys gauna užduotį, jis arba ji atlieka darbus užduočiai užbaigti. Tai gali būti darbas, neįtrauktas į sąrašą arba svetainę, kurioje yra problemų sekimo sąrašo. Pvz., jei komandos narys gauna darbo eigos užduotį kurti maitinimo plano, jis arba ji kreipiasi maitinimo įmonės ir su jais sukurti planą. Kai maitinimo plano juodraštis, komandos narys pažymi savo darbo eigos užduotį kaip baigtą. Šiuo metu darbo eiga naujina įvykio užduoties problemų sekimo sąrašo iš aktyvus į Peržiūrėtibūseną ir sukuria įvykio koordinatoriui Peržiūrėti maitinimo plano antrą užduotį. Kai Įvykio koordinatorius peržiūri ir patvirtina maisto tiekimo planą, ji pažymi savo darbo eigos užduotį kaip atliktą ir darbo eiga naujina užbaigtiužduotį iš Peržiūrėti būseną.

Darbo eigos dalyvis trijų būsenų darbo eigos užduotį gali baigti dviem skirtingais būdais. Dalyvis gali redaguoti darbo eigos užduotį ir pažymėti ją kaip baigtą arba dalyvis gali keisti darbo eigos elemento būseną sąraše (jei dalyvis turi sąrašo keitimo teises). Jei sąraše darbo eigos elemento būseną dalyvis naujina neautomatiniu būdu, darbo eigos užduotis baigiama. Jei dalyvis redaguoja darbo eigos užduotį, kad pažymėtų ją kaip baigtą, darbo eigos elemento būsena sąraše naujinama į Baigta.

Trijų būsenų darbo eigos veiksmai, pateikti šiame pavyzdyje, vyksta taip:

Trijų būsenų darbo eigos pavyzdžio vyksmo diagrama

Puslapio viršus

Sąrašo nustatymas trijų būsenų darbo eigai naudoti

Prieš pradedant naudoti trijų būsenų darbo eigą, sąrašo turi nustatymas naudoti kartu su darbo eiga. Šiame sąraše turi būti elementus, kuriuos planuojate stebėti arba tvarkymas naudojant darbo eigą. Sąrašo šabloną Problemų sekimas skirtas dirbti su trijų būsenų darbo eigą, bet taip pat galite sukurti pasirinktinį sąrašą, kurį naudosite šiose darbo eigose. Jei norite sukurti pasirinktinį sąrašą naudoti trijų būsenų darbo eigą, turite užtikrinti, kad sąraše yra bent vienas pasirinkimas stulpelį, kuriame yra trijų ar daugiau pasirinkimas reikšmės. Kai nustatote trijų būsenų darbo eigą, kuris bus naudojamas su sąrašu, turite nurodyti pasirinkti stulpelį, kuriame yra būsenos reikšmes, kurios bus sekti darbo eigą.

Problemų sekimo sąrašo, kuris bus naudojamas trijų būsenų darbo eigoje, kūrimas

Pagal numatytuosius parametrus trijų būsenų darbo eigą galite naudoti su bet kuriuo sąrašu, kurį sukuriate naudodami sąrašo šabloną Problemų sekimas.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir visi svetainės turinio puslapyje spustelėkite kurti .

    Daugeliu atvejų galite naudoti Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis vietoj atlikti šį veiksmą.

  1. Dalyje Sekimas spustelėkite Problemų sekimas.

    1. Lauke pavadinimas įveskite pavadinimą sąraše. Sąrašo pavadinimas yra būtinas.

      Pavadinimas parodomas sąrašo puslapio viršuje, tampa sąrašo puslapio žiniatinklio adreso dalimi ir parodomas tarp naršymo elementų, kurie vartotojams padeda rasti ir atidaryti sąrašą.

  2. Laike Aprašas įveskite sąrašo paskirties aprašą. Aprašas yra pasirinktinis.

  3. Kad pridėtumėte saitą prie šio sąrašo greitosios paleisties srityje, skyriuje Naršymas spustelėkite Taip.

  4. Spustelėkite Kurti.

Pasirinktinio sąrašo, kuris bus naudojamas trijų būsenų darbo eigoje, kūrimas

Jei norite kurti pasirinktinį sąrašą, kurį naudosite trijų būsenų darbo eigoje, turite pridėti bent vieną stulpelį Pasirinkimas, kuriame būtų darbo eigos sekamų būsenų vertės.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir visi svetainės turinio puslapyje spustelėkite kurti .

    Daugeliu atvejų galite naudoti Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis vietoj atlikti šį veiksmą.

  1. Dalyje Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Pasirinktinis sąrašas.

    1. Lauke pavadinimas įveskite pavadinimą sąraše. Sąrašo pavadinimas yra būtinas.

      Pavadinimas parodomas sąrašo puslapio viršuje, tampa sąrašo puslapio žiniatinklio adreso dalimi ir parodomas tarp naršymo elementų, kurie vartotojams padeda rasti ir atidaryti sąrašą.

  2. Laike Aprašas įveskite sąrašo paskirties aprašą. Aprašas yra pasirinktinis.

  3. Kad pridėtumėte saitą prie šio sąrašo greitosios paleisties srityje, skyriuje Naršymas spustelėkite Taip.

  4. Spustelėkite Kurti.

Pasirinktinio sąrašo, kuris bus naudojamas trijų būsenų darbo eigoje, tinkinimas

  1. Jei sąraše dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

  2. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametrai.

  3. Dalyje Stulpeliai spustelėkite Kurti stulpelį.

  4. Skyriaus Pavadinimas ir tipas dalyje Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio, kurį norite naudoti darbo eigos būsenų reikšmėms nurodyti, pavadinimą.

  5. Dalyje šiame stulpelyje esančios informacijos tipaspasirinkite pasirinkimas (pasirinkimo meniu).

  6. Sekcijoje Papildomi stulpelio parametrai dalyje Aprašasįveskite pasirinktinį stulpelio aprašą.

  7. Dalyje Reikalauti, kad šis stulpelis būtų užpildytas spustelėkite Taip.

  8. Sąrašo lauko dalyje Kiekvieną pasirinkimą įveskite atskiroje eilutėje įveskite tris arba daugiau šiame stulpelyje norimų reikšmių.

    Šios reikšmės taps darbo eigos būsenomis.

  9. Dalyje Galimybes pasirinkti rodyti naudojant pažymėkite Išplečiamasis meniu arba Pasirinkimo mygtukai.

  10. Dalyje Leisti „užpildyti“ pasirinktis spustelėkite Ne.

  11. Nurodykite, ar norite nurodyti numatytąją šio stulpelio reikšmę, ar norite pridėti ją numatytajame sąrašo rodinyje.

  12. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Trijų būsenų darbo eigos pridėjimas sąraše

Prieš pradedant naudoti elementus į šį sąrašą, turite įtraukti trijų būsenų darbo eigą į sąrašą. Jei norite pridėti trijų būsenų darbo eigą į sąrašą, nurodote, kurioje sąrašo stulpelyje Būsena reikšmės, kurias norite sekti darbo eigą. Taip pat nurodyti informacijos apie tai, ką reikia daryti kiekvienu etapu darbo eigą. Pavyzdžiui, galite nurodyti asmenų, kuriems turi būti priskirtos užduotys ir išsamią informaciją apie el. pašto įspėjimų gavėjai gauna užduotį.

Norėdami sąraše pridėti darbo eigą, turite turėti sąrašų tvarkymo teises.

  1. Atidarykite sąrašą, kuriame norite pridėti trijų būsenų darbo eigą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje teisės ir valdymasspustelėkite darbo eigos parametrai.

    Jei darbo eigos jau buvo įtraukti į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, šį veiksmą, pateksite tiesiai į puslapį darbo eigos parametrų keitimas, ir jums reikia spustelėkite eiti į lauką įtraukti darbo eigą įtraukti darbo eigą . Jei darbo eigų, jau buvo įtraukti į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, šį veiksmą pateksite tiesiai į įtraukti puslapio darbo eigos.

  3. Darbo eigos parametrų keitimo puslapyje spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

  4. Darbo eigos įtraukimo puslapio skyriaus Darbo eiga dalyje Pasirinkite darbo eigos šabloną spustelėkite Trijų būsenų.

  5. Sekcijoje Pavadinimas įveskite unikalų darbo eigos pavadinimą.

  6. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite, kurį užduočių sąrašą naudoti darbo eigoje.

    • Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba kurti naują sąrašą. Jei naudojate numatytąjį sąrašą Užduotys, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis naudodami sąrašo Užduotys rodinį Mano užduotys.

    • Kurkite naujus užduočių sąrašus, jei darbo eigos užduotyse bus rodoma svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro sąrašo Užduotys.

    • Kurkite naują užduočių sąrašą, jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba jei į darbo eigą bus įtraukta daug užduočių. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

  7. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pažymėkite, kurį retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

    Galite naudoti numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba kurti naują sąrašą. Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų, galite kurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

  8. Sekcijoje Pradžios parinktys atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite leisti pradėti darbo eigą neautomatiniu būdu, pažymėkite žymės langelį Leisti pradėti šią darbo eigą autentifikuotam vartotojui, turinčiam elementų redagavimo teises, neautomatiniu būdu. Pažymėkite žymės langelį Reikalauti sąrašų tvarkymo teisių, norint paleisti šią darbo eigą, jei norite reikalauti papildomų teisių darbo eigai pradėti.

    • Jei sukūrę naujus elementus norite pradėti darbo eigą automatiškai, pažymėkite žymės langelį Paleiskite šią darbo eigą, kai sukuriamas naujas elementas.

  9. Spustelėkite Pirmyn.

  10. Skyriaus Darbo eigos būsenos dalyje Pasirinkite lauką Pasirinkimas pažymėkite sąrašo, kuriame yra jūsų darbo eigoje norimos naudoti būsenų reikšmės, stulpelį Pasirinkimas, tada pažymėkite stulpelio reikšmes, reikalingas nurodyti darbo eigos Pradinę būseną, Vidurinę būseną ir Galutinę būseną.

  11. Dviejų dalių Nurodykite, kas nutiks, kai pradedamas darbo eigą (pirmosios užduoties darbo eigoje parinktys) ir Nurodykite, kas nutiks, kai darbo eigos pakeitimus į antrojo būseną (antrosios užduoties darbo eigoje parinktys) nurodykite šią informaciją:

    Išsami užduoties informacija

Užduoties pavadinimas:

Įveskite bet kokią informaciją, kurią norite įtraukti į užduoties pavadinime. Jei pažymėsite žymės langelį įtraukti sąrašo lauką , sąrašo elemento antraštės informacija įtraukiama į pasirinktinį pranešimą.

Užduoties aprašas:

Įveskite bet kokią informaciją, kurią norite įtraukti į užduoties aprašymą. Jei pažymėsite žymės langelį įtraukti sąrašo lauką , sąrašo elemento antraštės informacija įtraukiama į pasirinktinį pranešimą. Pažymėjus žymės langelį Įterpti saitą į sąrašo elementą , sąrašo elemento saitas į aprašą.

Užduoties terminas:

Jei norite nurodyti užduoties terminą, pažymėkite žymės langelį Įtraukti sąrašo lauką, tada sąraše, kuriame yra informacija apie norimą naudoti terminą, pažymėkite datos stulpelį.

Užduotis priskirta:

Norėdami priskirti užduotį kitam asmeniui, kuris yra nurodyta sąraše, spustelėkite įtraukti sąrašo laukąir pasirinkite stulpelį iš sąrašo, kuriame yra vartotojo informaciją, kurią norite naudoti. Pradėjus darbo eigą, kad pirmasis užduotis priskirta asmeniui, kurio pavadinimas rodomas šiame stulpelyje darbo eigos elemento.

Norėdami priskirti šią užduotį visais atvejais šią darbo eigą su asmeniu, galite nurodyti, spustelėkite Pasirinktinis, tada įveskite arba pasirinkite vardą asmens, kuriam norite priskirti užduotį.

Išsami el. laiško informacija

Jei norite gauti el. įspėjimus apie savo darbo eigos užduotis darbo eigos dalyvius, pažymėkite langelį Siųsti laišką .

Jei norite užtikrinti, kad darbo eigos dalyviai gaus el. pašto įspėjimus ir priminimus apie savo darbo eigos užduotis kai pradėjo darbo eigą, kreipkitės į serverio administratorių ir patikrinkite, ar svetainėje įgalintas el. laiškus.

Kam

Įveskite asmens, kuriam norite siųsti el. pašto įspėjimą apie darbo eigos užduotį, vardą. Pažymėkite žymės langelį Įtraukti užduotį, priskirtą, jei norite siųsti el. pašto įspėjimą užduoties savininkui.

Tema

Įveskite temos eilutę, kurią norite naudoti siųsdami el. pašto įspėjimus. Pažymėkite žymės langelį Naudoti užduoties pavadinimą, jei norite pridėti užduoties pavadinimą el. laiško temos eilutėje.

Pagrindinis tekstas

Įveskite informaciją, kurią norite rodyti el. pašto įspėjimo pagrindiniame pranešimo tekste. Pažymėkite žymės langelį Įterpti saitą į sąrašo elementą, jei pranešime norite įtraukti saitą į sąrašo elementą.

  1. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Elemento trijų būsenų darbo eigos pradžia

Trijų būsenų darbo eigą, pirmiausia turi būti įtraukta į sąrašą, kad jį būtų galima naudoti elementus į šį sąrašą.

Galima konfigūruoti, kad trijų būsenų darbo eiga būtų pradėta automatiškai, kai sąraše pridedami nauji elementai, arba darbo eigą galima konfigūruoti taip, kad vartotojams, turintiems konkrečias teises, būtų leidžiama pradėti darbo eigą neautomatiniu būdu. Vykdant kai kurias darbo eigas galimos abi parinktys. Jei norite neautomatiniu būdu pradėti trijų būsenų darbo eigą, turite sąraše turėti elementų redagavimo teises. Vykdant kai kurias darbo eigas reikalaujama turėti sąrašų tvarkymo teises.

Jei norite užtikrinti, kad, pradėjus darbo eigą, darbo eigos dalyviai gautų el. pašto įspėjimus ir priminimus apie jų darbo eigos užduotis, teiraukitės serverio administratoriaus, kad patikrintų, ar jūsų svetainėje įjungtas el. paštas.

  1. Atidarykite sąrašą su elementu, kurio trijų būsenų darbo eigą norite pradėti.

  2. Nukreipkite žymiklį į elementą, kurio darbo eigą norite pradėti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos.

    Pastaba : Komanda Darbo eigos galima tik tada, kai elementas yra sąraše arba bibliotekoje, kuriuose yra bent viena su jais susieta darbo eiga.

  3. Dalyje Pradėti naują darbo eigą spustelėkite norimos pradėti trijų būsenų darbo eigos pavadinimą.

    Darbo eiga pradedama nedelsiant.

Puslapio viršus

Trijų būsenų darbo eigos užduoties užbaigimas

Norėdami užbaigti trijų būsenų darbo eigos užduotį, turite turėti bent elemento redagavimo teises užduočių sąrašuose, kuriuose įrašytos darbo eigos užduotys.

  1. Atidarykite svetainės sąrašą užduotys ir pažymėkite Mano užduotys , meniu rodymas Norėdami rasti savo darbo eigos užduotį.

    Pastaba :  Jei darbo eiga nenaudoja numatytojo sąrašo Užduotys, jūsų darbo eigos užduoties gali nebūti sąraše Užduotys. Norėdami rasti savo darbo eigos užduotį, eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje įrašytas darbo eigos elementas. Nurodykite užduoties, kurią norite užbaigti, pavadinimą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Vykstančios darbo eigos spustelėkite darbo eigos, kurios dalyvis esate, pavadinimą. Žemiau lauko Užduotys raskite savo darbo eigos užduotį.

  2. Perkelkite žymiklį ant norimos baigti užduoties pavadinimo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą.

  3. Pasirodžiusioje formoje įrašykite arba pažymėkite informaciją, būtiną užduočiai užbaigti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×