Tinkinti užduotis, kad būtų lengviau valdyti savo užduotis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami geriau valdyti savo užduočių sąrašą, galite tinkinti "Outlook" užduočių. Jums priminimų įtraukimas, naudoti būsenos sekimas, įsitikinkite, kad pasikartojantys elementai ir skirstyti užduotis į kategorijas.

Ką norėtumėte daryti?

Įsitikinkite, kad užduotis kartotųsi

Priminimo įtraukimas

Užduočių progreso sekimas

Priskirti spalvų kategorijas

Užduočių susiejimas su kontaktu

Žymėti užduotis kaip privataus

Sekti atstumų, valandas ir atsiskaitymo informaciją

Įsitikinkite, kad užduotis kartotųsi

Galite nustatyti pasikartojančias užduotis tam tikros datos, arba atkurti užduotis su nurodytu laiku tarp įvykių.

Koks skirtumas tarp pasikartojimų ir regeneruoja užduotis?

Jei užduotis su fiksuoto, reguliariai kartų, pvz., siųsti būsenos ataskaitą savo vadovui kiekvieną penktadienį po pietų, naudokite pasikartojančias užduotis.

Regeneruotos užduotys yra geriausias pasirinkimas, kai nenorite, kad kitą užduotį, kad būtų galima nustatyti, kol ankstesnės bus pažymėtas kaip atliktas priminimą. Pavyzdžiui, jei pažymite atkuria visą užduotį šiandien kas mėnesį, kitą pasikartojimą sukurta ir tinkamai per mėnesį nuo šiandien.

  1. Atidarytą užduotį, skirtuke užduotis grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas.

    Juostelės komanda „Pasikartojimas“

  2. Dialogo lange Užduoties pasikartojimas spustelėkite dažnumą (Kasdien, Kas savaitę, Kas mėnesį arba Kasmet), kuriuo turėtų kartotis užduotis, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad užduotis kartotųsi per nustatytą laiką     Sekcijoje kartojimo dažnis intervalą, kurį norite pasirinkite norimas parinktis. Nežymėkite pakartotinai generuoti naują užduotį arba užduotis nebus kartojama reguliariais intervalais.

    • Užduoties kartojimas, pagrįstas atlikimo data     Pažymėkite Pakartotinai generuoti naują užduotį ir lauke įrašykite laiką, po kurio turi būti generuojama nauja užduotis.

      Dialogo langas „Pasikartojimas“

Puslapio viršus

Priminimo įtraukimas

Galite tinkinti pasirodžius priminimus ir priminimą, įskaitant garso atkūrimą.

  1. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Užduočių rodinyje    spustelėkite užduotį, kuriai norite pridėti priminimą. Skirtuke Pagrindinis , grupėje žymės spustelėkite Vykdyti , ir spustelėkite Įtraukti priminimą.

      Juostelės komanda „Įtraukti priminimą“

      Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį, spustelėkite Vykdyti ir tada spustelėkite Įtraukti priminimą.

    • Į atidarytą užduotį     Pažymėkite žymės langelį Priminimas .

  2. Įveskite norimą priminimo pasirodymo datą ir laiką.

  3. Norėdami nustatyti pasirinktinį bus įjungiamas kartu su priminimo garsą, spustelėkite Mygtuko vaizdas , spustelėkite Naršyti, pasirinkite garso failo leidimas, spustelėkite atidaryti, ir tada spustelėkite gerai. Šiuo atveju priminimo garso tik šią užduotį.

Puslapio viršus

Užduočių progreso sekimas

Galite sekti savo progresą apdailos kiekvienos "Outlook" užduotį.

  • Atidarytą užduotį, įveskite arba spustelėkite norimas parinktis Būsena, pirmenybėir atlikta % laukuose.

    Laukus Būsena ir atlikta % priklauso nuo tarpusavyje. Pakeitus vieną lauko reikšmė, atitinkamai pasikeičia reikšmę į kitą lauką.

Būsena

% atlikta

Nepradėta

0

Vykdoma

1–99

Atlikta

100

Laukiama kito asmens   

0–100

Atidėta

0–100

Patarimas : Galite išsiųsti laišką ataskaitų būsenos rodymas toliau nurodytus žymės langelius. Skirtuke užduotis grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite Siųsti būsenos ataskaitą. Atidaro naują laišką ir palaikymo informaciją apie eigą galite įtraukti užduotį.

Puslapio viršus

Priskirti spalvų kategorijas

Priskirti spalvų kategorijas padeda lengviau sekti panašių ar susijusių užduočių ar užduočių susiję su kitų kategorijai "Outlook" elementų, pvz., kontaktus arba laiškus. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Į užduočių rodinys     Skirtuke Pagrindinis , grupėje žymės spustelėkite skirstyti pagal kategorijas, ir tada spustelėkite norimą spalvą. Daugiau spalvų kategorijas, spustelėkite Visos kategorijos.

  • Į atidarytą užduotį     Skirtuke užduotis grupėje žymės spustelėkite skirstyti pagal kategorijas, ir tada spustelėkite norimą spalvą. Daugiau spalvų kategorijas, spustelėkite Visos kategorijos.

    Juostelės komanda „Visos kategorijos“

Pirmą kartą, galite naudoti spalvos kategoriją, būsite paraginti pateikti jums prasmingą pavadinimą.

Patarimas : Norėdami pašalinti visus spalvų kategorija elementą, atidaryti užduotį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spalvą arba spalvų kategorijos pavadinimą, ir spustelėkite Valyti "pavadinimas kategorija" arba Valyti visas kategorijas.

Puslapio viršus

Užduočių susiejimas su kontaktu

Jei jūsų užduotis apima asmens arba įmonės kontaktus, galite sukurti saitą į kontaktą.

Pastaba : Kontakto nuorodos turi būti įjungtas.

Kaip įjungti kontaktų saitus?

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Kontaktai.

  4. Dalyje susiejimo, pažymėkite žymės langelį Rodyti kontaktų susieti su dabartinio elemento .

  • Atidarytą užduotį, lango apačioje spustelėkite Kontaktai, spustelėkite kontaktą ir tada spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Žymėti užduotis kaip privataus

  • Atidarytą užduotį, skirtuke užduotis grupėje Žymos spustelėkite privatus.

    Komanda asmeninis juostelėje

Sekti atstumų, valandas ir atsiskaitymo informaciją

  • Atidarytą užduotį, skirtuke užduotis grupėje Rodyti spustelėkite išsami informacija. Įveskite norimą informaciją teksto laukuose.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×