Tinkinti savo elektroninio pašto pranešimą

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kurti laišką Outlook suteikia jums labiausiai galimybės ir konfigūracijos Outlook funkcija. Nesvarbu, kokio tipo pranešimo – verslo arba asmeninių, kuriuos rašote, visada galite rasti būdą, kaip įtraukti savo unikalų stilių.

Pastaba: Outlook naudoja pagal Word laiško redaktorius. Jei reikia pagalbos dėl redagavimo funkcijas, pradėti Word, paspauskite F1, ir tada ieškoti Word pagalbos.

Nustatyti pristatymo parinktys

Pristatymo parinktys yra lygį nustatyti pranešimo svarbą, leidžianti galiojimo datą ir suteikiant laiką ir datą atidėti siųsti laišką.

Galite nustatyti pranešimo svarbos lygį, kad gavėjai galėtų matyti indikatorius savo aplanke Gauta, prieš jį atidarydami. Nustatyti, kokio dydžio reikšmės leidžia gavėjams jų laiškus rūšiuoti pagal reikšmę.

  • Skirtuko pranešimas grupėje Žymos pasirinkite Didelės svarbos arba Mažos svarbos. Pasirinkta piktograma pažymėta parodyti, ji yra įjungta.

    Juostelės grupė Žymės

Pasibaigus pranešimą, pranešimo antraštėje lieka matomi Outlook aplankuose. Nors pranešimas rodomas perbraukti, ji vis dar galima atidaryti.

  1. Skirtuko parinktys grupėje Daugiau parinkčių pasirinkite Pranešimų parinktys dialogo lango vykdyklę Dialogo lango vykdyklė.

  2. Dialogo lango Ypatybės dalyje pristatymo parinktyspažymėkite žymės langelį baigia galioti ir pasirinkite datą ir laiką.

Jei naudojate "Microsoft Exchange " pašto abonementą, kurį vieno laiško pristatymo atidėjimas. Neatsižvelgiant į tai, el. pašto abonemento tipas, visi taisykles galite naudoti visų laiškų pristatymo atidėjimas laikydami juos iš aplanko siunčiama tam tikro laiko, po to, galite pasirinkti Siųsti.

Norėdami atidėti pristatymą laiškas skirtas tik "Exchange " abonementų

  1. Skirtuko parinktys grupėje Daugiau parinkčių pasirinkimas Atidėti pristatymą. Dialogo lango Ypatybės rodomas Nepristatyti anksčiau nei žymės langelis pažymėtas.

  2. Pasirinkite norimą pristatymo datą ir laiką.

    Pastaba: Galite Atidėti pristatymą kiekvieną pranešimą, kurį norite atidėti. Atidėti visus pranešimus, peržiūrėkite šią procedūrą atidėti pristatymą laiško visų elektroninio pašto abonementų.

Norėdami atidėti pristatymą laiško visų elektroninio pašto abonementų

Galite tinkinti parametrus taisyklių vedlio apriboti kriterijai, kai įvedamas atidėjimo.

  1. Bet kuriame Outlook rodinyje, pasirinkite skirtuką failas .

  2. Pasirinkite tvarkyti taisykles ir įspėjimus > Nauja taisyklė.

  3. Dalyje 1 žingsnis: pasirinkti šabloną, dalyje pradėti nuo tuščios taisyklės, pasirinkite taikyti taisyklę gaunamiems pranešimams siųsti, tada pasirinkite Pirmyn.

  4. Dar kartą spustelėkite Pirmyn , ir kai bus parodytas pranešimas, Ši taisyklė bus taikomas kiekvieną siunčiamą laišką, pasirinkite taip.

  5. Dalyje 1 žingsnis: pasirinkti veiksmus, pažymėkite žymės langelį atidėti pristatymą nustatytam minučių skaičiui .

  6. Dalyje 2 žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą vertę), pasirinkite pabrauktą frazę, skaičius.

  7. Įveskite skaičių nuo 1 iki 120, ir pasirinkite gerai.

  8. Pasirinkite baigti , ir kai bus parodytas pranešimas, Ši taisyklė yra kliento taisyklė, ir apdoros tik tada, kai veikia "Outlook", pasirinkite gerai.

    Pastaba: Šios naujos taisyklės vėluoja visus laiškus, siunčiamus iš minučių atlikdami 7 veiksmą įvestas skaičius. Outlook turi būti vykdomos tų minučių, po to, galite pasirinkti Siųsti pagal nurodytą atidėjimo skaičius.

Puslapio viršus

Laiško išvaizdos keitimas

Turite bent aštuoni būdai, kaip pakeisti pranešimo išvaizdą.

  1. Skirtuko parinktys grupėje, temų grupės, pasirinkite Puslapio spalva.

    Pastaba: Perkelkite žymeklį į Puslapio spalva parinktis prieinama pranešimo tekstą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Paletės Temos spalvos arba Standartinės spalvos pasirinkite spalvą.

    • Pasirinkite Daugiau spalvų gauti išsamesnės paletės.

    • Pasirinkite pašalinti bet kokios spalvos Be spalvų .

  3. Pasirinkite Užpildo efektus pridėti gradientas, tekstūra, raštas arba paveikslėlis ir pasirinkite norimas užpildo parinktis.

    Pastaba: Jei atlikdami 2 veiksmą spalvą, perėjimą, tekstūrą ar rašto yra pagal spalvą.

Yra keletas būdų, kaip galite pakeisti šriftą į laišką.

  • Skirtuko pranešimas grupėje Pagrindinis tekstas galite šriftą, šrifto dydį, šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis, ir Pabrauktasis), šrifto spalva ir teksto paryškinimą.

  • Skirtuke Formatuoti tekstą grupėje šriftas , galite pasirinkti šriftą ir šrifto dydį, ir padidinti arba sumažinti dydį viena pokytis. Taip pat galite pakeisti šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis, Pabrauktasis, perbrauktasis, apatinio indekso, viršutinis indeksas); keisti didžiąsias ir mažąsias raides, šrifto spalva ir teksto paryškinimo; ir pašalinti visą šrifto formatavimą.

  • Mažoje įrankių, kurie rodomi, kai pažymite tekstą, galite pasirinkite norimą šriftą, padidinti arba sumažinti dydį viena padidėjimas, pasirinkite temą, naudokite formatavimo teptuką, pasirinkite šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis, ir Pabrauktasis), ir pažymėkite tekstą.

    Mažoji įrankių juosta

  • Skirtuko Teksto formatavimas grupėje stiliai , galite pasirinkti stilių.

Patarimas: Naudokite stilius, norėdami sukurti profesionalios išvaizdos laiškus.

Grafinių elementų, galite gauti jūsų pranešimo gavėjų dėmesį, bet jie taip pat galite padidinti savo pranešimo failo dydis. Tai yra viena priežasčių, grafika turėtų būti naudojamas saikingai. Norėdami pakeisti pranešimo fono išvaizdą, peržiūrėkite pridėti fono spalvą, perėjimo, tekstūros, šablono, ar paveikslėlį.

Norėdami įtraukti grafinių elementų

  • Skirtuko Įterpti grupėje iliustracijos pasirinkite vieną iš šių tipų iliustracija:

    Paveikslėlis

    1. Pasirinkite paveikslėlį, o tada eikite į aplanką, kuriame įrašytas paveikslėlį, kurį norite.

    2. Pasirinkite paveikslėlį ir pasirinkite Įterpti.

    Galite pakeisti dydį arba pasukti paveikslėlį su nuotraukų vilkite rankenėles. Papildomų nuotraukų parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį ir pasirinkite komandą.

    Iliustracijų

    Iliustracijos meno bibliotekos nėra Outlook 2016 arba Outlook 2013; Tačiau "Outlook" gali padėti jums įterpti iliustraciją. Daugiau informacijos ieškokite įtraukti iliustraciją į savo failą.

    Norėdami įtraukti iliustraciją į pranešimą, sukurtas Outlook 2010:

    1. Pasirinkite Iliustraciją, įveskite aprašą iliustracija, kurią norite ieškoti, ir pasirinkite eiti.

    2. Pažymėkite žymės langelį įtraukti Office.com turinio norite įtraukti iliustraciją iš Office.com.

    3. Pasirinkite paveikslėlį, kurį norite įterpti.

    Figūros

    • Pasirinkite figūras, ir pasirinkite norimą formą.

    Papildomos formos parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą ir pasirinkite komandą.

    "SmartArt"

    1. Pasirinkti "SmartArt".

    2. SmartArt grafinio elemento maketą, ir pasirinkite gerai.

    3. Pasirinkti "SmartArt" grafinį įtraukti tekstą.

    Jei reikia daugiau parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "SmartArt" grafinį elementą ir pasirinkite komandą.

    Diagramos

    1. Pasirinkite diagramą.

    2. Pasirinkite diagramos tipą ir spustelėkite gerai.

    3. Microsoft Excel 2010 darbalapyje įveskite duomenis diagramoje.

    Diagramos papildomų parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite komandą.

    Ekrano nuotrauka

    1. Pasirinkite ekrano kopija.

    2. Pasirinkite vieną iš taikytumėte peržiūrėtą vaizdų arba pasirinkite Ekrano iškarpa.

    3. Pasirinkite norimą užfiksuoti ekrano sritį.

Norėdami įterpti "WordArt"

  • Meniu Įterpimas grupėje tekstas , pasirinkite "WordArt".

  1. Skirtuko pranešimas grupėje Pagrindinis tekstas , pasirinkite ženklelių arba numeravimo mygtukas.

  2. Paspauskite Enter, kad įtrauktumėte kitą sąrašo elementą. Outlook automatiškai įterps kitą ženklelį ar numerį.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami baigti sąrašą, dukart paspauskite klavišą „Enter“.

      arba

    • Norėdami panaikinti paskutinį ženklelį ar numerį sąraše, paspauskite klavišą Backspace.

Patarimai: Norėdami sukurti sąrašą su ženkleliais arba Numeruotą sąrašą, galite naudoti sparčiuosius klavišus.

  • Norėdami sukurti sąrašą su ženkleliais, įveskite * (žvaigždutė), ir paspauskite tarpo klavišą arba Tab klavišą.

  • Norėdami sukurti Numeruotą sąrašą, įveskite 1., ir paspauskite tarpo klavišą arba Tab klavišą.

Lentelės sudaro eilučių ir stulpelių langelius, galite užpildyti tekstą ir grafinius objektus. Lentelių dažnai naudojamas tvarkyti ir pateikti informaciją.

Informacijai pristatyti tinklelio formatu naudojama lentelė

Taip pat galite naudoti lenteles įdomus puslapio maketams, arba Norėdami kurti tekstą, grafinius elementus, ir išplėstinės lentelės išdėstymas.

Puslapio maketas su lentelėmis

Norėdami įtraukti į lentelę

  1. Pasirinkite kur norite įterpti lentelę.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje lentelės pasirinkite lentelė.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Perkelkite žymeklį ant Sparčiosios lentelės, pasirinkite lentelę, ir pakeiskite duomenis lentelės duomenis.

    • Pasirinkite lentelės tinklelį, ir pasirinkti norimas eilutes ir stulpelius, Norėdami sukurti naują, tuščią lentelę.

      Lentelės parinkiklis

    • Pasirinkite Braižyti lentelę, Norėdami gauti žymeklį, kuris leidžia keisti lentelės langelius, į kurį įtraukti dydžius.

    • Pasirinkite skaičiuoklės Excel atidaryti naują skaičiuoklę į savo pranešimą. Galite naudoti rankenėlę taškų dydžio skaičiuoklę.

      Pastaba: Pasirinkus Excel skaičiuoklę, dialogo lange gali būti klausia, jei pasitikite Excel darbaknygės šaltinis. Dažniausiai, ypač, jei dokumentas šaltinis yra Excel įdiegta jūsų kompiuteryje, galite pasirinkti taip. Jei esate neapsisprendžia pasirinkus taip, nes Excel veikia iš kito šaltinio arba tinkle, kreipkitės į tinklo administratorių.

Galite kurti numatytąjį parašą į visus siunčiamus laiškus, arba galite įterpti parašą rankiniu būdu į siunčiamus laiškus atskirai.

Norėdami automatiškai įterpti parašą

  1. Skirtuke Laiškas, esančiame grupėje Įterpimas, pasirinkite Parašas > Parašai.

    Pastaba: Taip pat galite pasiekti parašo parinktis, skirtuko pranešimas grupėje pasirinkus atsakyti, Atsakyti visiemsarba persiųsti atidarytame laiške.

  2. Parašai ir blankai dialogo lange, skirtuke El. pašto parašas sąraše pasirinkite redaguotiną parašą pasirinkite norimą parašą. Arba pasirinkite naujas , kad sukurtumėte parašą.

  3. Dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite numatytąjį parašą , dalyje naujų laiškų sąraše pasirinkite parašą, kurį norite.

  4. Jei norite įtraukti parašą, galite atsakyti į pranešimus ir pranešimus, kurie persiunčiate, Atsakymai/persiuntimai sąraše pasirinkite norimą parašą. Jei nenorite, kad parašo šių pranešimų, pasirinkite nėra.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Norėdami įtraukti numatytąjį parašą į dabartinį laišką, skirtuko pranešimas grupėje įtraukti pasirinkite parašasir pasirinkite parašą.

Norėdami rankiniu būdu įterpti parašą

  • Skirtuko pranešimas grupėje įtraukti pasirinkite parašą, ir pasirinkite norimą parašą.

    Pastaba: Taip pat galite pasiekti parašo parinktis, skirtuko pranešimas grupėje pasirinkus atsakyti, Atsakyti visiemsarba persiųsti atidarytame laiške.

Skirtuko Įterpimas grupė simboliai yra mygtukai, leidžiantys savo elektroninio pašto laišką įterpti lygtį ir simbolį, horizontalias linijas.

Lygtis

Sudėtingas lygčių greitai galite įtraukti į laišką. Kai pasirinksite mygtuką lygtis , pasiekti skirtuką dizainas ir įrankiai ir matematinių simbolių ir struktūros rinkinys.

Simbolis

Norėdami įtraukti, galite naudoti mygtuką simbolis :

  • Simbolių, pvz., ¼ ir ©, kurių nėra klaviatūroje.

  • Specialiųjų simbolių, pvz., ilgą brūkšnį (–) arba daugtaškis (...), kad nėra klaviatūros.

  • "Unicode" simbolių.

Jei naudojate išplėstą šriftą, pvz., Arial arba Times New Roman, pamatysite sąrašą pogrupis. Iš šio sąrašo galite pasirinkti iš išplėstinio kalbos simbolių sąrašo. Sąrašo poaibis yra graikų ir rusų (kirilica), jei galima.

Horizontali linija

Horizontali linija mygtukas leidžia atskirti dalimis. Linijos plotis (storis) ½ PT ir naudoja Automatinė spalva pagal numatytuosius nustatymus.

Tema – bendroji elementų ir spalvų schemų rinkinys – padės jums sukurti profesionaliai atrodantį ir parengtą pranešimus. Taikant temą į dokumentą, Outlook pritaikė fono spalvas ir grafinių elementų, tekste ir antraščių stilius, sąrašus, horizontalias linijas, hipersaito spalvas ir lentelės kraštinių spalvas. Vieno lygio ir kelių lygių sąrašus taip pat yra pritaikyti.

Temos keitimas

  1. Skirtuko parinktys grupėje temos pasirinkite temos.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite temos, ir iš naujo nustatyti dabartinės temos naudojant šabloną, ieškokite kitą temą arba įsitikinkite, kad naudojate kaip numatytąją temą.

    • Pasirinkite spalvų, tada pasirinkite iš anksto nustatytą spalvų paletę, tema arba sukurkite savo.

    • Pasirinkite šriftus, tada pasirinkite šriftą iš sąrašo numatytoji arba pasirinkite savo.

    • Pasirinkite efektaiir pasirinkite vieną iš anksto nustatytą efektų.

    • Pasirinkite Puslapio spalva, ir pasirinkite iš anksto temos spalvų paletės, arba pasirinkti bespalvį arba pasirinktinę spalvą arba užpildo efektų.

Puslapio viršus

Sekimo pridėjimas prie laiško

Parinkčių grupėje " žymės" skirtuko pranešimas grupėje galite naudoti norėdami sekti pranešimus, vėliavėlę arba pristatymo arba perskaitymo pažymos. Ir taip pat galite naudoti balsavimo parinkčių.

Vėliavėlėmis pažymėti elektroninio pašto pranešimai padeda geriau tvarkyti jūsų paštą. Vėliavėlėmis pažymėti laiškai kurti darbų elementus arba jums atskirai arba jums ir laišką gavėjams. Galite pažymėti laišką, pvz., kad užklausas norimą informaciją pagal tam tikrą datą. Kai gavėjai gauna pranešimą, su ja atsiras vėliavėlė ir atidarius programoje Outlookinformacijos juosta skaitymo srityje ir laiško viršuje pasirodo pranešimas.

Pranešimą, kad yra pažymėtas sau gali padėti jums sekti, kurie atsakė į laišką. Ankstesnis scenarijus, išsiųstą vėliavėlėmis pažymėti laišką informacijos pagal tam tikrą datą. Taip pat pažymint laišką sau yra priminimus ieškoti atsakymų. Outlook netgi gali padėti jums automatiškai rasti atsakymus į pradinį vėliavėlėmis pažymėti laiškai.

  1. Skirtuko pranešimas grupėje " žymės", pasirinkite Vykdytiir pasirinkite vykdymo terminas datą arba pasirinkite Pasirinktinis.

  2. Jei norite, kad priminimą apie šį vėliavėlėmis pažymėti laiškai, skirtuko pranešimas grupėje " žymės", pasirinkite Vykdyti, ir pasirinkite Įtraukti priminimą. Jei norite, galite pakeisti priminimo datą ir laiką.

  3. Jei norite, galite įtraukti gavėjams vėliavėlę, kad jie įspėjo terminas. Skirtuko pranešimas grupėje " žymės", pasirinkite Vykdyti, ir spustelėkite vėliavėlė gavėjams. Norėdami įtraukti priminimą, kad gavėjas apie šį vėliavėlėmis pažymėti laiškai, pažymėkite žymės langelį Priminimas , ir tada, jei reikia, pakeiskite datą ir laiką.

Lengva sukurti apklausą, Outlook , įskaitant balsavimo mygtukai laiško.

  1. Skirtuko parinktys grupėje sekimas , pasirinkite Naudoti balsavimo mygtukus.

  2. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Tvirtinti; Atmesti    
      kai problema arba įvykį, pvz., kuris turi būti patvirtinti arba atmesti.

    • Taip; Ne    
      , kai visi, kad norite taip arba ne, tai yra puikus būdas imtis apklausoje.

    • Taip; Ne; Gal    
      kai nenorite apriboti pasirinkimų tik taip arba ne, ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvų atsakymą.

    • Pasirinktinis    
      pasirinkite šią parinktį Norėdami sukurti savo pačių balsavimo mygtukų pavadinimus. Pvz., galite paprašyti jūsų kolegos, Norėdami pasirinkti iš trijų dienų savaitės pasikartojančio susitikimo savaitės darbuotojams.

      1. Pasirodžius dialogo langui Ypatybės, dalyje Balsavimo ir sekimo parinktys pažymėkite žymės langelį Naudoti balsavimo mygtukus.

      2. Pasirinkite ir panaikinkite numatytuosius mygtukų pavadinimus, tada įrašykite norimą tekstą. Mygtukų pavadinimus atskirkite kabliataškiais.

Pristatymo pažymos nurodoma, kad jūsų laiškas pristatytas į gavėjo pašto dėžutę, bet ne ar gavėjas turi matyti arba jį skaityti. Perskaitymo pažymos praneš, kad jūsų pranešimas buvo atidarytas. Abiem atvejais gaunate pranešimas, kai jūsų laiškas pristatomas ir skaityti. Turinį, tada pranešimai yra automatiškai įrašomi pradinį laišką į aplanką Išsiųsta .

Ne remiasi, tačiau tik šios pažymos. Laiško gavėjas gali nustatyti, ar skaitymo užklausą buvo prašoma ir atsisakė siųsti vieną. Jei laiškas priskiriamas tik skaityti, skaitymo srityje, gali būti išsiųsti perskaitymo pažymos. Be to, gavėjo pašto programa nepalaiko perskaitymo pažymos.

Norėdami įtraukti pristatymo arba perskaitymo pažymos

  • Pranešimo skirtuko parinktys grupėje sekimas pažymėkite žymės langelį reikalauti pristatymo pažymos arba Reikalauti perskaitymo pažymos žymės langelį.

Norėdami įjungti sekimo parinktys visus elektroninius laiškus, siunčiamus

  1. Pasirinkite skirtuką failas > parinktys > paštas.

  2. Dalyje sekimas, pasirinkite norimas parinktis.

Puslapio viršus

Elektroninė vizitinė kortelė

Elektroninės vizitinės kortelės lengviau bendrinimo kontaktinę informaciją. Elektroninės vizitinės kortelės greitai gali būti įtrauktas į jūsų siunčiamiems laiškams, ir iš karto atpažįstami gavėjas. Galite išsiųsti savo įmonės elektroninė vizitinė kortelė arba asmens tokį, kuris yra pritaikytas. Taip pat galite siųsti kito asmens kontaktinės informacijos kaip elektroninę vizitinę kortelę. Taip pat galite persiųsti elektroninių vizitinių kortelių.

Daugiau informacijos apie elektroninės vizitinės kortelės, rasite kurti ir bendrinti kontaktų kaip elektroninių vizitinių kortelių.

  1. Skirtuko pranešimas grupėje įtraukti pasirinkite Pridėti elementą > vizitinių kortelių, tada sąraše pasirinkite pavadinimą. Vizitinės kortelės meniu rodo 10 kontaktų vardų įterpėte kaip elektroninių vizitinių kortelių pranešimų.

    Į laišką galite įterpti daugiau nei vieną elektroninę vizitinę kortelę.

  2. Jei nematote parinkties pavadinimą, pasirinkite kitos vizitinės kortelės, pasirinkite vardą sąraše Įtraukta kaip , ir pasirinkite gerai.

    Pastabos: 

    • Norėdami atskirti pasikartojančius vardus, meniu Vizitinė kortelė , pasirinkite kitos vizitinės kortelės. Galite pamatyti daugiau informacijos, pvz., kortelės peržiūra, dialogo langas Įterpti vizitinę kortelę .

    • Jei vilksite vizitinę kortelę iš vizitinių kortelių rodinio į naują laišką, tik "vCard" (.vcf) yra įtraukiami, kai siunčiamas pranešimas. Pridėtas .vcf failas atidaro kontakto formoje visą informaciją, kad gavėjams galite įrašyti savo kontaktų sąrašuose. Elektroninė vizitinė kortelė matoma kontakto formoje.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×