Tinkinkite savo „Office 365“ komandos svetainę, kurioje galėsite saugoti ir bendrinti failus

Bendraautoriai: Tomas Werner Diana Faigel
Paskutinį kartą atnaujinta: 2017 m. kovo 1 d.

Jei turite nedidelę įmonę, kurioje dirba keli darbuotojai, vienas iš geriausių būdų nustatyti failų bendrinimą ir bendradarbiavimą tinkle – kartu naudoti OneDrive for Business ir „Office 365“ komandos svetainę. Tada tinkinkite savo „Office 365“ komandos svetainę, kad galėtumėte išnaudoti didesnės saugyklos ir bendradarbiavimo funkcijų pranašumus.

Šiose mokymo priemonėse pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kurios padės jums tinkinti savo „Office 365“ komandos svetainę ir bendrinti failus su žmonėmis ne iš jūsų įmonės. Galite atlikti visus veiksmus arba pasirinkti tik jus dominančius veiksmus.

Jei visus šiuos veiksmus atliksite iš eilės, pradėsite nuo pagrindinio „Office 365“ komandos svetainės puslapio, kuris atrodo taip:

Pagrindinės komandos svetainės vaizdas

Taip pat galite jį tinkinti, kad atrodytų panašiai kaip šis – su saitais bendro naudojimo „OneDrive for Business“ aplankams ir antrine svetaine:

Tinkintos komandos svetainės su antrine svetaine ekrano nuotrauka

1 veiksmas. Failų saugyklos tinkinimas jūsų „Office 365“ komandos svetainėje

Numatomas atlikimo laikas: 15–20 min.

Atlikdami šį veiksmą sužinosite, kaip įtraukti daugiau dokumentų bibliotekų į „Office 365“ komandos svetainę, kad galėtumėte tvarkyti savo failus. Taip pat sužinosite, kaip įtraukti kontaktų sąrašą, kurį galite prijungti prie savo kontaktų sąrašo programoje „Outlook“. Tai yra populiarios komandos svetainės funkcijos!

Didesnio kiekio dokumentų bibliotekų įtraukimas į komandos svetainę

Jūsų „Office 365“ komandos svetainėje jau yra dokumentų biblioteka, kurią jau dabar galite pradėti naudoti. Jei numatytoji dokumentų biblioteka nebeaktuali, į komandos svetainę galite lengvai įtraukti daugiau saugyklos konteinerių. Pirmiausia pagalvokite, kaip norite grupuoti failus savo „Office 365“ komandos svetainėje ir kaip norite pavadinti saugyklos konteinerius, kad failus būtų lengva rasti. Jei reikia sutvarkyti daug informacijos, žr. Komandos svetainės turinio planavimas, ten sužinosite apie kai kuriuos žymiklius.

Čia pateikiama, kaip galite sukurti daugiau dokumentų bibliotekų su jūsų verslui tinkamais pavadinimais.

  1. Eikite į „Office 365“ komandos svetainę. „Office 365“ pagrindiniame puslapyje pasirinkite Svetainės > Komandos svetainės.

  2. Komandos svetainės pagrindiniame puslapyje pasirinkite išklotinę Sąrašų, bibliotekų ir kitų programų įtraukimas.

    Norėdami įtraukti naują saugojimo konteinerį į svetainę, pasirinkite plytelę Įtraukti sąrašų, bibliotekų ir kitų programų.

  3. Puslapyje Jūsų programos pasirinkite Dokumentų biblioteka.

    Norėdami įtraukti naują dokumento saugojimo konteinerį, puslapyje Jūsų taikomosios programos pasirinkite plytelę Dokumentai.

  4. Įveskite savo naują dokumentų bibliotekos pavadinimą ir pasirinkite Kurti.

    Įveskite savo dokumentų bibliotekos pavadinimą ir pasirinkite Kurti.

    Nauja dokumentų biblioteka rodoma kairėje naršymo meniu dalyje po Naujausia.

    Įtraukę naują dokumentų biblioteką, ji rodoma dešinėje pusėje, po Naujausi.

  5. Norėdami įtraukti daugiau dokumentų saugyklos konteinerių, dar kartą pasirinkite Programos įtraukimas > Dokumentų biblioteka.

  6. Norėdami panaikinti dokumentų biblioteką, laikykite pelės žymiklį virš bibliotekos išklotinės, pasirinkite mygtuką Daugiau(...), tada pasirinkite Pašalinti.

    Norėdami pervardyti arba pašalinti dokumentų biblioteką, spustelėkite daugtaškį.

  7. Norėdami pervardyti dokumentų biblioteką, pasirinkite Parametrai, tada pasirinkite Sąrašo pavadinimas, aprašas ir naršymas. Lauke Pavadinimas įveskite naują pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti. Pasirinkite Svetainės turinys, kad galėtumėte įtraukti daugiau dokumentų bibliotekų.

  8. Baigę įtraukti daugiau dokumentų bibliotekų, pasirinkite hipersaitą Pagrindinis puslapis puslapio viršuje, kad grįžtumėte į pagrindinį puslapį.

    Komandos svetainės puslapis Pagrindinis atrodys panašiai kaip ir ankstesnis, su saitais į jūsų naują dokumentų biblioteką kairėje naršymo pusėje. Pateiktame pavyzdyje įtraukėme dienotvarkių, kliento failų, projektų ir instrukcijų konteinerių.

    Saitai su jūsų saugyklos konteineriais dabar yra naršymo srities kairėje pusėje.

Sąrašų įtraukimas į duomenų tvarkymą (kontaktai, užduotys, kalendoriaus įvykiai)

Komandos svetainė yra įtraukta į numatytųjų programų rinkinį, kad padėtų jums sukurti naujus jūsų vidinės svetainės puslapius. Programos veikia daug kur, pavyzdžiui, „Word“ dokumento šablonuose. Įtraukiant programą į komandos svetainę, ji sukuria puslapį, kad galėtumėte įvesti informaciją tam tikru formatu.

Atlikdami šį veiksmą, naudojame programą „Kontaktai“, kad sukurtume kontaktų informacijos, pavyzdžiui, tiekėjų, užsakovų, klientų ir t. t. kontaktinės informacijos, sąrašo puslapį. Tada sujungiame sąrašą su „Outlook“, kad būtų rodomi kontaktai, kai jūsų komanda naudoja jų „Office 365“ el. pašto paskyras „Outlook“.

Darbo pradžia naudojant programą „Kontaktai“

  1. Komandos svetainės puslapyje Pagrindinis pasirinkite išklotinę Sąrašų, bibliotekų ir kitų programų įtraukimas.

    Pasirinkite plytelę Įtraukti sąrašų, bibliotekų ir kitų programų

  2. Puslapyje Jūsų programos pasirinkite Kontaktai.

    Pasirinkite taikomąją programą Kontaktai

  3. Įveskite savo kontaktų sąrašo pavadinimą, pavyzdžiui, Pardavėjai ir tiekėjai, tada pasirinkite Kurti. Šis pavadinimas bus rodomas kontaktų puslapio viršuje, naršymo srities kairėje pusėje.

  4. Puslapyje Svetainės turinys pasirinkite naują puslapį. Šiame pavyzdyje jo pavadinimas yra Pardavėjai ir tiekėjai.

  5. Pasirinkite + naujas elementas norėdami įtraukti kontaktą.

    Pasirinkite naujas norėdami įtraukti kontaktą

  6. Įveskite pirmojo kontakto informaciją. Informaciją galite įvesti kai kuriuose arba visuose laukuose. Baigę pasirinkite Įrašyti.

    Įveskite informaciją kontaktų formoje.

    Pagal numatytuosius nustatymus jūsų kontaktų puslapyje rodoma pavardė, vardas, įmonė, darbo telefonas, namų telefonas ir el. pašto adresas. Štai kaip tai atrodo, kai jau įtraukti keli kontaktai.

    Ekrano nuotrauka, kurioje rodoma daug kontaktų, įtrauktų į jūsų puslapį

  7. Norėdami pamatyti kontaktų sąrašą, naudojant „Office 365“ el. pašto paskyras programoje „Outlook“ puslapio viršuje, pasirinkite Sąrašas > Prisijungimas prie „Outlook“.

    Pasirinkite Prisijungti naudojant „Outlook“ norėdami sinchronizuoti kontaktų sąrašą su „Outlook“

  8. Saugos dialogo languose pasirinkite Leisti du kartus, o tada Taip. Galite gauti papildomų saugos raginimų įvesti savo „Office 365“ el. pašto paskyros prisijungimo informaciją. Jei esate paraginami, įveskite savo „Office 365“ el. pašto adresą ir slaptažodį.

  9. Po 5–10 min. po dalimi Kiti kontaktai programoje „Outlook“ atsiranda jūsų komandos svetainės kontaktų informacija. Programoje „Outlook“ pasirinkite Siųsti ir gauti, kad atnaujintumėte. Tada programoje „Outlook“ pamatysite kontaktų informaciją.

    Komandos svetainės kontaktų, rodomų programoje „Outlook“, ekrano nuotrauka.

    Atkreipkite dėmesį, kad kontaktai, kuriuos įvedėte į „Outlook“, jūsų kontaktų sąraše komandos svetainėje nebus rodomi.

    Jei nustatysite, kad komandos svetainė prisijungtų prie „Outlook“, kiekvieną kartą jums atnaujinus kontaktus komandos svetainėje, jie taip pat automatiškai bus rodomi programoje „Outlook“ .

Patikrinkite kitas programas, kurios gaunamos kartu su jūsų komandos svetaine. Pavyzdžiui, galite naudoti kalendoriaus programą, kad sukurtumėte puslapį, kuriame būtų kalendorius, ir galėtumėte sekti svarbius įvykius. Arba galite naudoti programą „Užduotys“, kad galėtumėte sekti ir valdyti projektų užduotis laiko planavimo juostoje. Tačiau šios programos neprisijungia prie „Outlook“.

2 veiksmas. „Office 365“ komandos svetainės pagrindinio puslapio tinkinimas

Numatomas atlikimo laikas: 30–40 min.

Galite tinkinti savo komandos svetainės pagrindinį puslapį, kad jūs ir jūsų darbuotojai greitai gautų reikiamą informaciją. Pavyzdžiui, galbūt yra saitų su darbuotojo „OneDrive for Business“ aplankais ir saitais į dokumentus, kontaktus, užduotis, kalendorius ir „OneNote“ bloknotą, kur saugote susitikimų dienotvarkes ir pastabas.

Atlikdami šį veiksmą, sužinosite, kaip kurti saitus į svarbius puslapius ir pertvarkyti informaciją savo svetainėje, kad ji būtų lengvai pasiekiama.

Pradėkime!

Išklotinių Darbo pradžia ir naujienų informacijos santraukų pašalinimas (3 min.)

Dabar, kai daugiau nebenaudojame saitų Darbo pradžia, rengiamės pašalinti juos iš puslapio Pagrindinis. Tai nereiškia, kad negalite toliau tinkinti svetainės. Visos komandos svetainės tinkinimas vis dar galimas naudojant meniu Redaguoti ir svetainės sritį Svetainės parametrai.

  1. Komandos svetainių puslapio Pagrindinis viršuje pasirinkite Puslapis > Redaguoti.

    Spustelėkite Redaguoti

  2. Pasirinkite Teksto maketas > Trys stulpeliai su antrašte ir porašte. Matysite daug savo puslapio maketo parinkčių.

    Rodomas vaizdas, kuriame rodoma, kaip pasirinkti teksto maketą dalyje Pagrindinio puslapio kūrimas.

  3. Laikykite žymiklį virš lauko Svetainės informacijos santraukos ir paspauskite Naikinti, kad jį pašalintumėte. Pasirinkite Pašalinti, kad pašalintumėte išklotines Darbo pradžia.

    Naikinti darbo pradžios plyteles

  4. Lauke Pranešimas iš tinklalapio pasirinkite Gerai.

    Pasirodžius pranešimui apie pašalinimą Darbo pradžia visiems, spustelėkite Gerai.

    Dabar turite tuščią pagrindinį puslapį, kurį galite tvarkyti ir tinkinti.

    Komandos svetainės puslapis tik su dokumentų biblioteka.

Pasveikinimo pranešimo įtraukimas į pagrindinį puslapį (10 min.)

  1. Jei išėjote iš redagavimo režimo, grįžkite į jį. Komandos svetainės puslapio Pagrindinis viršuje pasirinkite Puslapis > Redaguoti.

  2. Lango viršuje įveskite pasisveikinimo pranešimą, pavyzdžiui, Sveiki! Čia – „Contoso“ vidinė svetainė! Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas ir naudokite esamus šrifto valdiklius, kad suformatuotumėte tekstą. (Jei matote pranešimą, kad puslapio dalies negalima parodyti puslapio dalį, jo nepaisykite.)

    Naudokite puslapio viršuje esančius šrifto valdiklius norėdami formatuoti savo pasveikinimo pranešimą

  3. Baigę pasirinkite Įrašyti.

Dokumentų saugojimo konteinerio perkėlimas į kairiąją puslapio pusę (5 min.)

  1. Grįžkite į redagavimo režimą. Komandos svetainės puslapio Pagrindinis viršuje pasirinkite Puslapis > Redaguoti.

  2. Nuvilkite lauką Dokumentai ir palikite kairėje puslapio pusėje. Lauką gali būti sudėtinga patraukti ir jį perkelti gali tekti bandyti keletą kartų. (Jei matote pranešimą, kad puslapio dalies negalima parodyti puslapio dalį, jo nepaisykite.)

    Perkelti puslapio dalį Dokumentai

  3. Pakeiskite dokumentų bibliotekos pavadinimą. Pasirinkite Redaguoti puslapio dalį.

    Pakeiskite dokumentų bibliotekos pavadinimą

  4. Dešinėje ekrano pusėje esančiame lauke išplėskite skiltį Išvaizda. Lauke Pavadinimas įveskite Komandos dokumentai. Slinkite žemyn ir pasirinkite Gerai, kad įrašytumėte.

    Pakeiskite numatytosios dokumentų bibliotekos pavadinimą į komandos dokumentus

Saitų įtraukimas į darbuotojų „OneDrive for Business“ aplankus (10 min.)

  1. Vis dar dirbdami redagavimo režimu, tuščiame lauke, esančiame puslapio Pagrindinis viduryje, įtraukite saitų antraštę į darbuotojų „OneDrive for Business“ aplankus, pavyzdžiui, Asmeninė saugykla. Norėdami formatuoti tekstą, naudokite meniu puslapio viršuje.

    Kitame lauke įtraukite asmeninių nuorodų pavadinimą.

  2. Po ką tik įtraukta antrašte (pavyzdžiui, Asmeninė saugykla) išvardykite savo darbuotojų „OneDrive for Business“ aplankų pavadinimus, pavadindami juos taip, kad būtų paprasta identifikuoti. Tada sukurkite jiems saitus.

    Sudaryti saitų su vartotojo „OneDrive“ sąrašą

  3. Pažymėkite darbuotojo „OneDrive for Business“ aplanko pavadinimą, tada pasirinkite Įterpti > Saitas > Iš adresų.

    Pažymėkite tekstą, tada spustelėkite Įterpti, Saitas.

  4. Įveskite darbuotojo „OneDrive for Business“ aplanko URL ir pasirinkite Gerai. Galite sukurti URL naudodami šį formatą: https://<Įmonė>-my.sharepoint.com/personal/<Vartotojas>_<Įmonė> _com.

    Pavyzdžiui, jei jūsų įmonės pavadinimas yra „Contoso“, o darbuotojo „Office 365“ vartotojo ID yra Emilija, jos „OneDrive for Business“ aplanko URL yra https://contoso-my.sharepoint.com/personal/eleni_contoso_com.

    Įterpti URL į „OneDrive aplanką.

  5. Įtraukę visų darbuotojų saitus, pasirinkite Puslapis > Įrašyti.

    Pasirinkite Puslapis ir Įrašyti.

Tada jūsų komandos svetainės puslapis Pagrindinis atrodys panašiai kaip šis su bendrai naudojamais dokumentais vienoje puslapio pusėje ir saitais į darbuotojo „OneDrive_for_Business“ aplankus per vidurį. Šiame pavyzdyje įtraukėme dar daugiau dokumentų į komandos dokumentų konteinerį, kad matytumėte, kaip atrodys jūsų puslapis Pagrindinis, kai įtrauksite dokumentus.

Komandos svetainės pavadinimo pakeitimas (10 min.)

  1. Komandos svetainės puslapyje Pagrindinis pasirinkite Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

    Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Parametrai, tada pasirinkite Svetainės parametrai.

  2. Puslapyje „Svetainės parametrai“ po Įspūdis spustelėkite Pavadinimas, aprašas ir logotipas.

    Bendrojo vaizdo antraštėje pasirinkite pavadinimą, aprašą ir logotipą.

  3. Pakeiskite savo komandos svetainės pavadinimą, pavyzdžiui, aiškiai nurodydami, kad ji skirta vidiniam naudojimui. Jei norite, įtraukite logotipą ir aprašą. (Aprašas rodomas vidinės ieškos rezultatuose, kuri naudinga tik tada, jei sukuriate daug komandos svetainių.) Pasirinkite Gerai.

    Puslapyje Pavadinimas, aprašas ir logotipas įveskite informaciją apie savo komandos svetainę.

  4. Grįžkite atgal į savo komandos svetainės pagrindinį puslapį, jei norite, kad hipersaito pavadinimas, esantis pagrindinio puslapio viršuje, skirtųsi nuo komandos svetainės pavadinimo, puslapio viršuje esančiame teksto lauke pasirinkite Saitų redagavimas ir įveskite naują hipersaito pavadinimą, pavyzdžiui, Vidinė komandos svetainė.

    Norėdami pervardyti hipersaitą pagrindinio puslapio viršuje, pasirinkite Redaguoti saitus.

  5. Pasirinkite Įrašyti, net jei ši parinktis atrodo neryški. Ji įrašys pakeitimus.

Dabar jūsų komandos svetainės puslapis Pagrindinis atrodo panašiai kaip šis su pasirinktiniu pavadinimu („Contoso“ komandos svetainė) ir pasirinktiniu hipersaitu viršuje (Vidinė komandos svetainė).

Štai, kaip dabar atrodo jūsų puslapis.

3 veiksmas. Saitų įtraukimas į svarbius komandos svetainės puslapius

Numatomas atlikimo laikas: 30–60 min.

Galite padaryti, kad jūsų komandos svetainė atrodytų profesionaliai ir joje būtų lengva naršyti, įtraukdami spalvotas išklotines arba piktogramas, susietas su svarbiais jūsų svetainės puslapiais. Jei norite, galite susieti ir su kitomis išorinėmis svetainėmis. Šie saitai vadinami išplatinamais saitais, nes piktogramos ar išklotinės atkreipia į juos dėmesį.

Toliau aprašyta, kaip išplatinamus saitus įtraukti į komandos svetainę.

Įtraukite vaizdų į savo svetainę (10 – 15 min.)

Atlikdami šį veiksmą, pateikėme penkių vaizdų rinkinį, kuriuos galite naudoti kaip išklotines.

Atsisiunčiamų paveikslėlių vaizdas.

  1. Atsisiųskite vaizdus į savo kompiuterį.

  2. Komandos svetainėje, kairiojoje naršymo srities pusėje, pasirinkite Svetainės turinys. Tada pasirinkite Svetainės ištekliai.

  3. Paskui naudodamiesi „Windows Explorer“ įkelkite vaizdus į biblioteką Svetainės ištekliai. Pasirinkite Nusiųsti > Nusiųsti failus naudojant „Windows Explorer“.

    Pasirinkti Nusiųsti failus naudojant „Windows Explorer“
  4. Dialogo lange Sauga pasirinkite Leisti.

  5. „Windows Explorer“ pereikite į aplanką, kur įrašėte vaizdus. Pasirinkite visus penkis vaizdus ir nuvilkite juos į savo biblioteką Svetainės ištekliai.

Dabar turite dalį vaizdų, kuriuos galite įtraukti į savo svetainę.

Vaizdų ir saitų URL sąrašo sukūrimas (10–15 min.)

Norėdami susieti vaizdus ir saitus, turite sudaryti abiejų vietų (URL) sąrašą. Paprastas būdas tai padaryti yra nukopijuoti vietas į „Word“ arba užrašinę. Tokiu būdu, kai vėliau būsite paraginti nurodyti vietas, jos bus lengvai pasiekiamos.

  1. Atidarykite „Word“ arba užrašinę.

  2. Eikite į biblioteką Svetainės ištekliai. Laikykite žymiklį virš vaizdo, pasirinkite daugtaškį (...) šalia kiekvieno vaizdo ir spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką, kad jį nukopijuotumėte.

    Nukopijuokite vaizdo URL.

  3. Įklijuokite URL į „Word“ arba užrašinę. Tai atlikite su visais vaizdais.

  4. Tada tame pačiame „Word“ ar užrašinės faile nukopijuokite ir įklijuokite visų komandos svetainėje esančių puslapių, kuriuos norite susieti, URL. Pavyzdžiui, eikite į savo puslapį Pardavėjai ir tiekėjai ir nukopijuokite tą URL. Tada turėsite vaizdų URL sąrašą ir atitinkamus puslapius, kuriuos norite prijungti.

    Lentelės, kurioje yra vaizdų URL ir puslapio URL

Vaizdų ir saitų susiejimas kartu (10–15 min.)

Pabaigę šį veiksmą, būsite sukūrę atskirą vaizdų ir saitų rinkinį, kurie yra vienoje išplatinamų saitų grupėje.

  1. Komandos svetainės puslapyje Pagrindinis pasirinkite Svetainės turinys > Programos įtraukimas. Slinkite žemyn ir pasirinkite Išplatinti saitai.

  2. Šiame pavyzdyje priskirkite pavadinimus savo saitams Svarbiausios užduotys ir pasirinkite Kurti. Kai baigsite šį mokymą, išplatinamų saitų programos („Svarbiausios užduotys“) pavadinimas bus rodomas puslapyje Pagrindinis, kuriame yra išplatinami saitai.

  3. Pasirinkite biblioteką Svarbiausios užduotys. Puslapis bus tuščias. Pasirinkite Visi paaukštinti saitai.

    Programos Platinami saitai vaizdas.

  4. Pasirinkite + naujas elementas, norėdami įtraukti vaizdą ir saitą. Čia reikia pateikti vaizdų sąrašą ir saitus „Word“ arba užrašinės faile.

  5. Skirtuke Pavadinimas įveskite pavadinimą, kuris bus rodomas išklotinėje. Pavyzdžiui, įveskite Pardavėjai ir tiekėjai.

  6. Eikite į savo „Word“ arba užrašinės failą ir nukopijuokite vaizdo URL, kurį norit naudoti pardavėjams ir tiekėjams. Įklijuokite jį lauke Fono vaizdo vieta.

  7. Nukopijuokite puslapio, kurį norite susieti, URL ir įklijuokite jį dialogo lange Saito vieta.

    Kaip užpildyti informaciją norint sukurti platinamą saitą

  8. Lauke Paleisties veikimo būdas pasirinkite, ar norite paleisti naują skirtuką spustelėjus piktogramą (rekomenduojame saitams, išeinantiems į išorines svetaines) arba pasilikite dabartinėje naršyklėje, kuri yra puslapyje. Baigę pasirinkite Įrašyti.

  9. Kartokite šiuos veiksmus tol, kol susiesite visus vaizdus ir puslapius.

    Platinamų saitų sąrašas

  10. Norėdami pamatyti, kaip atrodo jūsų išklotinės, pasirinkite Sąrašas > Dabartinis rodinys> Išklotinės.

    Vaizdas, kuriame rodoma, kaip peržiūrėti savo plyteles.

  11. Norėdami keisti išklotinių tvarką bet kuriuo metu arba atlikti kitus keitimus, pasirinkite Sąrašas > Dabartinis rodinys > Visi paaukštinti saitai > Redaguoti. Naudokite stulpelį Užsakymas, kad nustatytumėte išklotinių tvarką. Norėdami įrašyti pakeitimus, pasirinkite Sustabdyti.

    Naudokite stulpelį Užsakymas, kad nustatytumėte plytelių tvarką.

Išplatinamų saitų įtraukimas į pagrindinį puslapį (3 min.)

  1. Komandos svetainės puslapyje Pagrindinis pasirinkite Redaguoti.

    Redagavimo piktogramos komandos svetainės pagrindiniame puslapyje ekrano nuotrauka

  2. Perkelkite žymeklį į pasveikinimo pranešimo pabaigą ir paspauskite „Enter“. Žymiklis turi būti tame pačiame lange.

  3. Pasirinkite Įterpti > Puslapio dalis > Svarbiausios užduotys > Įtraukti.

    Ekrano nuotrauka, kaip įterpti puslapio dalį Svarbiausios užduotys

  4. Puslapio viršuje pasirinkite Įrašyti. Atlikta!

    Jūsų komandos svetainė turėtų atrodyti taip:

    Komandos svetainė su platinamais saitais pagrindiniame puslapyje

Sveikiname! Dabar žinote, kaip įtraukti spalvotus išplatinamus saitus ir į kitas komandos svetainės dalis.

4 veiksmas. Failų bendrinimo su klientais ir partneriais antrinės svetainės nustatymas

Numatomas atlikimo laikas: 15–20 min.

Galite nustatyti komandos antrinę svetainę, kuri yra tarsi privatus tinklalapis, skirtas failams bendrinti ir bendradarbiauti su užsakovais ar klientais, nepriklausančiais jūsų organizacijai. Nustatydami antrines svetaines su unikaliomis teisėmis, galėsite kontroliuoti, kas gaus prieigos į antrinę svetainę kvietimą, sumažinant riziką, kad netyčia vienas klientas nebendrintų failų su kitu.

Pavyzdžiui, tarkime, kad esate nekilnojamojo turto agentas. Galite sukurti kliento antrinę svetainę ir joje įdėti nekilnojamojo turto nuotraukų, kurias tas klientas gali peržiūrėti. Kiti klientai antrinėje svetainėje esančių nuotraukų nematys.

Taip galite sukurti antrines svetaines, skirtas klientų failams saugoti.

  1. Komandos svetainėje pasirinkite Svetainės turinys > + nauja antrinė svetainė.

    Norėdami įtraukti naują antrinę svetainę, pasirinkite Svetainės turinys, tada pasirinkite naują antrinę svetainę.

  2. Puslapio Svetainės turinys > Nauja „SharePoint“ svetainė lauke Pavadinimas įveskite antrinės svetainės pavadinimą. Klientas matys šį pavadinimą.

  3. Skyriaus Žiniatinklio svetainės adresas lauke URL pavadinimas nurodykite pavadinimą, kuris bus rodomas antrinės svetainės URL, pavyzdžiui, kliento įmonės pavadinimą. Klientas jį taip pat matys.

    Pavadinimo lauke įveskite antrinės svetainės pavadinimą, URL lauke įveskite kliento vardą, kad įtrauktumėte jį į svetainės URL.

  4. Dalyje Šablono pasirinkimas priimkite numatytuosius nustatymus.

  5. Dalyje Vartotojo teisės pasirinkite Naudoti unikalias teises.

    Pastaba : Tai yra paprasčiausias naudojimo būdas.

    Puslapyje Naujos „ SharePoint“ svetainės, pasirinkite parinktį Unikalias teisės.
  6. Dalyje Naršymas atlikite šiuos veiksmus:

    • Dalyje Rodyti šią svetainę pagrindinės svetainės greitosios paleisties juostoje pasirinkite Taip. Greitosios paleisties juosta yra kairėje naršymo srities pusėje.

    • Dalyje Rodyti šią svetainę pirminės svetainės viršutinėje saito juostoje pasirinkite Ne. Jei turite daug antrinių svetainių, geriau būtų, kad saitai būtų rodomi kairėje naršymo srities pusėje, tada jie nepersipildys jūsų puslapio viršuje.

  7. Dalyje Naršymo paveldimumas pasirinkite Ne. Tokiu būdu antrinė svetainė nepaveldi naršymo iš jūsų komandos svetainės. Pasirinkite Kurti.

    Pasirinkite Taip ir Ne, tada – Kurti.

  8. Puslapyje Nustatyti šios svetainės grupes įtraukite komandos narių, su kuriais norite bendradarbiauti šioje antrinėje svetainėje, vardus ir spustelėkite Gerai. (Ekrano nuotraukos pavyzdyje Janina Dargytė yra svetainės savininkė. Vietoj jos šiame puslapyje bus rodomas jūsų vardas.)

    Priimkite numatytuosius nustatymus ir pasirinkite Gerai.

    Jūsų pradinė antrinė svetainė atrodys panaši į nurodytą toliau.

    Štai kaip atrodo pagrindinė antrinė svetainė

  9. Pasirinkite Pašalinti, kad pašalintumėte išklotines Darbo pradžia. Jei ten bendrinate antrinę svetainę su klientais ir išklotinėmis Darbo pradžia, jie gali susipainioti.

  10. Dabar tinkinkite kliento antrinę svetainę pagal poreikius. Pavyzdžiui, pasirinkite Redaguoti puslapio viršuje, norėdami įtraukti pasveikinimo pranešimą, ir perkelkite dokumentų biblioteką, kaip tai padarėte savo komandos svetainėje.

  11. Paprastas būdas padaryti, kad kliento antrinė svetainė skirtųsi nuo jūsų vidinės svetainės yra pakeisti temą. Pasirinkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Išvaizdos keitimas, kad išbandytumėte skirtingas temas kliento antrinei svetainei.

    Pasirinkite parinktį Keisti išvaizdą

    Jei norite sukurti daug klientų antrinių svetainių, būtų patogu, jei kiekviena turėtų atskirą temą. Šiame pavyzdyje pavaizduota kliento antrinės svetainės tema, pasveikinimo pranešimas ir keli dokumentai.

    Antrinės svetainės vaizdas, kaip ji gali atrodyti po sukūrimo.

  12. Norėdami grįžti į savo komandos svetainės pagrindinį puslapį, pasirinkite Svetainės antrinės svetainės puslapio viršuje, o tada pasirinkite Komandos svetainė. 6 veiksmas. Pakelkite savo komandos svetainę į aukštesnį lygį, norėdami ją greitai pasiekti, sužinosite, kaip įtraukti saitus, kad galėtumėte lengvai sugrįžti į savo komandos svetainę, bet jūsų klientai negalėtų jos pasiekti.

    Patarimas : Bet kuriuo metu galite Panaikinti antrinę svetainę ir pradėti iš naujo.

Dabar jūsų komandos svetainės puslapis Pagrindinis gali atrodyti panašus į pavaizduotąjį, su kairėje pusėje esančiu hipersaitu į kliento antrinę svetainę. Tokiu būdu jūsų komandos nariams lengva joje naršyti.

Įtraukę antrinę svetainę, ji rodoma komandos svetainės pagrindinio puslapio kairėje pusėje esančiame greitosios paleisties meniu.

Failų bendrinimas su klientu antrinėje svetainėje (5 minutės)

Vienas iš būdų bendrinti failą antrinėje svetainėje yra sukurti svečio saitą į failą, o tada išsiųsti saitą į klientą. Tik vienas asmuo gali pasiekti failą naudodamas svečio saitą, ir svečių saitus galima persiųsti arba bendrinti su kitais žmonėmis.

  1. Pasirinkite daugtaškį ... šalia failo, kurį norite bendrinti, tada – Bendrinti.

    Pasirinkite daugtaškį šalia failo, kurį norite bendrinti, tada – Bendrinti.

  2. Pasirinkite Gauti saitą. Norėdami leisti klientui redaguoti failą, po dalimi Redaguoti pasirinkite Sukurti saitą.

  3. Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, kad nukopijuotumėte svečio saitą, ir įklijuokite jį į el. laišką ar kitas savo kliento medijas.

    Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, kad nukopijuotumėte svečio saitą.

Atlikta!

Jei jūsų klientai turi skirtuką „Microsoft“ paskyros, galite su jais bendrinti visą antrinę svetainę. Toliau aprašyta, kaip tai padaryti:

  1. Jei norite bendrinti kliento antrinę svetainę, pasirinkite Bendrinti puslapio viršuje.

    Pasirinkite bendrinimo piktogramą, kad bendrintumėte antrinę svetainę su klientu

  2. Įveskite el. pašto adresus tų žmonių, kurių antrinę svetainę norite pasiekti. Taip pat įtraukite savo adresą, kad gautumėte el. laiško kopiją savo įrašams. Norėdami siųsti laišką, spustelėkite Bendrinti.

    Įveskite el. pašto adresus tų klientų, kurie turėtų gauti kvietimą pasiekti antrinę svetainę.

  3. Galite eiti į savo el. paštą, norėdami peržiūrėti klientams išsiųsto laiško kopiją. Jis atrodys maždaug taip, su saitu į kliento antrinę svetainę el. pašto ekrano apačioje.

    Pavyzdys el. laiško, kviečiančio klientus gauti prieigą prie kliento antrinės svetainės.

Sveikiname! Failų bendrinimas klientams nustatytas.

5 veiksmas. Komandos antrinės svetainės, skirtos išsaugoti asmeninius failus, nustatymas

Norėdami nustatyti antrinę svetainę, kad tik jūs galėtumėte ją pasiekti, bet ne kiti jūsų komandos nariai, sukurkite svetainę atlikdami 4 veiksmą: Antrinės svetainės failams bendrinti išorėje nustatymas. Tačiau puslapyje Šios svetainės grupių nustatymas neįtraukite jokių komandos narių. Sąraše turi būti tik vienas jūsų, kaip svetainės savininko, vardas.

Kai prieisite prie naršymo nustatymo dalies, pasirinkite Ne visiems klausimams. Tokiu būdu jūsų komandos nariai nematys saito į antrinę svetainę komandos pagrindiniame puslapyje. Norėdami patekti į šią antrinę svetainę ateityje iš programų vykdyklės, pasirinkite Svetainės > Komandos antrinė svetainė.

Jei norite įtraukti saitą į savo antrinę svetainę iš komandos pagrindinio puslapio, paprasčiausia tai padaryti pasirinkus Taip vienai iš naršymo parinkčių. Jūsų komandos nariai negalės patekti į antrinę svetainę, tačiau turite jiems pranešti, kodėl jiems pasirinkus saitą jis neveikia.

Pasirinkite Ne, jei savo antrinėje svetainėje norite paslėpti naršymą.

6 veiksmas. Svetainės pakėlimas į aukštesnį lygį dėl greitesnės prieigos

Numatomas atlikimo laikas: 10–15 min.

Siekiant, kad jūs ir jūsų darbuotojai galėtų pasiekti komandos svetainę iš bet kurios vietos naudojant „Office 365“, galite Įtraukti ją į programų vykdyklę kaip pasirinktinę išklotinę.

„Office 365“ taikomųjų programų vykdyklės pasirinktinė plytelė

Taip pat į ją galite įtraukti saitą „Office 365“ antraštėje, kaip tai padaryti, aprašyta toliau. Tačiau abi šios vietos yra labai naudingos, kai esate „OneDrive for Business“ ar kitoje „Office 365“ programoje, ir norite patekti į komandos svetainę.

Saito įtraukimas į komandos svetainę „Office 365“ antraštėje

Jūsų saitas gali būti logotipas ar kitas paveikslėlis. Jis turi būti sudarytas iš 200 x 50 vaizdo elementų ir ne didesnis nei 10 KB. Norėdami sukurti savo logotipą, apsvarstykite galimybę naudoti „Microsoft Paint“, kad sukurtumėte momentinę savo logotipo kopiją, kurią galėsite apkirpti, pakeisti dydį į 200 x 50 ir įrašyti kaip JPEG failą. (Tai suglaudins failą, kad jis būtų mažesnis nei 10 KB).

Įtraukite saitą į komandos svetainę, kad vartotojai galėtų pasiekti ją kiekvieno puslapio viršuje.

  1. Komandos svetainėje nukopijuokite URL. (URL formatas yra https://<Įmonės pavadinimas>. sharepoint.com.)

    Nukopijuokite URL iš savo komandos svetainės

  2. Puslapio viršuje pasirinkite programų vykdyklę „ Taikomųjų programų vykdyklės piktograma “, tada pasirinkite Administratorius.

    Pasirinkite vaflio piktogramos meniu ir pasirinkite Administratorius.

  3. Dalyje „„Office 365“ administravimo centras“, kairėje puslapio dalyje, pasirinkite Įmonės profilis.

    Pasirinkite įmonės profilį

  4. Pasirinkite Pasirinktinės temos.

  5. Dalyje Pasirinktinis logotipas pereikite prie jūsų kompiuteryje įrašyto logotipo ar kito vaizdo, kurį norite naudoti.

  6. Dalyje Interaktyvaus logotipo URL įklijuokite savo komandos svetainės URL ir pasirinkite Įrašyti.

    Pasirinkite savo logotipą, įveskite komandos svetainės URL, tada pasirinkite Įrašyti.

    Dabar jūsų logotipas arba paveikslėlis bus rodomas kiekvieno puslapio, net el. pašto, viršuje, ir kiti įmonės komandos nariai galės jį spustelėti ir patekti į komandos svetainę.

    Paveikslėlis su hipersaitu, nukreipiančių į komandos svetainę

    tarpas

    Sveikiname! Užbaigėte mokymo programą, kaip tinkinti komandos svetainę. Ar šis straipsnis naudingas? Įveskite komentarą šio puslapio apačioje esančiame atsiliepimų lauke. Atsiliepimus naudosime tikrindami savo veiksmus.

Kitos temos, kurios jus gali sudominti:

Susijusios temos

„Office 365“ failų saugyklos ir bendrinimo nustatymas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×