Teksto (.txt arba .csv) failų importavimas arba eksportavimas

Teksto (.txt arba .csv) failų importavimas arba eksportavimas

Yra du duomenų importavimo iš tekstinio failo naudojant programą „Excel“ būdai: galite jį atidaryti programoje „Excel“ arba importuoti kaip išorinių duomenų diapazonas. Norėdami eksportuoti duomenis iš programos „Excel“ į tekstinį failą, naudokite komandą Įrašyti kaip ir išskleidžiamajame meniu pakeiskite failo tipą.

Yra du dažniausiai naudojami tekstinių failų formatai:

  • Atskirtojo teksto failai (.txt), kuriuose tabuliacijos simbolis (ASCII simbolio kodas 009) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.

  • Kableliais atskirtų reikšmių teksto failai (.csv), kuriuose kablelis (,) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.

Galite keisti skyriklio simbolį ir atskirtojo, ir .csv teksto failuose. Tai gali būti būtina norint užtikrinti, kad importavimo ar eksportavimo operacija vyks taip, kaip jums reikia.

Pastaba : Galite importuoti ar eksportuoti iki 1 048 576 ir 16 384 stulpelių.

Tekstinio failo importavimas atidarant jį „Excel“

Galite atidaryti kitoje programoje sukurtą tekstinį failą kaip programos „Excel“ darbaknygę naudodami komandą Atidaryti. Atidarant tekstinį failą programoje „Excel“ failo formatas nepasikeičia – jį galite matyti programos „Excel“ pavadinimo juostoje, kur failo vardas išlaiko teksto failo vardo plėtinį (pavyzdžiui, .txt arba .csv).

  1. Eikite į Failas > Atidaryti.

    Jei naudojate „Excel 2007“, spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Pasirinkite Tekstiniai failai dialogo lange Atidaryti.

  3. Raskite ir dukart spustelėkite norimą atidaryti tekstinį failą.

    • Jei failas yra tekstinis failas (.txt), programa „Excel“ paleis teksto importavimo vediklį. Atlikę veiksmus, spustelėkite Baigti importavimo operacijai užbaigti.

    • Žr.: Duomenų importavimas naudojant teksto importavimo vediklį, jei reikia daugiau informacijos apie skyriklius ir išplėstines parinktis.

    • Jei failas yra .csv failas, programa „Excel“ automatiškai atidaro tekstinį failą ir parodo duomenis naujoje darbaknygėje.

      Pastaba : Kai programa Excel atidaro .csv failą, ji naudoja esamus numatytuosius duomenų formato parametrus, nurodančius, kaip importuoti kiekvieną duomenų stulpelį. Galite norėti lanksčiau konvertuoti stulpelius į skirtingus duomenų formatus naudodami Teksto importavimo vediklį. Pvz., .csv failo duomenų stulpelio duomenų formatas gali būti MDY, o programos Excel numatytasis duomenų formatas yra YMD, arba norite konvertuoti skaičių stulpelį su nuliais pradžioje į tekstą, taip galėsite išsaugoti nulius pradžioje. Norėdami priversti programą „Excel“ naudoti teksto importavimo vediklį, galite pakeisti vardo plėtinį iš .csv į .txt prieš jį atidarydami arba Importuoti tekstinį failą prie jo prisijungdami.

Galite importuoti duomenis iš tekstinio failo į esamą darbalapį kaip išorinių duomenų diapazonas.

  1. Spustelėkite langelį, kur norite įkelti importuoto teksto failo duomenis.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš teksto / CSV.

    Gavimo ir transformavimo parinktys skirtuke Duomenys

  3. Raskite ir dukart spustelėkite norimą importuoti tekstinį failą.

    Vykdykite teksto importavimo vediklio instrukcijas. Bet kuriame teksto importavimo vediklio puslapyje spustelėkite Žinynas mygtuko paveikslėlis , kad gautumėte daugiau informacijos apie vediklio naudojimą. Baigę atlikti vediklio veiksmus, spustelėkite Baigti, kad užbaigtumėte importavimo operaciją.

  4. Dialogo lange Importuoti duomenis atlikite šiuos veiksmus:

    • Pasirinktinai spustelėkite Ypatybės, kad nustatytumėte importuotų duomenų naujinimo, formatavimo ir maketo parinktis.

    • Srityje Kur norite dėti duomenis? atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami grąžinti duomenis į vietą, kurią pažymėjote, spustelėkite Į egzistuojantį darbalapį.

      • Norėdami grąžinti duomenis į viršutinį kairįjį naujo darbalapio kampą, spustelėkite Į naują darbalapį.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Programa Excel perkelia išorinių duomenų diapazoną į jūsų nurodytą vietą.

Jei programa „Excel“ nekonvertuoja duomenų stulpelio į norimą formatą, duomenis galite konvertuoti po to, kai juos importuosite. Daugiau informacijos rasite Tekstu laikomų skaičių konvertavimas į skaitinį formatą ir Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

Norėdami konvertuoti Excel darbalapį į tekstinį failą, naudokite komandą Įrašyti kaip.

  1. Eikite į Failas > Įrašyti kaip.

    Jei naudojate „Excel 2007“, spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  2. Pasirodys dialogo langas Įrašyti kaip.

  3. Lauke Įrašomo failo tipas pasirinkite darbalapio tekstinio failo formatą.

    • Pavyzdžiui, spustelėkite Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) arba CSV (atskirtas kableliais).

    • Pastaba : Skirtingi formatai palaiko skirtingus funkcijų rinkinius. Daugiau informacijos apie funkcijų rinkinius, kuriuos palaiko skirtingi tekstinių failų formatai, rasite Programos „Excel“ palaikomi failų formatai.

  4. Raskite vietą, kurioje norite įrašyti naują tekstinį failą, tada spustelėkite Įrašyti.

  5. Atsiras dialogo langas, kuris primins, kad į naują failą bus įrašytas tik esamas darbalapis. Jei esate tikri, kad norite įrašyti esamą darbalapį kaip tekstinį failą, spustelėkite Gerai. Kartodami šią procedūrą kiekvienam darbalapiui, galite įrašyti kitus darbalapius kaip atskirus tekstinius failus.

  6. Atsiras antras dialogo langas, kuris primins, kad jūsų darbalapis gali turėti savybių, kurių nepalaiko tekstinių failų formatai. Jei jums reikia tik įrašyti darbalapio duomenis į naują tekstinį failą, spustelėkite Taip. Jei nesate tikri ir norėtumėte daugiau sužinoti apie Excel savybes, kurių nepalaiko tekstinių failų formatai, norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite Žinynas.

Daugiau informacijos apie failų įrašymą kitais formatais ieškokite Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu.

Jei tekstiniam failui importuoti naudojate Teksto importavimo vedlį, galite pakeisti skyriklį, naudojamą atskirtam tekstiniam failui, iš tabuliacijos simbolio į kitą Teksto importavimo vedlio 2 veiksmo simbolį. Šiame veiksme taip pat galite pakeisti iš eilės einančių skyriklių, pvz., iš eilės einančių kabučių, tvarkymo būdą.

Žr.: Duomenų importavimas naudojant teksto importavimo vediklį, jei reikia daugiau informacijos apie skyriklius ir išplėstines parinktis.

  1. Microsoft Windows spustelėkite mygtuką Pradėti ir spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Atidarykite regiono ir kalbos parametrų keitimo dialogo langą.

  3. Lauke Sąrašo skyriklis įrašykite naują skyriklį.

  4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Pastaba : Kai savo kompiuteryje pakeisite sąrašo skyriklio simbolį, visos programos naudos naują simbolį kaip sąrašo skyriklį. Galite grąžinti numatytąjį skyriklį atlikdami tą pačią procedūrą.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai ir funkciniai klavišai

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×