Teksto, skaitinių arba datos reikšmių rūšiavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Duomenų rūšiavimas gali būti labai svarbus darant ataskaitą arba formą efektyvią ir paprastą naudoti. Pavyzdžiui, produkto katalogą, į sąrašą produktus įtraukiantį abėcėlės tvarka arba pagal vieneto kainą, naudoti daug lengviau nei tą, kuris elementus į sąrašą įtraukia atsitiktine tvarka.

Ši tema paaiškina, kaip rūšiuoti įrašus, peržiūrint ir kuriant lentelę, užklausą, formą ar ataskaitą.

Šiame straipsnyje

Įvadas

Rodinio įrašų rūšiavimas

Rūšiavimo tvarkos šalinimas

Rūšiavimo tvarkos įrašymas naudojant objektą

Įvadas

Kai kurie sąrašai, kuriuos matote gyvenime kasdieną, yra jau surūšiuoti arba leidžia jums juos surūšiuoti taip, kaip tik norite. Kalendorius arba darbo kalendorius yra surūšiuotas pagal datą. Kita vertus, kai ieškote skrydžio bilietų arba naršote įrašus savo el. pašto aplanką Gauta, galite įrašus rūšiuoti pagal vieną iš keleto galimų laukų. Bilietus galite rūšiuoti pagal kainą, išvykimo laiką, oro linijų kompaniją, o įrašus galite rūšiuoti pagal siuntėją, temą arba datą. Surūšiuotas sąrašas padeda vartotojams nenaršant duomenų peržiūrėti ir aptikti tai, ko jie nori.

Įrašus lentelėje, užklausoje, formoje ar ataskaitoje galite rūšiuoti pagal vieną ar daugiau laukų. Jūs ir jūsų formos ar ataskaitos vartotojai gali lengvai pasirinkti įrašų rūšiavimo būdą.

Pavyzdžiui, kai kuriate produkto katalogo ataskaitą, produktus galite rūšiuoti abėcėlės tvarka. Tačiau peržiūrėdamas užklausą ar ataskaitą kiekvienas vartotojas gali surūšiuoti įrašus taip, kaip nori, pvz., pagal kainą ar tiekėją.

Pastaba : Rodinys gali būti rūšiuojamas bet kokiame rodinyje rodomame lauke, išskyrus laukus, kurie įtraukia priedus arba OLE objektus.

Rezultatus galite tobulinti rūšiuodami įrašus daugiau nei viename lauke. Rūšiuojant keliuose laukuose, svarbu atpažinti, kurie rūšiavimo laukai yra labiausiai ir mažiausiai nutolę. Kad gautumėte norimus rezultatus, atitinkamus laukus būtinai pažymėkite kaip vidinius ir išorinius rūšiavimo laukus. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite surūšiuoti lentelę Kontaktai pagal laukus Vardas ir Pavardė. Jei norite vardus surūšiuoti nuo A iki Ž (arba nuo Ž iki A) kartu su pavarde, Vardas yra mažiausiai nutolęs laukas. Kitu atveju įrašai rūšiuojami pirma (labiausiai nutolę) pagal lauką Pavardė, o tada (mažiausiai nutolę) – pagal lauką Vardas.

Labiausiai ir mažiausiai nutolę rūšiavimo laukai

1. Laukas Pavardė yra labiausiai nutolęs, o laukas Vardas yra mažiausiai nutolęs laukas

2. Laukas Vardas yra labiausiai nutolęs, o laukas Pavardė yra mažiausiai nutolęs laukas

Taikant rūšiavimų tvarką svarbu atsiminti, kad skaičiai, tekstas ir specialūs simboliai yra rūšiuojami pagal pasirinktą kalbą ir kompiuterio regiono parametrus. Jei kalba ir regiono parametrai, nurodyti dialogo lange Access parinktys, nesutampa su nurodytais valdymo skyde, galutinė rūšiavimų tvarka gali neatitikti jūsų lūkesčių.

Peržiūrėti arba keisti numatytąją kalbą ar regioną

Norėdami peržiūrėti programoje "Access" kalbos parametrus, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite "Access" parinktys. Nustatymas, dalyje Peržiūra arba keitimas reikšmę sąrašo lauke naujos duomenų bazės rūšiavimo tvarką . Nustatykite parinktį į Bendra , jei norite naudoti vieną iš šių kalbų – Afrikanų, albanų, arabų, Baskų (Baskų), bulgarų, baltarusių, katalonų, olandų, anglų, Farerų, persų, standartinę vokiečių, graikų, hebrajų, Hindi, indoneziečių, italų, norvegų, portugalų, rusų, serbų, tajų ir Urdu. Atkreipkite dėmesį, kad šis parametras veikia tik naujose duomenų bazėse. Norėdami taikyti šį parametrą į esamą duomenų bazę, pirmasis kompaktiškas duomenų bazę.

Norėdami glaudinti duomenų bazę:

  • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į valdyti, ir tada dalyje valdyti šią duomenų bazę, spustelėkite glaudinti ir atkurti duomenų bazę.

Norėdami peržiūrėti savo kompiuterio regiono parametrus, valdymo skyde atidarykite regiono ir kalbos parinktis. Skirtuke Regiono parinktys peržiūrėkite ir atlikite norimus pakeitimus. Daugiau informacijos rasite Microsoft Windows žinyne.

Puslapio viršus

Rodinio įrašų rūšiavimas

Pastaba : Programoje Access ataskaitos rūšiavimas skiriasi nuo lentelės, užklausos ar formos rūšiavimo.

Ataskaitos rūšiavimas

Lentelės, užklausos arba formos rūšiavimas

Ataskaitos rūšiavimas

  1. Atidarykite ataskaitą kaip maketo arba dizaino rodinį.

  2. Jei sritį grupavimas, rūšiavimas, ir neatidaryta, grupėje grupavimas ir sumavimas (skirtuke formatas maketo rodinyje), arba spustelėkite skirtuką dizainas , dizaino rodinyje, spustelėkite Grupuoti ir rūšiuoti.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei ataskaita nesugrupuota ir nesurūšiuota, srityje Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimas spustelėkite Pridėti grupę, tada pasirinkite labiausiai nutolusį rūšiavimo lauką. Spustelėkite antrą išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite, kokia tvarka reikšmės turi būti surūšiuotos. Spustelėkite Daugiau, tada spustelėkite rodyklę, esančią su antraštės dalimi dešinėje, ir pasirinkite be antraštės dalies. Šiuos veiksmus pakartokite kiekviename rūšiavimo lauke, kai apačioje rodomas mažiausiai nutolęs rūšiavimo laukas.

    • Jei ataskaita jau sugrupuota arba surūšiuota, peržiūrėkite esančius lygius ir atsargiai atlikite pakeitimus. Norėdami keisti lauką, naudokite pirmą išplečiamąją rodyklę. Norėdami keisti tvarką, spustelėkite antrą išplečiamąją rodyklę. Norėdami keisti grupavimo lygį į tik rūšiavimo lygį, su antraštės dalimi pakeiskite į be antraštės dalies.

Patarimas : Norėdami ataskaitą rūšiuoti viename lauke, atidarykite ataskaitą kaip maketo rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką ir pasirinkite norimą rūšiavimo komandą. Pavyzdžiui, jei pasirinkote lauką Amžius, spustelėkite Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio arba Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio. Tačiau, jei ataskaita yra sugrupuota arba jei norite rūšiuoti kelis laukus, privalote naudoti sritį Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimas.

Lentelės, užklausos arba formos rūšiavimas

  1. Nustatykite norimus rūšiuoti laukus. Norėdami rūšiuoti du ar daugiau laukų, nustatykite laukus, kurie veiks kaip mažiausiai ir labiausiai nutolę rūšiavimo laukai.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią stulpelio arba valdiklio vietą, atitinkančią mažiausiai nutolusį lauką, tada spustelėkite vieną iš rūšiavimo komandų. Komandos skiriasi nuo pasirinktame lauke esančio duomenų tipo.

    Pastaba : Rūšiuojant Taip/ne duomenų tipo lauko duomenis, reikšmės Taip, Teisinga arba Įjungta yra laikomos kaip Pažymėta, o reikšmės Ne, Klaidinga arba išjungta yra laikomos kaip Išvalyta. Numatyta, kad šio tipo laukas rodomas kaip žymės langelis, tačiau galite nustatyti, kad jis būtų rodomas kaip teksto laukelis arba pasirinktinio įvedimo laukas. Jei pakeisite šio tipo lauko rodymą į teksto laukelį arba pasirinktinio įvedimo lauką, jis vis tiek bus rūšiuojamas kaip Pažymėtas arba Išvalytas.

    Rūšiavimo parinktys

    1. Skaičius, valiuta, automatinis numeravimas

    2. Tekstas, atmintinė, hipersaitas

    3. Taip/ne

    4. Data/laikas

  3. Pastarąjį veiksmą pakartokite kiekviename rūšiavimo lauke, baigdami labiausiai nutolusiame rūšiavimo lauke.

    Įrašai pertvarkomi, kad atitiktų rūšiavimo tvarką.

    Pastaba : Jei teksto lauke yra neapibrėžtos reikšmės ir nulinio ilgio eilutės, rūšiuojant didėjimo tvarka pirma surūšiuojami įrašai su neapibrėžtos reikšmės ir nulinio ilgio eilutėmis, o tada įrašai su netuščiomis reikšmėmis.

    Sužinokite daugiau apie specialiųjų simbolių, pradžios tarpų ir neigiamų reikšmių valdymą rūšiavimo metu

    Jei lauko reikšmė prasideda specialiuoju simboliu , pvz., brūkšneliu, skliaustu ar kitu simboliu , rūšiuodami didėjimo tvarka pastebėsite tokį veikimo būdą:

    • Tarpu prasidedančios reikšmės bus rodomos prieš raidžių ir skaičių reikšmes.

    • Kabutėmis išskirtos reikšmės rodomos po tarpu prasidedančių reikšmių, tačiau prieš raidžių ir skaičių reikšmes.

    • Minuso ženklu (-) prasidedančios reikšmės rodomos prieš pliuso ženklu (+) prasidedančias reikšmes.

    • Visų kitų simbolių tvarka nustatoma pagal simbolių ASCII kodus. Pavyzdžiui, dolerio simbolio ($) kodas yra 36, o lygybės ženklo (=) kodas yra 61, taigi $ simboliu prasidedančios reikšmės bus rodomos prieš reikšmes, prasidedančias simboliu =.

      Norėdami šią tvarką keisti, galite nepaisyti pirmojo visų lauke esančių reikšmių simbolio. Šis būdas veiksmingas, jei lauke esančios reikšmės visada prasideda vienu specialiuoju simboliu, pvz., minuso ženklu, arba vienodu specialiųjų simbolių skaičiumi , taip sužinote, kiek simbolių nepaisyti. Nuoseklią informaciją apie dalinės reikšmės rūšiavimą rasite straipsnyje Įrašų rūšiavimas pagal dalines lauko reikšmes. Jei norimų nepaisyti simbolių skaičius skiriasi, galite nurodyti pasirinktinę rūšiavimo tvarką. Nuoseklią informaciją rasite straipsnyje Įrašų rūšiavimas pasirinktine tvarka.

Įsidėmėkite, kad pašalinti rūšiavimo tvarkos tik iš vieno lauko negalite. Norėdami rūšiavimą pašalinti iš visų rūšiavimo laukų, grupėje Rūšiavimas ir filtravimas esančiame skirtuke Pagrindinis spustelėkite Valyti visus rūšiavimus, tada pritaikykite norimą rūšiavimo tvarką.

Papildomi rūšiavimo scenarijai   

Kai naudojate rūšiavimo komandas, lauko duomenų tipas ir kiekvieno lauko visos reikšmės yra naudojamos įrašų tvarkai nustatyti. Ką daryti, jei norite tokias teksto reikšmes, kaip Pirmadienis, Antradienis ir t. t., surūšiuoti ne abėcėlės, o pasirinktine tvarka? Arba norite surūšiuoti teksto lauką, kuriame yra IP adresai? Skaitykite šias temas, jei rūšiavimo komandos neatitinka jūsų poreikių:

  • Įrašų rūšiavimas pagal dalines lauko reikšmes Įrašus lauke norite rūšiuoti pagal kelis pirmuosius ar paskutiniuosius simbolius? Jei galite rašyti paprastas reikšmes, skaitykite šią temą, kurioje aiškinama, kaip naudoti išraiškas, norint išskirti dalines reikšmes.

  • Įrašų rūšiavimas pagal didžiąsias ir mažąsias raides Programa Access nepaiso teksto reikšmių. Pavyzdžiui, reikšmės kubilius ir Kubilius bus laikomos visiškai vienodomis ir jūs negalėsite valdyti jų rodymo tvarkos. Skaitykite šią temą, jei norite vykdyti įrašų rūšiavimą pagal didžiąsias ir mažąsias raides.

  • Įrašų rūšiavimas pagal teksto lauke esančias skaitines reikšmes Įrašai surūšiuoti pagal atskirus skaitmenis, o ne pagal skaitinę reikšmę? Jei, pavyzdžiui, įrašai, kurių reikšmės yra 11 ir 121 atsiranda prieš įrašus, kurių reikšmės yra 2 arba 25, skaitykite šį straipsnį.

  • Įrašų rūšiavimas pasirinktine tvarka Jei tam tikras reikšmes, pvz., dienų pavadinimus (pirmadienis, antradienis ir t. t.) arba darbuotojų užimamas pareigas (vadybininkas, direktorius), norite rūšiuoti pagal tvarką, kuri jums atrodo reikšminga, skaitykite šį straipsnį.

  • IP adresų rūšiavimas Lauke, kuriame saugomi IP adresai, yra keli skaičiai ir laikotarpiai (.), taigi IP adresų paprastasis tekstas arba skaitinis rūšiavimas neveiks. Skaitykite šią temą, norėdami sužinoti, kaip rūšiuoti IP adresus.

Puslapio viršus

Rūšiavimo tvarkos pašalinimas

  • Norėdami iš lentelės, užklausos ar formos pašalinti rūšiavimo tvarką, grupėje Rūšiavimas ir filtravimas esančiame skirtuke Pagrindinis spustelėkite Valyti visus rūšiavimus.

    Atlikus šį veiksmą, iš visų rodinio laukų bus pašalinta rūšiavimo tvarka.

  • Norėdami iš ataskaitos pašalinti rūšiavimo tvarką, atidarykite sritį grupavimas, rūšiavimas, ir (skirtuke formatas maketo rodinyje, spustelėkite skirtuką dizainas , dizaino rodinyje) grupėje grupavimas ir sumos spustelėkite Grupuoti ir rūšiuoti . Spustelėkite norimą rūšiavimo lygį, kurį norite pašalinti, tada spustelėkite Naikinti. Atitinkanti rūšiavimo lauko įrašas pradedamas nuo Rūšiuoti pagalžodžius. Nenaikinkite įrašų, prasidedančių Grupuoti pagal, nes tai pakeistų ataskaitos dizainą.

Puslapio viršus

Rūšiavimo tvarkos įrašymas naudojant objektą

Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarka automatiškai įrašoma įrašant lentelę, užklausą ar ataskaitą. Jei norite, kad kitą kartą atidarant objektą ji būtų taikoma automatiškai, įsitikinkite, kad objekto ypatybė Įkeliant tvarkyti pagal (OrderByOnLoad) yra nustatyta Taip.

Kadangi paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarka kartais keisis, galite norėti nustatyti nuolatinę (arba numatytąją) rūšiavimo tvarką. Galite nurodyti numatytąją užklausos ar ataskaitos rūšiavimo tvarką. Svarbu pastebėti, kad numatytosios rūšiavimo tvarkos neperrašo esama arba paskutinė įrašyta rūšiavimo tvarka, tačiau ji pradeda galioti tik esamą arba paskutinę įrašytą rūšiavimo tvarką pašalinus iš rodinio.

  • Norėdami nustatyti numatytąją užklausos rūšiavimo tvarką, atidarykite ją kaip dizaino rodinį. Į kūrimo tinklelį įtraukite rūšiavimo laukus ir eilutėje Rūšiuoti nurodykite norimą rūšiavimo tvarką.

  • Norėdami nustatyti numatytąją ataskaitos rūšiavimo tvarką, naudokite sritį Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimas kaip maketo ar dizaino rodinį. Nuoseklią informaciją rasite skyriuje Ataskaitos rūšiavimas.

Norėdami matyti numatytąja rūšiavimo tvarka surūšiuotus įrašus, grupėje Rūšiavimas ir filtravimas esančiame skirtuke Pagrindinis spustelėkite Valyti visus rūšiavimus. Tokiu būdu iš rodinio pašalinamas esamas arba paskutinis išsaugotas filtras ir jums leidžiama peržiūrėti įrašus numatytąja tvarka.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×