Teksto laukelio valdiklio įtraukimas į formą arba ataskaitą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Teksto laukelis yra standartinis valdiklis, naudojamas formose ir ataskaitose esantiems duomenis peržiūrėti ir redaguoti. Teksto laukeliuose gali būti rodoma daug įvairių tipų duomenų, juos taip pat galima naudoti atliekant skaičiavimus. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti ir naudoti teksto laukelį, bei pristatomos kai kurios svarbios teksto laukelio ypatybės.

Ką norėtumėte daryti?

Susietojo teksto laukelio įtraukimas

Yra nesusietasis teksto laukelio įtraukimas

Apskaičiuojamojo teksto laukelio įtraukimas

Suprasti teksto laukelio ypatybių

Susietojo teksto laukelio įtraukimas

Susietajame teksto laukelyje rodomi lentelės arba užklausos lauke esantys duomenys. Formoje galite naudoti su naujinamu įrašų šaltiniu susietąjį teksto laukelį, kad įvestumėte arba suredaguotumėte duomenis, esančius lauke. Teksto laukelyje atlikti keitimai bus matomi esamoje lentelėje.

Greitai sukurti susietąjį teksto laukelį galima nuvilkus lauką iš srities Laukų sąrašas į formą arba ataskaitą. Programa Access automatiškai sukuria laukų, kurių duomenų tipai nurodyti toliau, teksto laukelį:

  • Tekstas

  • Atmintinė

  • Skaičius

  • Data/laikas

  • Valiuta

  • Hipersaitas

Nuvilkus laukus, kurių duomenų tipas kitoks, sukuriami kito tipo valdikliai. Pavyzdžiui, jei į formą arba ataskaitą iš srities Laukų sąrašas velkate lauką Taip/ne, programa Access sukuria žymės langelį. Jei į formą arba ataskaitą nuvelkate OLE objektą, programa Access sukuria susietojo objekto rėmelį, o jei į formą arba ataskaitą nuvelkate priedo lauką, programa Access sukuria priedo valdiklį.

Susietojo teksto laukelio įtraukimas į formą arba ataskaitą nuvelkant lauką iš srities Laukų sąrašas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję formą arba ataskaitą naršymo srityje ir spustelėję norimą rodinį, atidarykite formą arba ataskaitą kaip maketo arba dizaino rodinį.

  2. Skirtuko Formatuoti grupėje valdikliai spustelėkite Įtraukti esamus laukus Mygtuko paveikslėlis .

  3. Srityje Laukų sąrašas išplėskite lentelę, kurioje yra norimas su teksto laukeliu susieti laukas.

  4. Nuvilkite lauką iš srities Laukų sąrašas į ataskaitą arba formą.

    Daugiau informacijos apie darbą su srities Laukų sąrašas ieškokite straipsnyje lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą.

Įtraukti susietąjį teksto laukelį į formą arba ataskaitą taip pat galite pirmiausia įtraukę nesusietąjį teksto laukelį, tada laukui, kurį norite susieti su teksto laukeliu, priskyrę teksto laukelio ypatybę Valdiklio šaltinis.

Puslapio viršus

Nesusietojo teksto laukelio įtraukimas

Nesusietasis teksto laukelis nėra prijungtas prie lentelėje arba užklausoje esančio lauko. Nesusietąjį teksto laukelį galite naudoti, jei norite matyti skaičiavimo rezultatus arba priimti įvestį, kurios nenorite saugoti tiesiogiai lentelėje. Nesusietąjį teksto laukelį lengviausia įtraukti dizaino rodinyje.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srityje spustelėkite formą arba ataskaitą, tada spustelėkite Dizaino rodinys, kad atidarytumėte formą arba ataskaitą kaip dizaino rodinį.

  2. Skirtuko dizainas grupėje valdikliai spustelėkite Teksto laukas. Mygtuko paveikslėlis

  3. Nukreipkite žymiklį į tą formos arba ataskaitos vietą, kurioje norite padėti teksto laukelį, tada spustelėkite, kad jį įterptumėte.

    Pastaba : Programoje Access kairėje teksto laukelio pusėje įdedama ir etiketė, todėl kairėje žymiklio pusėje palikite šiek tiek vietos etiketei. Vėliau galėsite perkelti etiketę ir teksto laukelį į kitą vietą. Spustelėję etiketę ir paspaudę DELETE, galite ją panaikinti.

Kitas būdas kurti nesusietąjį teksto laukelį yra pirmiausia sukurti susietąjį teksto laukelį nuvilkus lauką iš srities Laukų sąrašas į formą arba ataskaitą, tada panaikinus jo ypatybėse Valdiklio šaltinis reikšmę. Jei atliekate tai dizaino rodinyje, vietoj teksto laukelio pavadinimo bus rodoma „Nesusietas“. Maketo rodinyje esančiame teksto laukelyje duomenys nebebus rodomi – t. y., jis bus tuščias.

Puslapio viršus

Apskaičiuojamojo teksto laukelio įtraukimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srityje spustelėkite formą arba ataskaitą, tada spustelėkite Dizaino rodinys, kad atidarytumėte formą arba ataskaitą kaip dizaino rodinį.

  2. Skirtuko dizainas grupėje valdikliai spustelėkite Teksto laukas. Mygtuko paveikslėlis

  3. Nukreipkite žymiklį į tą formos arba ataskaitos vietą, kurioje norite padėti teksto laukelį, tada spustelėkite, kad jį įterptumėte.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Perkelkite žymeklį į teksto laukelį, tada įveskite sumos apskaičiavimo išraiška.

    Pažymėkite teksto lauką, paspauskite F4, kad būtų rodomas ypatybių lapas, ir įveskite reiškinį, ypatybių laukelyje Valdiklio šaltinis . Norėdami naudoti reiškinio daryklė sukurti išraišką, spustelėkite šalia ypatybės Valdiklio šaltinis lauke Daryklės mygtukas .

  5. Įrašykite formą arba ataskaitą, tada, norėdami patikrinti rezultatus, įjunkite formos arba ataskaitos rodinį.

Daugiau informacijos apie išraiškų kūrimą ieškokite straipsnyje išraiškų kūrimas.

Pastaba : 

  • Jei išraiškai įvesti ypatybės Valdiklio šaltinis lauke reikia daugiau vietos, paspauskite SHIFT+F2, kad atidarytumėte lauką Mastelis.

  • Jei jūsų forma arba ataskaita pagrįsta užklausa, galite įtraukti išraišką į užklausą, o ne apskaičiavimo valdiklį. Taip galima pagerinti veikimą ir, jei ketinate skaičiuoti įrašų grupių sumas, paprasčiau naudoti apskaičiuotasis laukas pavadinimą agregavimo funkcija.

Puslapio viršus

Teksto laukelio ypatybės

Neatsižvelgiant į tai, kaip kuriate teksto laukelį, reikia nustatyti tam tikras ypatybes, kad teksto laukelis veiktų ir atrodytų taip, kaip jūs norite. Toliau sąraše parodytos kelios svarbesnės ir dažniausiai naudojamo teksto laukelio ypatybės:

  • Vardas    Turėtumėte savo teksto lauką trumpas, prasmingą pavadinimą, kad galite matyti, kokie duomenys yra. Tai leidžia lengvai perduoti išraiškos, kurias galite panaudoti kitus teksto laukus teksto lauką. Kai kurios duomenų bazės kūrėjai nori pridėti prievardį, pvz., txt, į teksto lauką pavadinimus, kad jie lengvai atskirti teksto laukus iš kitų tipų valdiklius, pvz., txtFirstName arba txtAddress.

    Kai teksto laukelį kuriate nuvilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas, programoje Access lauko pavadinimas naudojamas kaip teksto laukelio pavadinimas. Paprastai tai veikia gerai, tačiau, jei planuojate redaguoti ypatybę Valdiklio šaltinis ir kurti išraišką, geriau būtų pirmiausia pakeisti teksto laukelio pavadinimą, kad jis skirtųsi nuo lauko pavadinimo. Kitu atveju programai Access gali nepavykti nustatyti, ar nurodote teksto laukelį, ar lentelėje esantį lauką. Tarkime, jūs turite ataskaitą, kurioje yra teksto laukelis Vardas, susietas su lentelės lauku Vardas. Jei norite panaikinti tarpus, kurių gali būti prieš lauko Vardas reikšmę, galite nustatyti teksto laukelio ypatybę Valdiklio šaltinis kaip:

    =Trim([First Name])

    Tačiau tuomet teksto laukelyje bus rodoma #Error, nes programa Access negali nustatyti, ar išraiška nurodo lauką, ar teksto laukelį. Norėdami išspręsti šią problemą, pervardykite teksto laukelius naudodami unikalius pavadinimus.

  • Valdiklio šaltinis    Ši ypatybė nustato, ar teksto laukelis yra susietasis, nesusietasis ar apskaičiuojamasis.

    • Jei ypatybės Valdiklio šaltinis lauke esanti reikšmė yra lentelėje esančio lauko pavadinimas, teksto laukelis yra susietas su šiuo lauku.

    • Jei ypatybės Valdiklio šaltinis lauke reikšmės nėra, teksto laukelis nesusietas.

    • Jei ypatybės Valdiklio šaltinis reikšmė yra išraiška, teksto laukelis yra apskaičiuojamasis teksto laukelis.

  • Teksto formatas    Jei teksto laukelis susietas su lauku Atmintinė, ypatybės Teksto formatas lauke galite nustatyti reikšmę Raiškusis tekstas. Tai atlikę galite teksto laukelyje esančiam tekstui taikyti kelis formatavimo stilius. Pavyzdžiui, galite paryškinti vieną žodį ir pabraukti kitą.

  • Gali didėti    Ši ypatybė ypač naudinga teksto laukelių, kurie susieti su laukais Tekstas ir Atmintinė, ataskaitose. Numatytasis parametras yra Ne. Jei teksto laukelyje rodytino teksto yra per daug, jis sutrumpinamas (nukerpamas). Tačiau, jei ypatybės Gali didėti lauke nustatote reikšmę Taip, vertikalusis teksto laukelio dydis automatiškai nustatomas, kad būtų spausdinami arba matomi visi jame esantys duomenys.

    Patarimas : Access 2010 yra naujų sąlyginio formatavimo priemonės gali labai pagerinti skaitomumą ataskaitą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×