Teksto importavimo vedlys

Microsoft Excel galite importuoti duomenis iš teksto failo į darbalapį. Teksto importavimo vedlys patikrina importuojamą teksto failą ir padeda užtikrinti, kad duomenys būtų importuojami, kaip jūs pageidaujate.

Pastaba    Norėdami paleisti teksto importavimo vedlį, skirtuko Duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš teksto. Tada dialogo lange Importuoti tekstinį failą dukart spustelėkite tekstinį failą, kurį norite importuoti.

„Excel“ juostelės atvaizdas

1 žingsnis iš 3

Pradinių duomenų tipas    Jei elementai tekstiniame faile yra atskirti tabuliacijos žymėmis, dvitaškiais, kabliataškiais, tarpais ar kitais simboliais, pasirinkite Atskirti. Jei visi elementai kiekviename stulpelyje yra vienodo ilgio, pažymėkite Fiksuotas plotis.

Pradėti importuoti nuo eilutės    Įrašykite arba pažymėkite eilutės numerį, nurodantį pirmąją norimų importuoti duomenų eilutę.

Failo kilmė    Pažymėkite tekstiniame faile naudojamą simbolių rinkinį. Daugeliu atvejų galite palikti numatytąjį parametrą. Jei žinote, kad teksto failas buvo sukurtas naudojant kitokį simbolių rinkinį, nei naudojamas jūsų kompiuteryje, turite pakeisti šį parametrą, kad simbolių rinkiniai atitiktų. Pvz., jei jūsų kompiuteris nustatytas naudoti simbolių rinkinį 1251 (Kirilica, „Windows“), bet jūs žinote, kad failas buvo sukurtas naudojant simbolių rinkinį 1252 (Vakarų Europos, „Windows“), Failo kilmė turi būti nustatyta kaip 1252.

Failo peržiūra    Šis laukas rodo, kaip atrodys darbalapyje į stulpelius suskirstytas tekstas.

2 žingsnis iš 3 (atskirtieji duomenys)

Skyrikliai    Pažymėkite simbolius, kurie atskiria reikšmes tekstiniame faile. Jei sąraše simbolio nėra, pažymėkite žymės langelį Kita, tada lauke, kuriame yra žymiklis, įveskite simbolį. Šios parinktys negalimos, jei duomenų tipas yra Fiksuotas plotis.

Iš eilės einančius skyriklius laikyti vienu    Pažymėkite šį žymės langelį, jei duomenų laukų skyriklį sudaro daugiau nei vienas simbolis arba tarp duomenų yra keletas pasirinktinių skyriklių.

Teksto kvalifikatorius    Pažymėkite simbolį, kuris tekstiniame faile apsupa reikšmes. Kai programa „Excel“ susiduria su teksto kvalifikatoriaus simboliu, visas po jo einantis tekstas iki kito teksto kvalifikatoriaus simbolio yra importuojamas kaip viena reikšmė, net jei tekste yra skyriklio simbolių. Pvz., jei skyriklis yra kablelis (,), o teksto kvalifikatorius yra kabutė ("), „Dalasas, Teksasas“ importuojamas į vieną langelį kaip Dalasas, Teksasas. Jei kaip teksto kvalifikatorius nenurodytas joks simbolis arba nurodytas apostrofas ('), „Dalasas, Teksasas“ importuojamas į du gretimus langelius kaip „Dalasas ir Teksasas".

Jei skyriklio simbolis yra tarp teksto kvalifikatorių, programa „Excel“ importuotoje reikšmėje kvalifikatorius praleidžia. Jei tarp teksto kvalifikatorių nėra skyriklio simbolio, programa „Excel“ į importuotą reikšmę įtraukia kvalifikatoriaus simbolį. Todėl „Dalasas Teksasas" (naudojant kabutes kaip teksto kvalifikatorių) importuojamas į vieną langelį kaip „Dalasas Teksasas".

Duomenų peržiūra    Šiame lauke galite peržiūrėti tekstą, jei norite įsitikinti, kad tekstas darbalapyje bus išskaidomas stulpeliais taip, kaip jūs norite.

2 žingsnis iš 3

Duomenų peržiūra    Šiame skyriuje nustatykite laukų pločius. Spustelėję peržiūros langą nustatykite stulpelio lūžį, pateikiamą kaip vertikali linija. Dukart spustelėję stulpelio lūžį jį pašalinsite, o vilkdami stulpelio lūžį jį perkelsite.

3 žingsnis iš 3

Spustelėkite mygtuką Išsamiau, norėdami atlikti vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Nurodykite dešimtainio ir tūkstančių skyriklių tipus, naudojamus tekstiniame faile. Importuojant duomenis į programą Excel, skyrikliai atitinka jūsų vietos skyriklius, nurodytus prie Regiono ir kalbos parinkčių arba Regiono parametrų (Windows valdymo skyde).

  • Nurodykite, kad viena arba daugiau skaitinių reikšmių gali turėti po jos einantį minuso ženklą.

Stulpelio duomenų formatas    Spustelėkite stulpelio duomenų formatą, kuris yra pažymėtas sekcijoje Duomenų peržiūra. Jei nenorite importuoti pažymėto stulpelio, spustelėkite Stulpelio neimportuoti (praleisti).

Kai pasirenkate pažymėto stulpelio duomenų formato parinktį, stulpelio antraštė dalyje Duomenų peržiūra rodo formatą. Jei pažymėsite Data, lauke Data pasirinkite datos formatą.

Pasirinkite tokį duomenų formatą, kuris labiausiai atitinka peržiūros duomenis, kad programa Excel galėtų teisingai konvertuoti importuotuosius duomenis. Pavyzdžiui:

  • Norėdami konvertuoti visų valiutos skaičių simbolių stulpelį į programos „Excel“ valiutos formatą, pažymėkite Bendras.

  • Norėdami konvertuoti visų skaičių simbolių stulpelį į programos „Excel“ teksto formatą, pažymėkite Tekstas.

  • Norėdami į programos „Excel“ datos formatą konvertuoti visų datos simbolių stulpelį, kiekvieną datą pagal metus, mėnesį ir dieną, pažymėkite Data, tada lauke Data pažymėkite datos tipą MMD.

Jei konvertavimas duos nenumatytų rezultatų, programa Excel importuos stulpelį kaip Bendra. Pavyzdžiui:

  • Jei stulpelyje yra keletas formatų, pvz., raidiniai ir skaitiniai simboliai, programa „Excel“ konvertuoja stulpelį į Bendra.

  • Jei datų stulpelyje kiekviena data yra išdėstyta pagal metus, mėnesį ir dieną, ir pažymite Data su datos tipu MDM, programa „Excel“ konvertuoja stulpelį į bendrą formatą. Stulpelis, kuriame yra datos simbolių, turi tiksliai atitikti įtaisytuosius arba pasirinktinius programos „Excel“ datos formatus.

Jei programa Excel nekonvertuoja stulpelio į norimą formatą, duomenis galite konvertuoti po to, kai juos įkelsite.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×