Tarpinių sumų įterpimas į duomenų sąrašą darbalapyje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite automatiškai apskaičiuoti tarpines ir bendrąsias sumas stulpelio sąraše, naudodami komandą Tarpinė suma.

Svarbu : Subototals nepalaikomos " Excel" lentelėse. Jei dirbate su "Excel" lentelės bus rodomos pilkai komandą Tarpinė suma . Norėdami įtraukti tarpinių sumų lentelėje, turi pirmiausia konvertuoti lentelę į įprastinį diapazoną duomenų ir įtraukite tarpinės sumos. Atkreipkite dėmesį, kad visus lentelės funkcijos bus pašalinti iš duomenų, išskyrus lentelės formatavimas. Arba galite sukurti " PivotTable".

Kai įtraukiate tarpines sumas:

  • Tarpinės sumos    apskaičiuojamos su į sumavimo funkcija, pvz., Sum arba vidurkis, naudojant funkciją SUBTOTAL. Galite Rodyti daugiau nei vieno tipo suvestinės funkciją kiekvieną stulpelį.

  • Bendrosios sumos    gaunamos išsamūs duomenys, bet ne iš tarpinės sumos reikšmės. Pvz., jei naudojate funkciją Average suvestinės, sumos eilutė rodo vidurkis visos išsamios informacijos eilutės sąraše nėra tarpinių sumų eilučių reikšmių vidurkis.

Automatinių tarpinių sumų pavyzdys

Jei darbaknygė nustatyta taip, kad automatiškai apskaičiuotų pagal formules, komandą Tarpinė suma pakartotinai apskaičiuoja tarpinę ir automatiškai, kai redaguojate išsamius duomenis. Komandą Tarpinė suma taip pat pateikia sąrašą, kad jūs galite Rodyti arba paslėpti kiekvienos tarpinės sumos eilutes.

Pastaba : Jei filtruojate duomenys yra tarpinės sumos, gali būti paslėptų tarpines sumas. Norite vėl matyti, išvalykite visus filtrus, Norėdami gauti daugiau informacijos apie filtrus, skaitykite Greitas pasirengimas darbui: duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą.

  1. Įsitikinkite, kad kad kiekvieno stulpelio diapazonas , duomenų, kuriems norite apskaičiuoti tarpines sumas turi etiketę pirmoje eilutėje yra panašūs faktai kiekviename stulpelyje ir diapazonas negali būti jokių tuščių eilučių arba stulpelių.

  2. Pažymėkite langelį diapazone.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Įterpti vienu lygiu tarpinių sumų

    Galite duomenų grupėje įterpti vieną tarpinių sumų lygį, kaip parodyta pavyzdyje.

    Automatinių tarpinių sumų pavyzdys

    1. Prie kiekvieno keitimo stulpelyje Sportas…

    2. …tarpinė suma Pardavimų stulpelyje.

    1. Norėdami rikiuoti stulpelį, kuriame yra duomenys, pagal kuriuos norite rikiuoti, pažymėkite tą stulpelį, tada skirtuko lapo Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Tarpinė suma.

      Grupė Formatuoti

      Rodomas dialogo langas Tarpinė suma.

    3. Lauke Prie kiekvieno keitimo spustelėkite stulpelį, kuriame norite skaičiuoti tarpinę sumą. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs spustelėtumėte Sportas.

    4. Lauke Naudoti funkciją spustelėkite suvestinės funkciją, kurią norite naudoti skaičiuodami tarpines sumas. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs pasirinktumėte Suma.

    5. Lauke Pridėti tarpinę sumą prie pažymėkite žymės langelius kiekviename stulpelyje, kuriame yra norimos įtraukti į tarpinę sumą reikšmės. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs pažymėtumėte stulpelį Pardavimai.

    6. Jei norite automatinio puslapio lūžio po kiekvienos tarpinės sumos, pažymėkite žymės langelį Puslapio lūžis tarp grupių.

    7. Norėdami santraukos eilutę nurodyti virš informacijos eilutės, išvalykite žymės langelį Santrauka po duomenimis. Norėdami santraukos eilutę nurodyti po informacijos eilutės, pažymėkite žymės langelį Santrauka po duomenimis. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs išvalytumėte žymės langelį.

    8. Pasirinktinai galite vėl naudoti komandą Tarpinės sumos kartodami veiksmus nuo 1 iki 7, jei norite pridėti daugiau tarpinių sumų, naudojančių kitokias funkcijas. Kad išvengtumėte egzistuojančių tarpinių sumų perrašymo, išvalykite žymės langelį Pakeisti dabartines tarpines sumas.

    Įterpti įdėtosios lygių tarpinių sumų

    Galite įterpti vidinių įdėtųjų grupių, esančių atitinkamose išorinėse grupėse, tarpines sumas, kaip parodyta šiame pvz.

    Išorinių ir įdėtųjų tarpinių sumų pavyzdys

    1. Prie kiekvieno keitimo išoriniame stulpelyje Regionas…

    2. …tarpinė suma Regiono pardavimai ir prie kiekvieno keitimo vidiniame stulpelyje Sportas.

    1. Norėdami rikiuoti stulpelį, kuriame yra duomenys, pagal kuriuos norite grupuoti, pažymėkite tą stulpelį, tada skirtuko lapo Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

    2. Išorinių tarpinių sumų įterpimas.

      Kaip įtraukti išorinių tarpinių sumų

      1. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Tarpinė suma.

        Grupė Formatuoti

        Rodomas dialogo langas Tarpinė suma.

      2. Lauke Prie kiekvieno keitimo spustelėkite išorinių tarpinių sumų stulpelį. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs spustelėtumėte stulpelį Regionas.

      3. Lauke Naudoti funkciją spustelėkite suvestinės funkciją, kurią norite naudoti skaičiuodami tarpines sumas. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs pasirinktumėte Suma.

      4. Lauke Pridėti tarpinę sumą prie pažymėkite žymės langelius kiekviename stulpelyje, kuriame yra norimos įtraukti į tarpinę sumą reikšmės. Aukščiau pateiktame pavyzdyje jūs pažymėtumėte stulpelį Pardavimai.

      5. Jei norite automatinio puslapio lūžio po kiekvienos tarpinės sumos, pažymėkite žymės langelį Puslapio lūžis tarp grupių.

      6. Norėdami santraukos eilutę nurodyti virš informacijos eilutės, išvalykite žymės langelį Santrauka po duomenimis. Norėdami santraukos eilutę nurodyti po informacijos eilutės, pažymėkite žymės langelį Santrauka po duomenimis. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs išvalytumėte žymės langelį.

      7. Pasirinktinai galite vėl naudoti komandą Tarpinės sumos kartodami veiksmus nuo 1 iki 6, jei norite pridėti daugiau tarpinių sumų, naudojančių kitokias sumavimo funkcijas. Kad išvengtumėte egzistuojančių tarpinių sumų perrašymo, išvalykite žymės langelį Pakeisti dabartines tarpines sumas.

    3. Įdėtų tarpinių sumų įterpimas.

      Kaip įterpti įdėtąsias tarpines sumas

      1. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Tarpinė suma.

        Grupė Formatuoti

        Rodomas dialogo langas Tarpinė suma.

      2. Lauke Prie kiekvieno keitimo spustelėkite įdėtosios tarpinės sumos stulpelį. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs spustelėtumėte Sportas.

      3. Lauke Naudoti funkciją spustelėkite suvestinės funkciją, kurią norite naudoti skaičiuodami tarpines sumas. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs pasirinktumėte Suma.

        Pažymėkite kitas norimas parinktis.

      4. Pašalinkite žymėjimą žymės langelyje Pakeisti dabartines tarpines sumas.

    4. Pakartokite paskutinį žingsnį kitoms įdėtoms tarpinėms sumoms, pradėdami nuo labiausiai išorinių tarpinių sumų.

Patarimas : Norėdami Rodyti tik tarpines sumas ir bendrąsias sumas suvestinė, spustelėkite struktūros simboliai vienas du trys šalia eilučių skaičius. Naudokite pliusas ir minusas duomenis ir Rodykite arba slėpkite atskirus tarpinės sumos eilutes.

  1. Diapazone, kuriame yra tarpinių sumų, pažymėkite langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Tarpinė suma.

    Grupė Formatuoti

  3. Dialogo lange Tarpinė suma spustelėkite Šalinti viską.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×