Taisyklių naudojimas atsakyti į laiškus

Taisyklių naudojimas atsakyti į laiškus

Jei naudojate POP ar IMAP paskyrą, neturite prieigos prie automatinių atsakymų (išvykęs) funkcijos. Tačiau, jei „Outlook“ veikia, kai esate išvykę, galite naudoti taisykles, kad automatiškai atsakytumėte į el. laiškus. Taisyklės suteikia galimybę persiųsti el. laiškus į kitą paskyrą, pažymėti laiškus kaip perskaitytus arba automatiškai perkelti juos į aplanką. Daugiau informacijos apie taisykles žr. Taisyklės kūrimas programoje „Outlook“.

Taisyklių naudojimas norint atsakyti į gaunamus el. laiškus, kai esate išvykę

Pagal numatytuosius parametrus „Microsoft Exchange Server“ paskyros (pradedant nuo „Exchange Server 2010“) negali naudodami taisyklės persiųsti laiškų el. pašto gavėjams už jūsų organizacijos ribų. Šis parametras leidžia apsaugoti slaptą ir privačią organizacijos informaciją, kad ji nebūtų atskleista. Šį parametrą gali pakeisti tik „Exchange“ administratorius.

Jei naudojate POP ar IMAP paskyrą, galite atlikti šiuos veiksmu, jei norite atsakyti į gaunamus laiškus pranešimu, kuriame nurodoma, kad esate išvykę iš biuro.

  1. Pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

  3. Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto tvarkymo taisyklės spustelėkite Nauja taisyklė.

  4. Srityje Pradėkite nuo tuščios taisyklės spustelėkite Taikyti taisykles gaunamiems laiškams ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Norėdami atsakyti į kiekvieną el. laišką, nepakeiskite 1 ir 2 veiksmų laukų ir dar kartą spustelėkite Pirmyn. 

  6. Dalyje „Ką ketinate daryti su pranešimu?“, 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), pasirinkite vieną iš jų:

    • persiųsti žmonėms arba viešajai grupei,

    • peradresuoti žmonėms arba viešajai grupei.

  7. Dalyje 2 veiksmas: redaguoti taisyklės aprašą, spustelėkite pabrauktą žmonių arba viešosios grupės tekstą, nurodykite žmones arba viešąją grupę, kuriai norite persiųsti laiškus, tada spustelėkite Pirmyn.

  8. Dalyje 1 veiksmas: pasirinkti išimtis (jei yra) pasirinkite norimas išimtis.

  9. Dalyje 2 veiksmas: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite kiekvieną pabraukto teksto elementą, nurodykite reikšmes ir spustelėkite Pirmyn.

  10. Srityje 1 veiksmas: nurodyti taisyklės vardą įveskite pavadinimą.

  11. Dalyje 2 veiksmas: nustatyti taisyklės parinktis pažymėkite norimų parinkčių žymės langelius.

    • Jei norite taikyti šią taisyklę laiškams, jau esantiems aplanke Gauta, pažymėkite žymės langelį Dabar taikyti šią taisyklę pranešimams, jau esantiems aplanke „Gauta“.

    • Pagal numatytuosius parametrus įjungiama nauja taisyklė. Norėdami ją išjungti, išvalykite žymės langelį Įjungti šią taisyklę.

    • Kad taikytumėte šią taisyklę visoms „Outlook“ nustatytoms el. pašto paskyroms, pažymėkite žymės langelį Kurti šią taisyklę visoms paskyroms.

  12. Spustelėkite Baigti.

Pastaba: jei naudojate POP ar IMAP paskyrą, norėdami, kad būtų taikoma taisyklė siųsti automatinius atsakymus į el. laiškus, kai esate išvykę, turite palikti veikiančią „Outlook“.

Pastaba : Norėdami sukurti viešojo aplanko taisyklę, tai turite atlikti iš to aplanko dialogo lango Ypatybės.

  1. Naršymo srityje spustelėkite Paštas.

  2. Meniu Įrankiai spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.

  3. Jei „Outlook“ el. pašto profilyje turite kelias el. p. paskyras, tada sąraše Taikyti keitimus šiam aplankui spustelėkite aplanką Gauta, kuriam norite taikyti naują taisyklę.

  4. Spustelėkite Nauja taisyklė.

  5. Dalyje Pradėkite nuo tuščios taisyklės spustelėkite Tikrinti taisykles, kai jie ateina, tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Dalyje 1 veiksmas: pasirinkite sąlygą (-as), pažymėkite žymės langelį šalia kiekvienos sąlygos, kurias turėtų atitikti gaunami laiškais.

  7. Dalyje 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą, spustelėkite pabrauktą reikšmę, kuri atitinka sąlygą, tada pasirinkite arba įveskite reikiamą sąlygos informaciją.

    1. Dalyje 1 veiksmas: pasirinkite sąlygą (-as), pažymėkite žymės langelį iš žmogaus arba siuntimo sąrašo.

    2. Dalyje 1 veiksmas: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite žmogaus arba siuntimo sąrašo.

    3. Viename iš adresų sąrašų dukart spustelėkite gavėjo vardą, tada spustelėkite Gerai.

  8. Spustelėkite Pirmyn.

  9. Dalyje 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), pažymėkite vieną iš šių žymės langelių:

    • persiųsti žmonėms arba viešajai grupei,

    • peradresuoti žmonėms arba viešajai grupei.

  10. Dalyje 2 veiksmas: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite žmogaus arba siuntimo sąrašo.

  11. Viename iš adresų sąrašų dukart spustelėkite vardą arba siuntimo sąrašą, kuriuo norite peradresuoti el. laiškus ir spustelėkite Gerai.

  12. Dukart spustelėkite Pirmyn.

  13. Dalyje 1 veiksmas: nurodyti taisyklės vardą įveskite taisyklės pavadinimą.

    Jei norite taikyti šią taisyklę laiškams, jau esantiems jūsų aplankuose, pažymėkite žymės langelį Dabar taikyti šią taisyklę pranešimams, jau esantiems „aplanke“.

    Norėdami taikyti šią taisyklę visoms el. pašto paskyroms ir aplankams Gauta, pažymėkite žymės langelį Kurti šią taisyklę visoms paskyroms. Jei neturite kelių el. pašto paskyrų arba aplankų Gauta, ši parinktis yra blanki.

  14. Spustelėkite Baigti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×