Taikant sąlyginį formatavimą programoje "Excel"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sąlyginis formatavimas leidžia spalvos taikymas langeliams pagal tam tikrus kriterijus, pvz., pasikartojančių reikšmių, reikšmės, kurios atitinka tam tikrus kriterijus, pvz., daugiau nei 100, arba lygu "Pajamos" su langelių paryškinimo taisyklės ir viršutinės ir apatinės taisyklės. Taip pat galite Rodyti kaip atskirų langelių poziciją prieš diapazono reikšmių duomenų juostos, spalvų skalės ir piktogramų rinkiniai. Sąlyginis formatavimas yra dinamiškas, taip, kaip pakeisti savo reikšmės, formatavimą bus automatiškai keisti.

Sąlyginio formatavimo parinktis

Sąlyginis formatavimas su spalvų skalės

Sąlyginio formatavimo parinktis

Sąlyginis formatavimas naudojant trijų spalvų skalę

Pastaba : Nei "Excel 2007", sąlyginio formatavimo taisyklės reikia sukurti naudojant formulę ir palaikoma tik tris lygius. Nuo "Excel 2007" sąlyginis formatavimas yra daug iš anksto nustatytas taisykles, kurios lengvai taikomas, ir ne daugiau kaip 64 lygių, gali palaikyti. Jei turite formatavimo situacija, kad negalima sukurti, naudodami iš anksto nustatytus sąlyginis formatavimas, tada jūs vis dar galite naudoti formulę taikant sąlyginį formatavimą.

Šioje temoje, bus parodytas kelių metodų kai kurių šių iš anksto nustatytų sąlyginio formatavimo taisyklės. Tiesiog reikia žinoti, kad yra tūkstančių įvairių derinių, galite kurti, todėl galite eksperimentuoti su jais tol, kol rasite, kas geriausiai tinka jūsų. Taip pat turėtumėte svečiai savo auditoriją, ji nėra sunku taikyti tiek daug skirtingų sąlyginius formatus, ji tampa sunku ką nors išsiaiškinti, ką jūs bandote Rodyti.

Galite paryškinti pasikartojančius elementus stulpelio duomenų:

Sąlyginio formatavimo pasikartojančių reikšmių paryškinta

  1. Pasirinkite diapazoną, kur norite formatuoti pasikartojančias reikšmes spalva, pvz., darbuotojo vardas stulpelio šiuo atveju.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Langelių paryškinimo taisyklės > Pasikartojančios reikšmės.

    Pasikartojančios reikšmės

  3. Pasirinkite formatą iš sąrašo parinkčių meniu, tada spustelėkite gerai Norėdami formatuoti langelius.

    Paryškinti dublikatų formatavimo parinkčių

Dabar diapazono formatuojama pasikartojančių elementų Paryškinti pasirinktą spalvą.

Rūšiavimas pagal spalvą

Galite naudoti iešką, pasikartojančių veiksmo toliau iš sąrašo rūšiavimas pagal spalvą. Tai galite lengviau masiškai keitimus taikyti dublikatus, kaip juos pašalinti.

  1. Spustelėkite bet kurioje jūsų duomenų diapazonas ir skirtuke duomenys , spustelėkite rūšiuoti ir filtruoti > Rūšiuoti.

  2. Pasirinkite parinktį Rūšiuoti pagalRūšiuoti pagalDarbuotojo vardas > Langelio spalvą, tada tvarka > pasirinkite norimą rūšiuoti spalvą > Viršuje, tada spustelėkite gerai.

Duomenys > rūšiuoti > rūšiuoti pagal spalvą parinktys

Rūšiuoti lentelės grupę dublikatus viršuje:

Sąlyginis formatavimas naudojant dublikatų reikšmės, surūšiuotos į sąrašo viršų

10 viršutinių elementų parinktį galite greitai nustatyti geriausius diapazono, pvz., viršutinės 10 klientų sąrašo pagal rangą. Be to, galite taip pat pasirinkti 10 apatinių elementų, viršutinės ir apatinės 10 %, arba Above/Below vidutinio dydžio. Bet kokia reikšmė, kurią reikia kai išsirinksite taisyklę galite keisti 10. Šiame pavyzdyje mes paryškinimas našumas 10 pajamų.

Sąlyginio formatavimo 10 viršutinių elementų taikoma diapazoną
  1. Pasirinkite diapazoną, kurį norite formatuoti. Pateiktame pavyzdyje tai stulpelyje pajamos.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Viršutinės ir apatinės taisyklės > 10 viršutinių elementų.

    Sąlyginio formatavimo 10 svarbiausių formatavimo parinkčių
  3. Tada galite nustatyti parinktis aukštyn arba žemyn ir užpildo spalva.

    Sąlyginis formatavimas, 10 viršutinių elementų pasirinkimas

Naudodami sąlyginį formatavimą Norėdami Rodyti Duomenų juostos, "Excel" piešia juostą kiekviename langelyje, kurio ilgis atitinka atsižvelgiant į kitus langelius pažymėto diapazono langelio reikšmę.

Sąlyginio formatavimo duomenų juostos taikoma diapazoną
  1. Pasirinkite diapazoną, kurį norite formatuoti. Šiuo atveju tai stulpelyje pajamos.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Duomenų juostos > pasirinkite perėjimo arba Vientisas užpildas stilių savo pasirinkimą.

    Sąlyginio formatavimo duomenų juostos stilių galerija
  3. Jei norite rikiuoti sąrašą pritaikę savo duomenų juostos, tiesiog pasirinkite stulpelį ir skirtuke duomenys spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, tada pasirinkite arba Greitai rūšiuoti didėjimo tvarka arba Greitai Rūšiuoti mažėjimo tvarka parinktį, norėdami rikiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka.

Naudojant piktogramų rinkinys, jums vizualiai rodo, kur reikšmės patenka tam tikrų ribų, skaičius arba procento mastelis. Šiame pavyzdyje mes kuriame regionų rezultatus į tikslą su teigiamas Sąlyginio formatavimo teigiamas piktograma , neutrali pozicija Sąlyginio formatavimo neutrali piktograma ir neigiama Sąlyginio formatavimo neigiama piktograma piktogramos.

Sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinys taikomas diapazoną
  1. Pasirinkite diapazoną, kurį norite formatuoti.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Piktogramų rinkiniai > pasirinkite piktogramą nustatyti pasirinktą stilių.

    Sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinys parinktis
  3. "Excel" bandys interpretuoti duomenis ir atitinkamai formatavimas, bet jei norite pakeisti, eikite į skirtuko Pagrindinis puslapis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisykles > pasirinkite Piktogramą nustatyti taisyklę > Redaguoti taisyklę. Tada koreguokite skiltį "Rodyti kiekvienai piktogramai pagal šias taisykles" . Tokiu atveju, mes kuriame taisyklę, kad nieko daugiau nei 45 000 yra teigiamas, nieko tarp 40 000 ir 45 000 yra neutrali pozicija, o nieko mažiau nei 40 000 neigiama.

    Sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinys parinkčių dialogo langas

Sąlyginis formatavimas naudojant trijų spalvų skalę

Naudojant Spalvų skalės, galite paryškinti reikšmes Rodyti diapazoną ir palyginti svyravimams stebėti, šiuo atveju sau-Jun.

  1. Pasirinkite diapazoną, kuriame yra reikšmės, kurį norite formatuoti.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Spalvų skalės > Pažymėti pasirinktą mastelį. Šiuo atveju naudojome Raudona-geltona - žalia spalvų skalė .

    Raudonos, geltonos, žalios spalvų skalė

Jei norite taikyti formatavimą, kad kiekviena duomenų eilutė, tai galima padaryti naudojant sąlyginio formatavimo formulę, bet tai daug lengviau tiesiog formatuoti savo duomenis kaip lentelę. Pasirinkite savo duomenų diapazono langelį ir eikite į Pagrindinis > stiliai > formatuoti kaip lentelę > Stilių galerijojepažymėkite pasirinktą stilių ir "Excel" nedelsiant transformuoti savo duomenis į lentelę.

"Excel" lentelės stilių galerija

Jei norite tik lentelės formatavimo, bet ne daugiau funkcijų lentelę, galite konvertuoti lentelę atgal į diapazoną. Spustelėkite bet kurioje lentelės diapazoną, tada spustelėkite juostelės skirtuką Lentelės įrankiai > dizainas > Įrankiai > konvertuoti į diapazoną.

Galite sužinoti daugiau apie "Excel" lentelių čia: kurti arba naikinti "Excel" darbalapio lentelės.

Jei nė vienas iš anksčiau minėtų parinkčių nėra, ko ieškote, galite sukurti savo sąlyginio formatavimo taisyklę.

  1. Pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė.

    Nauja formatavimo taisyklė

  3. Kurti taisyklę ir nurodykite savo formatavimo parinkčių, tada spustelėkite gerai. Taip pat galite peržiūrėti naudojimas taikant sąlyginį formatavimą formulę , daugiau informacijos.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti ekspertų programoje "Excel" technologijos bendruomenės, gauti atsakymų bendruomenėpalaikymo arba rodo į naująją funkciją arba patobulintas "Excel" vartotojo balso.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Greitas pasirengimas darbui: sąlyginio formatavimo taikymas

Naudoti formulę taikant sąlyginį formatavimą

Naudojant sąlyginį formatavimą, pažymėkite "Excel" datos

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×