Svetainių rinkinių ir visuotinių parametrų valdymas „SharePoint“ administravimo centre

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jūs galite svetainių rinkinių ir visuotinių parametrų valdymas "SharePoint" administravimo centre. Kaip "SharePoint Online" administratorius, galite naudoti "SharePoint" administravimo centrą į:

  • Kurti ir valdyti svetainių rinkinius, priskirti ir stebėti svetainių rinkinio saugyklą

  • Valdyti teises ir vartotojus bei padėti apsaugoti svetainių turinį

  • Valdyti vartotojų profilius ir konfigūruoti asmenines svetaines (Mano svetaines)

  • Įgalinti ir konfigūruoti specifines „SharePoint Online“ funkcijas arba visuotinius parametrus

Toliau pateikiama svarbios informacijos apžvalga, į kurią turėtumėte atsižvelgti planuodami kurti, konfigūruoti ir valdyti „SharePoint Online“ aplinką.

Svetainių rinkinys yra žiniatinklio svetainių, turinčių tą patį savininką ir bendrinimo administravimo parametrus pvz., teises, grupė. Kai sukuriate svetainių rinkinį, automatiškai sukuriama aukščiausio lygio svetainė. Vėliau po aukščiausio lygio svetaine galite sukurti vieną ar daugiau antrinių svetainių.

Svetainių rinkinio hierarchijos diagrama, kurioje rodoma aukščiausio lygio svetainė ir antrinės svetainės.

Aukščiausio lygio svetainės ir antrinės svetainės leidžia naudoti skirtingus priemonių ir parametrų valdymo lygius. Naudodami tokią hierarchiją galite leisti vartotojams turėti pagrindinę visos komandos darbo svetainę bei atskiras darbo svetaines ir bendrai naudojamas šalutinių projektų svetaines. Galite kurti atskirus svetainių rinkinius skirtingiems padaliniams arba išorinėms žiniatinklio svetainėms.

SharePoint administravimo centro svetainių rinkinių parametrai

Kaip nuspręsite tvarkyti svetainių rinkinius priklauso nuo jūsų organizacijos ir jos verslo poreikiams dydžio. Jei išsiaiškinti, šiek tiek pagrindinės informacijos, pvz., kas svetainių rinkinio bus naudojamas ir vartotojai turi turėti prieigą prie jos – tada tai padės jums apie tai, kokio tipo svetainės šabloną naudoti, kiek saugyklos paskirti, ir kiek svetainių rinkinių jums gali reikėti sukurti sprendimų. Jei jums reikia peržiūrėti saugyklos ribas arba skaičių, svetainių rinkinius, kuriuos palaiko jūsų planas, ieškokite SharePoint Online: programinės įrangos ribos ir limitai. Kai esate pasirengę pradėti kurti svetainių rinkinius, tai galite padaryti naudodami "SharePoint" administravimo centrą.

Norėdami sužinoti:

Paklauskite :

Kokį (-us) svetainės šabloną (-us) turėtume naudoti?

Kurdami svetainių rinkinį galite naudoti svetainės šabloną. Svetainės šablonas yra iš anksto užpildytas sąrašais, bibliotekomis, puslapiais ir kitais elementais arba funkcijomis, padedančiomis įgyvendinti skirtingus verslo poreikius. Galite naudoti šabloną tokį, koks yra, arba tinkinti svetainę pagal savo poreikius.

Kiekviena svetainė paveldės pasirinkto svetainių rinkinio šablono ypatybes. Savo svetainių rinkinyje galite naudoti daugiau nei vieną svetainės šabloną.

  • Kokio tipo turinys bus saugomas svetainėse?

  • Ar svetainė įgyvendins specializuotą tikslą?

  • Kaip žmonės naudos šį turinį?

Kiek svetainių rinkinių mums reikia?

Šiam sprendimui turės įtakos verslo poreikiai ir bendrieji saugyklos limitai.

Kai kurių tipų svetainės, pvz., viešoji žiniatinklio svetainė, taikomųjų programų katalogas, ieškos centras ar mano svetainės pagrindinis kompiuteris, veikia kaip atskiri svetainių rinkiniai. Kai kurie iš jų gali būti automatiškai sukuriami, kai prisiregistruojate naudoti „Office 365“. Jei jūsų organizacija turi kitų specializuotų tikslų, jums gali prireikti papildomų svetainių rinkinių. Pavyzdžiui, kai kurios grupės turi apriboti savo turinio prieigą.

Pastaba : Šiame straipsnyje pateikiama „SharePoint Online“ viešosios žiniatinklio svetainės informacija taikoma tik tada, jei jūsų organizacija „Office 365“ įsigijo iki 2015 m. kovo 9 d. Jei „Office 365“ įsigijote po 2015 m. kovo 9 d., naudokite „Office 365“ svetainių išteklių nuomos partnerį.

  • Ar yra padalinių arba grupių, kuriems reikia tvarkyti atskirus duomenis?

  • Ar reikės skirtingų svetainių kolekcijų specializuotiems tikslams?

  • Ar planuojate naudoti „SharePoint“ taikomąsias programas (jei taip, jums reikės sukurti taikomųjų programų katalogo svetainę)

Kiek saugyklos vietos reikia kiekvienam svetainių rinkiniui?

Kai jūsų organizacija įsigyja „SharePoint Online“ paslaugą, jai paskiriama saugykla, atitinkanti įsigytų vartotojų licencijų kiekį ir „Office 365“ plano tipą. Žinomas bendras saugyklos dydis, todėl galite nustatyti, kiek vietos skirsite kiekvienam svetainių rinkiniui (mažiausiai 50 MB).

Priskyrę saugyklą naujam svetainių rinkiniui galėsite matyti bendrą jūsų organizacijai skirtos saugyklos talpą ir kiek saugyklos vietos liko priskirti naujiems svetainių rinkiniams. Nustatę svetainių rinkinio saugyklos vietą, jei reikės, vėliau galėsite ją padidinti. Galėsite stebėti, kiek saugyklos vietos naudoja kiekvienas svetainių rinkinys, ir gauti įspėjimą, kai svetainių rinkinys priartės prie paskirtos saugyklos vietos ribos.

Jei pastebėjote, kad baigiasi organizacijos saugyklos vieta, galite atlikti tris veiksmus:

  • Sumažinti "SharePoint Online" svetainių turinio kiekį.

  • Panaikinti vieną ar daugiau svetainių rinkinių.

  • Įsigyti daugiau saugyklos vietos iš "Microsoft" arba teikėjo.

Svarbu stebėti, kiek vietos naudojama ir nustatyti svetainių rinkinių administratoriams ir svetainių savininkams skirtas rekomendacijas ir strategijas, susijusias su jūsų organizacijos taikomais failų dydžio apribojimais.

Daugiau informacijos rasite svetainių rinkinio saugyklos ir serverio išteklių kvotų keitimas arba tvarkyti svetainių rinkinio saugyklos apribojimų.

  • Kaip manote, kiek svetainių rinkinių jums iš viso reikės?

  • Kiek saugojimo vietos gaunate su savo prenumerata?

  • Ar tam tikri svetainių rinkiniai turi didesnius saugojimo reikalavimus nei kiti, atsižvelgiant į juose saugomo turinio tipą ar apimtį?

  • Ar leisite svetainės vartotojams konkrečiame svetainių rinkinyje kurti savo komandų svetaines? Daugiau informacijos apie leidimą kurti svetainę žr. Leidimas vartotojams kurti savo pačių komandos svetainę.

Ar reikia kelių kalbų palaikymo?

Daugiakalbės vartotojo sąsajos (MUI) funkcija leidžia vartotojams peržiūrėti svetaines arba tinklalapius ne numatytąja svetainės arba svetainių rinkinio kalba. MUI funkcija nėra vertimo įrankis, ji tiesiog pakeičia tam tikrų numatytųjų sąsajos elementų rodymo kalbą.

MUI pakeičia tik atskirų vartotojų sąsajas ir tai neturi įtakos tam, kaip svetainė rodoma kitiems vartotojams. Be to, bet koks svetainės turinys, kuris buvo sukurtas naudojant svetainės numatytąją kalbą bus ir toliau rodomas numatytąja kalba.

MUI įgalinamas pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau, jei norite naudoti svetainių rinkinio MUI, tada taip pat reikia įgalinti svetainių rinkinio administratorius. Jūs ir jūsų svetainės savininkai reikia nuspręsti iš anksto kas numatytoji kalba naudoti savo svetainių rinkiniuose ir svetainėse, nes kai kalbą yra nurodyta jo keisti negalima.

Sukūrus svetainių rinkinį, svarbu patikrinti, ar lokalės ir svetainės regiono parametrai yra tikslūs. Pvz., kai kuriate prancūzų svetaines, lokalę bus visada būti nustatyta kaip Prancūzija net jei esate Kanadoje. Todėl, nesvarbu, kokia kalba, galite pasirinkti, tai rekomenduojame patikrinti, ar yra netinkama naudoti vietoje regiono ir lokalės parametro.

Daugiau informacijos apie daugiakalbes svetaines žr. Supažindinimas su daugiakalbėmis funkcijomis.

  • Ar kuriuos nors svetainių rinkinius reikia kurti konkrečiomis kalbomis?

Ar kurdami interneto svetainę planuojate naudoti viešąją žiniatinklio svetainę?

Daugiau informacijos apie viešosios žiniatinklio svetainės planavimą ir pasirinktinio domeno naudojimą žr. „SharePoint Online“ planavimo vadovo straipsnį Viešosios žiniatinklio svetainės planavimas.

  • Ar jau turite savo įmonės interneto svetainę, ar norėtumėte naudoti svetainę, kuri jums automatiškai sukuriama „SharePoint Online“?

Puslapio viršus

Planavimas, kad svetainių rinkiniai išliktų lengvai valdomi

Valdymas yra strategijų, vaidmenų, užduočių ir procesų rinkinys, valdantis, kaip organizacija bendradarbiauja siekdama verslo tikslų. Šie tikslai susiję su jūsų teikiamomis paslaugomis ir intelektinės nuosavybės valdymu. Planuodami svetainių rinkinius, kartu turite suplanuoti jų valdymą.

Kai galvosite apie svetainių rinkinių struktūrą ir valdymą, atsakykite į šiuos klausimus.

Norėdami tai pasiekti:

Paklauskite:

Efektyvus svetainių rinkinys sudarytas iš asmenų ir komandų grupių, turinčių bendrų tikslų.

Ar svetainių rinkinių struktūra prisideda prie organizacijos efektyvumo?

Saugi svetainė yra atvira ieškantiems informacijos, tačiau jos informacija neprieinama tiems, kurie ji nėra skirta.

Ar struktūra leidžia informacijos architektūrai atitikti teisės reikalavimus, privatumo poreikius ir saugos tikslus?

Teisių modelis, leidžiantis skaityti, rašyti arba ir skaityti, ir rašyti.

Kokio tipo prieigos prie turinio reikia vartotojams?

Leidimas išoriniams vartotojams tik tų svetainių rinkinių, kad reikia. Daugiau informacijos apie leidimo išoriniams vartotojams pasiekti svetaines, rasite bendrinti svetaines ar dokumentus su žmonėmis už jūsų organizacijos ribų.

Ar vartotojams, nepriklausantiems įmonei, reikia turėti prieigą?

Valdomasis gerai tvarkomų svetainių planas.

Kam bus leidžiama kurti ir valdyti svetainių rinkinio svetaines?

Konkrečių veiksmų ir taikomųjų programų, pvz., smėlio dėžės technologija pagrįstų sprendimų, vietos.

Kokios funkcijos ir galimybės bus įgalintos vartotojams?

Svetainių rinkinys, kurio turinys naudingas bendrinantiems svetainę.

Ar ieškos rezultatuose rastas turinys bus svarbus bendrinantiems svetainių rinkinį?

Valdomas sprendimas, kurio versiją lengva atnaujinti.

Kokio lygio tinkinimą leisite?

Svetainių rinkinių naikinimas ir atkūrimas

Būdamas „SharePoint“ administratoriumi, galite atkurti panaikintus svetainių rinkinius. Šiukšlinėje laikomus panaikintus svetainių rinkinius galima atkurti, jei jie šiukšlinėje yra ne ilgiau kaip 90 dienų. Po 90 dienų šiukšlinėje esantis svetainių rinkinys automatiškai ištrinamas visam laikui. Jums suteikiama laiko įsitikinti, kad svetainių rinkinyje nėra jūsų organizacijai reikalingų duomenų. Daugiau informacijos žr. Panaikinto svetainių rinkinio atkūrimas.

Puslapio viršus

Teisių valdymas ir turinio apsaugojimas

Šiame skyriuje:

Svetainių rinkinio administratorių valdymas

Yra trys „SharePoint Online“ paslaugos administravimo vaidmenys:

  • Visuotinis administratorius    „Office 365“ portalo administratorius; gali valdyti paslaugų licencijas, vartotojus ir grupes, domenus ir prenumeruojamas paslaugas. „Office 365“ visuotinis administratorius taip pat yra „SharePoint Online“ administratorius.

  • „SharePoint“ administratorius    Visuotinis administratorius, kurio pirminis darbas yra valdyti „SharePoint Online“ aplinką, naudojant „SharePoint“ administravimo centrą; gali kurti ir valdyti svetainių rinkinius, skirti teisių rinkinių administratorius, nustatyti nuomotojų parametrus, konfigūruoti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotą saugyklą, „InfoPath Forms Services“, įrašų valdymą, iešką ir vartotojų profilius.

  • Svetainių rinkinio administratorius    Vartotojas, turintis administravimo teises, leidžiančias valdyti svetainių rinkinį. Svetainių rinkinys gali turėti kelis administratorius, tačiau tik vieną pirminį. „SharePoint Online“ administratorius turi suteikti teises pirminiam svetainių rinkinio administratoriui, kai kurs svetainių rinkinį, ir vėliau gali įtraukti daugiau svetainių rinkinio administratorių.

Kurdamas „SharePoint Online“ svetainių rinkinį, visuotinis arba „SharePoint“ administratorius priskiria pirminį svetainių rinkinio administratorių. Naudinga priskirti vieną arba daugiau atsarginių svetainių rinkinio administratorių, taip pat „Office 365“ turėti antrinį visuotinį administratorių.

Daugiau informacijos žr. Svetainių rinkinio administratorių valdymas.

Puslapio viršus

Leidimas išoriniams vartotojams pasiekti vidines svetaines

„SharePoint Online“ suteikia svetainės vartotojai galimybę kviesti išorinius vartotojus (t. y. vartotojams, kurie neturi „Office 365“ prenumeratos licencijos) peržiūrėti arba redaguoti turinio svetainėse. Jei svarstote, kokių tipų vartotojai gali būti išoriniais vartotojais ir kokias teises turi išorinis vartotojas, žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas. Išorinis bendrinimas yra efektyvi bendradarbiavimo priemonė, padedanti įgyvendinti organizacijos poreikius bendradarbiaujant su išoriniais tiekėjais, užsakovais ar klientais. Tačiau svarbu atidžiai valdyti išorinį bendrinimą, kad nebendrinamas turinys būtų tinkamai apsaugotas. Tačiau svarbu atidžiai valdyti išorinį bendrinimą, kad nebendrinamas turinys būtų tinkamai apsaugotas.

Yra trys būdai, kaip vartotojai svetainėse gali bendrinti turinį su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis:

Išorinis bendrinimas „SharePoint Online“ aplinkoje (nuomininko) ir svetainių rinkiniuose įgalinamas pagal numatytuosius parametrus. Prieš žmonėms pradedant naudotis svetainėmis arba kol tiksliai nuspręsite, kaip naudoti šią funkciją, gali būti naudinga jį išjungti visur. Galite nuspręsti leisti išorinį bendrinimą tam tikruose svetainių rinkiniuose, o kituose svetainių rinkiniuose, kuriuose saugomas slaptas verslo turinys, jį palikti išjungtą. Turėtumėte išties gerai apsvarstyti, kuri įjungti išorinį bendrinimą ir kokio lygio išorinį bendrinimą leisti.

„SharePoint“ administravimo centre išorinį bendrinimą galite sukonfigūruoti dviem lygmenimis:

  1. Galite įjungti arba išjungti visos „SharePoint Online“ aplinkos (arba nuomininko) visuotinį išorinį bendrinimą.    Be to, įjungę išorinį bendrinimą galite nurodyti, ar leisti bendrinti tik su autentifikuotais vartotojais, ar leisti vartotojams turinį bendrinti ir su autentifikuotais, ir su anoniminiais vartotojais, naudojančiais svečių saitus.

  2. Galite įjungti arba išjungti atskirų svetainių rinkinių išorinį bendrinimą.    Tai suteiks galimybę apsaugoti turinį konkrečiuose svetainių rinkiniuose, kurių nenorite bendrinti. Taip pat galite nurodyti svetainių rinkinio bendrinimo lygį (bendrinimą su autentifikuotais vartotojais ar bendrinimą ir su autentifikuotais, ir anoniminiais vartotojais, naudojančiais svečių saitus).

Daugiau informacijos apie išorinio bendrinimo įjungimą ir valdymą žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas. Informacijos apie tai, kaip vartotojai bendrina turinį, žr. Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Turinio apsauga, naudojant informacijos teisių valdymą (IRM)

SharePoint Online IRM naudoja Microsoft Azure Active Directory teisių valdymo tarnybos (RMS), informacijos apsaugos technologijos, "Office 365". Informacijos teisių valdymo (IRM) apsauga gali būti taikomi failus į "SharePoint" sąrašus ir bibliotekas. Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite kas Microsoft Azure Active Directory teisių valdymo?

Kai IRM įgalinamas sąraše ar bibliotekoje, failai užšifruojami taip, kad juos peržiūrėti ar su jais atlikti tam tikrus veiksmus galėtų tik įgaliotieji asmenys. Kiekviename faile, kurio teisės valdomos, taip pat yra leidimo licencija, kuri nustato apribojimus failą peržiūrintiems asmenims. Tipiški apribojimai – failas yra tik skaitomas, neleidžiama kopijuoti teksto, asmenims draudžiama įrašyti vietinę kopiją ir spausdinti failą. Kliento programos, galinčios skaityti IRM palaikančius failų tipus, naudoja faile, kurio teisės valdomos, esančią leidimo licenciją, kad galėtų taikyti šiuos apribojimus. Tokiu būdu failas, kurio teisės valdomos, išlaiko apsaugą net po to, kai yra atsisiunčiamas.

Pagal numatytuosius parametrus IRM išjungiamas, kai prisiregistruojate naudoti „Office 365“. Prieš įjungiant IRM paslaugą per „SharePoint“ administravimo centrą, „Office 365“ visuotinis administratorius pirmiausia turės įdiegti „Windows PowerShell“ teisių valdymo modulį ir tada prijungti teisių valdymo paslaugą. Daugiau informacijos žr. Informacijos teisių valdymo (IRM) nustatymas programoje „SharePoint Online“ ir Informacijos teisių valdymo taikymas sąrašui arba bibliotekai.

Puslapio viršus

Vartotojo profilis – tai ypatybių, kurios apibūdina „SharePoint“ vartotoją, rinkinys. Funkcijos, pvz., mano svetainės ir žmonių ieška, naudoja vartotojų profilius, kad organizacijos žmonėms pateiktų raiškią personalizuotą informaciją. Kadangi tiek daug socialinių funkcijų remiasi vartotojų profiliais, vartotojų profilių ir socialinių funkcijų konfigūravimas vyksta kartu.

Šiame skyriuje:

Vartotojų profilių valdymas ir pasirinktinių profilio ypatybių ar strategijų planavimas

Kai sukuriamas „Office 365“ vartotojo abonementas, administratorius gali neautomatiniu būdu įvesti vartotojo informaciją, pvz., pareigas, skyrių, telefono numerius ir kitas ypatybes, rodomas „Office 365“ visuotiniame adresų sąraše. Arba, naudodamas įrankį „Microsoft Online Services Directory Synchronization“, administratorius gali į „Office 365“ replikuoti jūsų organizacijos „Active Directory“ vartotojų abonementus (bei kitus „Active Directory“ objektus). Ši informacija tiekiama į vartotojo „SharePoint Online“ profilį.

Ar rankiniu būdu įvesti vartotojo profilio informaciją į "Office 365" katalogų tarnybą arba sinchronizuoti su "Active Directory", jei yra informacijos, kurią norite įtraukti į vartotojų profilius, bet nėra lauko, tada jums gali būti galite sukurti vartotojo profilio ypatybęSharePoint Online. Taip pat galite nurodyti, kaip veikia šios ypatybės strategijas.

Papildomos vartotojo profilio ypatybės gali pagerinti jūsų organizacijos „SharePoint“ socialinius ryšius, pvz., žmonių iešką ir rekomendacijas. Pavyzdžiui, galite sukurti vartotojo profilio ypatybę projektams, prie kurių darbuotojas šiuo metu dirba, kuri leis kitiems asmenims rasti temos specialistus.

Atminkite, kad šių ypatybių nurodyti prie "SharePoint Online", ir ši informacija bus padauginti į "Office 365". Tai reiškia, kad "Office 365" tarnybos, pvz., Exchange Online "arba" Lync Online, nenorite matyti šią informaciją, nes ji nebus įtrauktas į visuotinį adresų sąrašą.

Planuodami vartotojų profilius pradėkite nuo organizacijos bendradarbiavimo poreikių įvertinimo: apsvarstykite, kokie galėtų būti atsakymai į toliau pateiktus klausimus. Norėdami apriboti planavimo sritį, sutelkite dėmesį į ypatybes, atitinkančias pagrindinius verslo poreikius arba svetainių rinkinių scenarijus. Jei tam tikra ypatybė neatitinka konkretaus scenarijaus, palaukite, kol poreikis bus nurodytas atliekant įprastas operacijas, užuot planavę įtraukti ypatybę tik todėl, kad manote, jog jos prireiks ateityje. Gali būti, kad nereikės iš viso įtraukti naujų ypatybių.

Norėdami tai nustatyti:

Paklauskite:

Kurias ypatybes naudosite pagrindiniuose vartotojų profiliuose. Ypatybės yra svarbios ieškant vartotojų, kuriant turinio auditorijas ir nustatant kolegų bei darbo grupių ryšius.

Ar numatytosios vartotojo profilio ypatybės atitinka jūsų poreikius?

Kaip vartotojai įves šią informaciją ir kas galės ją matyti.

Jei kuriate naujas ypatybes, kokios strategijos turėtų būti joms taikomos?

Ar jums reikia nuoseklios taksonomijos, kad „SharePoint“ ieškos tarnybą priderintų ir rastų vartotojus. Pavyzdžiui, tarkime, jūs sukūrėte profilio ypatybę, pavadinate ją „Paklauskite manęs“ ir norite valdyti šios ypatybės lauke vartotojų įvedamą informaciją. Jeigu leisite jiems įvesti savo reikšmę, jie gali įvesti ją kitaip, nei kitas asmuo jos ieškos. Tokiu atveju sukurkite sąvokų rinkinį, nurodantį parinktis, kurias vartotojas galės pasirinkti, įvesdamas šią informaciją.

Ar jums reikia sukurti sąvokų rinkinį, kad vartotojai turėtų parinkčių rinkinį įvesdami naujos profilio ypatybės reikšmę?

Daugiau informacijos apie sąvokų rinkinius žr. Valdomų metaduomenų įvadas.

Pastabos : 

  • O katalogų sinchronizavimo įrankis ("DirSync") leidžia būti perkelta ir sinchronizuoti su SharePoint Online Active Directory vartotojų profilius, Active Directory informacija pateikiama tik viena kryptimi – iš įdiegto "Active Directory" į "SharePoint Online". Tai užtikrina, kad vartotojo informaciją "SharePoint Online" atspindi naujausią ir tikslią "Active Directory" vartotojo duomenų. Daugiau informacijos apie "Office 365" katalogų tarnybą "Active Directory" sinchronizavimas "Office 365"skaityti.

  • Kai vartotojų profiliai sinchronizuojami iš „Active Directory“, galite sinchronizuoti ir „Active Directory“ grupes. Sinchronizuojant grupes, „SharePoint Online“ pateikiama informacija, kokie vartotojai priklauso kokioms grupėms.

  • Jeigu jūsų „Active Directory“ administratorius sukūrė pasirinktinius „Active Directory“ atributus, ta informacija nebus susieta su numatytomis „Office 365“ ypatybėmis ir nebus sinchronizuojama.

Daugiau informacijos apie vartotojų profilių valdymą ieškokite Vartotojų profilių valdymas „SharePoint Online“.

Puslapio viršus

Personalizuoto turinio rodymas vartotojams, priskiriant auditorijai

„SharePoint“ auditorijos leidžia rodyti turinį vartotojams pagal jų darbą arba užduotį. Auditorijas galima apibrėžti vienu elementu arba kelių elementų deriniu: naryste paskirstymo sąraše, „Windows“ saugos grupėje arba „SharePoint “ grupėje, organizacijos vaidmeniu arba vartotojų profilių viešumo ypatybėmis. Auditorijoms galite taikyti naršymo saitų, sąrašų elementų, bibliotekų elementų ir puslapio dalių turinį.

Prieš sukurdami auditorijas, kurioms bus taikomas turinys, turėtumėte kartu su svetainių rinkinio administratoriumi ir svetainių savininkais nustatyti, kurie svetainės elementai bus naudojami jų svetainėse. Tai padės nuspręsti, kaip žmonės naudos įvairias svetaines, ir nustatyti, kaip norite naudoti tikslinį turinį.

Apibrėžus auditorijas, joms tikslinį turinį galima taikyti keliais būdais. Pavyzdžiui, „Microsoft Office 2013“ taikomosiose programose galite apibrėžti saitus, rodomus Įrašyti kaip > „SharePoint“ naujausi aplankai, ir nustatyti auditorijas, kurioms kiekvienas saitas yra rodomas. Asmeninėse svetainėse (anksčiau vadintose Mano svetainėmis) galite nustatyti viršutinėje saitų juostoje rodomų svetainės naršymo saitų auditorijas. Aplinkoje, kurioje sukonfigūruotos auditorijos, svetainių administratoriai gali naudoti puslapio dalis, kad paskirtų tikslinį turinį atsižvelgdami į auditoriją.

Planuojant auditoriją, reikėtų rasti mažiausią pagrindinių auditorijų rinkinį, atsižvelgiant į organizacijos turinio poreikius.

„SharePoint Online“ auditorijos skiriasi nuo „SharePoint“ teisių. Jei norite panaikinti asmens prieigą prie konkrečios svetainė, dokumentų bibliotekos arba dokumento, tai galite atlikti konfigūruodami teises. Daugiau informacijos apie tokį planavimą žr. Prieigos teisių strategijos planavimas.

Daugiau informacijos apie auditorijų valdymą ieškokite Vartotojų profilių valdymas „SharePoint Online“.

Puslapio viršus

Asmeninių vartotojų svetainių nustatymas

Mano svetainės yra asmenines svetaines, pateikti daug socialinių tinklų ir bendradarbiavimo funkcijų rinkinys kiekviename jūsų organizacijos narys. Be to, mano svetainės "Office 365" vartotojams pateikti vienoje vietoje, kur jie gali saugoti, bendrinti ir sekti informaciją apie leisk. Vartotojai gali pasiekti savo asmeninių svetainių spustelėdami svetainės "SharePoint Online" svetainės viršuje. Spustelėdami naujienų informacijos santraukos arba OneDrive bus vartotojo skirtingose vietose mano svetainės svetainių rinkinį mano svetainė buvo sukurta. Be to, jei spustelėkite puslapio viršutiniame dešiniajame kampe vartotojo vardą ir spustelėkite apie mane, tai būsite nukreipti į mano svetainės puslapį, kuriame aprašoma veikla mano svetainės savininką.

Jei esate „SharePoint Online“ administratorius, galite tinkinti bet kurios organizacijos kiekvieno vartotojo Mano svetainės turinį ir įgalinti privatumą saugančias strategijas.

Pagal numatytuosius parametrus Mano svetainės turi tris pagrindinius komponentus:

  • Mano teikiamos naujienos yra numatytasis nukreipimo puslapis. Šiame puslapyje rodoma naujausios veiklos, susijusios su vartotojo nurodytais bendradarbiais ir pomėgiais, informacijos santrauka. Vartotojai gali tinkinti savo informacijos santraukas sekdami kolegas, nurodydami pomėgius ir konfigūruodami norimą sekti veiklos tipą.

  • Mano „OneDrive“ verslui turinys yra puslapio dalies puslapis, rodantis mano svetainėje saugomą vartotojo turinį.

  • Mano svetainės – tai puslapis, kuriame pateikiami vartotojų sekamų ir rekomenduojamų svetainių saitai.

  • Apie mane rodo vartotojo profilio puslapį kitiems organizacijos darbuotojams. Čia jie gali dalintis žiniomis, profilio paveikslėliais ir t.t. Nors puslapiai Mano naujienų informacijos santrauka ir Mano „OneDrive“ verslui turinys yra prieinami tik vartotojui, puslapį Mano profilis vartotojas ir kiti organizacijos darbuotojai pamato prisijungę prie vartotojo Mano svetainės.

Norėdamas efektyviai suplanuoti Mano svetaines, „SharePoint Online“ turėtų nustatyti reikiamą Mano svetainių kvotą. Be to, „SharePoint Online“ administratorius gali nurodyti svarbią konfigūracijos informaciją, pvz., patikimas pagrindinio kompiuterio vietas, pageidaujamą ieškos centrą, kokie abonementai ar grupės Mano svetainėse turės skaitymo teises, ir kitus privatumo ir saugos parametrus, kuriuos galima rasti „SharePoint“ administravimo centre, dalyje Vartotojų profiliai. „SharePoint Online“ administratorius taip pat valdo vartotojo profilio ypatybes, rodomas Mano svetainės vartotojų profilių puslapiuose.

Svetainių rinkinių administratoriai arba svetainių savininkai gali nustatyti, ar komandų svetainėse veikianti funkcija Svetainės informacijos santrauka bus įjungta svetainėje. Įjungus šią funkciją, bus sukurtos svetainės informacijos ir mažoji informacijos santraukos, kurias bus galima skaityti svetainėje arba sekti iš Mano svetainės.

Puslapio viršus

Šioje lentelėje pateikiamos bendruomeninių funkcijų teisių rekomendacijos:

Teisė

Rekomendacija

Kurti asmeninę svetainę

Pagal numatytuosius parametrus visi autentifikuoti vartotojai gali kurti Mano svetainės žiniatinklio svetainę. Įsitikinkite, ar norite, kad numatytasis parametras būtų taikomas organizacijai. Arba, naudodami vieną arba kelias saugos grupes, galite suteikti teisę kurti asmeninę svetainę organizacijos vartotojų pogrupiui.

Naudoti socialines priemones

Pagal numatytuosius parametrus autentifikuoti vartotojai gali įtraukti įvertinimus ir bendruomenės žymes į dokumentus, kitus „SharePoint Online“ elementus ir kitus elementus, pvz., išorinius tinklalapius ir interneto dienoraščių skelbimus. Be to, vartotojai gali teikti pastabas ekspromtu Mano svetainės žiniatinklio svetainės profilių puslapiuose arba bet kuriame „SharePoint Online“ puslapyje. Arba, naudodami vieną arba kelias saugos grupes, galite suteikti teisę naudoti socialines priemones organizacijos vartotojų pogrupiui.

Naudoti asmenines priemones

Pagal numatytuosius parametrus autentifikuoti vartotojai gali redaguoti savo profilius, įtraukti arba redaguoti kolegas ir įtraukti arba redaguoti narystes. Arba, naudodami vieną arba kelias saugos grupes, galite suteikti teisę naudoti asmenines priemones organizacijos vartotojų pogrupiui.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį

Mano svetainės funkcijos, reikalaujančios ypatingo dėmesio:

  • Naujienų informacijos santraukos    Pagal numatytuosius nustatymus naujienų informacijos santraukos funkcija įgalinta, kad svetainės vartotojai galėtų sekti bendradarbiui veiklą jų mano svetainės naujienų informacijos santraukos puslapyje. Vartotojai gali tik peržiūrėti veiklos, kurios jie turi teisių naujienų informacijos santraukoje. Planuojant mano svetaines, apsvarstykite galimybę privatumo prasmę šią funkciją ir mažinimo sprendimus pagal savo poreikius.

  • Žymių ir pastabų įrankis    Žymių ir pastabų įrankį galima įjungti arba išjungti „SharePoint“ administravimo centre, nustatant teisę naudoti žymes ir pastabas. Šis parametras taikomas visiems vartotojams, turintiems teisę naudoti žymes ir pastabas.

Daugiau informacijos apie Mano svetainių valdymą žr. Mano svetainės parametrų valdymas „SharePoint Online“. Informacijos, kaip tinkinti Mano svetainės pagrindinį kompiuterį, kuris valdo jūsų organizacijos asmeninėse svetainėse naudojamų naujienų teikimo ir profilių puslapių išvaizdą ir funkcijas, žr. Mano svetainės pagrindinio kompiuterio tinkinimas.

Puslapio viršus

Yra daug funkcijų, kurias galima konfigūruoti ir valdyti iš „SharePoint“ administravimo centro. Planuojant laiką ir išteklius, naudinga įvertinti, ar organizacija turi specifinių funkcijų verslo poreikių. Šis etapas padės jums nustatyti, kur organizacijoje gali reikėti įtraukti temos specialistus, kurie padės administratoriams planuoti šių funkcijų konfigūravimą. Pavyzdžiui, norint surinkti reikiamus tokių konfigūruojamų funkcijų, kaip komandos parduotuvė, arba įrašų valdymo funkcijų, pvz., turinio tvarkytuvo, reikalavimus, jums gali tekti bendradarbiauti su organizacijos darbuotojais, atsakingais už įmonės taksonomiją, įrašų arba turinio valdymą.

Ar jums reikia šių galimybių?

Norėdami sužinoti daugiau apie nustatymą, eikite į:

Svetainių kūrėjai nori kurti ir publikuoti naršyklės palaikomas formas, kurias svetainės vartotojai gali užpildyti.

InfoPath Forms Services leidžia formos vaizdas būtų generuojamas žiniatinklio naršyklėje. Galima E3 ir E4 "Office 365" planai. InfoPath Forms Services palaiko SharePoint Server 2016.

Jums reikia dirbti su verslo duomenimis, saugomais išorinėse programose, ir norite integruoti tuos duomenis „SharePoint Online“ svetainėse.

Norėdami prisijungti prie tokių duomenų šaltinių, kaip „SQL Azure“ duomenų bazės arba „Windows Communication Foundation“ žiniatinklio tarnybos (dar žinomos kaip WCF), naudokite išorinių sistemų ryšių paslaugas.

Norite kurti ir naudoti taksonomijas, kad galėtumėte klasifikuoti ir tvarkyti svetainėse pateikiamą informaciją.

Norėdami kurti, importuoti ir valdyti hierarchinius centralizuotai valdomų terminų rinkinius (vadinamus terminų rinkiniais), naudokite terminų saugyklos tvarkymo įrankį.

Jums reikia automatiškai nukreipti turinį į nurodytas vietas, atsižvelgiant į įrašų arba dokumentų valdymo kriterijus.

Jums reikia konfigūruoti „SharePoint Online“ aplinkos iešką.

Norite suteikti vartotojams galimybę rasti ir įdiegti viduje sukurtas verslo taikomąsias programas arba trečiųjų šalių taikomąsias programas, kad jie galėtų tinkinti ir išplėsti svetaines.

Norite sukurti el. aptikimo centrą, kuriame galėsite valdyti turinį, galimai naudojamą tyrimų, audito ar teisinių bylų el. aptikimo užklausose.

El. aptikimo centras – tai svetainių rinkinys, kuris turi būti sukurtas „SharePoint“ administravimo centre. El. aptikimo centro šablonas pateiktas naujo svetainių rinkinio dialogo lango skirtuke Įmonė. Kiekviena nauja byla tampa el. aptikimo centro svetainių rinkinio svetaine.

Puslapio viršus

Kaip dalį savo planavimo, turėtų įvertinti, ar jūsų organizacija turi tam tikri verslo poreikius, gali tekti naudoti trečiųjų šalių paslaugas arba taikomąsias programas, kad pritaikytumėte SharePoint Online. Pvz., jūsų organizacija gali tekti perkelti didelius turinio arba prisijungė daug vartotojų į "SharePoint Online" svetainę. Arba galite turėti verslo procesus, palaikymo elektroninio pašto palaikomų sąrašų. Jei manote, kad jūsų organizacija gali būti naudinga trečiosios šalies paslaugas arba taikomąsias programas, prašome tyrinėti profesionalių paslaugų ir taikomąsias programas iš "Microsoft" partneriai "Office 365 Marketplace" Microsoft. Rasti ekspertų, kurie gali padėti jums įdiegti debesies arba jūsų verslo poreikiams pritaikyti "Microsoft Office 365", galite naudoti šį parduotuvės. Tai naudinga ištirti ir naudoti trečiųjų šalių paslaugomis ir sprendimų savo planavimo proceso pradžioje.

Puslapio viršus

Grįžkite į SharePoint Online planavimo vadovas, kaip "Office 365" verslui.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×