Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei jūsų organizacijoje atliekami darbai, kai reikia bendrinti dokumentus arba tiesiogiai bendradarbiauti su tiekėjais arba klientais, gali būti naudinga naudotis savo „SharePoint Online“ išorinio bendrinimo funkcijomis ir bendrinti turinį su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, kurie neturi jūsų „Microsoft Office 365“ prenumeratos licencijų.

Yra trys būdai, kaip tai padaryti:

Pastaba : Tik vienas asmuo gali prisijungti prie savo svetainės arba dokumento, naudojant siunčiate kvietimą. Tačiau asmeniui, kuris gauna kvietimą gali nuspręsti ją naudoti, ir vietoj to perduoti kam nors kitam, tada prisijunkite naudodami savo "Microsoft" abonementą arba darbo paskyra pasiekti svetainės arba dokumento kvietimą.

Pastaba :  Jūsų visuotinis administratorius turi įgalinti išorinį bendrinimą ir nustatyti atitinkamas teises, kad galėtumėte bendrinti svetaines ar dokumentus. Daugiau informacijos žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas.

Kas yra išorinis vartotojas?

Išorinis vartotojas yra asmuo, nepriklausantis jūsų organizacijai ir kuriam suteikta prieiga prie jūsų „SharePoint Online“ svetainių ir dokumentų, tačiau jis nėra licencijuotas naudoti „SharePoint Online“ arba „Microsoft Office 365“ prenumeratos. Išoriniai vartotojai nėra jūsų įmonės arba jos filialų darbuotojai, rangovai arba vietoje dirbantys agentai.

Išoriniai vartotojų paveldi „SharePoint Online“ kliento, kuris kviečia bendradarbiauti, naudojimo teises. Tai yra, jei organizacija įsigyja „Enterprise“ planą E3 ir sukuria įmonės funkcijas naudojančią svetainę, išoriniam vartotojui suteikiamos teises naudoti ir (arba) peržiūrėti įmonės funkcijas svetainėje, į kurią jie yra pakviesti. Išoriniai vartotojai gali būti kviečiami kaip išplėstinio projekto nariai atlikti įvairiausius veiksmus svetainėje, tačiau jie neturės tiksliai tokių pačių galimybių kaip visateisiai, apmokestinti ir licencijuoti organizacijos nariai. Daugiau informacijos žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas.

Svetainės bendrinimas

Bendrindami svetainę su išoriniais vartotojais, siunčiate jiems kvietimą, kad jie galėtų įeiti į svetainę. Šį kvietimą galite siųsti bet kuriuo el. pašto adresu. Priėmęs jūsų kvietimą, gavėjas įeina naudodamas „Microsoft“ paskyrą arba darbo ar mokyklos paskyrą. Bendrindami svetainę galite pasirinkti norimą teisių tipą, kurį asmuo turės svetainėje.

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visas teises bendrinti svetainę su išoriniais vartotojais.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje spustelėkite taikomosios programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma ir tada spustelėkite svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į svetainę, kurią norite bendrinti su išoriniais vartotojais.

  4. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite Bendrinti.

    Ekrano viršuje, dešinėje esančios komandos Bendrinti paveikslėlis.

  5. Dialogo lange bendrinimas įveskite norimų pakviesti išorinių vartotojų vardus. Pvz.: someone@outlook.com arba someone@contoso.com.

    Pastaba : Taip pat galite naudoti komandą bendrinti suteikti vidaus licencijuoti vartotojai prieigą prie svetainės. Jei norite tai padaryti, tiesiog įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti, vardus.

  6. Spustelėkite Bendrinti.

    Pastaba : Jei gaunate nesutampančių elementų radimo vartotojo klaidos pranešimą įvedus vardą ir elektroninio pašto adresą, jūsų svetainės neįgalinti leisti išoriniams vartotojams. Kreipkitės į administratorių, kad jis.

  7. Parašykite pranešimą, kuris bus įtrauktas į kvietimą.

  8. Pagal numatytuosius nustatymus automatiškai siunčiama laišką su kvietimu. Norėdami išjungti pašto kvietimą, spustelėkite Rodyti parinktisir išvalykite išsiųskite laišką

Pagal numatytuosius nustatymus, bet siunčiate išorinių vartotojų kvietimai nustos galioti 90 dienų. Jei yra pakviestasis priimti kvietimą per 90 dienų, ir vis dar norite turėti prieigą prie savo svetainės asmeniui, turite siųsti kvietimą į naują.

Išoriniai vartotojai, gavę jų kvietimus, jie Pasirinkite mygtuką mano, kad juos į puslapį, kur jie prisijungti prie "SharePoint Online" svetainę naudodami "Microsoft" abonementą arba į darbo arba mokyklos paskyra. Jei vartotojai neturi bent "Microsoft" abonementą, jie gali užsiregistruoti nemokamą "Microsoft" abonementą.

Dokumento bendrinimas siunčiant arba paskelbiant anoniminio svečio saitą

Galite sukurti anoniminio svečio saitą ir bendrinti jį naudodami pageidaujamą medijos formą. Pavyzdžiui, paskelbkite jį socialinės medijos puslapyje arba įklijuokite el. laiške. Kurdami svečio saitą, kuris suteikia redagavimo teisę ar tik peržiūros teisę.

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visiško valdymo teises, kad galėtumėte bendrinti dokumentą su išoriniais vartotojais. Be to, išorinio bendrinimo funkcija turi būti įjungta jūsų „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre (tai priklauso nuo jūsų turimo plano). Taip pat turi būti įjungta jūsų svetainių rinkinio išorinio bendrinimo funkcija (tik turint įmonės planus).

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje spustelėkite taikomosios programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma ir tada spustelėkite svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Spustelėkite prie dokumento esančias elipses , ir tada spustelėkite bendrinti.

    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  4. Dialogo lange Bendrinimas spustelėkite gauti saitą.

  5. Pasirinkite norimą teisių, kurias norite suteikti: tik nuorodą, peržiūrėti saitą arba redaguoti saitą.
    Svečio saito URL sukurtas.

  6. Pasirinkite svečio saito URL ir nukopijuokite jį.
    Anoniminio svečio saito sukūrimas ir nukopijavimas
    Dabar galite įklijuoti saito URL į pasirinktą mediją.

  • Jei dokumentas yra komandos svetainės bibliotekoje, kiti svetainės nariai svečių saitus gali rasti dialogo lange Bendrinimas ir siųsti juos kitiems asmenims.

  • Jei bandomas bendrinti failas yra bibliotekoje, kur naudojamas informacijos teisių valdymas, negalėsite jo bendrinti išorėje.

  • Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę. Venkite siųsti anoniminių svečių saitų, jei naudojate slaptą turinį.

  • Žmonės, kurie yra pakviesti pasiekti dokumentus naudojant anoniminių svečių saitus, galės tik peržiūrėti arba skaityti failus, esančius atitinkamoje „Office Online“. Jie negalės atidaryti failų atitinkamoje „Office“ programos darbalaukio versijoje.

  • Jei „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre įjungtas visuotinis išorinis bendrinimas, visi bendrai naudojami saitai nustos veikti. Jie funkcija vėliau bus aktyvinta iš naujo, šie saitai vėl veiks. Taip pat, jei norite atšaukti prieigą prie konkretaus dokumento, galima išjungti atskirus bendrai naudojamus saitus. Žr. Anoniminio svečio saito išjungimas.

  • Jei bendrinate „Excel“ darbaknyges, kuriose yra „Power View“ lapų su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, jie negalės matyti šių darbaknygių „Power View“ lapų.

Leidimas žmonėms kurti svečių saitus su dokumentais, kuriuos bendrinate

Jums gali būti malonu kai kuriuos dokumentus bendrinti plačiai ir galbūt norėsite paskatinti žmones juos bendrinti toliau. Galite leisti žmonėms kurti anoniminių svečių saitus, skirtus tokiems dokumentams bendrinti.

Norint suteikti šią galimybę, reikia turėti visas teises.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje spustelėkite taikomosios programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma ir tada spustelėkite svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į biblioteką, kurioje norite leisti žmonėms sukurti svečių saitus.

  4. Spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  5. Sekcijoje vartotojai ir teisės spustelėkite svetainės teisės .

  6. Spustelėkite prieigos užklausų parametrai.

    Pastaba : Jei nematote parinkties Prieigos užklausų parametrai, spustelėkite Valdyti pirminės svetainėsteises skirtuke, ir spustelėkite Prieigos užklausų parametrai.

    Prieigos užklausų parametrai mygtuką skirtuką teisės.
  7. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai patikrinkite Leisti nariams bendrinti svetainę, atskirus failus ir aplankus.

  8. Jei reikia, pažymėkite leisti užklausų ir įtraukite elektroninio pašto adresą, kad gaus užklausų.

  9. Spustelėkite Gerai.

Dabar pasirinkę jūsų bendrintus dokumentus ir atidarę dialogo langą Bendrinimas, žmonės gali sukurti svečio saitą. Tačiau atminkite, kad jie gali kurti tik svečių saitus, leidžiančius svečiams redaguoti dokumentą, jei jūs suteikėte jiems redagavimo teisę, kai bendrinote dokumentą pirmąjį kartą. Tik turėdami peržiūros teisę, jie gali kurti svečių saitus, leidžiančius peržiūrėti.

Norėdami peržiūrėti prieigos užklausos parametrus žr. Vaizdo įrašas: svetainių bendrinimas be prieigos užklausos.

Dokumento bendrinimas reikalaujant prisijungti prie svetainės

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visiško valdymo teises, kad galėtumėte bendrinti dokumentą su išoriniais vartotojais. Be to, išorinio bendrinimo funkcija turi būti įjungta jūsų „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre (tai priklauso nuo jūsų turimo plano). Taip pat turi būti įjungta jūsų svetainių rinkinio išorinio bendrinimo funkcija (tik turint įmonės planus).

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje spustelėkite taikomosios programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma ir tada spustelėkite svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į svetainę ir dokumentą, kurį norite bendrinti.

  4. Spustelėkite daugtaškį (...) šalia dokumento, ir tada spustelėkite bendrinti.
    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  5. Spustelėkite kviesti žmones , jei jis dar nepažymėtas, ir įveskite elektroninio pašto adresus žmonių, kuriuos kviečiate bendrinti dokumentą. Pvz.: someone@outlook.com, arba somebody@gmail.comarba externaluser@contoso.com.

  6. Išplečiamajame sąraše pasirinkite teisių rinkinį, kurį norėtumėte suteikti šiems vartotojams: Galima redaguoti arba Galima peržiūrėti.

  7. Jei norite, į el. laišką galite įtraukti pranešimą. Pranešime galite nurodyti informaciją arba instrukcijas apie bendrinamą dokumentą.

  8. Spustelėkite Rodyti parinktis.

  9. Patikrinkite, ar reikalauti prisijungti.

    Kai kuriose svetainėse yra pritaikyti ir gali būti nerodomi reikalauti prisijungti. Jei jums reikia šią parinktį, kreipkitės į svetainės administratorių.

    Pastaba : Jei nepažymėsite Reikalauti prisijungimo, el. laiške bus nurodytas anoniminio svečio saitas su dokumentu. Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę.

  10. Spustelėkite Siųsti laišką su kvietimu.

  11. Spustelėkite Bendrinti.

Pastaba : Sužinokite apie SharePoint pranešimų elektroninio pašto adresą pakeitimus išvengti laiškus, nueidami į gavėjo pašto šiukšlių aplanką.

Peržiūra, kas turi prieigą prie konkrečios svetainės arba dokumento

Komandą Bendrinti galite naudoti ir tada, kai norite greitai peržiūrėti sąrašą žmonių, su kuriais bendrinamas dokumentas.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami pamatyti, kas turi prieigą prie svetainės, spustelėkite bendrinti , viršuje dešinėje pusėje spustelėkitesinchronizuoti. Spustelėkite saitą po bendrinama su dialogo lange bendrinti peržiūrėti sąrašą žmonių, kurie turi prieigą prie svetainės.

  • Norėdami pamatyti, kas turi prieigą prie dokumento, aplanko arba dokumentų rinkinio, spustelėkite elipses šalia dokumento, spustelėkite bendrinti. ir spustelėkite Bendrai naudojama su.

Vartotojo prieigos prie svetainės atšaukimas

Jei svetainė buvo bendrinama su išoriniais vartotojais, tačiau norite atšaukti tų vartotojų prieigą prie svetainės, tai padaryti galite pašalindami tų asmenų teises svetainėje.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje spustelėkite taikomosios programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma ir tada spustelėkite svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Nueikite į svetainę, kurioje norite atšaukti kvietimą.

  4. spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  5. Dalyje vartotojai ir teisėsspustelėkite žmonės ir grupės .

  6. Pasirinkite grupę, iš Greitosios paleisties juostos kairėje, kurį norite pašalinti vartotojų.

  7. Pažymėkite vartotojus, kurį norite pašalinti, spustelėkite veiksmai ir tada spustelėkite Šalinti vartotojus iš grupės.

    Greitosios paleisties juosta su grupėmis ir veiksmų meniu atidaryti naudojant pašalinti vartotojus iš grupės pasirinktas rodinys.
  8. Spustelėkite Gerai.

Anoniminio svečio saito išjungimas

Ar dokumentas bendrinamas naudojant svečio saitą, galite matyti dokumento ypatybių meniu.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje spustelėkite taikomosios programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma ir tada spustelėkite svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į biblioteką, kur yra dokumentas, kurio svečio saitą norite pašalinti.

  4. Spustelėkite prie dokumento esančias elipses , ir tada spustelėkite bendrinti.
    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  5. Dialogo lange Bendrinimas spustelėkite gauti saitą.

  6. Spustelėkite pašalinti. (Jei pašalinti išjungta, dokumento tikriausiai nustatytas leisti tik vartotojai, turintys vartotojo vardą ir slaptažodį.)

  7. Kai būsite paklausti, ar norite saitą išjungti, spustelėkite Išjungti saitą.

    Dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite išjungti bendrinamo dokumento svečio saitą, kad jis daugiau nebeveiktų.

  8. SpustelėkiteUždaryti.

Kai jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės mėgins pasiekti turinį naudodami svečio saitą, jiems bus rodomas pranešimas, kad turinio pasiekti jie negali.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!