Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

Svarbu    Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei jūsų organizacijoje atliekami darbai, kai reikia bendrinti dokumentus arba tiesiogiai bendradarbiauti su tiekėjais arba klientais, gali būti naudinga naudotis savo „SharePoint Online“ išorinio bendrinimo funkcijomis ir bendrinti turinį su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, kurie neturi jūsų „Microsoft Office 365“ prenumeratos licencijų.

Yra trys būdai, kaip tai padaryti:

Pastaba   Tik vienas asmuo gali prisijungti ir pasiekti jūsų svetainę arba dokumentą naudodamas atsiųstą kvietimą. Tačiau asmuo, kuris gauna kvietimą gali nuspręsti jo nenaudoti ir persiųsti kvietimą kam nors kitam, kas galėtų prisijungti naudodamas savo „Microsoft“ paskyrą* arba darbo paskyra ir pasiekti svetainę arba dokumentą.

Pastaba    Jūsų visuotinis administratorius turi įgalinti išorinį bendrinimą ir nustatyti atitinkamas teises, kad galėtumėte bendrinti svetaines ar dokumentus. Daugiau informacijos žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas.

Kas yra išorinis vartotojas?

Išorinis vartotojas yra asmuo, nepriklausantis jūsų organizacijai ir kuriam suteikta prieiga prie jūsų „SharePoint Online“ svetainių ir dokumentų, tačiau jis nėra licencijuotas naudoti „SharePoint Online“ arba „Microsoft Office 365“ prenumeratos. Išoriniai vartotojai nėra jūsų įmonės arba jos filialų darbuotojai, rangovai arba vietoje dirbantys agentai.

Išoriniai vartotojų paveldi „SharePoint Online“ kliento, kuris kviečia bendradarbiauti, naudojimo teises. Tai yra, jei organizacija įsigyja „Enterprise“ planą E3 ir sukuria įmonės funkcijas naudojančią svetainę, išoriniam vartotojui suteikiamos teises naudoti ir (arba) peržiūrėti įmonės funkcijas svetainėje, į kurią jie yra pakviesti. Išoriniai vartotojai gali būti kviečiami kaip išplėstinio projekto nariai atlikti įvairiausius veiksmus svetainėje, tačiau jie neturės tiksliai tokių pačių galimybių kaip visateisiai, apmokestinti ir licencijuoti organizacijos nariai. Daugiau informacijos žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas.

Svetainės bendrinimas

Bendrindami svetainę su išoriniais vartotojais, siunčiate jiems kvietimą, kad jie galėtų įeiti į svetainę. Šį kvietimą galite siųsti bet kuriuo el. pašto adresu. Priėmęs jūsų kvietimą, gavėjas įeina naudodamas „Microsoft“ paskyrą arba darbo ar mokyklos paskyrą. Bendrindami svetainę galite pasirinkti norimą teisių tipą, kurį asmuo turės svetainėje.

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visas teises bendrinti svetainę su išoriniais vartotojais.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje, pasirinkite programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma, ir tada pasirinkti svetaines.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į svetainę, kurią norite bendrinti su išoriniais vartotojais.

  4. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite Bendrinti.

    Ekrano viršuje, dešinėje esančios komandos Bendrinti paveikslėlis.

  5. Dalis dialogo lange, įveskite išoriniams vartotojams, kuriuos norite pakviesti, vardus. Pvz.: someone@outlook.com arba someone@contoso.com.

    Pastaba   Taip pat galite naudoti komandą dalį suteikti vidaus licencijuotiems vartotojams prieigą prie svetainės. Jei norite tai padaryti, tiesiog įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti, vardus.

  6. Parašykite pranešimą, kuris bus įtrauktas į kvietimą.

  7. Pagal nutylėjimą, automatiškai siunčiami laišką su kvietimu. Jei norite išjungti kvietimą el. paštu, pažymėkite Rodyti parinktis, ir nuimkite siųsti elektroniniu paštu invititation

  8. Pasirinkite Bendrinti.

Numatyta, kad išoriniams vartotojams siunčiami kvietimai galioja 7 dienas. Jei per 7 dienas kviečiamas asmuo nepriima kvietimo, tačiau vis tiek norite, kad jis turėtų prieigą prie jūsų svetainės, gali tekti kvietimą išsiųsti dar kartą.

Kvietimus gavę išoriniai vartotojai gali spustelėti mygtuką ir atsidaryti puslapį, kuriame galės prisijungti prie jūsų „SharePoint Online“ svetainės naudodami „Microsoft paskyrą arba darbo arba mokyklos paskyra. Jei vartotojai neturi bent „Microsoft“ paskyros, jie gali nemokamai prisiregistruoti gauti „Microsoft“ paskyrą.

Dokumento bendrinimas siunčiant arba paskelbiant anoniminio svečio saitą

Galite sukurti anoniminio svečio saitą ir bendrinti jį naudodami pageidaujamą medijos formą. Pavyzdžiui, paskelbkite jį socialinės medijos puslapyje arba įklijuokite el. laiške. Kurdami svečio saitą, kuris suteikia redagavimo teisę ar tik peržiūros teisę.

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visiško valdymo teises, kad galėtumėte bendrinti dokumentą su išoriniais vartotojais. Be to, išorinio bendrinimo funkcija turi būti įjungta jūsų „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre (tai priklauso nuo jūsų turimo plano). Taip pat turi būti įjungta jūsų svetainių rinkinio išorinio bendrinimo funkcija (tik turint įmonės planus).

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje, pasirinkite programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma, ir tada pasirinkti svetaines.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Spustelėkite daugtaškį ... šalia dokumento, kad atidarytumėte jo paaiškinimo langą, tada spustelėkite Bendrinti.
    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  4. Dialogo lange Bendrinimas pasirinkite Gauti saitą.

  5. Pasirinkite norite suteikti teisių tipą: tik nuorodą, žiūrėti nuoroda, arba nuorodą Redaguoti.
    Svečių nuorodą URL yra sukurta.

  6. Pasirinkite svečio saito URL ir nukopijuokite jį.
    Anoniminio svečio saito sukūrimas ir nukopijavimas
    Dabar galite įklijuoti saito URL į pasirinktą mediją.

  • Jei dokumentas yra komandos svetainės bibliotekoje, kiti svetainės nariai svečių saitus gali rasti dialogo lange Bendrinimas ir siųsti juos kitiems asmenims.

  • Jei bandomas bendrinti failas yra bibliotekoje, kur naudojamas informacijos teisių valdymas, negalėsite jo bendrinti išorėje.

  • Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę. Venkite siųsti anoniminių svečių saitų, jei naudojate slaptą turinį.

  • Žmonės, kurie yra pakviesti pasiekti dokumentus naudojant anoniminių svečių saitus, galės tik peržiūrėti arba skaityti failus, esančius atitinkamoje „Office Online“. Jie negalės atidaryti failų atitinkamoje „Office“ programos darbalaukio versijoje.

  • Jei „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre įjungtas visuotinis išorinis bendrinimas, visi bendrai naudojami saitai nustos veikti. Jie funkcija vėliau bus aktyvinta iš naujo, šie saitai vėl veiks. Taip pat, jei norite atšaukti prieigą prie konkretaus dokumento, galima išjungti atskirus bendrai naudojamus saitus. Žr. Anoniminio svečio saito išjungimas.

  • Jei bendrinate „Excel“ darbaknyges, kuriose yra „Power View“ lapų su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, jie negalės matyti šių darbaknygių „Power View“ lapų.

Leidimas žmonėms kurti svečių saitus su dokumentais, kuriuos bendrinate

Jums gali būti malonu kai kuriuos dokumentus bendrinti plačiai ir galbūt norėsite paskatinti žmones juos bendrinti toliau. Galite leisti žmonėms kurti anoniminių svečių saitus, skirtus tokiems dokumentams bendrinti.

Norint suteikti šią galimybę, reikia turėti visas teises.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje, pasirinkite programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma, ir tada pasirinkti svetaines.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į biblioteką, kurioje norite leisti žmonėms sukurti svečių saitus.

  4. Pasirinkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai > Vartotojai ir teisės > Svetainės teisės > Prieigos užklausų parametrai.

  5. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai patikrinkite Leisti nariams bendrinti svetainę, atskirus failus ir aplankus.

Dabar pasirinkę jūsų bendrintus dokumentus ir atidarę dialogo langą Bendrinimas, žmonės gali sukurti svečio saitą. Tačiau atminkite, kad jie gali kurti tik svečių saitus, leidžiančius svečiams redaguoti dokumentą, jei jūs suteikėte jiems redagavimo teisę, kai bendrinote dokumentą pirmąjį kartą. Tik turėdami peržiūros teisę, jie gali kurti svečių saitus, leidžiančius peržiūrėti.

Norėdami peržiūrėti prieigos užklausos parametrus žr. Vaizdo įrašas: svetainių bendrinimas be prieigos užklausos.

Dokumento bendrinimas reikalaujant prisijungti prie svetainės

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visiško valdymo teises, kad galėtumėte bendrinti dokumentą su išoriniais vartotojais. Be to, išorinio bendrinimo funkcija turi būti įjungta jūsų „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre (tai priklauso nuo jūsų turimo plano). Taip pat turi būti įjungta jūsų svetainių rinkinio išorinio bendrinimo funkcija (tik turint įmonės planus).

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje, pasirinkite programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma, ir tada pasirinkti svetaines.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Spustelėkite daugtaškį ... šalia dokumento, kad atidarytumėte jo paaiškinimo langą, tada spustelėkite Bendrinti.
    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  4. Įsitikinkite, kad pasirinkta Kviesti žmones, o tada įveskite el. pašto adresus žmonių, kuriuos kviečiate bendrinti dokumentą. Pavyzdžiui, kazkas@outlook.com arba kazkas@gmail.com arba isorinisvartotojas@contoso.com.

  5. Išplečiamajame sąraše pasirinkite teisių rinkinį, kurį norėtumėte suteikti šiems vartotojams: Galima redaguoti arba Galima peržiūrėti.

  6. Jei norite, į el. laišką galite įtraukti pranešimą. Pranešime galite nurodyti informaciją arba instrukcijas apie bendrinamą dokumentą.

  7. Pažymėkite žymės langelį Reikalauti prisijungimo.

    Pastaba   Jei nepažymėsite Reikalauti prisijungimo, el. laiške bus nurodytas anoniminio svečio saitas su dokumentu. Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę.

  8. Pasirinkite Bendrinti.

Pastaba   Sužinokite apie keitimus SharePoint pranešimą el. pašto adresu užkirsti kelią laiškus vyksta į gavėjo nepageidaujamo el. pašto aplanką.

Peržiūra, kas turi prieigą prie konkrečios svetainės arba dokumento

Komandą Bendrinti galite naudoti ir tada, kai norite greitai peržiūrėti sąrašą žmonių, su kuriais bendrinamas dokumentas.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami peržiūrėti, kas turi svetainės prieigą, puslapio viršuje, dešinėje spustelėkite Bendrinti, tada dialogo lange Bendrinimas spustelėkite už parinkties Bendrai naudojama su esantį saitą, kad pamatytumėte sąrašą žmonių, kurie turi svetainės prieigą.

  • Pamatyti, kurie turi prieigą prie dokumento, aplanko ar dokumentų rinkinio, pasirinkite elementą į dokumentų biblioteką, ir spustelėkite Bendrai su skirtuką failai .

Vartotojo prieigos prie svetainės atšaukimas

Jei svetainė buvo bendrinama su išoriniais vartotojais, tačiau norite atšaukti tų vartotojų prieigą prie svetainės, tai padaryti galite pašalindami tų asmenų teises svetainėje.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje, pasirinkite programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma, ir tada pasirinkti svetaines.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Nueikite į svetainę, kurioje norite atšaukti kvietimą.

  4. Pasirinkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai > vartotojai ir teisės > žmones ir grupes.

  5. Pasirinkite grupę, iš kurios norite pašalinti vartotojų.

  6. Pažymėkite vartotojus norite pašalinti, spustelėkite veiksmai > Pašalinti vartotojų grupės.

  7. Pažymėkite Gerai.

Anoniminio svečio saito išjungimas

Ar dokumentas bendrinamas naudojant svečio saitą, galite matyti dokumento ypatybių meniu.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Puslapio viršuje, pasirinkite programos paleidimo „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma, ir tada pasirinkti svetaines.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į biblioteką, kur yra dokumentas, kurio svečio saitą norite pašalinti.

  4. Spustelėkite daugtaškį ... šalia dokumento, kad atidarytumėte jo paaiškinimo langą, tada spustelėkite Bendrinti.
    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  5. Dialogo lange Bendrinimas pasirinkite Gauti saitą.

  6. Spustelėkite pašalinti. (Jei pašalinti išjungta, jūsų dokumentas yra tikriausiai nustatyti kad tik vartotojai su vartotojo vardą ir slaptažodį.)

  7. Kai būsite paklausti, ar norite saitą išjungti, spustelėkite Išjungti saitą.

    Dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite išjungti bendrinamo dokumento svečio saitą, kad jis daugiau nebeveiktų.

  8. SpustelėkiteUždaryti.

Kai jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės mėgins pasiekti turinį naudodami svečio saitą, jiems bus rodomas pranešimas, kad turinio pasiekti jie negali.

Pastaba   Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taikoma:



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Kalbos pakeitimas