Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

Jei jūsų organizacijoje atliekami darbai, kai reikia bendrinti dokumentus arba tiesiogiai bendradarbiauti su tiekėjais arba klientais, gali būti naudinga naudotis savo „SharePoint Online“ išorinio bendrinimo funkcijomis ir bendrinti turinį su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, kurie neturi jūsų „Microsoft Office 365“ prenumeratos licencijų.

Yra trys būdai, kaip tai padaryti:

Pastaba   Tik vienas asmuo gali prisijungti ir pasiekti jūsų svetainę arba dokumentą naudodamas atsiųstą kvietimą. Tačiau asmuo, kuris gauna kvietimą gali nuspręsti jo nenaudoti ir persiųsti kvietimą kam nors kitam, kas galėtų prisijungti naudodamas savo „Microsoft“ abonementą* arba darbo abonementas ir pasiekti svetainę arba dokumentą.

Pastaba    Jūsų visuotinis administratorius turi įgalinti išorinį bendrinimą ir nustatyti atitinkamas teises, kad galėtumėte bendrinti svetaines ar dokumentus. Daugiau informacijos žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas.

Kas yra išorinis vartotojas?

Išorinis vartotojas yra asmuo, nepriklausantis jūsų organizacijai ir kuriam suteikta prieiga prie jūsų „SharePoint Online“ svetainių ir dokumentų, tačiau jis nėra licencijuotas naudoti „SharePoint Online“ arba „Microsoft Office 365“ prenumeratos. Išoriniai vartotojai nėra jūsų įmonės arba jos filialų darbuotojai, rangovai arba vietoje dirbantys agentai.

Išoriniai vartotojų paveldi „SharePoint Online“ kliento, kuris kviečia bendradarbiauti, naudojimo teises. Tai yra, jei organizacija įsigyja „Enterprise“ planą E3 ir sukuria įmonės funkcijas naudojančią svetainę, išoriniam vartotojui suteikiamos teises naudoti ir (arba) peržiūrėti įmonės funkcijas svetainėje, į kurią jie yra pakviesti. Išoriniai vartotojai gali būti kviečiami kaip išplėstinio projekto nariai atlikti įvairiausius veiksmus svetainėje, tačiau jie neturės tiksliai tokių pačių galimybių kaip visateisiai, apmokestinti ir licencijuoti organizacijos nariai. Daugiau informacijos žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas.

Svetainės bendrinimas

Bendrindami svetainę su išoriniais vartotojais, siunčiate jiems kvietimą, kad jie galėtų įeiti į svetainę. Šį kvietimą galite siųsti bet kuriuo el. pašto adresu. Priėmęs jūsų kvietimą, gavėjas įeina naudodamas „Microsoft“ abonementą arba darbo ar mokyklos abonementą. Bendrindami svetainę galite pasirinkti norimą teisių tipą, kurį asmuo turės svetainėje.

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visas teises bendrinti svetainę su išoriniais vartotojais.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos abonementas.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Svetainės. Arba pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę „ „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma“, tada pasirinkite Svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į svetainę, kurią norite bendrinti su išoriniais vartotojais.

  4. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite Bendrinti.

    Ekrano viršuje, dešinėje esančios komandos Bendrinti paveikslėlis.

  5. Dialogo lange Bendrinimas įveskite norimų pakviesti išorinių vartotojų vardus. Pavyzdžiui: „someone@outlook.com“ arba „someone@contoso.com“.

    Priminimas: komandą Bendrinti galite naudoti ir norėdami suteikti svetainės prieigą vidiniams, licencijas turintiems vartotojams. Tam tereikia tik įvesti norimų pakviesti žmonių vardus.

  6. Parašykite pranešimą, kuris bus įtrauktas į kvietimą.

  7. Norėdami priskirti išorinį vartotoją konkrečias teises turinčiai grupei, spustelėkite Rodyti parinktis ir pasirinkite norimą grupę.

    Nebloga mintis suteikti žmonėms mažiausiai teisių, kiek jų gali prireikti atliekant pageidaujamą užduotį. Pavyzdžiui, jei jūsų kviečiamiems žmonėms reikia tik skaityti turinį, priskirkite juos į lankytojų grupę, kuri pagal numatytuosius nustatymus turi skaitymo teisę. Jei išoriniams vartotojams reikia turėti galimybę redaguoti arba atnaujinti turinį, įtraukite juos į narių grupę, kuri pagal numatytuosius nustatymus turi redagavimo teisę. Įtraukdami išorinius vartotojus į bet kurią visiško valdymo teises turinčių vartotojų grupę, būkite ypač atsargūs.


    Svetainės dialogo lango Bendrinimas, kuriame įvesti išorinių vartotojų vardai, paveikslėlis.

  8. Pasirinkite Bendrinti.

Numatyta, kad išoriniams vartotojams siunčiami kvietimai galioja 7 dienas. Jei per 7 dienas kviečiamas asmuo nepriima kvietimo, tačiau vis tiek norite, kad jis turėtų prieigą prie jūsų svetainės, gali tekti kvietimą išsiųsti dar kartą.

Kvietimus gavę išoriniai vartotojai gali spustelėti mygtuką ir atsidaryti puslapį, kuriame galės prisijungti prie jūsų „SharePoint Online“ svetainės naudodami „Microsoft abonementą arba darbo arba mokyklos abonementas. Jei vartotojai neturi bent „Microsoft“ abonemento, jie gali nemokamai prisiregistruoti gauti „Microsoft“ abonementą.

Dokumento bendrinimas siunčiant arba paskelbiant anoniminio svečio saitą

Galite sukurti anoniminio svečio saitą ir bendrinti jį naudodami pageidaujamą medijos formą. Pavyzdžiui, paskelbkite jį socialinės medijos puslapyje arba įklijuokite el. laiške. Kurdami svečio saitą, kuris suteikia redagavimo teisę ar tik peržiūros teisę.

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visiško valdymo teises, kad galėtumėte bendrinti dokumentą su išoriniais vartotojais. Be to, išorinio bendrinimo funkcija turi būti įjungta jūsų „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre (tai priklauso nuo jūsų turimo plano). Taip pat turi būti įjungta jūsų svetainių rinkinio išorinio bendrinimo funkcija (tik turint įmonės planus).

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos abonementas.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Svetainės. Arba pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę „ „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma“, tada pasirinkite Svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Spustelėkite daugtaškį ... šalia dokumento, kad atidarytumėte jo paaiškinimo langą, tada spustelėkite Bendrinti.
    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  4. Dialogo lange Bendrinimas pasirinkite Gauti saitą.

  5. Ties teisių, kurias norite suteikti, tipu pasirinkite Kurti saitą: tik peržiūrėti arba redaguoti teises.
    Svečio saito URL sukurtas.

  6. Pasirinkite svečio saito URL ir nukopijuokite jį.
    Anoniminio svečio saito sukūrimas ir nukopijavimas
    Dabar galite įklijuoti saito URL į pasirinktą mediją.

  • Jei dokumentas yra komandos svetainės bibliotekoje, kiti svetainės nariai svečių saitus gali rasti dialogo lange Bendrinimas ir siųsti juos kitiems asmenims.

  • Jei bandomas bendrinti failas yra bibliotekoje, kur naudojamas informacijos teisių valdymas, negalėsite jo bendrinti išorėje.

  • Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę. Venkite siųsti anoniminių svečių saitų, jei naudojate slaptą turinį.

  • Žmonės, kurie yra pakviesti pasiekti dokumentus naudojant anoniminių svečių saitus, galės tik peržiūrėti arba skaityti failus, esančius atitinkamoje „Office Online“. Jie negalės atidaryti failų atitinkamoje „Office“ programos darbalaukio versijoje.

  • Jei „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre įjungtas visuotinis išorinis bendrinimas, visi bendrai naudojami saitai nustos veikti. Jie funkcija vėliau bus aktyvinta iš naujo, šie saitai vėl veiks. Taip pat, jei norite atšaukti prieigą prie konkretaus dokumento, galima išjungti atskirus bendrai naudojamus saitus. Žr. Anoniminio svečio saito išjungimas.

  • Jei bendrinate „Excel“ darbaknyges, kuriose yra „Power View“ lapų su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, jie negalės matyti šių darbaknygių „Power View“ lapų.

Leidimas žmonėms kurti svečių saitus su dokumentais, kuriuos bendrinate

Jums gali būti malonu kai kuriuos dokumentus bendrinti plačiai ir galbūt norėsite paskatinti žmones juos bendrinti toliau. Galite leisti žmonėms kurti anoniminių svečių saitus, skirtus tokiems dokumentams bendrinti.

Norint suteikti šią galimybę, reikia turėti visas teises.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos abonementas.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Svetainės. Arba pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę „ „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma“, tada pasirinkite Svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į biblioteką, kurioje norite leisti žmonėms sukurti svečių saitus.

  4. Pasirinkite Parametrai Mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai > Vartotojai ir teisės > Svetainės teisės > Prieigos užklausų parametrai.

  5. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai patikrinkite Leisti nariams bendrinti svetainę, atskirus failus ir aplankus.

Dabar pasirinkę jūsų bendrintus dokumentus ir atidarę dialogo langą Bendrinimas, žmonės gali sukurti svečio saitą. Tačiau atminkite, kad jie gali kurti tik svečių saitus, leidžiančius svečiams redaguoti dokumentą, jei jūs suteikėte jiems redagavimo teisę, kai bendrinote dokumentą pirmąjį kartą. Tik turėdami peržiūros teisę, jie gali kurti svečių saitus, leidžiančius peržiūrėti.

Norėdami peržiūrėti prieigos užklausos parametrus žr. Vaizdo įrašas: svetainių bendrinimas be prieigos užklausos.

Dokumento bendrinimas reikalaujant prisijungti prie svetainės

Turite būti svetainės savininkas arba turėti visiško valdymo teises, kad galėtumėte bendrinti dokumentą su išoriniais vartotojais. Be to, išorinio bendrinimo funkcija turi būti įjungta jūsų „Office 365“ tarnybos parametruose arba „SharePoint Online“ administravimo centre (tai priklauso nuo jūsų turimo plano). Taip pat turi būti įjungta jūsų svetainių rinkinio išorinio bendrinimo funkcija (tik turint įmonės planus).

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos abonementas.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Svetainės. Arba pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę „ „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma“, tada pasirinkite Svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Spustelėkite daugtaškį ... šalia dokumento, kad atidarytumėte jo paaiškinimo langą, tada spustelėkite Bendrinti.
    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  4. Įsitikinkite, kad pasirinkta Kviesti žmones, o tada įveskite el. pašto adresus žmonių, kuriuos kviečiate bendrinti dokumentą. Pavyzdžiui, kazkas@outlook.com arba kazkas@gmail.com arba isorinisvartotojas@contoso.com.

  5. Išplečiamajame sąraše pasirinkite teisių rinkinį, kurį norėtumėte suteikti šiems vartotojams: Galima redaguoti arba Galima peržiūrėti.

  6. Jei norite, į el. laišką galite įtraukti pranešimą. Pranešime galite nurodyti informaciją arba instrukcijas apie bendrinamą dokumentą.

  7. Pažymėkite žymės langelį Reikalauti prisijungimo.

    Pastaba   Jei nepažymėsite Reikalauti prisijungimo, el. laiške bus nurodytas anoniminio svečio saitas su dokumentu. Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę.

  8. Pasirinkite Bendrinti.

Peržiūra, kas turi prieigą prie konkrečios svetainės arba dokumento

Komandą Bendrinti galite naudoti ir tada, kai norite greitai peržiūrėti sąrašą žmonių, su kuriais bendrinamas dokumentas.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami peržiūrėti, kas turi svetainės prieigą, puslapio viršuje, dešinėje spustelėkite Bendrinti, tada dialogo lange Bendrinimas spustelėkite už parinkties Bendrai naudojama su esantį saitą, kad pamatytumėte sąrašą žmonių, kurie turi svetainės prieigą.

  • Norėdami matyti, kas turi prieigą prie dokumento, aplanko arba dokumentų rinkinio, dokumentų bibliotekoje pasirinkite elementą, tada skirtuke Failai spustelėkite Bendrai naudojama su.

Vartotojo prieigos prie svetainės atšaukimas

Jei svetainė buvo bendrinama su išoriniais vartotojais, tačiau norite atšaukti tų vartotojų prieigą prie svetainės, tai padaryti galite pašalindami tų asmenų teises svetainėje.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos abonementas.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Svetainės. Arba pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę „ „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma“, tada pasirinkite Svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Nueikite į svetainę, kurioje norite atšaukti kvietimą.

  4. Pasirinkite Parametrai Mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai > Vartotojai ir teisės > Vartotojai ir teisės.

  5. Pasirinkite grupę, iš kurios norite pašalinti vartotojų.

  6. Pasirinkite norimus šalinti vartotojus, nukreipkite pelės žymiklį į parinktį Veiksmai > Šalinti vartotojus iš grupės.

  7. Pažymėkite Gerai.

Anoniminio svečio saito išjungimas

Ar dokumentas bendrinamas naudojant svečio saitą, galite matyti dokumento ypatybių meniu.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos abonementas.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Svetainės. Arba pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę „ „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma“, tada pasirinkite Svetainės.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Eikite į biblioteką, kur yra dokumentas, kurio svečio saitą norite pašalinti.

  4. Nukreipkite į dokumentą pelės žymiklį ir spustelėkite daugtaškį ().

  5. Sakinyje Atviras visiems, turintiems svečio saitą spustelėkite svečio saitas. (Jei nematote šio saito, jūsų dokumentas gali būti nustatytas leisti tik vartotojus su vartotojo vardu ir slaptažodžiu.)

    Dialogo langas Ypatybės, kuriame matoma, kad dokumentas bendrinamas naudojant svečio saitą.

  6. Šalia svečio saito URL spustelėkite Išjungti.

  7. Kai būsite paklausti, ar norite saitą išjungti, spustelėkite Išjungti saitą.

    Dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite išjungti bendrinamo dokumento svečio saitą, kad jis daugiau nebeveiktų.

Kai jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės mėgins pasiekti turinį naudodami svečio saitą, jiems bus rodomas pranešimas, kad turinio pasiekti jie negali.

Taikoma: SharePoint Online



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas