Svetainių sąraše arba bibliotekoje esančių elementų patvirtinimo reikalavimas

Svetainių sąraše arba bibliotekoje esančių elementų patvirtinimo reikalavimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Sąrašų ir bibliotekų dažnai gali būti slaptos informacijos, pvz., kaip numatyta rinkodaros kampanijos arba žmogiškieji ištekliai projektus. Gali būti svarbu turėti tik "oficiali" versijose elementų arba failų Peržiūrėti vartotojai. Norėdami tai padaryti jums reikia patvirtinti elemento arba failo prieš turinys tampa matomas daugelyje svetainės vartotojams. Pagal patvirtinimo reikalavimą, organizacijos gali taikyti didelę kokybės ir saugos sąrašų ir bibliotekų turinio.

Ką norite daryti?

  1. Eikite į biblioteką, kurioje norite reikia patvirtinti.

  2. Spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , bibliotekos parametrai.

    Jei nematote meniu elementus, juostelėje spustelėkite bibliotekos , ir spustelėkite

    Grupėje parametrai bibliotekos parametrai .

  3. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijos kūrimo parametrai, kad atidarytumėte puslapį Versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versijų.
  4. Sekcijos Turinio patvirtinimas , pasirinkite taip atsakyti į reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo?Dokumento versijų retrospektyva, nurodykite, ar norite, kad SharePoint sukurti versijos redaguojant failą. Taip pat galite apriboti versijų, kurios bus saugomi.

  5. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nurodykite, kurie vartotojai dokumentų bibliotekoje galės matyti elemento juodraštį.

    Versijų kūrimo pasirinkimus dialogo langas

    Patarimas:  Jeigu reikalaujate sąrašo arba bibliotekos, kurioje jau yra elementų, turinio patvirtinimo, visi bibliotekoje esantys elementai bus pažymėti kaip Patvirtinta.

  6. Galite pasirinkti bet kurį iš toliau nurodytų:

    • vartotojai, kurie gali skaityti sąraše esančius elementus;

    • tik vartotojai, kurie gali redaguoti sąraše esančius elementus;

    • tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąraše esančius elementus, ir elementų autorius.

  7. Spustelėkite Gerai.

  1. Eikite į sąrašą, kurį norite reikia patvirtinti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas .

  3. Spustelėkite sąrašo parametrai.

  4. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijos kūrimo parametrai, kad atidarytumėte puslapį Versijos kūrimo parametrai.

  5. Sekcijos Turinio patvirtinimas , pasirinkite taip atsakyti į reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo? Sekcijoje Elemento versijų retrospektyva nurodykite, ar norite, kad SharePoint sukurti versijos redaguojant elementą. Taip pat galite apriboti versijų, kurios bus saugomi.

  6. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nurodykite, kurį vartotojai galės matyti sąrašo elementų juodraščius.

    Patarimas:  Jeigu reikalaujate sąrašo arba bibliotekos, kurioje jau yra elementų, turinio patvirtinimo, visi bibliotekoje esantys elementai bus pažymėti kaip Patvirtinta.

  7. Galite pasirinkti bet kurį iš toliau nurodytų:

    • vartotojai, kurie gali skaityti sąraše esančius elementus;

    • tik vartotojai, kurie gali redaguoti sąraše esančius elementus;

    • tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąraše esančius elementus, ir elementų autorius.

  8. Spustelėkite Gerai.

Jei kas nors pateikia elementą į sąrašą arba biblioteką, kuri reikalauja patvirtinimus, ji yra laukimo būsenos tol, kol kas nors (kurie turi būti bent sąrašų tvarkymo teises lygį) jį patvirtina. Kai tai yra laukiama patvirtinimo, jis lieka laukiama būsenos.

Dažniausiai, kai elemento būsena yra Laukiama, jį gali matyti tik elemento kūrėjas ir žmonės, turintys teises tvarkyti sąrašus ir bibliotekas. Kai elemento būsena pasikeičia iš Laukiama į Patvirtinta, elementą ar failą gali matyti visi asmenys, turintys sąrašo ar bibliotekos peržiūros teises. Atmesti elementai lieka sąraše ar bibliotekoje tol, kol kūrėjas arba kas nors kitas, turintis reikiamas teises, juos pašalina. Bet kuriems elementams ar failams, kurie jau yra sąraše ar bibliotekoje, automatiškai suteikiama būsena Patvirtinta.

Svarbu:  Jei svetainės bibliotekoje sauga sukonfigūruota taip, kad bet kuris vartotojas galėtų skaityti elementus, tada bet kuris asmuo, turintis svetainės skaitymo teises, gali matyti visus sąrašo ar bibliotekos elementus ir ar jų būsena yra Patvirtinta.

Pakeisti sąrašo ar bibliotekos parametrus gali tik asmenys, turintys visas teises arba kūrimo teises.

Norėdami patvirtinti dokumentą, kuris buvo nusiųsti arba įtraukti į biblioteką, kuri reikalauja patvirtinimus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite elipses (...), esantį šalia elemento, kurį norite patvirtinti.

  2. Spustelėkite Išsamiau.

  3. Spustelėkite Patvirtinti/atmesti. Jeigu Patvirtinti/atmesti nerodomas, spustelėkite Išsamiauir spustelėkite Patvirtinti/atmesti. Jei parinkties nėra visai, versijas gali būti neįgalinta arba galbūt neturite teisės patvirtinti dokumento.

  4. Spustelėkite patvirtinimo būseną patvirtinta arba atmesta . Pasirinktinai galite įtraukti komentarų komentarą skyriuje.

  5. Spustelėkite Gerai.

Ką norite daryti?

Jeigu kas nors į sąrašą ar biblioteką pateikia elementą ar failą, kurį reikia patvirtinti, jam suteikiama būsena Laukia, kol elementą ar failą patvirtina asmuo, turintis reikiamas teises. Kol jis laukia patvirtinimo, jo būsena išlieka Laukia.

Dažniausiai, kai elementas ar failas yra būsenos Laukia, jį gali matyti tik elemento ar failo kūrėjas ir žmonės, turintys teises tvarkyti sąrašus ir bibliotekas. Kai būsena pasikeičia iš Laukia į Patvirtinta, elementą ar failą gali matyti visi asmenys, turintys sąrašo ar bibliotekos peržiūros teises. Atmesti produktai lieka sąraše ar bibliotekoje tol, kol kūrėjas arba kas nors kitas, turintis reikiamas teises, juos pašalina. Bet kuriems elementams ar failams, kurie jau yra sąraše ar bibliotekoje, automatiškai suteikiama būsena Patvirtinta.

Svarbu:  Jei svetainės bibliotekoje saugumas sukonfigūruotas taip, kad bet kuris vartotojas galėtų skaityti elementus, tuomet bet kuris asmuo, turintis svetainės skaitymo teises, gali matyti visus sąrašo ar bibliotekos elementus, neatsižvelgiant į tai, ar jų būsena yra Patvirtinta, ar ne.

Pakeisti sąrašo ar bibliotekos parametrus gali tik asmenys, priklausantys visų teisių ar kūrimo lygiui.

Norint sukonfigūruoti reikalavimą patvirtinti elementus ar failus

  1. Jei svetainės sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

  2. Juostelėje, Bibliotekos įrankiai ar Sąrašo įrankiai grupėje spustelėkite Biblioteka skirtuką.

  3. Jei dirbate bibliotekoje, spustelėkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate sąraše, spustelėkite Sąrašo parametrai.Šiame pavyzdyje atidaromas Bibliotekos parametrai puslapis.

    Bibliotekos parametrų puslapis su parodyta versijos nustatymo parametrų nuoroda

  4. Bendrieji parametrai srityje pasirinkite Versijos nustatymo parametrai. Atsidarys Versijos nustatymo parametrų puslapis.

    Versijų pasirinkimo puslapis, kuriame parodyti Patvirtinimo pasirinktys

  5. Dalyje Turinio patvirtinimas atsakydami į klausimą Ar reikia patvirtinti pateiktų elementų turinį? atsakykite Taip.

  6. Dalyje Elemento juodraščio sauga nurodykite, kurie vartotojai dokumentų bibliotekoje galės matyti elemento juodraštį. Šiame pavyzdyje pasirinkta Tik vartotojai, galintys patvirtinti elementus (ir elemento autorius).

  7. Spustelėkite Gerai.

    Pateiktame pavyzdyje parodyti patvirtinti bibliotekos elementai po to, kai Reikalavimo patvirtinti turinį parinktis buvo nustatyta Taip. Dėl to, kad šie failai jau buvo bibliotekoje, jie patvirtinti automatiškai.

    „SharePoint“ biblioteka nustačius patvirtinimo reikalavimą. Bibliotekoje esantys failai jau Patvirtinimo būsenoje.

Ilgainiui jūsų organizacija gali pastebėti, kad nepatogu arba nebūtina reikalauti patvirtinti kiekvieną konkretaus sąrašo ar bibliotekos elementą arba failą. Toks reikalavimas ne tik pareikalauja daug laiko iš asmens, privalančio patvirtinti arba atmesti elementus, bet ir trukdo lengvai bendradarbiauti žmonėms dirbant su failu ar elementu. Jei nuspręsite, kad jūsų organizacijoje nebereikia patvirtinti kiekvieną elementą ar failą, šį reikalavimą galėsite panaikinti.

Norint panaikinti sąrašo ar bibliotekos elementų arba failų patvirtinimo reikalavimą

  1. Jei svetainės sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

  2. Juostelėje, Bibliotekos įrankiai grupėje spustelėkite Biblioteka skirtuką arba Sąrašo įrankiai grupėje Sąrašas skirtuką.

  3. Jei dirbate bibliotekoje, spustelėkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate sąraše, spustelėkite Sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaromas Bibliotekos parametrai puslapis.

    Bibliotekos parametrų puslapis su parodyta versijos nustatymo parametrų nuoroda

  4. Bendrieji parametrai srityje pasirinkite Versijos nustatymo parametrai. Atsidarys Versijos nustatymo parametrų puslapis.

  5. Dalyje Turinio patvirtinimas atsakydami į klausimą Ar reikia patvirtinti pateiktų elementų turinį? atsakykite Ne. Pasirodys įspėjimo pranešimas.

    Įspėjimo pranešimas, kuris pasirodo tuomet, kai Versijų nustatymo parametrų dialogo lango Turinio patvirtinimo dalyje pasirenkama Ne

  6. Pranešimą uždarykite spustelėdami Gerai.

  7. Spustelėję Gerai uždarykite Versijų nustatymo parametrai dialogo langą. Kai grįšite į savo sąrašą ar biblioteką, puslapyje bus nebepasiekiama Patvirtinimo būsena. Visi vartotojai, turintys sąrašo ar bibliotekos peržiūros teises matys visą čia esantį turinį.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×