Svetainių rinkinio saugojimo vietos apribojimų valdymas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

SharePoint Online atstumą jūsų organizacija turi pagal savo skaičių (Peržiūrėti SharePoint Online apribojimai). Jei esate visuotinis administratorius "Office 365", galite įsigyti papildomos saugojimo vietos jei baigėsi.

Pagal numatytuosius nustatymus jūsų SharePoint saugyklos galimas centrinio telkinio, iš kurio galite atkreipti visose svetainėse. Kaip visuotinis arba SharePoint administratorius, nereikia paskirstykite saugojimo vietos arba perskirstyti pagal naudojimo vietos. Kad visi tvarkomas automatiškai: svetainės naudos, ką jie turi, kai jos reikia, vietos, daugiausia – 25 terabaitą (TB) svetainių rinkiniui. Jei anksčiau rankiniu būdu nustatykite saugyklos apribojimų ir pereiti prie sutelktinės saugyklos, SharePoint iš naujo nustato visus apribojimai 1 TB.

Automatinis saugyklos apribojimų valdymas

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Parametrai.

  5. Dalyje Svetainių rinkinio saugyklos valdymaspasirinkite Automatinis.

    "Office 365" SharePoint Online parametrai ekranas su paryškintu svetainių rinkinio valdymas
  6. Spustelėkite Gerai.

Jei norite tiksliai sureguliuoti kiekvienam svetainių rinkiniui paskirtą saugyklą, galite nustatyti saugyklos valdymo parinktį „Neautomatinis“ ir nurodyti atskiros svetainių rinkinio saugyklos limitus. Šiuo atveju rekomenduojame taip pat nustatyti įspėjimo el. laišką, kad jūs ir kitų svetainių administratoriai būtų įspėti apie artėjantį jų svetainių rinkinių saugyklos dydžio limitą.

Svarbu: Dabar apskaičiuojama SharePoint Online saugyklos gigabaitų (GB). Daugiau informacijos rasite skaičiuojama kaip "SharePoint" saugykla.

Neautomatinis saugyklos apribojimų valdymas

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Parametrai.

  5. Dalyje Svetainių rinkinio saugyklos valdymas spustelėkite Neautomatinis.

  6. Spustelėkite Gerai.

Saugyklos limito nustatymas

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Skirtuko Svetainių rinkiniai iš sąrašo pasirinkite vieną ar daugiau svetainių rinkinių.

  5. Pasirinkite saugyklos kvota. Jei neįjungta saugyklos kvota mygtuką, pasirinkite svetainių rinkinį, kurį norite nustatyti kvota iš toliau pateikto sąrašo.

    Svetainių rinkinių skirtukas su paryškintu mygtuku Saugyklos kvota
  6. Lauke Saugyklos limito nustatymas įveskite maksimalų kiekvienam svetainių rinkiniui paskirtiną gigabaitų (GB) skaičių.

  7. Pažymėkite langelį, kad siųstumėte le. laišką svetainių rinkinio administratoriams, kai jų svetainių rinkinių saugyklos dydis artėja prie limito. Įveskite skaičių nuo 1 iki 100, reiškiantį limito procentą, kuris turi būti pasiektas prieš siunčiant įspėjimo el. laišką.

    Dialogo langas Nustatyti saugyklos kvotą

    Patarimas: Gali tekti atnaujinti el. pašto įspėjimų procentą pagal naują konvertuotą saugyklos metriką.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

Jei saugyklos apribojimų valdymas rankiniu būdu, jums reikia reguliariai stebėti juos ir įsitikinkite, kad jie nėra įtakos svetainės našumą. Mes rekomenduojame, kad galite taip pat nustatyti įspėjimo laiškus pranešti apie svetainių rinkinių administratoriai, prieš svetainių rinkinio pasiekia ribą. Įtaisytosios saugyklos kvota įspėjimo laiškus paprastai siunčiamos kiekvieną savaitę svetainių rinkinių, kurių senumas nurodytą įspėjimo lygis. Todėl svetainių rinkinio administratoriai dažnai gauti saugyklos kvota įspėjimo pašto per vėlu. Pavyzdžiui, jei disko kvotos įspėjimo laikmačio užduoties (kurio prasideda įspėjimo laiškus) planuojama kiekvieną savaitę ir siunčia laišką įspėjimas kiekvieną sekmadienį, bet svetainių rinkinyje kvotą įspėjimo pirmadienį, svetainių rinkinio administratorius neturi gauti įspėjimo pašto 6 dienas. Yra tikimybė šio svetainių rinkinio gali pasiekti maksimalų saugyklos prieš svetainių rinkinio administratorius gauna įspėjimo laiškus. Tai gali sukelti būti nustatytas kaip tik skaityti ir sustabdyti gamybos svetainių rinkinyje.

Galite naudoti šį scenarijų PowerShell stebėti svetainių rinkinių. Šis scenarijus paima duomenis, sukuria ir tada siunčia saugyklos įspėjimo įspėjimų svetainių rinkinio administratorius.

  1. Naujausios „SharePoint Online“ valdymo aplinkos atsisiuntimas.

  2. Prisijunkite prie „SharePoint Online“ kaip visuotinis administratorius arba „SharePoint“ administratorius, jei naudojate „Office 365“. Norėdami sužinotiDarbo su „SharePoint Online“ valdymo aplinkoje pradžia.

  3. Nukopijuokite tekstą su kintamojo deklaracijos, ir įklijuokite jį į teksto rengyklę, pvz., užrašinę. Galite nustatyti, kad visi įvesties reikšmių būti būdingos jūsų įmonei. Įrašykite failą ir pervardykite jį "GetEmailWarning.ps1".

    Pastaba: Galite naudoti kitu failo vardu, tačiau turite įrašyti failą kaip ANSI užkoduotą teksto failą su plėtiniu .ps1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Kur:

    • <global or SharePoint admin account> yra abonementą, kurio visuotinio arba SharePoint administratoriaus vaidmuo "Office 365" vartotojo vardą.

    • <password> yra visuotinis arba SharePoint administratoriaus abonemento slaptažodį.

    • <SharePoint admin center URL> yra jūsų SharePoint administravimo centro URL.

    • <local folder path> yra vietos kelią į aplanką, kur norite įrašyti duomenis.

    • <smtpserver> yra SMTP serverio vardas.

    • <sender email> yra visuotinis administratorius arba SharePoint administratoriaus abonementą, rodomas įspėjimo laišką eilutėje nuo.

    • <recipient email> yra administratoriaus abonementą, kurie gaus laišką įspėjimą.

  5. „SharePoint Online“ valdymo aplinka, pakeiskite į vietinį aplanką, kur norite įrašyti scenarijaus failas.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Kai scenarijų bus sėkmingai baigtas, tekstinis failas sukuriamas toje vietoje, kurią nurodėte <Local folder path> kintamasis scenarijų.

    Pastaba: Jei gaunate klaidos pranešimą apie negalės vykdyti scenarijus, gali tekti pakeisti savo vykdymo politiką. Informacijos ieškokite Apie vykdymo politiką.

Anksčiau, SharePoint saugyklos apskaičiuotas megabaitais (MB). Dabar apskaičiuota gigabaitų (GB) naudojant tik visą sveikųjų skaičių. Jei anksčiau į saugyklos kvotą MB, jį konvertuoti į GB (1024 MB = 1 GB) ir apvalinamas iki artimiausio sveikojo skaičiaus. Taigi reikšmę kaip 5000 MB tampa 4 GB. Galima nustatyti ne mažiau kaip 1 GB svetainių rinkiniui. Jei nustatysite savo SharePoint saugyklos kvota naudojant PowerShell, reikšmė apvalinama iki artimiausio sveikojo skaičiaus GB, jei norite, kad mažiau nei vieną GB paversti 0 GB reikšmė.

Taip pat žr.

„SharePoint Online“ apribojimai

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×