Svetainių rinkinio saugojimo vietos apribojimų valdymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

SharePoint Online "Office 365", skirta kiekis yra saugojimo pagal savo skaičių (Peržiūrėti SharePoint Online apribojimai). Saugojimo pasiekiama visuose svetainių rinkiniuose nuomotojo ir yra naudojamas kaip centrinio telkinio, iš kurių kiekvienas gali piešti. Visuotinis administratorius, nereikia paskirstykite saugojimo vietos arba perskirstyti pagal naudojimo vietos. Kad visi tvarkomas automatiškai: svetainių rinkinių naudoti jiems reikia, kai jos reikia, vietos, daugiausia – 25 terabaitą (TB) svetainių rinkiniui. Jei pastebėsite, kad jūsų saugyklos telkinį veikia mažai, visada galite įsigyti papildomos saugojimo vietos iki "SharePoint Online" administravimo centrą vietos kaina nustatoma už gigabaito (GB) per mėnesį.

Sutelktinės saugyklos modelis yra nauja „SharePoint Online“ funkcija. Galite pasinaudoti nustatydami saugojimo valdymo parinktį „Automatinis“. Kai tai padarysite, „SharePoint Online“ nepaisys bet kokių esamų, anksčiau nustatytų svetainių rinkinių ribų ir iš naujo visas nustatys į 1 TB. Nauji „Office 365“ klientai sutelktinės saugyklos modelį gaus pagal numatytuosius parametrus.

Automatinis saugyklos apribojimų valdymas

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Parametrai.

  5. Dalyje Svetainių rinkinio saugyklos valdymaspasirinkite Automatinis.

    "Office 365" SharePoint Online parametrai ekranas su paryškintu svetainių rinkinio valdymas
  6. Spustelėkite Gerai.

Jei norite tiksliai sureguliuoti kiekvienam svetainių rinkiniui paskirtą saugyklą, galite nustatyti saugyklos valdymo parinktį „Neautomatinis“ ir nurodyti atskiros svetainių rinkinio saugyklos limitus. Šiuo atveju rekomenduojame taip pat nustatyti įspėjimo el. laišką, kad jūs ir kitų svetainių administratoriai būtų įspėti apie artėjantį jų svetainių rinkinių saugyklos dydžio limitą.

Svarbu : „SharePoint Online“ dabar apskaičiuoja saugyklos dydį gigabaitais (GB), o ne megabaitais (MB) ir leidžiami tik visi sveikieji skaičiai. Tai neturi įtakos bendram jūsų „SharePoint Online“ saugyklos dydžiui.

Neautomatinis saugyklos apribojimų valdymas

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Parametrai.

  5. Dalyje Svetainių rinkinio saugyklos valdymas spustelėkite Neautomatinis.

  6. Spustelėkite Gerai.

Saugyklos limito nustatymas

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Skirtuko Svetainių rinkiniai iš sąrašo pasirinkite vieną ar daugiau svetainių rinkinių.

  5. Pasirinkite saugyklos kvota. Jei neįjungta saugyklos kvota mygtuką, pasirinkite svetainių rinkinį, kurį norite nustatyti kvota iš toliau pateikto sąrašo.

    Svetainių rinkinių skirtukas su paryškintu mygtuku Saugyklos kvota
  6. Lauke Saugyklos limito nustatymas įveskite maksimalų kiekvienam svetainių rinkiniui paskirtiną gigabaitų (GB) skaičių.

  7. Pažymėkite langelį, kad siųstumėte le. laišką svetainių rinkinio administratoriams, kai jų svetainių rinkinių saugyklos dydis artėja prie limito. Įveskite skaičių nuo 1 iki 100, reiškiantį limito procentą, kuris turi būti pasiektas prieš siunčiant įspėjimo el. laišką.

    Dialogo langas Nustatyti saugyklos kvotą

    Patarimas : Gali tekti atnaujinti el. pašto įspėjimų procentą pagal naują konvertuotą saugyklos metriką.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

Svetainių rinkinio administratoriai rinkinio saugojimo vietos apribojimų "vadove", juos reikia reguliariai stebėti jį ir įsitikinkite, kad ir nėra keičiamos. Po nustatymas rankiniu būdu svetainių rinkinio saugyklos, mes rekomenduojame, kad administratoriai taip pat nustatyti įspėjimo laišką informuoti prieš svetainių rinkinio pasiekia ribą. Saugyklos kvota įspėjimo laiškus paprastai kas savaitę siunčiamos bet siunčiama tik po to, kai svetainių rinkinio pasiekia nurodytą įspėjimo lygis. Kad svetainės administratoriai dažnai gauti saugyklos kvota įspėjimo pašto vėliau nei reikia, pvz., jei disko kvotos įspėjimo laikmačio užduoties – paleidžia įspėjimo laiškus – planuojama kiekvieną savaitę ir siunčia laišką įspėjimas kiekvieną sekmadienį bet svetainių rinkinio pasiekia kvotos įspėjimo apribojimas pirmadienį administratorius neturi gauti įspėjimo pašto 6 dienas. Yra tikimybė šio svetainių rinkinio gali pasiekti maksimalų saugyklos prieš administratorius gauna įspėjimo laiškus. Tai gali sukelti būti nustatytas kaip tik skaityti ir sustabdyti gamybos svetainių rinkinyje.

Nustačius svetainių rinkinio saugyklos apribojimų rankiniu būdu, administratoriams reikia stebėti šiuos veiksmus:

  • reguliariai saugyklos naudojimo svetainių rinkinių

  • analizuoti naudojimo tendencijas ir modelius

  • perskirstyti laisvos vietos saugykloje prie svetainių rinkinių, kuriems reikia daugiau vietos

  • iš naujo sukonfigūruoti įspėjimo rinkiniai

PateikiamePowerShell scenarijų, kuris administratoriai gali naudoti stebėti savo svetainių rinkinių. Šį "Windows PowerShell" scenarijų paima duomenis, sukuria ir tada administratorius siunčia saugyklos įspėjimo įspėjimus.

  1. Įdiekite " SharePoint Online Management Shell".

    Teisių ir naujausios informacijos apie „Windows PowerShell“, skirtą „SharePoint“ produktams, ieškokite internetinėje dokumentacijoje, kurią rasite „Windows PowerShell“, skirtos „SharePoint Server 2016“, nuoroda.

  2. Nukopijuokite tekstą su kintamojo deklaracijos, ir įklijuokite jį į teksto rengyklę, pvz., užrašinę. Galite nustatyti, kad visi įvesties reikšmių būti būdingos jūsų įmonei. Įrašykite failą ir pavadinkite jį "GetEmailWarning.ps1".

    Pastaba : Galite naudoti kitu failo vardu, tačiau turite įrašyti failą kaip ANSI užkoduotą teksto failą su plėtiniu .ps1.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Kur:

    • <GA Account or Tenanat Admin> yra visuotinis administratorius arba nuomotojo administratoriaus abonemento svetainių rinkinyje.

    • <Password> yra pasaulio slaptažodį arba nuomotojo administratoriaus abonementą, galite naudoti svetainių rinkinyje.

    • <SharePoint Admin Center Url> yra savo "SharePoint" administravimo centro URL.

    • <Local folder path> yra vietos kelią į aplanką, kur norite įrašyti duomenis.

    • <smtpserver> yra SMTP serverio vardas.

    • <Tenant admin account> yra abonementą, rodomas įspėjimo laišką eilutėje nuo.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> yra abonementas, kurie gaus laišką įspėjimą.

  4. „SharePoint Online“ valdymo aplinka, pakeiskite į vietinį aplanką, kur norite įrašyti scenarijaus failas.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Kai scenarijų bus sėkmingai baigtas, tekstinis failas sukuriamas toje vietoje, kurią nurodėte <Local folder path> kintamasis scenarijų.

Pasikeitė į "SharePoint Online" saugyklos kvota, bet naudoja kitą metriką. Anksčiau, "SharePoint" saugykla buvo skaičiuojama megabaitais (MB) ir dabar yra skaičiuojama gigabaitų (GB), naudojant tik visą sveikųjų skaičių. Jei anksčiau į saugyklos kvotą MB, jį konvertuoti į GB (1024 MB = 1 GB) ir apvalinamas iki artimiausio sveikojo skaičiaus. Taigi reikšmę kaip 5000 MB tampa 4 GB. Galima nustatyti ne mažiau kaip 1 GB svetainių rinkiniui. Jei jūsų "SharePoint Online" saugyklos kvota naudojant PowerShell, ta reikšmė apvalinama iki artimiausio sveikojo skaičiaus GB, jei norite, kad mažiau nei vieną GB paversti 0 GB reikšmę.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

„SharePoint Online“ apribojimai

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×