Svetainių rinkinio audito parametrų konfigūravimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite naudoti audito funkcija Microsoft SharePoint Server 2010 sekti, kurį vartotojai imasi svetainėse, turinio tipų, sąrašų, bibliotekų, sąrašo elementus ir bibliotekos failų svetainių rinkinių kokius veiksmus. Žinant, kas atliko, kas su, kuris yra ypač svarbus daug verslo poreikius, pvz., reguliuojamosios atitikties ir įrašų tvarkymo informacijos.

Kaip svetainių rinkinio administratorius galite gauti konkretaus vartotojo atliktų veiksmų retrospektyvą tam tikru laikotarpiu. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kurie vartotojai ir kada redagavo konkretų dokumentą.

Toliau pateikiamas audito parametrų konfigūravimo puslapio. Tvarkyti audito žurnalo dalyje audito žurnalo apkarpymas dydį ir nurodykite, kurie įvykiai tikrintinų dokumentų ir elementų ir sąrašų, bibliotekų, ir skyriuose.

Puslapis Audito parametrų konfigūravimas

Įvykiai, kuriuos pasirinkote audito fiksuojamos audito ataskaitas, pagrįstas Microsoft Excel 2010 ir galimos audito ataskaitos puslapyje. Taip pat galite sukurti pasirinktines ataskaitas, kuriose yra šių įvykių skaičius per nurodytą datos diapazoną, per tam tikrą sritį, svetainių rinkinio arba filtruotas pagal atskirą vartotoją. Negalite keisti įvykius, kai jie yra prisijungę, tačiau svetainių rinkinio administratoriai gali elementų naikinimas iš audito žurnalo ir konfigūruoti automatinį apkarpymo audito žurnalo duomenys.

Tikrinamo įvykio informacija

Audito žurnale fiksuojama ši tikrinti pasirinktų įvykių informacija:

  • Pradinė įvykio svetainė

  • elemento ID, tipas, pavadinimas ir vieta;

  • Su įvykiu susieto vartotojo ID

  • įvykio tipas, data, laikas ir šaltinis;

  • Su elementu atliktas veiksmas

Toliau pateikiamas duomenų naikinimo audito žurnalo ataskaitoje pavyzdys. Ši ataskaita leidžia nustatyti, kas panaikino ir atkūrė duomenis svetainių rinkinyje. Naudodami programos „Excel“ funkcijas galite filtruoti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis.

Naikinimo audito ataskaitos duomenys

Pastaba : Audito pateikiama informacija apie kai elementas pakeistas, bet ne išsamią informaciją apie tai, kas pasikeitė. Tokiu būdu, ją ne reikėtų kaip dokumentų versijų kūrimas arba atsarginių kopijų kūrimo priemonė.

Audito žurnalų apkarpymas

Pasirinkus tikrinamą svetainių rinkinio įvykį, pvz., naikinimą ir atkūrimą, jis bus tikrinamas kiekviename svetainių rinkinio elemente, kuriame įvyksta. Tikrinimas gali sugeneruoti didesnį audito įvykių skaičių, sukurdamas didelį audito žurnalą. Taigi, gali būti perpildytas standusis diskas, o tai turės įtakos svetainių rinkinio veikimui ir kitiems aspektams.

Svarbu :  Jei norite apsaugoti, kad audito žurnalas neužpildytų standžiojo disko ir dėl to nesumažėtų svetainių rinkinio veikimo efektyvumas, rekomenduojame įjungti svetainių rinkinio, kuriame vykdomas įvairus auditas, audito žurnalo apkarpymą.

Norėdami valdyti audito žurnalo dydį, galite sukonfigūruoti, kad jis automatiškai apkarpytų ir pasirinktinai archyvuotų dabartinius audito žurnalo duomenis dokumentų bibliotekoje prieš apkarpant duomenis. Audito žurnalo apkarpymo tvarkaraštį konfigūruoja jūsų serverio administratorius centrinėje administracijoje. Pagal numatytuosius nustatymus tai atliekama mėnesio pabaigoje.

Audito žurnalo apkarpymo konfigūravimas

  1. Svetainės veiksmų meniu Meniu Svetainės veiksmai , spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinio svetainėje, dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba :  Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio audito parametrai.

  4. Audito parametrų konfigūravimo puslapio dalyje Audito žurnalo apkarpymas nustatykite klausimo Ar automatiškai apkarpyti šios svetainės audito žurnalą? reikšmę Taip.

  5. Pasirinktinai nurodykite dienų, kiek bus saugomi audito žurnalo duomenys, skaičių.

    Pastaba : Mes rekomenduojame, kad nenustatysite šią parinktį, išskyrus atvejus, kai verslo poreikiams, nurodančios, kitu atveju. Jei nenustatyta šią parinktį, bus naudojamos ūkio parametras, kuris yra numatyta mėnesio pabaigoje. Verslo poreikius gali būti, kad jūsų organizacija turi reikalavimas jūsų audito žurnalo-pasiekti formatu kitą laikotarpį. Audito žurnalo ataskaitos pasiekti formatas.

  6. Pasirinktinai galite nustatyti dokumentų biblioteką, į kurią bus įrašomos audito ataskaitos prieš apkarpant audito žurnalą. Nustatykite šią parinktį, jei norite pasiekti audito žurnalo duomenis naudodami audito žurnalo ataskaitas, kai audito žurnalas buvo apkarpytas.

Puslapio viršus

Tikrintinų įvykių konfigūravimas

  1. Svetainės veiksmų meniu Meniu Svetainės veiksmai , spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinio svetainėje, dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba :  Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio audito parametrai.

  4. Audito parametrų konfigūravimo puslapio dalyse Dokumentai ir elementai bei Sąrašas, Bibliotekos ir Svetainė pasirinkite norimus tikrinti įvykius ir spustelėkite Gerai.

Tikrinami įvykiai priklauso nuo jūsų tikrinimo poreikių. Pavyzdžiui, reguliuojamoji atitiktis paprastai apima konkrečius reikalavimus, nurodančius, kuriuos įvykius reikia tikrinti. Rekomenduojame tikrinti tik tuos įvykius, kurių auditas reikalingas pagal jūsų poreikius. Papildomas nereikalingas tikrinimas gali turėti įtakos svetainių rinkinio veikimo efektyvumui ir kitiems aspektams.

Svarbu : 

  • Jei naudojate SharePoint Online "Microsoft Office 365" įmonėms, audito atidarymo arba atsisiųsti dokumentai, peržiūrėti sąrašų, elementų ar elemento ypatybių peržiūra negalima dėl saugojimo ir našumo problemų.

  • Mes rekomenduojame, kad tik pasirinkite atidarymo arba atsisiųsti dokumentai, peržiūrėti sąrašų, elementų arba elemento ypatybių peržiūra "SharePoint Server 2010" svetainių, kai reikia visiškai. Ši parinktis yra gali generuoti daug įvykius, kurie bus potencialiai žeminantis našumas ir kitus aspektus svetainių rinkinio.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×