Svetainių rinkinio audito parametrų konfigūravimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Galite naudoti Microsoft SharePoint Server 2010 sekti, kurį vartotojai imasi kokių veiksmų svetainių, turinio tipus, sąrašus, bibliotekas, sąrašo elementus ir bibliotekos failų svetainių rinkinių audito funkcija. Žinant, kurie padarė kas kuris yra ypač svarbus daug verslo poreikius, pvz., reguliuojamosios atitikties ir įrašų tvarkymo informacijos.

Kaip svetainių rinkinio administratorius galite gauti konkretaus vartotojo atliktų veiksmų retrospektyvą tam tikru laikotarpiu. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kurie vartotojai ir kada redagavo konkretų dokumentą.

Toliau pateikiamas audito parametrų konfigūravimo puslapio. Tvarkyti audito žurnalo dalyje audito žurnalo apkarpymas dydį ir nurodykite, kurie įvykiai tikrintinų dokumentų ir elementų ir sąrašų, bibliotekų, ir skyriuose.

Puslapis Audito parametrų konfigūravimas

Įvykiai, kuriuos pasirinkote audito fiksuojamos audito ataskaitas, pagrįstas Microsoft Excel 2010 ir galimi audito ataskaitų puslapyje. Taip pat galite sukurti pasirinktines ataskaitas, kuriose yra šių įvykių skaičius per nurodytą datos diapazoną, kaip tam tikros srities svetainių rinkinio arba filtruotas atskiras vartotojas. Negalite modifikuoti reiškinių, kai jie yra prisijungę, tačiau svetainių rinkinio administratoriai gali elementų naikinimas iš audito žurnalo ir konfigūruoti automatinio apkarpymo audito žurnalo duomenys.

Tikrinamo įvykio informacija

Audito žurnale fiksuojama ši tikrinti pasirinktų įvykių informacija:

  • pradinė įvykio svetainė;

  • elemento ID, tipas, pavadinimas ir vieta;

  • su įvykiu susietas vartotojo ID;

  • įvykio tipas, data, laikas ir šaltinis;

  • su elementu atliktas veiksmas.

Toliau pateikiamas duomenų naikinimo audito žurnalo ataskaitoje pavyzdys. Ši ataskaita leidžia nustatyti, kas panaikino ir atkūrė duomenis svetainių rinkinyje. Naudodami programos „Excel“ funkcijas galite filtruoti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis.

Naikinimo audito ataskaitos duomenys

Pastaba: Audito pateikiama informacija, kai elementas yra pakeičiamas, bet ne išsamią informaciją apie tai, kas pasikeitė. Tokiu būdu, turėtų negali būti manoma, kad dokumentų versijų kūrimas arba atsarginių kopijų kūrimo įrankį.

Audito žurnalų apkarpymas

Pasirinkus tikrinamą svetainių rinkinio įvykį, pvz., naikinimą ir atkūrimą, jis bus tikrinamas kiekviename svetainių rinkinio elemente, kuriame įvyksta. Tikrinimas gali sugeneruoti didesnį audito įvykių skaičių, sukurdamas didelį audito žurnalą. Taigi, gali būti perpildytas standusis diskas, o tai turės įtakos svetainių rinkinio veikimui ir kitiems aspektams.

Svarbu:  Jei norite apsaugoti, kad audito žurnalas neužpildytų standžiojo disko ir dėl to nesumažėtų svetainių rinkinio veikimo efektyvumas, rekomenduojame įjungti svetainių rinkinio, kuriame vykdomas įvairus auditas, audito žurnalo apkarpymą.

Norėdami valdyti audito žurnalo dydį, galite sukonfigūruoti, kad jis automatiškai apkarpytų ir pasirinktinai archyvuotų dabartinius audito žurnalo duomenis dokumentų bibliotekoje prieš apkarpant duomenis. Audito žurnalo apkarpymo tvarkaraštį konfigūruoja jūsų serverio administratorius centrinėje administracijoje. Pagal numatytuosius nustatymus tai atliekama mėnesio pabaigoje.

Audito žurnalo apkarpymo konfigūravimas

  1. Svetainės veiksmų meniu Meniu Svetainės veiksmai , spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinio svetainėje, dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba:  Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio audito parametrai.

  4. Audito parametrų konfigūravimo puslapio dalyje Audito žurnalo apkarpymas nustatykite klausimo Ar automatiškai apkarpyti šios svetainės audito žurnalą? reikšmę Taip.

  5. Pasirinktinai nurodykite dienų, kiek bus saugomi audito žurnalo duomenys, skaičių.

    Pastaba: Mes rekomenduojame, kad nenustatysite šią parinktį, išskyrus atvejus, kai verslo poreikiams verčia elgtis kitaip. Jei šią parinktį, bus naudojamos ūkio parametrų, kurie yra pagal numatytuosius nustatymus mėnesio pabaigos. Verslo poreikiai gali būti, kad jūsų organizacija turi reikalavimas jūsų audito žurnalo formatu – pasiekti kitą laikotarpį. Audito žurnalo ataskaitos pasiekti formatas.

  6. Pasirinktinai galite nustatyti dokumentų biblioteką, į kurią bus įrašomos audito ataskaitos prieš apkarpant audito žurnalą. Nustatykite šią parinktį, jei norite pasiekti audito žurnalo duomenis naudodami audito žurnalo ataskaitas, kai audito žurnalas buvo apkarpytas.

Puslapio viršus

Tikrintinų įvykių konfigūravimas

  1. Svetainės veiksmų meniu Meniu Svetainės veiksmai , spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinio svetainėje, dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba:  Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio audito parametrai.

  4. Audito parametrų konfigūravimo puslapio dalyse Dokumentai ir elementai bei Sąrašas, Bibliotekos ir Svetainė pasirinkite norimus tikrinti įvykius ir spustelėkite Gerai.

Tikrinami įvykiai priklauso nuo jūsų tikrinimo poreikių. Pavyzdžiui, reguliuojamoji atitiktis paprastai apima konkrečius reikalavimus, nurodančius, kuriuos įvykius reikia tikrinti. Rekomenduojame tikrinti tik tuos įvykius, kurių auditas reikalingas pagal jūsų poreikius. Papildomas nereikalingas tikrinimas gali turėti įtakos svetainių rinkinio veikimo efektyvumui ir kitiems aspektams.

Svarbu: 

  • Jei naudojate SharePoint Online "Microsoft Office 365" įmonėms, audito atidarymo arba atsisiųsti dokumentus, elementų sąrašuose, ar elemento ypatybių peržiūra negalima dėl saugojimo ir našumo problemų.

  • Rekomenduojame tik pasirinkti atidarymo arba atsisiųsti dokumentus, elementų sąrašuose, arba elemento ypatybių peržiūra "SharePoint Server 2010" svetainių visiškai prireikus. Ši parinktis yra gali generuoti daug įvykius, kurie bus potencialiai žeminantis našumas ir kitus aspektus svetainių rinkinio.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×