Svetainių rinkinio audito parametrų konfigūravimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"SharePoint Server" arba SharePoint Online audito funkcija leidžia sekti vartotojo veiksmus svetainės turinio tipų, sąrašų, bibliotekų, sąrašo elementus ir bibliotekos failų per svetainių rinkinių. Žinant, kurie padarė kas kuris yra ypač svarbus daug verslo poreikius, pvz., reguliuojamosios atitikties ir įrašų tvarkymo informacijos.

Pastaba : Puslapiai, pvz., .aspx, nėra laikoma dokumentus, todėl jie negali būti tikrinti SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Svetainių rinkinio audito parametrų ekraną

"SharePoint Server"

Svetainės parametrų dialogo lange audito parametrų konfigūravimas

Galite valdyti audito žurnalo dalyje audito žurnalo apkarpymas dydį ir nurodykite, kurie įvykiai tikrintinų dokumentų ir elementų ir sąrašų, bibliotekų, ir skyriuose. Taip pat galite nurodyti maksimalų skaičių dienų, elementai bus saugomi. Pagal numatytuosius nustatymus visi elementai pašalinami mėnesio pabaigoje.

Pastaba :  Kai dokumentą kartu redaguoja keli vartotojai, gali būti sunku interpretuoti kelių autorių ar redaktorių audito įvykius. Jei tai kelia rūpesčių, apsvarstykite galimybę suteikti redagavimo teises minimaliam vartotojų skaičiui.

Kaip svetainių rinkinio administratorius galite gauti konkretaus vartotojo atliktų veiksmų retrospektyvą tam tikru laikotarpiu. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kurie vartotojai ir kada redagavo konkretų dokumentą.

  1. Spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinį, dalyje Svetainių rinkinio administravimaspasirinkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba :  Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimaspasirinkite svetainių rinkinio audito parametrai.

    Svetainių rinkinio audito parametrai pasirinktas dialogo lange svetainės parametrai.
  4. Audito parametrų konfigūravimo puslapio dalyje Audito žurnalo apkarpymas nustatykite klausimo Ar automatiškai apkarpyti šios svetainės audito žurnalą? reikšmę Taip.

    Pastaba : Už SharePoint Online, automatiškai apkarpyti šios svetainės audito žurnalą? nustatyta kaip taip , kaip numatyta. Administratorius negalite jo keisti.

  5. Pasirinktinai nurodykite dienų audito žurnalo duomenys, saugoti. SharePoint Online yra diapazonas, 1 – 90 dienų, "SharePoint Server", kad apribojimas.

    Pastaba : Numatytasis parametras išlaikant audito žurnalo duomenys yra nulis dienų. Tai reiškia, kad Jei nenurodysite kitą saugojimo laikotarpis, visi audito žurnalo įrašai panaikinami mėnesio pabaigoje. Galite pakeisti šį parametrą, kad išsaugoti audito žurnalo įrašai ilgesnį laiką. Pvz., jei galite nurodyti 30 dienų, tada audito žurnalo duomenys, kuri buvo sukurta naudojant mėnesio d. nebūtų panaikintas iki spalio pabaigos. Jei norite išlaikyti audito žurnalo duomenys, taip pat galite įrašyti jį į audito žurnalo ataskaitą prieš Audito žurnale yra apkarpyti.

  6. Taip pat galite nurodyti, dokumentų bibliotekoje, Norėdami įrašyti audito žurnalo ataskaitas prieš Audito žurnale yra apkarpyti. Nustatykite šią parinktį, jei turite prieigą prie audito žurnalo duomenys, naudojant audito žurnalo ataskaitas, kai audito žurnale yra buvo apkarpyti.

  7. Pažymėkite Gerai.

  1. Pasirinkite Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinį, dalyje Svetainių rinkinio administravimaspasirinkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba :  Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimaspasirinkite svetainių rinkinio audito parametrai.

    Svetainių rinkinio audito parametrai pasirinktas dialogo lange svetainės parametrai.
  4. Audito parametrų konfigūravimo puslapio, dokumentų ir elementų ir sąrašo, bibliotekos, ir svetainės skyrius, pasirinkite norimus tikrinti įvykius ir spustelėkite gerai.

Kokie įvykiai, kuriuos audito priklauso nuo jūsų audito poreikius. Pavyzdžiui, reguliuojamosios atitikties paprastai yra konkrečius reikalavimus, bus nurodančios, kokie įvykiai, jums reikia audito. Mes rekomenduojame, galite tik audito įvykių, reikalingų pagal savo poreikius. Papildomų nereikalingų tikrinimas gali turėti įtakos našumui ir kitus aspektus savo svetainės collection(s).

Pastabos : 

  • Dėl SharePoint Online, atidarymo arba atsisiųsti dokumentus, elementų sąrašuose, arba elemento ypatybių peržiūra įvykio negalima.

  • Programoje "SharePoint Server 2013", mes rekomenduojame, galite pasirinkti tik atidarymo arba atsisiųsti dokumentus, elementų sąrašuose, arba elemento ypatybių peržiūra įvykį, kai tai yra būtina. Ši parinktis yra gali generuoti daug įvykius, kurie bus gali sumažėti našumas ir kitus aspektus savo svetainės collection(s).

Įvykiai, kuriuos pasirinkote tikrinti, fiksuojami „Microsoft Excel 2013“ pagrįstose audito ataskaitose, pasiekiamose puslapyje Audito ataskaitos. Taip pat galite kurti pasirinktines ataskaitas, kuriose įtraukiamas šių įvykių skaičius nurodytu laikotarpiu, konkrečioje svetainių rinkinio srityje arba filtruotas pagal atskirą vartotoją. Užregistruotų įvykių nebegalite keisti, tačiau svetainių rinkinių administratoriai gali panaikinti elementus iš audito žurnalo ir konfigūruoti automatinį audito žurnalo duomenų apkarpymą.

Audito žurnale fiksuojama ši tikrinti pasirinktų įvykių informacija:

  • pradinė įvykio svetainė;

  • elemento ID, tipas, pavadinimas ir vieta;

  • su įvykiu susietas vartotojo ID;

  • įvykio tipas, data, laikas ir šaltinis;

  • su elementu atliktas veiksmas.

Toliau pateikiamas duomenų naikinimo audito žurnalo ataskaitoje pavyzdys. Ši ataskaita leidžia nustatyti, kas panaikino ir atkūrė duomenis svetainių rinkinyje. Naudodami programos „Excel“ funkcijas galite filtruoti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis.

Naikinimo audito ataskaitos duomenys

Pasirinkus tikrinamą svetainių rinkinio įvykį, pvz., naikinimą ir atkūrimą, jis bus tikrinamas kiekviename svetainių rinkinio elemente, kuriame įvyksta. Tikrinimas gali sugeneruoti didesnį audito įvykių skaičių, sukurdamas didelį audito žurnalą. Taigi, gali būti perpildytas standusis diskas, o tai turės įtakos svetainių rinkinio veikimui ir kitiems aspektams.

Svarbu :  Jei norite apsaugoti, kad audito žurnalas neužpildytų standžiojo disko ir dėl to nesumažėtų svetainių rinkinio veikimo efektyvumas, rekomenduojame įjungti svetainių rinkinio, kuriame vykdomas įvairus auditas, audito žurnalo apkarpymą.

Tvarkyti audito žurnalo ataskaitos dydį, galite konfigūruoti jį, kad automatiškai apkarpyti ir pasirinktinai archyvavimas Dabartinis audito žurnalo duomenys dokumentų bibliotekoje, kol duomenys yra apkarpyti. Audito žurnalo apkarpymo tvarkaraštį sukonfigūruota jūsų serverio administratorius administravimo centre. Numatytoji reikšmė yra mėnesio pabaigos.

Jei norite peržiūrėti audito žurnalo ataskaitą:

  1. Spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    Pastaba :  Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių, pvz., svetainių rinkinių administratorių grupės nario teisių

  2. Audito žurnalų ataskaitos dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite.

  3. Pasirinkite ataskaitą, kurioje norite, pvz., naikinimo audito ataskaitų peržiūros puslapyje.

  4. Įveskite adresą arba eikite į biblioteką, kur norite įrašyti ataskaitą, ir tada spustelėkite gerai.

  5. Puslapyje operacija įvykdyta sėkmingai spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą. Jei gaunate klaidos pranešimą, gali būti, nes nebuvo įgalinta audito žurnalus arba nebuvo parodyti duomenų.

    Pastabos : 

    • At bent Excel 2013 versija turi būti įdiegta Norėdami peržiūrėti audito žurnalo ataskaitas, spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą.

    • Arba, jei bibliotekoje įgalintas dokumentų atidarymas naršyklėje, eikite į biblioteką, kur įrašėte audito žurnalo ataskaitą, nukreipkite į ją žymiklį, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite Peržiūrėti naršyklėje.

Galite naudoti standartines „Excel“ funkcijas, kad susiaurintumėte ataskaitas iki norimos informacijos. Yra keletas būdų analizuoti ir peržiūrėti žurnalo duomenis:

  • Audito žurnalo ataskaitos filtravimas pagal konkrečią svetainę.

  • Audito žurnalo ataskaitos filtravimas pagal konkretų datų intervalą.

  • Audito žurnalo ataskaitos rūšiavimas.

  • Nustatymas, kas atnaujino turinį.

  • Nustatymas, kuris turinys buvo panaikintas, bet neatkurtas.

  • Elemento teisių pakeitimų peržiūra.

Mes pasiruošę išklausyti

Atnaujintas liepos 19, 2017

Šis straipsnis buvo naudingas? Tai trūksta turinį? Jei taip, susisiekite su mumis kas yra paini arba trūksta šio puslapio apačioje. Nurodykite savo SharePoint, OS, ir naršyklės versiją. Dar kartą patikrinkite faktus, įtraukite informaciją ir atnaujinti šį straipsnį naudosime savo atsiliepimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×