Svetainių rinkinių ir visuotinių parametrų valdymas „SharePoint“ administravimo centre

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

SharePoint Online administratorius, galite naudoti „SharePoint“ administravimo centras į:

  • Kurti ir valdyti svetainių rinkinius, įskaitant paskirstymo ir stebėti svetainių rinkinio saugyklą

  • Valdyti teises ir vartotojus bei padėti apsaugoti svetainių turinį

  • Valdyti vartotojų profilius ir konfigūruoti asmenines svetaines (Mano svetaines)

  • Įgalinti ir konfigūruoti konkrečią SharePoint Online funkcijas arba visuotinius parametrus

Čia pateikiama apžvalga, svarbios informacijos, kurią turėtumėte atsižvelgti planuodami kurti, konfigūruoti ir valdyti savo SharePoint Online aplinkoje.

Atidarykite administravimo centras

  • Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  • Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  • Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

Svetainių rinkinys yra žiniatinklio svetainių, turinčių tą patį savininką ir bendrinimo administravimo parametrus pvz., teises, grupė. Kai sukuriate svetainių rinkinį, automatiškai sukuriama aukščiausio lygio svetainė. Vėliau po aukščiausio lygio svetaine galite sukurti vieną ar daugiau antrinių svetainių.

Svetainių rinkinio hierarchijos diagrama, kurioje rodoma aukščiausio lygio svetainė ir antrinės svetainės.

Aukščiausio lygio svetainės ir antrinės svetainės leidžia naudoti skirtingus priemonių ir parametrų valdymo lygius. Naudodami tokią hierarchiją galite leisti vartotojams turėti pagrindinę visos komandos darbo svetainę bei atskiras darbo svetaines ir bendrai naudojamas šalutinių projektų svetaines. Galite kurti atskirus svetainių rinkinius skirtingiems padaliniams arba išorinėms žiniatinklio svetainėms.

SharePoint administravimo centro svetainių rinkinių parametrai

Kaip nuspręsite tvarkyti svetainių rinkinius priklauso nuo jūsų organizacijos ir jo verslo poreikiams dydžio. Rasite informacijos, kaip kurti svetainių rinkinius, kurti arba naikinti svetainių rinkinio.

Jei išsiaiškinti keletą pagrindinių išsamią informaciją. – pvz., kas svetainių rinkinio bus naudojamas, ir vartotojai turi turėti prieigą prie jos, tada padės nuspręsti, kokio tipo svetainės šabloną naudoti, kiek saugyklos paskirti , ir kiek svetainių rinkinių jums gali reikėti sukurti. Jei jums reikia peržiūrėti savo saugyklos apribojimų ar svetainių rinkinių, kuriuos palaiko jūsų planas skaičių, ieškokite SharePoint Online apribojimai.

Norėdami sužinoti:

Paklauskite :

Kokį (-us) svetainės šabloną (-us) turėtume naudoti?

Kurdami svetainių rinkinį galite naudoti svetainės šabloną. Svetainės šablonas yra iš anksto užpildytas sąrašais, bibliotekomis, puslapiais ir kitais elementais arba funkcijomis, padedančiomis įgyvendinti skirtingus verslo poreikius. Galite naudoti šabloną tokį, koks yra, arba tinkinti svetainę pagal savo poreikius.

Kiekviena svetainė paveldės pasirinkto svetainių rinkinio šablono ypatybes. Savo svetainių rinkinyje galite naudoti daugiau nei vieną svetainės šabloną.

  • Kokio tipo turinys bus saugomas svetainėse?

  • Ar svetainė įgyvendins specializuotą tikslą?

  • Kaip žmonės naudos šį turinį?

Kiek svetainių rinkinių mums reikia?

Šiam sprendimui turės įtakos verslo poreikiai ir bendrieji saugyklos limitai.

Kai kurių tipų svetainės, pvz., viešoji žiniatinklio svetainė, taikomųjų programų katalogas, ieškos centras ar mano svetainės pagrindinis kompiuteris, veikia kaip atskiri svetainių rinkiniai. Kai kurie iš jų gali būti automatiškai sukuriami, kai prisiregistruojate naudoti „Office 365“. Jei jūsų organizacija turi kitų specializuotų tikslų, jums gali prireikti papildomų svetainių rinkinių. Pavyzdžiui, kai kurios grupės turi apriboti savo turinio prieigą.

Pastaba : Šiame straipsnyje pateikiama „SharePoint Online“ viešosios žiniatinklio svetainės informacija taikoma tik tada, jei jūsų organizacija „Office 365“ įsigijo iki 2015 m. kovo 9 d. Klientai, kurie šiuo metu naudoja šią funkciją, toliau galės naudotis funkcija mažiausiai dvejus metus po 2015 m. kovo 9 d. keitimo datos. Nauji klientai, kurie užsiprenumeravo „Office 365“ po keitimo datos, neturi prieigos prie šios funkcijos. Norėdami judėti į priekį, „Office 365“ vartotojai turi pasiekti rinkoje pirmaujančius trečiųjų šalių pasiūlymus, kad galėtų turite viešąją svetainę, kuri teikia internetinį sprendimą ir buvimo informaciją. Daugiau informacijos apie šį pakeitimą ieškokite Informacija apie „Office 365“ esančios „SharePoint Online“ viešosios svetainės funkcijos pakeitimus.

  • Ar yra padalinių arba grupių, kuriems reikia tvarkyti atskirus duomenis?

  • Ar reikės skirtingų svetainių kolekcijų specializuotiems tikslams?

  • Ar planuojate naudoti „SharePoint“ taikomąsias programas (jei taip, jums reikės sukurti taikomųjų programų katalogo svetainę)

Kiek saugyklos vietos reikia kiekvienam svetainių rinkiniui?

Kai jūsų organizacijos prekės SharePoint Online tarnyba, paskirta telkinio saugojimo jį įsigyjamų vartotojo licencijų skaičių ir tipą jį įsigyti "Office 365" planą. Bendra suma saugyklos bendrus, kad galite nustatyti, kiek saugyklos vietos, kad kiekvienam svetainių rinkiniui (minimalų 50 MB).

Priskyrę saugyklą naujam svetainių rinkiniui galėsite matyti bendrą jūsų organizacijai skirtos saugyklos talpą ir kiek saugyklos vietos liko priskirti naujiems svetainių rinkiniams. Nustatę svetainių rinkinio saugyklos vietą, jei reikės, vėliau galėsite ją padidinti. Galėsite stebėti, kiek saugyklos vietos naudoja kiekvienas svetainių rinkinys, ir gauti įspėjimą, kai svetainių rinkinys priartės prie paskirtos saugyklos vietos ribos.

Jei pastebėjote, kad baigiasi organizacijos saugyklos vieta, galite atlikti tris veiksmus:

  • Sumažinti savo SharePoint Online svetainių turinio kiekį.

  • Panaikinti vieną ar daugiau svetainių rinkinių.

  • Įsigyti daugiau saugyklos vietos iš "Microsoft" arba teikėjo.

Svarbu stebėti, kiek vietos naudojama ir nustatyti svetainių rinkinių administratoriams ir svetainių savininkams skirtas rekomendacijas ir strategijas, susijusias su jūsų organizacijos taikomais failų dydžio apribojimais.

Daugiau informacijos ieškokite tvarkyti svetainių rinkinio saugyklos apribojimų.

  • Kaip manote, kiek svetainių rinkinių jums iš viso reikės?

  • Kiek saugojimo vietos gaunate su savo prenumerata?

  • Ar tam tikri svetainių rinkiniai turi didesnius saugojimo reikalavimus nei kiti, atsižvelgiant į juose saugomo turinio tipą ar apimtį?

  • Jums leidžia svetainės vartotojams kurti savo pačių komandos svetaines konkrečių svetainių rinkinyje? Daugiau informacijos apie svetainių kūrimą įgalinimą ieškokite leisti vartotojams kurti savo pačių komandos svetainę.

Ar reikia kelių kalbų palaikymo?

Daugiakalbės vartotojo sąsajos (MUI) funkcija leidžia vartotojams peržiūrėti svetaines arba tinklalapius ne numatytąja svetainės arba svetainių rinkinio kalba. MUI funkcija nėra vertimo įrankis, ji tiesiog pakeičia tam tikrų numatytųjų sąsajos elementų rodymo kalbą.

MUI pakeičia tik atskirų vartotojų sąsajas ir tai neturi įtakos tam, kaip svetainė rodoma kitiems vartotojams. Be to, bet koks svetainės turinys, kuris buvo sukurtas naudojant svetainės numatytąją kalbą bus ir toliau rodomas numatytąja kalba.

MUI įgalinta pagal numatytuosius parametrus. Tačiau, jei MUI naudoti svetainių rinkinio, tada jis taip pat turi būti įgalintas svetainių rinkinio administratorius. Jūs ir jūsų svetainės savininkai turi iš anksto nuspręsti, kas numatytoji kalba naudoti savo svetainių rinkiniuose ir svetainėse, nes kai kalbą yra nurodyta jo keisti negalima.

Sukūrus svetainių rinkinį, svarbu, siekiant patvirtinti, kad lokalės ir svetainės regiono parametrai yra tikslūs. Pvz., kai kuriate prancūzų svetaines, lokalę bus visada galima nustatyti Prancūzija net jei esate Kanadoje. Todėl, nesvarbu, kokia kalba, galite pasirinkti, tai rekomenduojame patikrinti, ar tikslus jūsų regiono ir lokalės parametro.

Daugiau informacijos apie daugiakalbes svetaines rasite Supažindinimas su daugiakalbėmis funkcijomis.

  • Ar kuriuos nors svetainių rinkinius reikia kurti konkrečiomis kalbomis?

Valdymas yra strategijų, vaidmenų, užduočių ir procesų rinkinys, valdantis, kaip organizacija bendradarbiauja siekdama verslo tikslų. Šie tikslai susiję su jūsų teikiamomis paslaugomis ir intelektinės nuosavybės valdymu. Planuodami svetainių rinkinius, kartu turite suplanuoti jų valdymą.

Kai galvosite apie svetainių rinkinių struktūrą ir valdymą, atsakykite į šiuos klausimus.

Jei norite tai pasiekti:

Paklauskite:

Efektyvus svetainių rinkinys sudarytas iš asmenų ir komandų grupių, turinčių bendrų tikslų.

Ar svetainių rinkinių struktūra prisideda prie organizacijos efektyvumo?

Saugi svetainė yra atvira ieškantiems informacijos, tačiau jos informacija neprieinama tiems, kurie ji nėra skirta.

Ar struktūra leidžia informacijos architektūrai atitikti teisės reikalavimus, privatumo poreikius ir saugos tikslus?

Teisių modelis, leidžiantis skaityti, rašyti arba ir skaityti, ir rašyti.

Kokio tipo prieigos prie turinio reikia vartotojams?

Leidimas išoriniams vartotojams tik tų svetainių rinkinių, kad reikia. Daugiau informacijos apie leidimo išoriniams vartotojams pasiekti svetaines, rasite bendrinti svetaines ar dokumentus su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Ar vartotojams, nepriklausantiems įmonei, reikia turėti prieigą?

Valdomasis gerai tvarkomų svetainių planas.

Kam bus leidžiama kurti ir valdyti svetainių rinkinio svetaines?

Konkrečių veiksmų ir taikomųjų programų, pvz., smėlio dėžės technologija pagrįstų sprendimų, vietos.

Kokios funkcijos ir galimybės bus įgalintos vartotojams?

Svetainių rinkinys, kurio turinys naudingas bendrinantiems svetainę.

Ar ieškos rezultatuose rastas turinys bus svarbus bendrinantiems svetainių rinkinį?

Valdomas sprendimas, kurio versiją lengva atnaujinti.

Kokio lygio tinkinimą leisite?

Kaip "SharePoint" administratorius, galite taip pat galės atkurti panaikintus svetainių rinkinius. Šiukšlinės leidžia jums atkurti panaikintus svetainių rinkinius, tol, kol jie buvo ilgiau nei 90 dienų šiukšlinę. Po 90 dienų į šiukšlinę, svetainių rinkinio automatiškai visam laikui panaikinamas. Šiukšlinės talpyklos leidžia jums laiko įsitikinti, kad svetainių rinkinio nėra duomenų jūsų įmonės poreikius. Daugiau informacijos ieškokite atkurti panaikintą svetainių rinkinį.

Teisių valdymas ir turinio apsaugojimas

Svarbu atsižvelgti, kai nustatymą ir diegimas svetainių rinkinyje yra teisių ir sauga. Valdyti savo vartotojų bazę ir užtikrinti duomenų ir turinys turi būti laikoma sėkmingai svetainės.

Yra trys administravimo vaidmenys " SharePoint Online " paslaugos:

  • Visuotinis administratorius    „Office 365“ portalo administratorius; gali valdyti paslaugų licencijas, vartotojus ir grupes, domenus ir prenumeruojamas paslaugas. „Office 365“ visuotinis administratorius taip pat yra „SharePoint Online“ administratorius.

  • „SharePoint“ administratorius    Visuotinis administratorius, kurio pirminis darbas yra valdyti „SharePoint Online“ aplinką, naudojant „SharePoint“ administravimo centrą; gali kurti ir valdyti svetainių rinkinius, skirti teisių rinkinių administratorius, nustatyti nuomotojų parametrus, konfigūruoti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotą saugyklą, „InfoPath Forms Services“, įrašų valdymą, iešką ir vartotojų profilius.

  • Svetainių rinkinio administratorius    Vartotojo, turinčio administratoriaus teises, kad svetainių rinkinio valdymas. Svetainių rinkinio gali būti keli administratoriai, bet tik vienas pirminis administratorius. SharePoint Online administravimo turėtų priskirti teises pirminis svetainių rinkinio administratorius, kurdami svetainių rinkinį ir galite įtraukti daugiau po to, svetainių rinkinio administratoriai.

Kuriant svetainių rinkinio SharePoint Online, "SharePoint" administratorius arba visuotinis administratorius nurodo į pirminis svetainių rinkinio administratorius. Tai gera apsaugos priskirti vieną ar daugiau svetainių rinkinių administratoriai atsargines kopijas, taip pat, kaip jį verta antrinės viduje "Office 365" visuotinio administratoriaus.

Daugiau informacijos ieškokite svetainių rinkinio administratorių valdymas.

SharePoint Online suteikia galimybę svetainės vartotojai galėtų pakviesti išorinių vartotojų (tai yra vartotojai, kurie nėra įdiegto "Office 365" prenumeratos licenciją), peržiūrėti arba redaguoti turinio svetainėse. Jei norite sužinoti apie vartotojų, kokio tipo yra apibrėžtas išorinius vartotojus ir kokias teises išorinis vartotojas turi, pamatysite tvarkyti išorinį bendrinimą "SharePoint Online" aplinkos. Išorinio bendrinimo yra galinga bendradarbiavimo funkcija, kuri gali padėti jūsų organizacijos poreikius bendradarbiaujant su išorinių tiekėjų, klientų ar klientams. Tačiau svarbu išorinio bendrinimo atidžiai tinkamai apsaugoti bet koks turinys, ar norite, kad bendro naudojimo valdymas.

Yra trys būdai, kaip vartotojai svetainėse gali bendrinti turinį su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis:

Išorinio bendrinimo įgalinamas pagal numatytuosius nustatymus " SharePoint Online " aplinkos (nuomininko) ir svetainių rinkinius. Galite išjungti šią visuotinai prieš žmones naudotis svetainių naudojimo arba tol, kol tiksliai, kaip norite naudoti funkciją. Galite nuspręsti norite leisti išorinio bendrinimo konkrečiuose svetainių rinkiniuose, o paliekant išjungta svetainių rinkinių, kurioje bus saugomas turinys, kuris slaptos jūsų verslui. Turėtumėte svečiai atsižvelgti į kai kuriuos išorinio bendrinimo įgalinimas ir kokio lygio išorinį bendrinimą galite leisti.

„SharePoint“ administravimo centre išorinį bendrinimą galite sukonfigūruoti dviem lygmenimis:

  1. Galite įjungti visuotinį išorinį bendrinimą arba išjungti viso SharePoint Online aplinkos (arba nuomininko).    Be to, jei įjungti išorinį bendrinimą, galite nurodyti, ar norite leisti bendrinti tik su autentifikuoti vartotojai ir ar norite, kad vartotojai galėtų bendrinti turinį su autentifikuoti vartotojai ir anoniminiai vartotojai Svečių saitus.

  2. Galite įjungti išorinį bendrinimą arba išjungti atskirų svetainių rinkinių.    Tai suteikia galimybę užtikrinti konkrečių svetainių rinkinių, kurių nenorite bendrinti turinį. Taip pat galite nurodyti, kokio lygio bendrinimą norite leisti svetainių rinkinyje (bendrinti su autentifikuoti vartotojai, arba svetainių su autentifikuoti vartotojai ir anoniminiai vartotojai Svečių saitus).

Daugiau informacijos apie įgalinimas ir valdyti išorinį bendrinimą, ieškokite valdyti išorinį bendrinimą "SharePoint online" aplinkos. Informacijos apie tai, kaip vartotojai gali bendrinti turinį, rasite bendrinti svetaines ar dokumentus su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

SharePoint Online IRM naudoja Microsoft Azure Active Directory teisių valdymo tarnybos (RMS), informacijos apsaugos technologija, "Office 365". Informacijos teisių valdymo (IRM) apsauga gali būti taikomi failus į "SharePoint" sąrašus ir bibliotekas. Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite kas yra "Microsoft" Azure Active Directory teisių valdymas?

Kai IRM įgalinamas sąraše ar bibliotekoje, failai užšifruojami taip, kad juos peržiūrėti ar su jais atlikti tam tikrus veiksmus galėtų tik įgaliotieji asmenys. Kiekviename faile, kurio teisės valdomos, taip pat yra leidimo licencija, kuri nustato apribojimus failą peržiūrintiems asmenims. Tipiški apribojimai – failas yra tik skaitomas, neleidžiama kopijuoti teksto, asmenims draudžiama įrašyti vietinę kopiją ir spausdinti failą. Kliento programos, galinčios skaityti IRM palaikančius failų tipus, naudoja faile, kurio teisės valdomos, esančią leidimo licenciją, kad galėtų taikyti šiuos apribojimus. Tokiu būdu failas, kurio teisės valdomos, išlaiko apsaugą net po to, kai yra atsisiunčiamas.

Pagal numatytuosius nustatymus IRM yra išjungtas, kai prisijungiate prie "Office 365". Prieš įjungdami naudojant „SharePoint“ administravimo centrasIRM tarnybą, "Office 365" visuotinis administratorius turi pirmiausia įdiegti "Windows PowerShell" modulį, skirtą teisių valdymo ir prisijungti prie teisių valdymo tarnybą. Daugiau informacijos ieškokite informacijos teisių valdymo (IRM) nustatymas "SharePoint Online" nustatymas ir Taikyti informacijos teisių valdymo į sąrašą arba biblioteką.

Asmeninių svetainių ir socialinių funkcijų įgalinimas

Vartotojo profilio yra savybių rinkinys, apibūdina SharePoint vartotojo. Pvz., mano svetaines ir žmonių paieška priemones vartotojų profilių teikti sudėtingas, asmeninę patirtį vartotojams jūsų organizacijoje. Kadangi tiek daug socialinės funkcijos priklauso nuo vartotojų profilius, konfigūruojant vartotojų profilių eina ranka ranka konfigūravimas socialines priemones.

Kai sukuriamas „Office 365“ vartotojo abonementas, administratorius gali neautomatiniu būdu įvesti vartotojo informaciją, pvz., pareigas, skyrių, telefono numerius ir kitas ypatybes, rodomas „Office 365“ visuotiniame adresų sąraše. Arba, naudodamas įrankį „Microsoft Online Services Directory Synchronization“, administratorius gali į „Office 365“ replikuoti jūsų organizacijos „Active Directory“ vartotojų abonementus (bei kitus „Active Directory“ objektus). Ši informacija tiekiama į vartotojo „SharePoint Online“ profilį.

Ar rankiniu būdu įvesti vartotojo profilio informaciją į "Office 365" katalogų tarnybą arba sinchronizuoti su "Active Directory", jei yra informacijos, kurią norite įtraukti į vartotojų profilius, bet nėra lauko, tada jums gali būti galite sukurti "SharePoint" Interneto vartotojo profilio ypatybę. Taip pat galite nurodyti, kaip veikia šios ypatybės strategijas.

Papildomos vartotojo profilio ypatybės gali pagerinti jūsų organizacijos „SharePoint“ socialinius ryšius, pvz., žmonių iešką ir rekomendacijas. Pavyzdžiui, galite sukurti vartotojo profilio ypatybę projektams, prie kurių darbuotojas šiuo metu dirba, kuri leis kitiems asmenims rasti temos specialistus.

Turėkite omenyje, kad šių ypatybių nurodyti prie "SharePoint Online", ir ši informacija bus padauginti į "Office 365". Tai reiškia, kad "Office 365" tarnybas, pvz., Exchange Online "arba" Skype "verslui, nenorite matyti šią informaciją, nes ji nebus įtrauktas į visuotinį adresų sąrašą.

Planuodami vartotojų profilius pradėkite nuo organizacijos bendradarbiavimo poreikių įvertinimo: apsvarstykite, kokie galėtų būti atsakymai į toliau pateiktus klausimus. Norėdami apriboti planavimo sritį, sutelkite dėmesį į ypatybes, atitinkančias pagrindinius verslo poreikius arba svetainių rinkinių scenarijus. Jei tam tikra ypatybė neatitinka konkretaus scenarijaus, palaukite, kol poreikis bus nurodytas atliekant įprastas operacijas, užuot planavę įtraukti ypatybę tik todėl, kad manote, jog jos prireiks ateityje. Gali būti, kad nereikės iš viso įtraukti naujų ypatybių.

Norėdami tai nustatyti:

Paklauskite:

Kurios ypatybės naudosite savo pagrindiniai vartotojų profilių? Kai ieškant vartotojų, auditorijų naudoti, kai nukreipiate turinio kūrimą ir nustatyti ryšius tarp kolegų ir darbo grupės svarbių ypatybės.

Ar numatytosios vartotojo profilio ypatybės atitinka jūsų poreikius?

Kaip vartotojai įves šią informaciją ir kas galės ją matyti?

Jei kuriate naujas ypatybes, kokios strategijos turėtų būti joms taikomos?

Ar jums reikia nuosekliai taksonomijos padėti suderinti ir rasti vartotojų SharePoint ieškos tarnyba? Pavyzdžiui, Tarkime, kad kuriate profilio ypatybę, pavadintą "Paklauskite manęs apie". Šią ypatybę, kurį norite valdyti, ką vartotojai gali įvesti į šį lauką. Jei leisite jiems įveskite savo reikšmę jie gali rašyti kitaip, nei kaip kas nors būtų ją susiraskite. Tokiu atveju, galite kurti terminų rinkinį, kuri nurodo, kokios parinktys, vartotojas gali pasirinkti įveskite šią informaciją.

Ar jums reikia sukurti sąvokų rinkinį, kad vartotojai turėtų parinkčių rinkinį įvesdami naujos profilio ypatybės reikšmę?

Daugiau informacijos apie terminų rinkinius, rasite Supažindinimas su Valdomų metaduomenų.

Pastabos : 

  • O katalogų sinchronizavimo įrankis ("DirSync") leidžia Active Directory vartotojų profilių perkelta ir sinchronizuoti su SharePoint Online, Active Directory informacija vyksta tik viena kryptimi – iš įdiegto "Active Directory", kad "SharePoint Online". Tai užtikrina, kad vartotojo informaciją "SharePoint Online" atspindi naujausią ir tikslią "Active Directory" vartotojo duomenų. Daugiau informacijos apie "Office 365" katalogų tarnybą, skaitykite nustatymas naudoti "Office 365" katalogų sinchronizavimo ir Įdiegti Office 365 Directory "sinchronizavimas (" DirSync ")" Microsoft Azure.

  • Kai vartotojų profiliai sinchronizuojami iš „Active Directory“, galite sinchronizuoti ir „Active Directory“ grupes. Sinchronizuojant grupes, „SharePoint Online“ pateikiama informacija, kokie vartotojai priklauso kokioms grupėms.

  • Jeigu jūsų „Active Directory“ administratorius sukūrė pasirinktinius „Active Directory“ atributus, ta informacija nebus susieta su numatytomis „Office 365“ ypatybėmis ir nebus sinchronizuojama.

Daugiau informacijos apie vartotojų profilių valdymą ieškokite vartotojų profilių valdymas "SharePoint Online".

SharePoint auditorijų leidžia turinio rodymas vartotojams pagal jų užduotį arba užduotis. Auditorijų, galima nustatyti vieną ar elementų kombinacija: narystė siuntimo sąrašas, "Windows" saugos grupės, SharePoint grupės; organizacijos vaidmenį; arba viešosios ypatybės, vartotojo profiliai, jums gali auditorijai paskirti tikslinį turinį naršymo saitus, sąrašo elementus, bibliotekos elementams ir puslapio dalis.

Prieš sukurdami auditorijas, kurioms bus taikomas turinys, turėtumėte kartu su svetainių rinkinio administratoriumi ir svetainių savininkais nustatyti, kurie svetainės elementai bus naudojami jų svetainėse. Tai padės nuspręsti, kaip žmonės naudos įvairias svetaines, ir nustatyti, kaip norite naudoti tikslinį turinį.

Nustačius auditorijoms galima naudoti tikslinį turinį daug būdų. Pvz., "Microsoft Office 2016" programų, galite nurodyti nuorodas, kurios rodomos, Įrašyti kaip > "SharePoint" Naujausi aplankai, ir nustatyti auditorijas, kurias galite peržiūrėti kiekvieną nuorodą. Asmeninės svetainės (anksčiau žinomą kaip mano svetaines), galite nustatyti auditorijas svetainės naršymo saitus, kurie rodomi viršutinėje saito juostoje. Aplinkoje, kurioje auditorijoms konfigūruojami svetainės administratoriai gali naudoti puslapio dalis, kad nukreipti turinį, atsižvelgiant į lankytojus.

Planuojant auditoriją, reikėtų rasti mažiausią pagrindinių auditorijų rinkinį, atsižvelgiant į organizacijos turinio poreikius.

SharePoint Online auditorijų skiriasi nuo "SharePoint" teises. Jei norite išjungti asmens prieigą prie konkrečios svetainės dokumentų biblioteką arba dokumentą, tada tai galima padaryti konfigūruojant teises. Daugiau informacijos apie tai rasite prieigos teisių strategijos planavimas.

Daugiau informacijos apie auditorijų valdymą ieškokite vartotojų profilių valdymas "SharePoint Online".

Mano svetainės yra asmeninių svetainių, pateikti didelį socialinių tinklų ir bendradarbiavimo funkcijų rinkinį kiekviename jūsų organizacijos narys. Be to, mano svetaines "Office 365" vartotojams pateikti vienoje vietoje, kur jie saugoti, bendrinti ir sekti informaciją, jie rūpintis. Vartotojai gali pasiekti savo asmeninių svetainių spustelėdami svetaines , "SharePoint Online" svetainę viršuje. Spustelėdami naujienų informacijos santraukos arba OneDrive bus vartotojo į kitą svetainę mano svetainė, sukūrę mano svetainės svetainių rinkinį. Be to, jei spustelėkite vartotojo vardą viršutiniame dešiniajame kampe, bet kuriame puslapyje, ir spustelėkite apie mane, tai nukreips jus į mano svetainės puslapį, kuriame aprašoma veikla mano svetainės savininką.

Jei esate „SharePoint Online“ administratorius, galite tinkinti bet kurios organizacijos kiekvieno vartotojo Mano svetainės turinį ir įgalinti privatumą saugančias strategijas.

Pagal numatytuosius parametrus Mano svetainės turi tris pagrindinius komponentus:

  • Mano teikiamos naujienos yra numatytasis lapu. Šiame puslapyje rodomas informacijos santrauka neseniai akcijų, susijusių su vartotojo nurodytą bendradarbiais ir pomėgius. Vartotojai gali tinkinti savo naujienų informacijos santraukas iš šių bendradarbiais, pomėgius, nurodant ir konfigūruojant veiklos rūšių jie norite stebėti.

  • Mano „OneDrive“ verslui turinys yra puslapio dalies puslapis, rodantis mano svetainėje saugomą vartotojo turinį.

  • Mano svetainės – tai puslapis, kuriame pateikiami vartotojų sekamų ir rekomenduojamų svetainių saitai.

  • Apie mane rodo vartotojo profilio puslapį su kitais žmonėmis iš organizacijos, kur vartotojai gali bendrinti savo kompetencijos, profilio nuotraukas ir taip toliau. Nors mano naujienų informacijos santrauka ir mano „OneDrive“ verslui turinio puslapiuose yra pasiekiama tik vartotojas, puslapį Mano profilis yra tai, ką vartotojas ir kiti organizacijos matyti, kai jie pasiekti vartotojo mano svetainės.

Norėdami efektyviai planuoti mano svetaines, SharePoint Online administravimo turėtų nustatyti kvota mano svetaines reikia. Be to, SharePoint Online administratorius galite nurodyti svarbius konfigūracijos informaciją, pvz., patikimas pagrindinio kompiuterio vietas, pageidaujamą ieškos centras, kokie abonementai ar grupės turės skaitymo teisės mano svetaines, ir kitų privatumo ir saugos parametrai, kuriuos galima rasti "SharePoint" administravimo centre, dalyje vartotojų profilius. SharePoint Online administravimo taip pat kontroliuoja vartotojo profilio ypatybių, kurie patenka į mano svetainės vartotojų profilių puslapius.

Svetainių rinkinio administratoriai arba svetainių savininkai gali nustatyti, ar Svetainės informacijos santraukos funkciją, galimos komandos svetainėse, bus galima įjungti svetainės. Įjungus šią funkciją bus sukurti konkrečios vietos naujienų informacijos santraukos ir Microfeed, kuriuos galima skaityti svetainėje, arba iš mano svetainės.

Šioje lentelėje pateikiamos bendruomeninių funkcijų teisių rekomendacijos:

Teisė

Rekomendacija

Kurti asmeninę svetainę

Pagal numatytuosius parametrus visi autentifikuoti vartotojai gali kurti Mano svetainės žiniatinklio svetainę. Įsitikinkite, ar norite, kad numatytasis parametras būtų taikomas organizacijai. Arba, naudodami vieną arba kelias saugos grupes, galite suteikti teisę kurti asmeninę svetainę organizacijos vartotojų pogrupiui.

Naudoti socialines priemones

Pagal numatytuosius nustatymus visi autentifikuoti vartotojai galite įtraukti vertinimus ir bendruomenės žymes dokumentus, kiti SharePoint Online elementai ir kitus elementus, pvz., išorinius puslapius ir interneto dienoraščio skelbimų. Vartotojai taip pat galite palikti ekspromtu pastabas profilio puslapius iš mano svetainės žiniatinklio svetainėje arba bet kurį SharePoint Online puslapyje. Taip pat galite naudoti vieną ar daugiau saugos grupių suteikti socialinių funkcijų naudojimas teisę pogrupis organizacijos vartotojams.

Naudoti asmenines priemones

Pagal numatytuosius parametrus autentifikuoti vartotojai gali redaguoti savo profilius, įtraukti arba redaguoti kolegas ir įtraukti arba redaguoti narystes. Arba, naudodami vieną arba kelias saugos grupes, galite suteikti teisę naudoti asmenines priemones organizacijos vartotojų pogrupiui.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį

Mano svetainės funkcijos, reikalaujančios ypatingo dėmesio:

  • Naujienų informacijos santraukos    Pagal numatytuosius nustatymus naujienų informacijos santraukos funkcija yra įjungta, kad svetainės vartotojai galėtų sekti bendradarbiui veiklą jų mano svetainės naujienų informacijos santraukos puslapyje. Vartotojai gali tik peržiūrėti veiklą, kurie teisių naujienų informacijos santraukoje. Planuodami mano svetaines, turėtumėte apsvarstyti privatumo prasmę šią funkciją ir mažinimo sprendimus pagal savo poreikius.

  • Žymių ir pastabų įrankis    Įrankį žymės ir pastabų galima įjungti arba išjungti srityje „SharePoint“ administravimo centras naudojant nustatydami teises naudoti žymes ir pastabas. Šis parametras taikomas visiems vartotojams, kurie turi naudoti žymes ir pastabas teises.

Daugiau informacijos apie mano svetaines tvarkymą ieškokite valdyti mano svetainės parametrus "SharePoint Online".

Šiuo metu, kai kurios funkcijos, kurios gali būti sukonfigūruotas arba visuotinai valdyti naudojant "SharePoint" administravimo centrą. Padėti jums planą laiką ir išteklius, naudinga įvertinti, ar jūsų organizacija turi verslo reikia su konkrečiomis funkcijomis.

Šis veiksmas padėti nustatyti, kur reikia dalyvauti dalyko ekspertų organizacijos padėti partnerių administravimo personalo planavimo ir konfigūracijos šias funkcijas. Pvz., surinkti būtinus reikalavimus funkcijas, pvz., terminų saugyklos arba įrašų tvarkymo funkcijas, pvz., turinio tvarkytuvo konfigūravimas, gali tekti bendradarbiauti su jūsų organizacijos žmonėmis, kurie yra atsakingi už įmonės taksonomija, įrašų tvarkymo arba turinio valdymas.

Ar jums reikia šių galimybių?

Norėdami sužinoti daugiau apie nustatymą, eikite į:

Svetainių kūrėjai nori kurti ir publikuoti naršyklės palaikomas formas, kurias svetainės vartotojai gali užpildyti.

InfoPath Forms Services leidžia formos vaizdas būtų generuojamas naršyklėje. Tai E3 ir E4 "Office 365" planai. InfoPath Forms Services palaiko SharePoint Server 2016.

Jums reikia dirbti su verslo duomenimis, saugomais išorinėse programose, ir norite integruoti tuos duomenis „SharePoint Online“ svetainėse.

Norėdami prisijungti prie tokių duomenų šaltinių, kaip „SQL Azure“ duomenų bazės arba „Windows Communication Foundation“ žiniatinklio tarnybos (dar žinomos kaip WCF), naudokite išorinių sistemų ryšių paslaugas.

Norite kurti ir naudoti taksonomijas, kad galėtumėte klasifikuoti ir tvarkyti svetainėse pateikiamą informaciją.

Norėdami kurti, importuoti ir valdyti hierarchinius centralizuotai valdomų terminų rinkinius (vadinamus terminų rinkiniais), naudokite terminų saugyklos tvarkymo įrankį.

Jums reikia automatiškai nukreipti turinį į nurodytas vietas, atsižvelgiant į įrašų arba dokumentų valdymo kriterijus.

Jums reikia konfigūruoti " SharePoint Online " aplinkos iešką.

Norite suteikti vartotojams galimybę rasti ir įdiegti viduje sukurtas verslo taikomąsias programas arba trečiųjų šalių taikomąsias programas, kad jie galėtų tinkinti ir išplėsti svetaines.

Norite sukurti el. aptikimo centrą, kuriame galėsite valdyti turinį, galimai naudojamą tyrimų, audito ar teisinių bylų el. aptikimo užklausose.

El. aptikimo centras – tai svetainių rinkinys, kuris turi būti sukurtas „SharePoint“ administravimo centre. El. aptikimo centro šablonas pateiktas naujo svetainių rinkinio dialogo lango skirtuke Įmonė. Kiekviena nauja byla tampa el. aptikimo centro svetainių rinkinio svetaine.

Kaip dalį savo planavimo, turėtų įvertinti, ar jūsų organizacija turi tam tikri verslo poreikius, kuriuos gali reikėti naudoti trečiųjų šalių paslaugas arba taikomąsias programas, pritaikyti SharePoint Online. Pvz., organizacijos gali tekti perkelti didelius turinio arba prisijungė daug vartotojų į SharePoint Online svetainę. Arba galite turėti verslo procesus, palaikymo elektroninio pašto palaikomų sąrašų. Jei manote, kad jūsų organizacija gali būti naudinga trečiosios šalies paslaugas arba taikomąsias programas, prašome ištirti galimi taikomųjų programų ir profesionalių paslaugų partneriai iš "Microsoft" partnerių centro. Galite rasti specialistus, kurie padės jums įdiegti debesies arba pritaikyti Microsoft Office 365 jūsų verslo poreikiams. Pravartu peržiūrėti ir naudoti trečiųjų šalių paslaugomis ir sprendimų savo planavimo proceso pradžioje.

Grįžkite į SharePoint Online planavimo vadovas, kaip "Office 365" verslui.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×