Svetainių planavimas ir vartotojų valdymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jeigu esate atsakingas už visų savo organizacijos komandų „Office 365 Small Business“ prenumeratos svetainių valdymą, šiame straipsnyje rasite informacijos apie kai kurias svarbias užduotis ir koncepcijas, kurios yra susijusios su svetainių rinkinio ir jo vartotojų valdymu.

Šiame straipsnyje

Kas yra svetainių rinkinys?

Svetainių rinkinio administravimas

Svetainių rinkinio svetainių planavimas

Vartotojų valdymas

Svetainių rinkinio funkcijų naudojimo planavimas

Planavimas įgalinti svetainėse kelias kalbas

Kas yra svetainių rinkinys?

Jūsų numatytosios „SharePoint Online“ svetainės, pateikiamos su „Office 365 for Small Business“, yra vieno svetainių rinkinio dalis. Svetainių rinkinys yra „SharePoint“ svetainių, turinčių tą patį savininką ir bendrinimo administravimo parametrus, pvz., teises, grupė. Svetainių rinkiniai yra hierarchiniai ir visada sudaryti iš vienos aukščiausio lygio svetainės ir žemesnio lygio svetainių.

Svetainių rinkinio hierarchijos diagrama, kurioje rodoma aukščiausio lygio svetainė ir antrinės svetainės.

Kai pradėsite, jūsų „SharePoint Online“ svetainių rinkinyje bus trys svetainių rinkiniai: Komandos svetainė, Mano svetainės ir Viešoji svetainė. Komandos svetainėje galite kurti papildomų antrinių svetainių. Atskiri vartotojai savo svetainėse Mano svetainės taip pat gali kurti antrines svetaines.

Pastaba : „SharePoint Online“ svetainėje, skirtoje „Office 365 for Small Business“, negalite kurti papildomų svetainių rinkinių.

Komandos svetainės    Komandos svetainės ir visų svetainių, kurias kuriate pagal jį prieinamas vartotojams, kurie kviečiami suteikiant jiems teisę svetainės arba išoriniams vartotojams aiškiai bendrinti svetainę, naudojant išorinio bendrinimo funkciją. Pagal numatytuosius nustatymus visi Office365 kataloge bus įtrauktas narių vidaus svetainių rinkinį, ir kaip lankytojams viešųjų svetainių rinkinyje. Į komandos svetainę, jūsų organizacijos, komandos arba grupės galite užmegzti ir bendradarbiauti, dokumentus ir kitus failus, skelbti pranešimus, susitikimų planavimas, išlaikyti užduotys, sekti problemas ar elementus veiksmų, informacijai saugoti sąrašuose ir kt. Taip pat galite sukurti įvairias antrines svetaines, galimi svetainės šablonų komandos svetainės.

Viešoji svetainė    Viešoji žiniatinklio svetainė – tai svetainė, naudojama kaip jūsų organizacijos dalyvavimo internete svetainė. Viešojoje žiniatinklio svetainėje yra viskas, ko jums reikia norint pradėti kurti svetainę – bibliotekos jūsų svetainės turiniui, pvz., logotipams, grafiniams elementams arba dokumentams, saugoti ir, svarbiausia, Dizaino tvarkytuvas, naudojama svetainės turiniui ir stiliui tinkinti.

Asmenines svetaines (mano svetainės svetainių) asmenines svetaines suteikti vartotojams jūsų organizacijoje pasitelkus socialinių tinklų funkcijos. Šios funkcijos:

  • Naujienų teikimas:    puslapis, kuriame svetainės vartotojai gali bendrauti

  • „OneDrive“ verslui:    vieta, kurioje vartotojai gali saugoti, bendrinti ir sinchronizuoti asmeninius verslo dokumentus, nuotraukas ar kitus medijos failus

  • Svetainės:    asmeniniams poreikiams pritaikytas puslapis, kuriame vartotojai gali įrašyti nuorodas į naudingas žiniatinklio svetaines

  • Profilis:    puslapis, kuriame vartotojai gali pristatyti save kitiems vartotojams ir organizacijai

Puslapio viršus

Svetainių rinkinio administravimas

Jei esate svetainių rinkinio administratorius, turite Visos teisės lygio svetainių rinkinio teises. Tai reiškia, kad turite prieigą prie visų komandos svetainės antrinių svetainių turinio ir galite naudoti Dizaino tvarkytuvą viešajai žiniatinklio svetainei kurti. Galite valdyti komandos ir viešosios svetainės vartotojų teises ir atlikti svetainių administravimo užduotis. Kaip svetainių rinkinio administratoriui be šių užduočių jums gali reikėti atlikti įvairių kitų užduočių.

Įprastos svetainių rinkinio administratoriaus užduotys

Jei esate „SharePoint Online“ svetainės svetainių rinkinio administratorius, jūsų užduotys gali būti:

  • Būti ryšio tašku tarp vartotojų ir „Office 365“ visuotinio administratoriaus (jei jūs pats nesate šis asmuo).

  • Suteikti vartotojams teises prieiti prie komandos svetainės.

  • Suteikti vartotojams teises kurti viešąją žiniatinklio svetainę.

  • Konfigūruojant svetainių rinkinio lygio teises nuspręsti, kas gali pasiekti svarbų „SharePoint Online“ svetainėse saugomą turinį.

  • Nuspręsti, kurias funkcijas pateikti asmenims, naudosiantiems jūsų svetainių rinkinio svetaines.

  • Teikti techninę pagalbą asmenims, naudojantiems jūsų svetainių rinkinį.

  • Pasirinkti antrinį svetainių rinkinio administratorių.

  • Padėti administruoti tam tikras funkcijas, pvz.:

    • Įjungti arba išjungti galimas svetainių rinkinio funkcijas.

    • Kurti arba tinkinti svetainės turinio tipus.

    • Nustatyti regiono parametrus.

Puslapio viršus

Svetainių rinkinio svetainių planavimas

Nors gana lengva sukurti papildomos komandos svetaines, tai gerų idėjų svetainių planavimas, nes jis gali padėti išliktų jūsų SharePoint Online svetainės per tam tikrą laiką. Taip pat turėtumėte atsižvelgti, ar norite leisti vartotojams įmonėje kurti savo naują komandos svetaines norint valdyti projektus. Jei norite daugiau centralizuotai valdyti kaip sukūrė svetaines, galite išjungti šią parinktį (jūs galite visada jį vėl įjungti vėliau jei pakeisite savo nuomonę). Daugiau informacijos ieškokite leisti vartotojams kurti savo pačių komandos svetaines.

Šiame sąraše pateikti „SharePoint Online“, skirtos „Office 365 for Small Business“, svetainių šablonai ir jų aprašai. Naudodami šį sąrašą nuspręskite, kurių tipų svetainės geriausiai tinka jūsų organizacijai.

  • Interneto dienoraštis    Svetainė, skirta asmens arba komandos idėjoms, pastaboms, patirčiai ir lankytojų komentarams skelbti.

  • Bendruomenės svetainė    Svetainė, skirta dalyvauti bendruomenės diskusijose.

  • Projekto svetainė    Svetainė, skirta projektui valdyti ir bendradarbiauti jį vykdant.

  • Komandos svetainė    Svetainė, kurioje komandos gali greitai kurti, tvarkyti ir bendrinti informaciją. Pateikiama dokumentų biblioteka ir skelbimų, kalendoriaus elementų, užduočių ir diskusijų valdymo sąrašai.

Valdymas

Valdymas yra strategijų, vaidmenų, užduočių ir procesų rinkinys, nustatantis ir valdantis, kaip organizacijos komandos bendradarbiauja siekdamos verslo tikslų. Atsižvelgus į jūsų „SharePoint Online“ svetainių rinkinį, valdymo planas gali padėti planuoti vaidmenis, užduotis ir strategijas, reikalingas svetainių rinkiniui palaikyti. Reikia atsižvelgti į šiuos aspektus (jais neapsiribojant):

  • Informacijos architektūrą, įskaitant tinklalapius, dokumentus, sąrašus ir duomenis

  • Tvarkymo veiklą, įskaitant vartotojų abonementų valdymą

  • Prekių ženklų ir tinkinimo strategijas

  • Mokymas

Svarbu parengti planą valdymas organizacijoje. Dalyvaudami valdymo planą, jums gali padėti nustatyti nuosavybės ir techninės komandos, nustatyti, kas yra atsakingas už sistemos vietose. Daugiau informacijos apie valdymo planą, peržiūrėkite geriausios praktikos kūrimo ir valdymo komandos svetaines.

Puslapio viršus

Vartotojų valdymas

Vartotojų abonementai kuriami Office 365 visuotinis administratorius. Kaip svetainių rinkinio administratorius, galite priskirti teises šiems vartotojams, naudojant parametrus Nedidelė krumpliaračio formos piktograma Parametrai, atsiradusi vietoj Svetainės parametrai. savo komandos svetainę.

„Office 365“ vartotojų abonementai

Visuotinis administratorius įtraukia naujų vartotojų į „Office 365 for Small Business“ naudodamas „Office 365“ administravimo centrą, kuris yra vartotojų valdymo ir paslaugų konfigūravimo portalas. Įtraukdamas naują vartotoją visuotinis administratorius atlieka toliau nurodytus veiksmus:

  • Nurodo, ar vartotojas taip pat gali pasiekti administravimo centrą

  • Nustato geografinę vartotojo vietą

  • Pasirenka vartotojo licencijos tipą

  • Sukuria vartotojo vardą ir slaptažodį

Komandos svetainės vartotojai

Kai naujas vartotojas buvo įtrauktas į "Office 365" Small Business Directory vartotojų, šiam vartotojui automatiškai įtraukiamas į "SharePoint" grupę vadinama narių (asmenų, kurie gali redaguoti turinį ir puslapių) vidaus svetainių ir lankytojo (asmenų, kurie gali peržiūrėti ir skaityti) viešosios svetainėse. Jei jums reikia kai vartotojams daugiau nei lankytojas ar narys, galite nustatyti teises įtraukdami juos kitų SharePoint grupes, pvz., savininkai (žmonės bus visos teisės į svetainę). Teisių lygiai ir SharePoint grupės narystė nurodytą Parametrai dalyje vartotojai ir teisės. Daugiau informacijos apie teisių lygiai ir grupės narystė skyriuje teisių lygiai ir grupės narystė šiame straipsnyje.

Teisių lygiai ir grupės narystė

Teisių lygiai yra teisių (arba „SharePoint“ teisių) rinkiniai, leidžiantys vartotojams atlikti susijusių užduočių rinkinį. Pavyzdžiui, teisių lygyje Skaityti tarp kitų yra ir teisės peržiūrėti elementus, atidaryti elementus, peržiūrėti puslapius ir peržiūrėti versijas, kurios reikalingos norint „SharePoint“ svetainėje peržiūrėti puslapius, dokumentus ir elementus. Teisės gali priklausyti keliems teisių lygiams.

Nerekomenduojama tiesiogiai priskirti teisių atskiriems vartotojams, nes bus labai sudėtinga sekti ir valdyti, kas turi prieigą prie svetainių. Todėl priskirkite teises „SharePoint“ grupėms, tada priskirkite konkrečius vartotojus atitinkamoms „SharePoint“ grupėms. Taip pat galite pasinaudoti pagal numatytuosius parametrus sukurtomis „SharePoint“ grupėmis.

„SharePoint“ grupė yra vartotojų, nustatytų svetainių rinkinio lygiu, rinkinys, kad būtų paprasta valdyti teises. Kiekvienai grupei priskirtas numatytasis teisių lygis.

Pastaba :  Kai priskiriate teisių lygius „SharePoint“ grupėms svetainių rinkinio lygiu, visos svetainės ir jų turinys šiuos teisių lygius paveldi pagal numatytuosius parametrus. Šis numatytasis veiksmas yra vadinamas teisių paveldėjimu. Jūs taip pat galite nurodyti, ar nutraukti teisių paveldėjimą, ar suteikti unikalias teises. Tai labai naudinga, jei turite failų, kuriuos gali peržiūrėti tik konkretūs vartotojai. Nutraukę teisių paveldėjimą galite pašalinti visas kitas „SharePoint“ grupes ir suteikti prieigą tik konkrečioms „SharePoint“ grupėms ar vartotojams.

Vartotojo teisės nustato, ką jis gali matyti ir pasiekti svetainėje, todėl turite apdairiai priskirti vartotojus „SharePoint“ grupėms. Pvz., už svetainių kūrimą ir tinkinimą atsakingas vartotojas turi būti bent grupės Kūrėjas narys. Tačiau vartotojas, kuriam reikia tik skaityti turinį ir galbūt įtraukti komentarų į interneto dienoraštį, turi priklausyti tik grupei Nariai.

Numatytieji vaidmenys

Šiame skyriuje aprašomi „SharePoint Online“ numatytieji vaidmenys ir apibrėžiama, kokius veiksmus svetainėje gali atlikti konkretų vaidmenį turintis vartotojas.

  • Svetainių rinkinio administratoriai    Svetainių rinkinio administratoriai turi Visas teises. Jie turi prieigą prie turinio, visos komandos svetainės antrines svetaines, ir naudoti svetainės Designer kurti svetainę naudodami žiniatinklio svetainės. Jie vartotojų įtraukimas į tada komandos svetainės ir žiniatinklio svetainės, ir atlikti administravimo ir tikrinimo užduotis, susijusią su svetainių.

  • Svetainių savininkai    Pagal numatytuosius nustatymus savininkų grupės nariai turi Visas teises toje svetainėje jie sukurti komandos svetainę. Jie vartotojų įtraukimas ir atlikti bet kokias administravimo užduotis, susijusią su savo svetainę. Jie taip pat galite naudoti svetainės Designer kurti žiniatinklio svetainėje.

    Patarimas :  Naudinga pagrindiniame svetainės puslapyje įtraukti svetainės savininko kontaktinę informaciją. Tai padės vartotojams rasti savininką, jei prireiks administracinės pagalbos.

    Pastaba : Vartotojas, kuris komandos svetainėje sukuria svetainę po aukščiausio hierarchinio lygmens svetaine, automatiškai tampa tos svetainės savininku.

  • Kūrėjas    Pagal numatytuosius parametrus grupės Dizainas nariai turi teisių lygį Dizainas. Jie komandos gali svetainėje kurti sąrašus ir dokumentų bibliotekas, redaguoti puslapius ir taikyti temas, kraštines bei stilių lapus. Jie taip pat gali naudoti svetainės dizaino įrankį, skirtą žiniatinklio svetainėms kurti.

  • Redaguoti    Pagal numatytuosius nustatymus narių grupėse esantys žmonės Redaguoti teisių lygį. Komandos svetainės redaktoriai galite peržiūrėti ir įtraukti, naujinti ir panaikinti, ir patvirtinti ir tinkinkite sąrašus ir bibliotekas. Jie negali naudoti svetainės Designer kurti žiniatinklio svetainėje.

  • Bendraautorius    Pagal numatytuosius parametrus nei viena grupė neturi teisių lygio Bendradarbiauti. Komandos svetainėje bendraautoriai gali tik įtraukti, redaguoti ir naikinti esamų sąrašų bei dokumentų bibliotekų elementus ir dirbti su puslapio dalimis. Bendraautoriai negali naudoti svetainės dizaino įrankio, skirto žiniatinklio svetainėms kurti.

  • Lankytojas    Pagal numatytuosius parametrus grupės Lankytojai nariai turi teisių lygį Skaityti. Komandos svetainėje lankytojai gali tik peržiūrėti puslapius, sąrašo elementus ir dokumentus. Lankytojai negali naudoti svetainės dizaino įrankio, skirto žiniatinklio svetainėms kurti.

Administravimo vaidmenys

Kai „SharePoint Online“ svetainė sukuriama pirmą kartą, pagal numatytuosius parametrus sukuriami šie administravimo vaidmenys:

  • Visuotinis administratorius    Aukščiausio lygio „Office 365“ administratorius. Kai užsiregistruojate pirkdami „Office 365“, tampate visuotiniu administratoriumi. Visuotiniai administratoriai turi prieigą prie visų O365 administravimo centro funkcijų (pvz., vartotojų įtraukimas į katalogą, domenų įtraukimas ir tarnybos parametrų tvarkymas). Be to, tik visuotiniai administratoriai gali priskirti kitus administravimo vaidmenis. Įmonėje gali būti daugiau nei vienas visuotinis administratorius, tačiau pirmasis visuotinis administratorius pagal numatytuosius parametrus tampa numatytuoju „SharePoint Online“ svetainių rinkinio administratoriumi.

  • Svetainių rinkinio administratorius    Svetainių rinkinio administratoriai turi visas „SharePoint Online“ svetainių rinkinio teises. Jie turi prieigą prie visų komandos svetainės antrinių svetainių turinio ir gali naudoti svetainės dizaino įrankį, skirtą žiniatinklio svetainėms kurti. Jie gali įtraukti vartotojų į komandos ir viešąją žiniatinklio svetainę bei atlikti svetainių administravimo bei tikrinimo užduotis. Svetainių rinkinio administratorius svetainės parametrų puslapyje gali įtraukti kitą svetainių rinkinio administratorių arba pakeisti svetainių rinkinio administratorių.

Daugiau informacijos apie vartotojų ir teisių valdymą ieškokite teisių strategijos planavimas, kas yra teises "SharePoint", ir kurti ir tvarkyti "SharePoint" grupės

Puslapio viršus

Planavimas naudoti svetainių rinkinio funkcijas

Kaip svetainių rinkinio administratorius "SharePoint Online", galite tvarkyti svetainių rinkinio funkcijos. Šias užduotis gali būti įjungimas arba išjungimas funkcijas pagal savo valdymo planą. Daugiau informacijos ieškokite Įjungti arba išjungti svetainių rinkinio funkcijos. Taip pat žiūrėkite valdymas "SharePoint" svetainių rinkinio šiukšlinę.

Puslapio viršus

Planavimas įgalinti svetainėse kelias kalbas

Kai svetainių rinkinio administratorius, galite įgalinti daugiakalbės vartotojo sąsajos (MUI) funkciją, kad leistumėte vartotojams peržiūrėti svetaines kitomis kalbomis nei numatytoji kalba, nustatyta jūsų svetainių rinkinyje.

Kai MUI įgalinta, vartotojai gali peržiūrėti šiuos elementus kita kalba:

  • svetainės pavadinimas ir aprašas;

  • „SharePoint“ numatytieji meniu ir veiksmai;

  • numatytieji stulpeliai;

  • pasirinktiniai stulpeliai (sąrašas arba svetainė);

  • naršymo juostos saitai;

Daugiau informacijos apie daugiakalbę vartotojo sąsają (MUI) rasite Supažindinimas su daugiakalbėmis funkcijomis.

Puslapio viršus

Grįžti į SharePoint Online planavimo vadovas, kaip "Office 365" verslui

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×