Svetainių bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas ar pakeitimų atsisakymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norite keisti svetainių bibliotekoje esantį failą, saugiausia tai atlikti jį paimant ir užrakinant. Tokiu būdu užtikrinsite, kad niekas kitas negalės keisti failo, kol prie jo dirbate. Paėmę ir užrakinę failą, turite galimybę jį redaguoti prisijungę arba atsijungę ir jį įrašyti (prireikus ir kelis kartus).

Kai baigę redaguoti įrašote ir atrakinate failą į svetainių biblioteką, kiti asmenys gali matyti jūsų keitimus ir (jei turi reikiamas teises) patys jį paimti ir užrakinti. O jei nusprendžiate faile nieko nekeisti arba neišsaugoti keitimų, galite paprasčiausiai atsisakyti paėmimo ir užrakinimo. Tokiu būdu nepaveiksite versijų istorijos.

Ką norėtumėte daryti?

Apžvalga

Failo paėmimas

Failo įrašymas ir atrakinimas

Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo

Paimti ir užrakinti, įrašymas ir atrakinimas arba anuliuoti kelių failų įrašymas

Apžvalga

Kai kurių bibliotekų konfigūracija reikalauja paimti ir užrakinti failus. Jei tokia situacija jūsų organizacijoje, būsite raginami paimti ir užrakinti visus norimus redaguoti failus. Baigę redaguoti, failą turite įrašyti ir atrakinti arba atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.

Jei failų paimti ir užrakinti nereikalaujama, galite atidaryti dokumentą jo bibliotekoje, atlikti keitimus, jį įrašyti ir uždaryti. Tačiau tokiu atveju kas nors kitas gali dirbti prie dokumento tuo pat metu ir perrašyti jūsų pakeitimus. Todėl prieš atliekant keitimus geriausia failą paimti ir užrakinti, nebent esate visiškai tikri, kad failą esate atidaręs tik jūs vienas.

Svarbu :  Jei prie dokumento dirbate kaip bendraautoris (kai keli asmenys dirba prie vieno dokumento tuo pat metu), nepaimkite ir neužrakinkite dokumento, nebent norite jame rašyti išimtinai vienas.

Puslapio viršus

Failo paėmimas ir užrakinimas

Jei norite paimti failą iš bibliotekos ir užrakinti:

  1. Pereikite į biblioteką, kurioje yra failas.

  2. Išsirinkite vieną iš toliau nurodytų būdų paimti failui.

    • Perkelkite žymiklį ant failo vardo, spustelėkite šalia failo vardo esančią išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite Paimti ir užrakinti.

      Išplečiamasis programoje „SharePoint“ pasirinkto „Word“ failo sąrašas. Pažymėta parinktis Paimti ir užrakinti.

    • Pažymėkite šalia failo vardo esantį žymės langelį, tada juostelėje pasirinkite piktogramą Paimti ir užrakinti.

      Programos „SharePoint“ juostelėje pasirinkta piktograma Paimti ir užrakinti

      Atidaromas pranešimo langas, kuriame pranešama, kad jūs ketinate paimti ir užrakinti failą. Jei norite įrašyti jį vietiniams juodraščiams priskirtame aplanke, pažymėkite žymės langelį Naudoti mano vietinių juodraščių aplanką.

      Pranešimo langas, kuriame siūloma galimybė įrašyti paimtą ir užrakintą failą vietinių juodraščių aplanke

      Svarbu :  Jei pasirinksite du arba daugiau failų, paimdami ir užrakindami neturėsite galimybės jų įrašyti vietinių juodraščių aplanke.

  3. Nuspręskite, ar norite įrašyti failą vietinių juodraščių aplanke. Failo įrašymo vietinių juodraščių aplanke privalumai – sparta ir mobilumas. Darbo tinkle privalumas – geresnė failo apsauga. Jei nėra būtinybės dirbti neprisijungus, galbūt teiksite pirmenybę darbui tinkle. Jei norite įrašyti failą vietinių juodraščių aplanke, pažymėkite žymės langelį Naudoti mano vietinių juodraščių aplanką. Kitu atveju žymės langelio nežymėkite.

  4. Spustelėkite Gerai.

Kai failas yra paimtas ir užrakintas, žalia, žemyn nukreiptą rodyklę Piktogramos paveikslėlis iš dalies apima piktogramą šalia failo vardo. Tai nurodo, ar kam nors kitam, failas yra paimtas ir užrakintas. Jei laikote žymiklį ant piktogramos, bet paimtas ir užrakintas failas, įrankio patarimas rodo dokumento ir vardą asmens, kuris yra paimtas ir užrakintas.

Po paimto ir užrakinto failo piktograma rodomas patarimas. Jis leidžia vartotojams sužinoti failo pavadinimą ir kas jį paėmė.

Puslapio viršus

Failo įrašymas ir atrakinimas

Kol neįrašysite failų atgal į biblioteką ir jų neatrakinsite, jūsų kolegos negalės pasiekti šių failų ir bet kokių juose atliktų pakeitimų.

Jei norite įrašyti ir atrakinti failą:

  1. Pereikite į biblioteką, kurioje yra failas.

  2. Išsirinkite vieną iš toliau nurodytų būdų failui įrašyti ir atrakinti.

    • Perkelkite žymiklį ant norimo įrašyti ir atrakinti failo, spustelėkite šalia failo vardo esančią išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite Įrašyti ir atrakinti.

      Išplečiamasis laukas, kuriame pažymėta parinktis Įrašyti ir atrakinti

    • Pažymėkite šalia failo piktogramos esantį žymės langelį, tada juostelėje spustelėkite Įrašyti ir atrakinti.

      Programos „SharePoint“ juostelė, kurioje žymiklis perkeltas ant piktogramos Įrašyti ir atrakinti

  3. Kai į įregistruoti pranešimo langas, pasirinkite reikiamą parinktį srityje Išsaugoti paėmimą ir užrakinimą .

    • Jei norite laikinai padėti failą, o vėliau tęsti darbą prie jo, pasirinkite Taip srityje Išsaugoti paėmimą ir užrakinimą.

    • Jei baigėte dirbti prie failo ir nėra būtina jo išlaikyti paimto ir užrakinto, pasirinkite Ne srityje Išsaugoti paėmimą ir užrakinimą.

      Įrašius ir atrakinus failą rodomas pranešimo langas

  4. Srityje Komentarai įtraukite komentarą ir aprašykite atliktus pakeitimus. Šis veiksmas nėra būtinas, bet rekomenduotinas, nes gali padėti pasiekti geriausių rezultatų. Įrašyto ir atrakinto failo komentarai ypač naudingi, kai prie failo dirba keli asmenys. Be to, jei jūsų organizacijoje sekamos versijos, komentaras tampa versijų istorijos dalimi ir gali būti panaudotas ateityje dėl kokių nors priežasčių prireikus susigrąžinti ankstesnę failo versiją.

  5. Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte failo įrašymo ir atrakinimo procesą, arba Atšaukti, jei dėl kokių nors priežasčių apsigalvojote. Įrašius ir atrakinus failą, žalia rodyklė ant failo piktogramos pranyksta.

Puslapio viršus

Paėmimo ir užrakinimo atsisakymas

Jei paėmėte ir užrakinote failą, bet jame neatlikote jokių pakeitimų, užuot jį įrašę galite paprasčiausiai atsisakyti paėmimo ir užrakinimo. Jei jūsų organizacijoje sekamos versijos, kaskart įrašius failą į biblioteką ir jį atrakinus sukuriama nauja versija. Atsisakydami paėmimo ir užrakinimo galite išvengti naujų versijų kūrimo, kai faile neatliekate jokių pakeitimų.

Kartais galite atlikti pakeitimų, kurių nenorite išsaugoti. Užuot įrašę failą, galite atsisakyti paėmimo ir užrakinimo. Tokiu būdu keitimai bus prarasti.

Jei norite atsisakyti paėmimo ir užrakinimo:

  1. Pereikite į biblioteką, kurioje yra failas.

  2. Išsirinkite vieną iš toliau nurodytų būdų failui įrašyti ir atrakinti.

    • Perkelkite žymiklį ant norimo įrašyti ir atrakinti failo, spustelėkite šalia failo vardo esančią išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite Atsisakyti paimti.

      Išplečiamasis meniu, kuriame pažymėta parinktis Atsisakyti paimti

    • Pažymėkite šalia failo piktogramos esantį žymės langelį, tada juostelėje spustelėkite Atsisakyti paimti.

      Programos „SharePoint“ juostelėje esanti piktograma Atsisakyti paimti

  3. Kai Atidaryto dokumento pranešimų lauke pranešimai, kad esate atsisakyti failą, spustelėkite gerai baigs tikrinti failą arba Atšaukti , jei pakeisite savo nuomonę. Žalią rodyklę dingsta iš failo piktogramą atgal ir atrakinus failą.

Puslapio viršus

Kelių failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas arba paėmimo anuliavimas

Jei norite paimti ir užrakinti arba įrašyti ir atrakinti kelis failus arba anuliuoti kelių failų paėmimą vienu metu:

  1. Pažymėkite žymės langelius šalia kiekvieno paimti ir užrakinti, įrašyti ir atrakinti arba atsisakyti norimo failo piktogramos.

    „SharePoint“ dokumentų biblioteka, kurioje keli failai pažymėti paimti ir užrakinti

  2. Atsižvelgdami į poreikius, juostelėje pasirinkite Paimt ir užrakinti, Įrašyti ir atrakinti arba Atsisakyti paimti.

  3. Pasirodžius pranešimo langui spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×