Svetainės sąrašo ar bibliotekos konfigūravimas, kad būtų reikalaujama elementų arba failų patvirtinimo

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai kuriuose svetainės sąrašuose ar bibliotekose yra slaptos informacijos, pavyzdžiui, apie planuojamas rinkodaros kampanijas arba žmogiškųjų išteklių iniciatyvas. Gali būti svarbu, kad vartotojai matytų tik „oficialias“ elementų ar failų versijas. Kad tai pasiektų, kai kurios organizacijos paskiria valdytoją, kuris gali peržiūrėti ir patvirtinti elementus ar failus prieš tai, kai jų turinys tampa matomas daugumai vartotojų. Valdytojai sąrašų ar bibliotekų turiniui gali taikyti gana aukštą kokybės ir saugumo reikalavimų lygį.

Ką norėtumėte daryti?

Nurodymas, kad sąraše ar bibliotekoje esančius elementus arba failus reikia patvirtinti

Svetainės sąrašo ar bibliotekos reikalavimo patvirtinti elementus ar failus pašalinimas

Nurodymas, kad sąraše ar bibliotekoje esančius elementus arba failus reikia patvirtinti

Jeigu kas nors į sąrašą ar biblioteką pateikia elementą ar failą, kurį reikia patvirtinti, jam suteikiama būsena Laukia, kol elementą ar failą patvirtina asmuo, turintis reikiamas teises. Kol jis laukia patvirtinimo, jo būsena išlieka Laukia.

Dažniausiai, kai elementas ar failas yra būsenos Laukia, jį gali matyti tik elemento ar failo kūrėjas ir žmonės, turintys teises tvarkyti sąrašus ir bibliotekas. Kai būsena pasikeičia iš Laukia į Patvirtinta, elementą ar failą gali matyti visi asmenys, turintys sąrašo ar bibliotekos peržiūros teises. Atmesti produktai lieka sąraše ar bibliotekoje tol, kol kūrėjas arba kas nors kitas, turintis reikiamas teises, juos pašalina. Bet kuriems elementams ar failams, kurie jau yra sąraše ar bibliotekoje, automatiškai suteikiama būsena Patvirtinta.

Svarbu :  Jei svetainės bibliotekoje saugumas sukonfigūruotas taip, kad bet kuris vartotojas galėtų skaityti elementus, tuomet bet kuris asmuo, turintis svetainės skaitymo teises, gali matyti visus sąrašo ar bibliotekos elementus, neatsižvelgiant į tai, ar jų būsena yra Patvirtinta, ar ne.

Pakeisti sąrašo ar bibliotekos parametrus gali tik asmenys, priklausantys visų teisių ar kūrimo lygiui.

To nustatyti, kad reikia patvirtinimo elementų arba failų

  1. Jei svetainės sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

  2. Juostelėje, Bibliotekos įrankiai ar Sąrašo įrankiai grupėje spustelėkite Biblioteka skirtuką.

  3. Jei dirbate bibliotekoje, spustelėkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate sąraše, spustelėkite sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaromas puslapis Bibliotekos parametrai . Bibliotekos parametrų puslapis su parodyta versijos nustatymo parametrų nuoroda

  4. Bendrieji parametrai srityje pasirinkite Versijos nustatymo parametrai. Atsidarys Versijos nustatymo parametrų puslapis.

    Versijų pasirinkimo puslapis, kuriame parodyti Patvirtinimo pasirinktys

  5. Dalyje Turinio patvirtinimas atsakydami į klausimą Ar reikia patvirtinti pateiktų elementų turinį? atsakykite Taip.

  6. Dalyje Elemento juodraščio sauga nurodykite, kurie vartotojai dokumentų bibliotekoje galės matyti elemento juodraštį. Šiame pavyzdyje pasirinkta Tik vartotojai, galintys patvirtinti elementus (ir elemento autorius).

  7. Spustelėkite Gerai.

    Pateiktame pavyzdyje parodyti patvirtinti bibliotekos elementai po to, kai Reikalavimo patvirtinti turinį parinktis buvo nustatyta Taip. Dėl to, kad šie failai jau buvo bibliotekoje, jie patvirtinti automatiškai.

    „SharePoint“ biblioteka nustačius patvirtinimo reikalavimą. Bibliotekoje esantys failai jau Patvirtinimo būsenoje.

Puslapio viršus

Svetainės sąrašo ar bibliotekos reikalavimo patvirtinti elementus ar failus pašalinimas

Ilgainiui jūsų organizacija gali pastebėti, kad nepatogu arba nebūtina reikalauti patvirtinti kiekvieną konkretaus sąrašo ar bibliotekos elementą arba failą. Toks reikalavimas ne tik pareikalauja daug laiko iš asmens, privalančio patvirtinti arba atmesti elementus, bet ir trukdo lengvai bendradarbiauti žmonėms dirbant su failu ar elementu. Jei nuspręsite, kad jūsų organizacijoje nebereikia patvirtinti kiekvieną elementą ar failą, šį reikalavimą galėsite panaikinti.

To šalinimas elementų arba failų sąrašo ar bibliotekos patvirtinimo reikalavimas

  1. Jei svetainės sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

  2. Juostelėje, Bibliotekos įrankiai grupėje spustelėkite Biblioteka skirtuką arba Sąrašo įrankiai grupėje Sąrašas skirtuką.

  3. Jei dirbate bibliotekoje, spustelėkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate sąraše, spustelėkite Sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaromas Bibliotekos parametrai puslapis.

    Bibliotekos parametrų puslapis su parodyta versijos nustatymo parametrų nuoroda

  4. Bendrieji parametrai srityje pasirinkite Versijos nustatymo parametrai. Atsidarys Versijos nustatymo parametrų puslapis.

  5. Dalyje Turinio patvirtinimas atsakydami į klausimą Ar reikia patvirtinti pateiktų elementų turinį? atsakykite Ne. Pasirodys įspėjimo pranešimas.

    Įspėjimo pranešimas, kuris pasirodo tuomet, kai Versijų nustatymo parametrų dialogo lango Turinio patvirtinimo dalyje pasirenkama Ne

  6. Pranešimą uždarykite spustelėdami Gerai.

  7. Spustelėję Gerai uždarykite Versijų nustatymo parametrai dialogo langą. Kai grįšite į savo sąrašą ar biblioteką, puslapyje bus nebepasiekiama Patvirtinimo būsena. Visi vartotojai, turintys sąrašo ar bibliotekos peržiūros teises matys visą čia esantį turinį.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×