Svetainės pašto dėžutės naudojimas komandos arba projekto el. paštui tvarkyti

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami, kad komandos arba projekto susijusius laiškus tvarkingai, galite įtraukti svetainės pašto dėžutės į SharePoint svetainę. Žmonės tiesiog siųsti laišką svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą. Tada komandos nariai, kurie turi reikiamas teises galite peržiūrėti, tvarkyti ir atsakyti į laiškus iš svetainės pašto dėžutės SharePoint , naudojant tuos pačius įrankius, jie susipažinę su "Outlook" žiniatinklyje.

Svarbu : Svetainės pašto dėžutės funkciją SharePoint Online yra yra pasenusios 2017 kovo pradžioje. Ši funkcija bus pašalinta visiškai į naujos versijos. Naujas SharePoint Online organizacijos jau turite prieigą prie svetainės pašto dėžutės funkciją. Esamą SharePoint Online organizacijų nebegalite kurti naują svetainės pašto dėžutes. Svetainės pašto dėžutės, nustatyti ir diegiamas prieš kovo 2017 toliau veiks.
Bus teikiame padėti esamos svetainės pašto dėžutės svetaines "Office 365" grupės perėjimas į rugsėjo 2017 procesą. Jei šiuo metu naudojate funkciją svetainės pašto dėžutės SharePoint Online, turite atsižvelgti, keitimo į "Office 365" grupes, vietoj to palaikyti savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijai. Daugiau informacijos ieškokite Naudoti "Office 365" grupes vietoj svetainės pašto dėžutes.

Pastaba : Svetainės pašto dėžutės funkcija vis dar yra SharePoint Server 2016, "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2010" produktų.

Galite:

Bet kas gali išsiųsti el. laišką svetainės pašto dėžutės el. pašto adresu.

Toliau pateikiami pranešimų svetainės pašto dėžutėje skaitymo, tvarkymo, naikinimo ar atsakymo į juos kriterijai.

Jei nuspręsite, kad nenorite, kad svetainės pašto dėžutės sukūrę vieną, galite išvengti svetainės pašto dėžutė nebūtų rodoma programos svetainėje.

Dažnai užduodami klausimai apie svetainės pašto dėžučių tvarkymą

Čia pateikiami atsakymai į dažnai užduodamus klausimus, kurie gali būti pateikti organizacijoje pradėjus naudoti pašto dėžutes.

Klausimai apie svetainės pašto dėžučių naudojimą

Kaip svetainės narys gali sužinoti, kas gali matyti svetainės pašto dėžutę?

Programoje "Outlook" žiniatinklyje, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , spustelėkite parinktys, spustelėkite svetainės pašto dėžutes, dukart spustelėkite svetainės pašto dėžutės ir vartotojams.

Kas nutiks, jei du žmonės tuo pat metu redaguoti projektą laišką, svetainės pašto dėžutės naudodami SharePoint svetainės svetainės pašto dėžutės taikomoji programa?

Antro asmens redagavimai pakeis pirmo asmens pakeitimus.

Klausimai apie svetainės pašto dėžučių kūrimą ir šalinimą

Ar reikia priskirti licenciją svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą?

Ne. Svetainės pašto adresui nereikia Exchange licencijos.

Ar yra tokių situacijų, kai neturėčiau naudoti svetainės pašto dėžutės?

Yra situacijų, kai svetainės pašto dėžutė gali būti netinkama:

  • Pagalvokite apie konfidencialumą – bet koks el. laiškas svetainės pašto dėžutėje gali būti perskaitytas ar peradresuotas bet kokiam svetainės nariui.

  • Svetainės pašto dėžutė yra bendrai naudojama darbo vietoje, todėl bet kuris svetainės pašto dėžutės vartotojas gali pertvarkyti ir panaikinti el. laišką.

Ar galiu pervardyti svetainės pašto dėžutę?

Svetainės pašto dėžutės rodomas pavadinimas yra programos SharePoint komandos svetainės rodomas pavadinimas. Jei pakeisite svetainės rodomą pavadinimą programoje SharePoint, rodomas pavadinimas pasikeis ir programoje Outlook. Tačiau svetainės el. pašto adresas nepasikeis.

Ar galiu pakeisti svetainės pašto dėžutės adresą?

Ne. Sukūrus svetainės el. pašto adresą, jo pakeisti negalima. Sukūrus svetainės pašto dėžutę, el. pašto adresas sugeneruojamas iš rodomo svetainės pavadinimo.

Jei svetainės rodomame pavadinime yra ne anglų kalbos abėcėlės simbolių arba yra trys ar mažiau anglų kalbos abėcėlės simbolių, rodomas pavadinimas el. pašto adresui sukurti nenaudojamas. Tuomet, norint užtikrinti, kad el. pašto adresas būtų tinkamas, jis sugeneruojamas automatiškai. Šie el. pašto adresai prasideda prievardžiu SM, po jo eina dviejų skaitmenų metai, trijų skaitmenų metų diena ir keturios atsitiktinės raidė.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×