Svetainės pašto dėžutės naudojimas kartu dirbant su dokumentais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Be bendradarbiauti laišką, taip pat galite bendradarbiauti dokumentus naudodami svetainės pašto dėžutės. Naudodami svetainės pašto dėžutes, bendradarbiavimas yra, kad būtumėte tikri, kad pasiektumėte dokumentus, saugomus "SharePoint" svetainėje, arba naudos "Outlook". Taip pat lengvai galite bendrinti dokumentus su kitais. Įtraukti svetainės pašto dėžutės programą išlaikyti pašto kontekste svetainėje ieškokite daugiau informacijos apie tai, kaip galite padėti svetainės pašto dėžutės.

Svarbu : Svetainės pašto dėžutės funkciją SharePoint Online yra yra pasenusios 2017 kovo pradžioje. Ši funkcija bus pašalinta visiškai į naujos versijos. Naujas SharePoint Online organizacijos jau turite prieigą prie svetainės pašto dėžutės funkciją. Esamą SharePoint Online organizacijų nebegalite kurti naują svetainės pašto dėžutes. Svetainės pašto dėžutės, nustatyti ir diegiamas prieš kovo 2017 toliau veiks.
Bus teikiame padėti esamos svetainės pašto dėžutės svetaines "Office 365" grupės perėjimas į rugsėjo 2017 procesą. Jei šiuo metu naudojate funkciją svetainės pašto dėžutės SharePoint Online, turite atsižvelgti, keitimo į "Office 365" grupes, vietoj to palaikyti savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijai. Daugiau informacijos ieškokite Naudoti "Office 365" grupes vietoj svetainės pašto dėžutes.

Pastaba : Svetainės pašto dėžutės funkcija vis dar yra SharePoint Server 2016, "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2010" produktų.

Svarbu :  Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.

Jei norite įtraukti dokumentus naudodami savo svetainės pašto dėžutę, tiesiog nuvilkite juos į el. laišką, ir jie bus įtraukti „SharePoint“ svetainės dokumentų bibliotekoje.

Patarimas : Ar žinote, kad taip pat galite naudoti svetainės pašto dėžutės koordinuoti komandos laišką?

Ieškote daugiau informacijos?    Peržiūrėkite dažnai užduodamus klausimus, pasirengti naudoti svetainės pašto dėžutes "Office 365".

Dokumentų persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės

Kai dokumentai saugomi „SharePoint“ svetainėje, svarbu, kad visi dokumento keitimai būtų atliekami ta programos versija, kuria dokumentas išsaugotas svetainėje. Norėdami nukreipti žmones į reikiamą versiją dokumento versiją, persiųskite dokumentą naudodami programą „Outlook“, spustelėdami jį dešiniuoju pelės mygtuku ir tada spustelėdami Persiųsti.

Dokumento persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės

Jei turite kelis dokumentus, kuriuos norite bendrinti, galite juos paprasčiausiai nuvilkti į el. laišką – kiekvieno dokumento saitas bus įtrauktas automatiškai.

Įtraukite dokumentų saitus į el. laišką.

Aplanko Dokumentai įtraukimas į sąrašą Parankiniai programoje „Outlook“

Jeigu programoje „Outlook“ naudojate sąrašą Parankiniai, gali būti patogu svetainės pašto dėžutės aplankus Dokumentai taip pat įtraukti į šį sąrašą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Dokumentai, tada spustelėkite Rodyti parankiniuose.

Jei parankinių sąraše turite du aplankus Dokumentai tokiu pačiu pavadinimu, programa „Outlook“ į aplanko pavadinimą automatiškai įtrauks pašto dėžutės pavadinimą (pvz., „Dokumentai – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com“), todėl lengvai juos atskirsite.

Skaitykite daugiau apie Outlook parankinius palikti dažniausiai naudojamų paštoaplankuose parankinių.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×