Svetainės pašto dėžutės naudojimas bendradarbiauti ir koordinuoti komandos laišką

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Organizacijos ir komandoms organizacijose, dažnai turi keletą skirtingų pašto temas vyksta vienu metu. Paprasta linijomis, kad cross, informacija turėtų būti prarastos arba pamiršti, taip pat ryšių skaidyti. Svetainės pašto dėžutes gali padėti jums koordinuoti ir komandos arba projekto susijusių el. pašto saugoti vienoje vietoje, taip, kad kiekvienas komandos gali matyti visi ryšiai.

Svarbu : Svetainės pašto dėžutės funkciją SharePoint Online yra yra pasenusios 2017 kovo pradžioje. Ši funkcija bus pašalinta visiškai į naujos versijos. Naujas SharePoint Online organizacijos jau turite prieigą prie svetainės pašto dėžutės funkciją. Esamą SharePoint Online organizacijų nebegalite kurti naują svetainės pašto dėžutes. Svetainės pašto dėžutės, nustatyti ir diegiamas prieš kovo 2017 toliau veiks.
Bus teikiame padėti esamos svetainės pašto dėžutės svetaines "Office 365" grupės perėjimas į rugsėjo 2017 procesą. Jei šiuo metu naudojate funkciją svetainės pašto dėžutės SharePoint Online, turite atsižvelgti, keitimo į "Office 365" grupes, vietoj to palaikyti savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijai. Daugiau informacijos ieškokite Naudoti "Office 365" grupes vietoj svetainės pašto dėžutes.

Pastaba : Svetainės pašto dėžutės funkcija vis dar yra SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ir SharePoint Server 2010 produktai.

Greitosios paleisties srityje spustelėkite Pašto dėžutė.

Greitosios paleisties srities pašto dėžutė

Svetainės pašto dėžutės atidaromas kaip antra, atskirame aplanko Gauta ir aplankų struktūra prie savo asmeninio el. pašto abonementą. Laiškai, siunčiami į ir iš svetainės pašto dėžutės abonementą bendrinama su visiems, kurie SharePoint svetainėje yra bendraautoris teises.

Svetainės pašto dėžutės nustatymas

Galite įtraukti svetainės pašto dėžutės kaip laiško gavėjo, siųsti laiškus iš pašto dėžutės arba jį įtraukti į parankinius. Pašto dėžutės įtraukimas į svetainę, rasite įtraukti svetainės pašto dėžutės programą išlaikyti pašto kontekste svetainėje. Jūsų svetainė turi būti įgalintas pašto. Jei taip nėra, kreipkitės į administratorių.

Įtraukiant svarbų laišką giją, informacijos kopiją svetainės pašto dėžutės, kad gijos saugoma vietoje, pasiekiamoje visiems komandos.

Įtraukite svetainės pašto dėžutės laišką eilutėje Kam, kopijaarba Nematoma kopija .

El. laiškas su lauke Kopija įtrauktu svetainės pašto dėžutės adresu.

Svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą galite įtraukti į bet kokį komandos kontaktų grupę arba siuntimo sąrašai. Tokiu būdu, reikiamą el. pašto automatiškai saugoma komandos svetainės pašto dėžutės.

Rašyti ir siųsti laiškus iš svetainės pašto dėžutės, atrodo taip, tarsi jis priklauso jums.

Visi su bendraautoriumi svetainės teises pasiekti svetainės pašto dėžutę, kad keli žmonės gali dirbti kartu parengti laišką.

Norėdami sukurti laišką, spustelėkite Naujas laiškas.

Svetainių pašto dėžučių mygtukas Naujas laiškas.

Tai atidaro naują laišką su savo svetainės pašto dėžutės.

Adresų įtraukimas į el. laišką svetainės pašto dėžutėje

Jeigu programoje „Outlook“ naudojate sąrašą Parankiniai, gali būti patogu svetainės pašto dėžutės aplankus taip pat įtraukti į šį sąrašą.

Programoje "Outlook", galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite svetainės pašto dėžutės aplanką, pvz., Gauta, ir tada spustelėkite Rodyti parankiniuose. Jei turite du aplankus į šį sąrašą su tuo pačiu pavadinimu (pvz., dvi dėžutes), "Outlook" automatiškai įtraukia pašto dėžutės pavadinimą aplanko pavadinimą (pvz., "Gauta – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), kad galite nustatyti, kuriame aplanke yra kurios.

Daugiau informacijos apie "Outlook" Parankiniai, rasite dažniausiai naudojamų išlaikyti pašto parankinių aplankų.

Bendradarbiaujant su savo komanda naudodami svetainės pašto dėžutės

Savo komandos galite naudoti svetainės pašto dėžutės bendradarbiauti kūrimo svarbius laišką arba surinkite reikiamą komandos lygio el. pašto pokalbius. Jūsų komanda gali bendrinti svarbius dokumentus saugiai naudoti svetainės pašto dėžutę.

Po į svetainės pašto dėžutės yra nustatytas jūsų svetainę, naują pašto sąskaitą sukurtas naudojant savo svetainės pavadinimą. Pvz., komandos svetainės naudoja URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Elektroninio pašto adresą, svetainės pašto dėžutės yra HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Puslapio dalies išklotinė

Daugelis komandos naudoti pokalbius per laiškų reguliariai. Dažnai šiuos pokalbius neįtraukiamos į informaciją, kuri gali būti naudinga nuoroda kažkur žemyn linija. Prie savo svetainės pašto dėžutės išsaugoti, galite persiųsti naudingiausių laiškus pagal pokalbį. Visi, turintys bendradarbiavimo teises į jūsų svetainę, tada galima svetainės pašto dėžutės atidarymas ir peržiūrėti šį pranešimą. Komandos nariai gali vėliau atverti svetainės pašto dėžutės, ieškoti per šį abonementą užfiksuotas pašto ir šis klausimas retrospektyvos peržiūra.

Kitos rinkti šiuos lygis komanda siųsti pokalbiai norima kopija svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą, kai siunčiate laišką į komandą. Taip pat galite įtraukti svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą į kontaktų grupę arba paskirstymo sąrašą, taip, kad ji įtraukiama automatiškai kiekvieną kartą, kai siunčiate laišką su komanda.

El. laiškas su lauke Kopija įtrauktu svetainės pašto dėžutės adresu.

Jei jums saugoti savo komandos dokumentų SharePoint svetainėje, galite panaudoti svetainės pašto dėžutės taikomąją programą, kad šių dokumentų bendrinimas su tiems, kurie turi svetainės prieigos.

Svarbu : Kai vartotojai peržiūrėti svetainės pašto dėžutės programoje "Outlook", jie Peržiūrėti Visos svetainės dokumentų bibliotekų dokumentus. Svetainės pašto dėžutes pateikti tą patį dokumentų sąrašą visiems vartotojams, kad kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus jie neturi prieigos prie atidaryti.

Jei naudojate "Exchange", jūsų dokumentai taip pat rodomi aplanke programoje "Outlook", todėl bus dar lengviau persiųsti dokumentus kitiems.

Dokumento persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės

Norite sužinoti daugiau?    Peržiūrėkite pasirengti naudoti svetainės pašto dėžutes "Office 365".

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×