Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.

Paskutinį kartą peržiūrėta 2022 m. gruodžio 2 d.

„Microsoft 365“ grupės yra tarnyba, kuri veikia su jau naudojamais „Microsoft 365“ įrankiais, kad galėtumėte bendradarbiauti su komandos nariais rašydami dokumentus, kurdami skaičiuokles, kurdami projektų planus, planuodami susitikimus ar siųsdami el. laiškus.

Šiame straipsnyje supažindinama, kas yra grupės, ir pateikiama naudingų tolesnių veiksmų saitų.

Paskutines naujienas ir vaizdo įrašus apie „Microsoft 365“ grupės žr. "Office" interneto dienoraščiai

Patarimai: 

Kas yra „Microsoft 365“ grupės ?

" „Microsoft 365“ grupės leidžia pasirinkti žmonių, su kuriais norite bendradarbiauti, rinkinį ir lengvai nustatyti išteklių rinkinį tiems žmonėms, su kuriais norite bendrinti. Ištekliai, pvz., bendrinamas „Outlook“ aplankas Gauta, bendrinamas kalendorius arba dokumentų biblioteka, skirti bendradarbiauti dirbant su failais.

Nereikia rūpintis, kaip rankiniu būdu priskirti teises pasiekti visus šiuos išteklius, nes įtraukus narių į grupę jiems automatiškai suteikiamos reikiamos teisės naudoti grupės teikiamus įrankius. Be to, grupės yra nauja ir patobulinta siuntimo sąrašų arba bendrinamų pašto dėžučių naudojimo patirtis.

Patarimas: Informacijos apie tradicinių siuntimo sąrašų atnaujinimą į „Microsoft 365“ grupės žr. Kodėl turėtumėte atnaujinti siuntimo sąrašus į grupes programoje "Outlook".

Kokio tipo grupę sukurti?

Kai svarstote parinktis, svarbu prisiminti, kad vienas dydis retai telpa visiems. Skirtingos komandos gali norėti dirbti skirtingais būdais ir „Microsoft 365“ yra įrankių, padedančių įgalinti bendradarbiavimą bet kokia jūsų komandų pageidaujama forma.

Jei jūsų komanda nori bendradarbiauti el. paštu ir reikia bendrinamo kalendoriaus: "Microsoft 365" grupės kūrimas naudojant " „Outlook“ ".

Jei jūsų komanda nori bendradarbiauti išliekančio pokalbio aplinkoje arba naudoti įdėtąsias programas: sukurkite "Microsoft" komandą.

Jei norite sukurti didelį, atvirą, diskusijų forumą savo įmonei, pvz., vadovų lygio skelbimams ir diskusijoms: Grupės kūrimas "Yammer".

Galite kurti „Microsoft 365“ grupės naudodami įvairius įrankius, įskaitant " „Outlook“ ", "internetinė "Outlook"", "Outlook Mobile", "SharePoint", "Planner", "Teams" ir kt. Nuo kokio įrankio norite pradėti priklauso nuo to, su kokio tipo grupe dirbate. Pavyzdžiui, "Microsoft" paprastai pradedame nuo „Outlook“, kai kuriame grupę pagal el. paštą ir kalendorių. Jei grupė skirta visos įmonės bendravimui, mes paprastai pradedame nuo "Yammer". Norėdami bendradarbiauti pokalbiais, savo grupę pradėsime nuo "Microsoft Teams".

Kurdami grupę turite nuspręsti, kokios grupės norite – privačiosios ar viešosios. Viešosios grupės turinį gali matyti bet kuris jūsų organizacijos narys, o bet kuris organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Privačios grupės turinį turi matyti grupės nariai, o prie privačios grupės norintys prisijungti žmonės turi būti patvirtinti grupės savininko.

Pastaba: Šiuo metu internetinėje „Outlook“ sukurtos grupės yra privačiosios pagal numatytuosius parametrus.

Ne organizacijos nariai negali matyti ar pasiekti nei viešųjų, nei privačiųjų grupių, nebent šie žmonės buvo pakviesti kaip svečiai.

Daugiau informacijos, kaip pakeisti grupes iš Vieša į Privačią (arba atvirkščiai), žr. "Microsoft 365" grupių viešumas arba privatumas.

Grupės savininkai, nariai ir svečiai

Grupės savininkai yra grupės moderatoriai. Jie gali įtraukti arba pašalinti narius ir turi unikalių teisių, pavyzdžiui, galimybę panaikinti pokalbius iš bendrinamo aplanko Gauta arba keisti įvairius grupės parametrus. Grupės savininkai gali pervardyti grupę, atnaujinti aprašą arba paveikslėlį ir kt. Jei esate susipažinę su "SharePoint" vaidmenimis, grupės savininkas yra svetainių rinkinio administratorius.

Patarimas: Jei galite, geriausia turėti bent du grupės savininkus. Tokiu būdu, jei vienas savininkas nepasiekiamas, kitas gali keisti grupę.

Grupės nariai yra paprasti vartotojai iš jūsų organizacijos, kurie naudoja grupę bendradarbiauti. Jie gali pasiekti viską grupėje, bet negali keisti grupės parametrų. „SharePoint“ pasaulyje jie būtų svetainės nariai. Informacijos apie grupės narių įtraukimą arba šalinimą žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje "Outlook".

Svečiai taip pat yra grupės nariai, tačiau jie nepriklauso jūsų organizacijai. Pagal numatytuosius parametrus jūsų vartotojai gali pakviesti svečių prisijungti prie jūsų grupės, o jūs galite valdyti šį parametrą. Daugiau informacijos žr. Svečių prieiga "Microsoft 365" grupėse.

Pasirinkite, kokių tipų grupes norite naudoti:

Jei norite bendradarbiauti naudodami bendrinamą aplanko Gauta režimą, grupės programoje „Outlook“ bus jums skirtos. Sukūrę grupę „Outlook“ " gausite:

Jums nereikės rankiniu būdu kurti jokių šių išteklių. Sukūrus grupę, jie sukuriami automatiškai ir priskiriamos reikiamos teisės grupės nariams, kad šie galėtų iš karto pradėti juos naudoti.

Šiuos išteklius galite pasiekti naudodami pažįstamą "Microsoft „Outlook“ " kompiuterio klientą (2016 m. arba naujesnį), naudodami internetinė "Outlook", "Outlook 2016", skirtą "Mac" (tik bendrinamame aplanke Gauta) arba "Outlook Mobile". „Microsoft 365“ grupės rasite kairėje pusėje, „Outlook“ darbalaukyje arba žiniatinklyje.

Savo grupes rasite „Outlook“ arba internetinės „Outlook“ naršymo srities kairėje pusėje

Naudodami naująją „Microsoft 365“ grupės laikymo kortelę, galite greitai pasiekti bendrinamus grupės išteklius. Tiesiog palaikykite pelės žymiklį virš grupės pavadinimo internetinėje „Outlook“ arba „SharePoint“.

Naujų „Office 365“ grupių laikymo kortelės vaizdas

Naujausias mūsų bendradarbiavimo pasiūlymas yra „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ – tai vidinė jūsų komandos bendravimo priemonė: nuolatinė pokalbiais pagrįsta darbo sritis, kurioje galite neformaliai realiuoju laiku kalbėtis labai konkrečiomis temomis arba su konkrečiais grupės pogrupiais. 

„Yammer“ bendradarbiavimą papildo įmonės socialinio tinklo galimybėmis. Ji padeda užmegzti naujus ryšius ir atrasti naujovių organizacijoje. Ji gali padėti bendrauti ir aptarti idėjas visos įmonės ar konkrečių interesų sričių mastu.

Sukūrę„Microsoft 365“ prijungtą grupę "Yammer", gausite:

  • „Yammer“ grupę – bendrą vietą pokalbiams atlikti ir informacijai bendrinti;

  • „SharePoint“ dokumentų biblioteką – pagrindinę grupės failų saugojimo ir bendrinimo vietą;

  • bendrinamą „OneNote“ bloknotą – idėjoms, tyrimams ir informacijai rinkti;

  • „SharePoint“ komandos svetainę – pagrindinę informacijos, saitų ir turinio, susijusio su jūsų grupe, saugyklą;

  • planavimo priemonę – grupės nariams skirtų projektų užduotims priskirti ir tvarkyti.

Šiuos įrankius galite pasiekti naudodami „Yammer“ naršyklėje arba naudodami „Yammer“ programėlę įrenginyje su operacine sistema „iOS“, „Android“ arba „Windows Phone“.

Kai grupė tampa nebereikalinga, galite ją panaikinti, kad atlaisvintumėte sistemos išteklių ir pašalintumėte grupę iš rodomų sąrašų. Žr. Grupės naikinimas. Jei nenorite, kad jums būtų primenama panaikinti pasenusias grupes, jūsų administratorius gali nustatyti galiojimo laiko strategijas, dėl kurių grupės po tam tikro laiko taps negaliojančios ir bus automatiškai panaikintos. Žr.: "Microsoft 365" grupės galiojimo strategija.

Pastaba: Šio skirtuko turinys skirtas administratoriams.

Yra trys pagrindiniai parengimo„Microsoft 365“ grupės modeliai: atvirasis, VADOVAUJANTIS IT arba valdomas. Kiekvienas iš jų turi savų pranašumų.

Modelis

Pranašumai

Atvirasis (numatytasis)

Prireikus vartotojai gali patys kurti savo grupes,ir jiems nereikia laukti arba trukdyti IT specialisto

Vadovaujant IT

Vartotojai paprašo IT specialisto sukurti grupę. IT specialistas gali padėti vartotojams išsirinkti geriausias bendradarbiavimo priemones pagal jų poreikius

Valdomasis

Grupės kūrimas apribotas konkretiems žmonėms, komandoms ar paslaugoms (žr.: Galinčių kurti "Microsoft 365" grupės valdymas)

Jei norite kontroliuoti, kaip pavadinami jūsų „Microsoft 365“ grupės, galite naudoti vardų suteikimo strategiją , kad grupių pavadinimai laikytųsi tam tikrų standartų, įskaitant priešdėlius ar plėtinius, taip pat blokuojančius abejotinas pavadinimus. Daugiau informacijos žr. "Microsoft 365" grupės pavadinimų strategiją.

Kiekviena grupė turi bent vieną savininką, kuris gali įtraukti ar pašalinti narius ir atlikti pagrindinius grupės ir jos turinio tvarkymo veiksmus. Paprastai savininkas tai daro „Outlook“. Žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“. Jei dėl kokios nors priežasties grupės savininkas (arba savininkai) išeina iš organizacijos, administratorius grupei gali priskirti naują savininką. Žr. Naujo savininko priskyrimas savininko netekusiai grupei.

Be to, jei turite Exchange Online administratoriaus teises, galite administruoti grupes „Microsoft 365“ Administratorius centre (žr. Grupės narystės valdymas "Microsoft 365" administravimo centras) arba "PowerShell" (žr. Valdyti grupės narystę "Microsoft 365" administravimo centras""Microsoft 365" grupės su "PowerShell".

Gali būti, kad norėsite panaikinti grupę iš savo nuomotojo. Jei reikia daugiau informacijos, kaip panaikinti grupę, žr. Grupės naikinimas. Jei grupė netyčia panaikinama, administratoriai gali atkurti grupę iki 30 dienų. Žr.: Panaikintos "Microsoft 365" grupės atkūrimas.

Jei norite labiau automatizuotu būdu valdyti savo „Microsoft 365“ grupės palaikymo trukmę, galite naudoti galiojimo laiko strategijas , kad nustos galioti grupės po konkretaus laiko intervalo. Grupės savininkai gaus el. laišką 30, 15 ir 1 dieną prieš grupės galiojimo pabaigą, kad jie galėtų lengvai atnaujinti grupę, jei ji vis dar reikalinga. Žr.: "Microsoft 365" grupės galiojimo strategija.

Grupės apribojimai

Daugiausia...

Reikšmė

Vienos grupės savininkų

100

Vartotojo galimų sukurti grupių

250

Grupės, kurias gali sukurti administratorius

Ne daugiau nei numatytasis 500 000 nuomotojų apribojimas

Narių skaičius

Daugiau nei 1 000, tačiau tik 1 000 gali vienu metu dalyvauti grupės pokalbiuose.

Vartotojai gali pastebėti vėlavimą, kai pasiekia kalendorių ir pokalbius labai didelėse grupėse „Outlook“

Grupių, kurių nariu gali būti vartotojas, skaičius

1 000

Failų saugykla

1 TB + 10 GB vienam užsiprenumeravusiam vartotojui + papildomai įsigyta saugyklos vieta. Galite įsigyti neribotą kiekį papildomos saugyklos vietos.

Grupės pašto dėžutės dydis

50 GB

Numatytasis maksimalus grupių skaičius, kurį gali turėti „Microsoft 365“ organizacija, šiuo metu yra 500 000.

Jei planuojate naudoti funkciją "Grupės atgalinis įrašymas" iš "Azure Active Directory Connect" įrankio, didžiausias ilgis yra 448 simboliai, susiję su atributu Aprašas.

Daugiau informacijos apie „SharePoint Online“ saugyklą žr. „SharePoint Online“ apribojimai ir „SharePoint Online“ programinės įrangos apribojimai.

Valdyti „Microsoft 365“ grupės efektyviau, kai turite veiksmų informacijos apie grupių naudojimą. " „Microsoft 365“ Administratorius centre yra ataskaitų teikimo įrankis, kuris gali jums leisti matyti informaciją, pvz., saugyklos naudojimą, aktyvių grupių skaičių ir net vartotojų grupių naudojimą. Daugiau informacijos žr.: "Microsoft 365" ataskaitos administravimo centre .

„Microsoft 365“ grupės suteikia daug įrankių atitikčiai, informacijos apsaugai ir el. duomenų aptikimui.

Taip pat žr.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×